范艷秋

摘 要：核電工程建造和運(yùn)營期間會(huì)涉及到多類專題文檔，如SDM（系統(tǒng)設(shè)計(jì)手冊(cè)）、EOMM（設(shè)備運(yùn)行和維修手冊(cè)）、EOMR（設(shè)備制造完工報(bào)告）等，其中EOMM是針對(duì)設(shè)備進(jìn)行編制的專題文檔記錄，在電站的設(shè)備維修、設(shè)備檢查、設(shè)備調(diào)試運(yùn)行等方面發(fā)揮重要作用。文章結(jié)合EOMM的自身特點(diǎn)， 分析核電營運(yùn)單位對(duì)EOMM母本移交過程中的管理和控制要求，并對(duì)EOMM母本移交管理過程存在的難點(diǎn)進(jìn)行了經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。

關(guān)鍵詞：EOMM；母本文件移交

中圖分類號(hào)：TM623 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-8937（2016）23-0152-02

1 概 述

EOMM（Equipment Operation and Maintenance Manual）設(shè)備運(yùn)行維修手冊(cè)，是設(shè)備供貨商提供的關(guān)于設(shè)備功能、設(shè)計(jì)原理、安裝、運(yùn)行特征以及設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)的資料。EOMM是指導(dǎo)電站運(yùn)行和維修人員掌握設(shè)備的運(yùn)行性能，對(duì)它們進(jìn)行日常維修和事故檢修的指導(dǎo)性文件。它是維修程序的上游文件，維修人員將以此為基礎(chǔ)，審查相關(guān)設(shè)備的維修規(guī)程和維修大綱。它起到如下方面的作用：

①了解設(shè)備的功能原理；

②便于設(shè)備日常維護(hù)、預(yù)防性維修、定期試驗(yàn)和解體維修；

③對(duì)維修程序的編寫起到參考資助作用。

EOMM作為系統(tǒng)、設(shè)備運(yùn)行和維修程序的基準(zhǔn)文件，其審查質(zhì)量直接影響系統(tǒng)、設(shè)備的運(yùn)行和維護(hù)管理。

下面以福建寧德核電有限公司（以下簡稱寧德核電）的EOMM母本文件移交的管理和控制為例，對(duì)EOMM母本文件移交進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，并明確其存在的問題和解決方法。

2 EOMM母本文件移交的文檔管理特點(diǎn)

2.1 EOMM編碼及章節(jié)構(gòu)成特點(diǎn)

EOMM編碼使用7組19位編碼的結(jié)構(gòu)形式編制，見表1。

EOMM主要由以下六個(gè)章節(jié)構(gòu)成：

第00章 目錄、版本、有效頁

第0章 概述

第1章 設(shè)備描述

第2章 運(yùn)行細(xì)則

第3章 維修

第4章 圖紙和文件

設(shè)備供貨商編寫出初版EOMM后，需經(jīng)過工程、運(yùn)營有關(guān)部門（維修各專業(yè)、文檔部門）的審查。其中文檔審查是文檔工作一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是文檔質(zhì)量和完整性的保證，審查內(nèi)容主要包括：文件編碼、格式、版本、狀態(tài)、第00章、第4章圖紙的完整性、有效性等。

2.2 EOMM母本文件移交的文檔管理特點(diǎn)

2.2.1 EOMM的來源不同，即編制單位不同

EOMM由核電設(shè)備供貨商編寫提供，總承包單位會(huì)根據(jù)不同供貨商所簽訂的供貨合同給定一個(gè)Lot包號(hào)（文件編碼中文件出版商代碼即依據(jù)Lot包號(hào)進(jìn)行取定）。明確了EOMM的來源，做好文件管理的基礎(chǔ)性工作，才能增強(qiáng)EOMM母本移交的效率和管理力度。

2.2.2 EOMM母本文件移交的時(shí)間性比較強(qiáng)

EOMM移交進(jìn)度要求在系統(tǒng)TOM后6個(gè)月內(nèi)移交營運(yùn)單位。在EOMM母本文件移交時(shí)必須掌握好移交的分工時(shí)間，及時(shí)提交文件，并按文檔管理的要求做好移交工作。

2.2.3 EOMM母本文件移交的介質(zhì)和信息管理

EOMM母本文件移交的介質(zhì)主要有兩種：紙質(zhì)和相對(duì)應(yīng)的電子版文件。移交的紙質(zhì)和電子版文件必須完整準(zhǔn)確、清晰、有效。同時(shí)對(duì)于移交的電子版文件，文檔部門相應(yīng)地建立了信息數(shù)據(jù)庫，對(duì)EOMM進(jìn)行標(biāo)引，完善EOMM信息，加強(qiáng)了EOMM母本文件的橫向信息聯(lián)系。

