劉銘
摘 要:企業(yè)信息化使企業(yè)管理更加規(guī)范化、自動(dòng)化和系統(tǒng)化,它是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心和增效的原動(dòng)力。因此,需強(qiáng)化航空附件修理部門(mén)信息化建設(shè),其中附件技術(shù)管理層的信息化建設(shè)是其重要的環(huán)節(jié)之一。
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;技術(shù)管理;信息處理計(jì)算機(jī)化;信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化
中圖分類號(hào):TV512:TP317 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-8937(2016)23-0083-02
21世紀(jì)人類進(jìn)入信息經(jīng)濟(jì)的時(shí)代。 信息經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)和發(fā)展,是信息產(chǎn)業(yè)化、產(chǎn)業(yè)信息化的結(jié)果。同時(shí)又進(jìn)一步加速了產(chǎn)業(yè)和企業(yè)的信息化進(jìn)程。企業(yè)信息化可以使企業(yè)的管理更加規(guī)范化、科學(xué)化、自動(dòng)化和系統(tǒng)化,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
1 企業(yè)信息化建設(shè)概述
1.1 企業(yè)信息化的含義和內(nèi)容
企業(yè)信息化是指企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代化信息技術(shù),通過(guò)對(duì)信息資源的深度開(kāi)發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策效率和水平,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程。
一個(gè)企業(yè)、一個(gè)部門(mén)要實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化,其重要手段是:信息處理計(jì)算機(jī)化、信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化。其中信息處理計(jì)算機(jī)化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化的前提和基礎(chǔ),信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化是信息處理計(jì)算機(jī)化的具體表現(xiàn)形式和目標(biāo)。
1.2 企業(yè)信息處理計(jì)算機(jī)化的含義
1.2.1 企業(yè)信息處理計(jì)算機(jī)化
企業(yè)信息處理計(jì)算機(jī)化就是把企業(yè)所需生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策等的信息根據(jù)企業(yè)中特定人群的特定需要進(jìn)行分類、計(jì)算、分析、檢索、管理和綜合等處理,把處理過(guò)后的信息通過(guò)計(jì)算機(jī)內(nèi)部的指令或計(jì)算機(jī)之間構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)從一地傳送到另外一地,并通過(guò)各種表示形式展示出來(lái)的過(guò)程。
1.2.2 企業(yè)信息處理計(jì)算機(jī)化的優(yōu)點(diǎn)
①信息傳遞高效、快捷。
由于計(jì)算機(jī)具有快速、高效、智能記憶和自動(dòng)化處理等特點(diǎn),因此企業(yè)信息處理計(jì)算機(jī)化能使數(shù)據(jù)化的信息,在企業(yè)或部門(mén)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策等各環(huán)節(jié),高效、快速、準(zhǔn)確的傳遞、處理,大大提高企業(yè)的運(yùn)行效率。
②信息處理的集中性強(qiáng)。
信息處理計(jì)算機(jī)化后,可以把相關(guān)信息輸入分散在多臺(tái)計(jì)算機(jī)上,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)把其傳遞到主計(jì)算機(jī),由主計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息處理運(yùn)算,這樣就能有效提高整個(gè)系統(tǒng)的工作效率,也起到管理分配的職能。
1.3 信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化的含義
1.3.1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是利用現(xiàn)代通信技術(shù),將用戶分布在不同端口位置上,它們之間相互共享數(shù)據(jù)等資源,又各自獨(dú)立,并與計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)相結(jié)合,相輔相成的計(jì)算機(jī)體系。
1.3.2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)點(diǎn)