3 EOMM母本文件移交的文檔管理控制

3.1 加強(qiáng)審查力度，注重文件質(zhì)量和進(jìn)度

文件質(zhì)量的好壞與文件管理控制直接相關(guān)，EOMM文檔審查是母本移交前質(zhì)量控制的措施，文檔部門在EOMM母本移交審查過程中嚴(yán)格把控，凡不符合文檔管理要求的，必須要求供應(yīng)商及時(shí)修改文件。在保證質(zhì)量要求的前提下，保持移交控制過程暢通，最大可能地確保EOMM母本文件的移交進(jìn)度。

3.2 搭建EOMM信息平臺(tái)，及時(shí)做好移交信息控制

為便于EOMM母本文件審查和移交，文檔部門搭建了EOMM信息平臺(tái)，用于EOMM母本文件審查、意見反饋。同時(shí)，對(duì)于正式接收的EOMM母本文件，文檔部門將每份EOMM的主附件信息及時(shí)錄入文檔管理系統(tǒng)，及時(shí)更新文件狀態(tài)為“已母本移交”。對(duì)于升版的EOMM文件及時(shí)上傳、更新文件版本、狀態(tài)等信息，保證EOMM母本的完整性和準(zhǔn)確性。

3.3 嚴(yán)格控制母本文件移交流程，加強(qiáng)對(duì)控制點(diǎn)的重點(diǎn) 控制

在EOMM母本文件移交過程中，文檔部門作為文件審查、接收的協(xié)調(diào)部門，積極優(yōu)化母本接收流程，強(qiáng)化各方責(zé)任，提高文件質(zhì)量。做好EOMM母本文件過程審查、移交前質(zhì)量控制和移交后母本信息著錄標(biāo)引三個(gè)控制點(diǎn)的重點(diǎn)控制，使母本移交控制過程有條不紊的進(jìn)行。

4 EOMM母本文件移交存在的問題及困難

4.1 項(xiàng)目文檔過程管理缺失

總承包單位提交的EOMM文件質(zhì)量差，對(duì)EOMM審查把關(guān)不嚴(yán)，編、校、審流于形式，缺乏必要的質(zhì)量控制。移交的文件存在不完整、不清晰、無有效簽字、高低版本共存等問題，導(dǎo)致不能按移交計(jì)劃及時(shí)接收EOMM文件，影響現(xiàn)場工作，同時(shí)工作人員存在誤用低版本文件風(fēng)險(xiǎn)。

4.2 初期EOMM整體移交安排不合理

4.2.1 審查周期長，審查不嚴(yán)格

EOMM平臺(tái)導(dǎo)出ACC（可接受）清單間隔時(shí)間較長，導(dǎo)致每次審查文件數(shù)量較多，審查周期較長。同時(shí)EOMM母本移交前審查發(fā)現(xiàn)的問題，總承包單位修改后再提交，有1～3個(gè)月時(shí)間差，文件可能有升版，導(dǎo)致審查的EOMM版本與母本移交時(shí)的版本不一致，且重新移交的EOMM母本未經(jīng)技術(shù)人員審查。

4.2.2 文檔審查意見反饋不及時(shí)

由于系統(tǒng)原因，文檔人員無法直接在系統(tǒng)中填寫審查意見，導(dǎo)致EOMM過程版審查時(shí)，技術(shù)人員在向總承包單位反饋審查意見時(shí)，未將文檔意見納入，導(dǎo)致母本移交時(shí)問題較多，后期修改困難。

4.3 母本移交流程管控不嚴(yán)密

在EOMM母本移交過程中，總承包單位對(duì)EOMM移交流程管控不嚴(yán)密，對(duì)已具備移交條件的EOMM母本文件控制不嚴(yán)格，導(dǎo)致母本移交時(shí)頻繁出現(xiàn)重復(fù)移交，移交版本非最新版、工程文檔無文件實(shí)體等問題。

4.4 母本文件問題跟蹤及進(jìn)度推進(jìn)困難

因系統(tǒng)缺陷，EOMM平臺(tái)僅用于母本文件審查，無法在系統(tǒng)中進(jìn)行問題跟蹤和反饋。審查問題反饋、跟蹤都用EXCEL表進(jìn)行，跟蹤較困難，且問題反饋修改時(shí)間較長，經(jīng)常出現(xiàn)跟蹤一段時(shí)間后無法找到問題記錄的情況。