①網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的迅速有效。
企業(yè)信息處理是否及時(shí)和有效,在某些方面,取決于其信息的傳遞是否迅速,而網(wǎng)絡(luò)化正好可以提高企業(yè)信息處理的有效性和及時(shí)性,提供有效決策依據(jù)。
②網(wǎng)絡(luò)信息可共享。
通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可以上傳和發(fā)布一些企業(yè)所需的相關(guān)信息,促進(jìn)各部門(mén)間的工作交流,如生產(chǎn)計(jì)劃信息、工作進(jìn)度信息、管理信息等,可以有效地增強(qiáng)生產(chǎn)、計(jì)劃、決策所需的信息的傳遞性。
2 附件修理技術(shù)管理層的主要工作和面臨的問(wèn)題
2.1 技術(shù)管理層的主要工作
附件修理技術(shù)管理層工作,主要涉及附件電子、電氣、機(jī)械、機(jī)加、應(yīng)急設(shè)備等項(xiàng)目的新維修能力的開(kāi)發(fā),已有維修能力的持續(xù)適航維護(hù)(工作單有效性控制、附件修理、測(cè)試設(shè)備工具的有效性控制等),現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支援、設(shè)備、工具、化工品的評(píng)估等工作。
2.2 主要體現(xiàn)的問(wèn)題
①負(fù)責(zé)的維修項(xiàng)目多,手工處理、審批技術(shù)工作中的文案類工作,不論是從工作方式、工作信息傳遞的角度來(lái)看,信息化程度不高,造成了在工作流程上不增值的環(huán)節(jié),導(dǎo)致了文案類工作中可能出現(xiàn)的工作量大、效率低、周期長(zhǎng)、易出錯(cuò)的問(wèn)題。
其一,工作單維護(hù)工作量大。
每位技術(shù)管理工程師平均負(fù)責(zé)的100份左右工作單,若遇按上級(jí)部門(mén)要求對(duì)工作單格式更新維護(hù),需對(duì)所有工作單進(jìn)行逐一更改,并送項(xiàng)目經(jīng)理審核,部門(mén)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),工作量大、效率低、周期長(zhǎng)。
其二,工具、設(shè)備、化工品的評(píng)估手工審批周期長(zhǎng)。
附件技術(shù)管理工作中需面臨大量的評(píng)估工作,一份工作單中可能涉及數(shù)個(gè)或數(shù)十個(gè)工具、設(shè)備、化工品的等效評(píng)估工作,每一個(gè)等效評(píng)估工作需手工填寫(xiě)等效評(píng)估表格,收集等效評(píng)估依據(jù),之后送上級(jí)技術(shù)部門(mén)審批,周期較長(zhǎng),可能造成對(duì)生產(chǎn)周期的影響。
②工具設(shè)備、計(jì)量器具狀態(tài)信息滯后、有效性控制不便。
③技術(shù)管理需數(shù)據(jù)不同、信息分散、無(wú)法綜合查詢,信息系統(tǒng)的效益揮出不充分,影響技術(shù)問(wèn)題解決的決策效率。
為了改善附件修理技術(shù)管理工作中出現(xiàn)的上述問(wèn)題,充分滿足現(xiàn)場(chǎng)工作所需的,提出了附件修理技術(shù)管理工作信息化構(gòu)想如下。
3 附件修理技術(shù)管理工作信息化構(gòu)想
3.1 系統(tǒng)框架
開(kāi)發(fā)建立附件修理技術(shù)管理系統(tǒng),此系統(tǒng)由車(chē)間工作單編寫(xiě)/審批模塊、等效評(píng)估模塊、工具設(shè)備/計(jì)量器具查詢模塊、附件生產(chǎn)管理信息模塊、綜合查詢模塊構(gòu)成。將生產(chǎn)計(jì)劃信息、工作單有效性信息、工具設(shè)備有效性信息、評(píng)估信息等大量分散信息充分整合、完全共享,形成方便快捷的信息共享平臺(tái),并利用綜合查詢功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)上述關(guān)聯(lián)信息綜合查詢、變更提醒,提高技術(shù)管理人員處理技術(shù)信息、技術(shù)決策的效率。
此外利用此系統(tǒng)中的車(chē)間工作單模塊、等效評(píng)估模塊,還能實(shí)現(xiàn)工作單、評(píng)估表的計(jì)算機(jī)化,提交、審批的網(wǎng)絡(luò)化,簡(jiǎn)化其手工審批流程、提高工作效率。
3.2 具體功能設(shè)計(jì)
①在技術(shù)管理系統(tǒng)中建立車(chē)間工作單編寫(xiě)/審批模塊,將紙版工作單計(jì)算機(jī)化,實(shí)現(xiàn)工作單信息處理批量化、手工審批網(wǎng)絡(luò)化。
建立“附件車(chē)間工作單編寫(xiě)/審批模塊”,將車(chē)間工作單最新有效的格式,定期由計(jì)算機(jī)維護(hù)人員將其內(nèi)嵌入模塊,附件技術(shù)管理人員只需通過(guò)對(duì)話框的方式,在分屬計(jì)算機(jī)上錄入紙張版工作單內(nèi)容,形成完整的電子版工作單,并通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上提交、審批。實(shí)現(xiàn)紙張版工作單計(jì)算機(jī)化,工作單審批網(wǎng)絡(luò)化,解決工作單因格式更新造成的維護(hù)工作量大,以及手工審批工作單流程周期長(zhǎng)、效率不高的情況。