此外，EOMM母本移交中涉及的各專業(yè)部門的重視程度有待提高，移交接收流程跨越幾個(gè)月的時(shí)間，問題及進(jìn)度推進(jìn)極其困難。

5 問題的解決措施和建議

對(duì)于EOMM母本文件移交過程中出現(xiàn)的問題和困難，要及時(shí)地改進(jìn)工作方法來解決和克服。針對(duì)出現(xiàn)的問題和實(shí)際情況，建議采取以下措施。

5.1 加強(qiáng)前端控制，統(tǒng)一文件審查標(biāo)準(zhǔn)

針對(duì)提交文件質(zhì)量差的問題，需發(fā)揮工作的主動(dòng)性、積極性，加強(qiáng)文件的前端控制，對(duì)供應(yīng)商提交的文件嚴(yán)格把關(guān)。同時(shí)還需統(tǒng)一文件審查標(biāo)準(zhǔn)，在母本文件移交之初就制定EOMM母本接收標(biāo)準(zhǔn)，與總承包單位達(dá)成一致，按標(biāo)準(zhǔn)要求接收EOMM母本，對(duì)于不符合要求的文件一律退回修改，不予接收。

5.2 優(yōu)化母本文件移交流程

在母本移交流程中，需周全考慮并確定移交方法、原則。EOMM母本移交的許多重復(fù)工作，是由于前期缺乏可預(yù)見性，后期重視程度不夠造成的，如前所述的移交工作安排不合理、移交文件無新版等。若能將所預(yù)見的后果事先安排有關(guān)部門進(jìn)行充分的論證，伊始就按明確的方法進(jìn)行，就不會(huì)產(chǎn)生重新修改或重復(fù)移交的問題。

同時(shí)，要加大審查力度，縮小審查時(shí)間，根據(jù)移交進(jìn)展情況，催促各審查方加快進(jìn)度，要求生產(chǎn)技術(shù)部門對(duì)電子版文件進(jìn)行全面審查，并能及時(shí)將審查意見反饋回來，以便及時(shí)解決和處理審查中發(fā)現(xiàn)的問題。

5.3 加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)管力度

在EOMM母本移交過程中，經(jīng)常出現(xiàn)總承包單位文檔部門提交的資料中無文件或無最新版文件的情況。針對(duì)這種情況，需加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商提交文件的監(jiān)督，要求供應(yīng)商及時(shí)通過正式渠道提交文件給文檔部門，同時(shí)還需確保提交文件的有效性、完整性。必要時(shí)可邀請(qǐng)質(zhì)保部門介入，參與到對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督過程中，通過正式發(fā)整改通知單等渠道加強(qiáng)監(jiān)管。

5.4 改進(jìn)文檔管理平臺(tái)系統(tǒng)功能

針對(duì)EOMM母本問題反饋及跟蹤困難問題，建議推動(dòng)總承包單位修改EOMM平臺(tái)，完善系統(tǒng)功能，將EOMM母本移交、問題反饋、跟蹤都納入系統(tǒng)管理，都在系統(tǒng)中進(jìn)行。這樣既可以減少人力物力，同時(shí)還能提交母本審查的質(zhì)量和進(jìn)度。

6 結(jié) 語

總之，一份完善的EOMM手冊(cè)，應(yīng)該能指導(dǎo)運(yùn)行和維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行正常工況和各種瞬態(tài)工況的啟停操作，能夠指導(dǎo)運(yùn)行人員和維修人員對(duì)設(shè)備運(yùn)行過程中的各種數(shù)據(jù)和現(xiàn)象（或故障）進(jìn)行分析，可以滿足專業(yè)維修工程師在開展各項(xiàng)工作時(shí)，無須借助其它的資料和信息，就能順利完成對(duì)所有需要的檢修工作。

為保證EOMM母本移交的質(zhì)量，文檔部門的管理和控制極其關(guān)鍵。同時(shí)EOMM母本文件移交的文檔管理過程也是一個(gè)信息溝通的過程，文檔人員應(yīng)及時(shí)了解總承包單位設(shè)備采購部門及生產(chǎn)技術(shù)部門的管理方法和方式，加強(qiáng)與總承包單位及生產(chǎn)技術(shù)人員的溝通和交流，盡可能完善移交過程，同時(shí)要加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)反饋，吸取其他各核電站的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，將EOMM母本文件移交工作順利推進(jìn)。

參考文獻(xiàn)：

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