②在技術(shù)管理系統(tǒng)中建立等效評(píng)估編寫(xiě)/審批模塊,實(shí)現(xiàn)等效評(píng)估表計(jì)算機(jī)化,等效評(píng)估表審批網(wǎng)絡(luò)化。
建立“工具設(shè)備等效評(píng)估編寫(xiě)/審批模塊”,將等效評(píng)估表最新有效的格式,由計(jì)算機(jī)維護(hù)人員定期將其內(nèi)嵌入模塊,附件技術(shù)管理人員只需通過(guò)對(duì)話框的方式,在分屬計(jì)算機(jī)上錄入紙張版工具設(shè)備等效評(píng)估表的內(nèi)容,上傳等效評(píng)估依據(jù),形成完整的電子版的等效評(píng)估表,并通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上提交、審批,實(shí)現(xiàn)等效評(píng)估表計(jì)算機(jī)化,等效評(píng)估表審批網(wǎng)絡(luò)化,解決工具、設(shè)備、化工品的評(píng)估手工審批周期長(zhǎng),不能及時(shí)滿足現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)周期需要的問(wèn)題。
③將現(xiàn)有與附件修理相關(guān)的信息平臺(tái)中的數(shù)據(jù)與附件技術(shù)管理系統(tǒng)進(jìn)行整合,形成數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)信息綜合查詢,集中處理。
將現(xiàn)有的“附件生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”、“工具設(shè)備管理系統(tǒng)”、“計(jì)量器具臺(tái)帳管理系統(tǒng)” 、“附件生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”、“工具設(shè)備等效信息查詢系統(tǒng)”的數(shù)據(jù)與附件技術(shù)管理系統(tǒng)進(jìn)行共享,利用綜合查詢模塊實(shí)現(xiàn)相互關(guān)聯(lián),技術(shù)管理人員只需利用綜合查詢,就能查到所有技術(shù)工作相關(guān)信息,并進(jìn)行處理,有效提高附件技術(shù)工作處理效率。
④建立重要技術(shù)信息變更提醒功能,使工程師能及時(shí)掌握技術(shù)信息,形成技術(shù)決策的效率。
3.3 技術(shù)管理系統(tǒng)運(yùn)行構(gòu)想
本文通過(guò)模擬電子時(shí)鐘2610-10-1在修理過(guò)程中遇到技術(shù)問(wèn)題的技術(shù)處理過(guò)程,來(lái)描述技術(shù)管理系統(tǒng)的運(yùn)行方式構(gòu)想:
技術(shù)管理人員打開(kāi)技術(shù)管理系統(tǒng)后發(fā)現(xiàn)“附件生產(chǎn)管理信息模塊”提示近期將有1臺(tái)電子時(shí)鐘2610-10-1送內(nèi)場(chǎng)進(jìn)行修理,技術(shù)管理人員為了了解此項(xiàng)目工作單、工具設(shè)備等情況是否滿足修理要求,可以點(diǎn)擊進(jìn)入“綜合查詢模塊”,在“綜合查詢界面”內(nèi)輸入電子時(shí)鐘件號(hào)2610-10-1,系統(tǒng)自動(dòng)在“車(chē)間工作單模塊”中查詢,并在“工作單信息界面”中顯示出詳細(xì)的電子版工作單內(nèi)容(如工具設(shè)備信息、計(jì)量器具信息、工作內(nèi)容信息等)。
這時(shí),技術(shù)人員若要核對(duì)工具設(shè)備信息、計(jì)量器具信息,只需分別點(diǎn)擊相應(yīng)的設(shè)備編號(hào)、工具號(hào)、評(píng)估號(hào)的超鏈接,系統(tǒng)自動(dòng)將其連接到“等效評(píng)估模塊”、“工具設(shè)備/計(jì)量器具查詢模塊”,并顯示出工具設(shè)備狀態(tài)信息、計(jì)量信息、等效評(píng)估報(bào)告信息等,因此技術(shù)管理人員可以快速的判斷工具設(shè)備是否滿足生產(chǎn)需要。
此外,若當(dāng)電子時(shí)鐘2610-10-1工具設(shè)備可用狀態(tài)發(fā)生變化、計(jì)量器具超期或送校的情況出現(xiàn),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒,提醒工程師對(duì)工作單、等效評(píng)估表進(jìn)行修正。此時(shí),工程師只需通過(guò)“車(chē)間工作單編寫(xiě)/審批模塊” ,“等效評(píng)估編寫(xiě)/審批模塊”,以對(duì)話框的方式,在分屬計(jì)算機(jī)上錄入如:工作單、評(píng)估表的修正信息,就能形成完整的電子版工作單或評(píng)估表,并通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上提交、審批,實(shí)現(xiàn)工作單信息計(jì)算機(jī)化,工作單審批網(wǎng)絡(luò)化。
4 結(jié) 語(yǔ)
以上內(nèi)容僅是對(duì)當(dāng)前航空企業(yè)快速發(fā)展的信息化建設(shè)做出的一些理解和分析,并附件維修工作在技術(shù)管理過(guò)程中遇到的一些問(wèn)題,提出了一點(diǎn)解決構(gòu)想,希望對(duì)大家有所幫助。
參考文獻(xiàn):
[1] 賴茂生.企業(yè)信息化知識(shí)手冊(cè)[M].北京:北京出版社,1999.
[2] 黃慧群,張艷麗.管理信息化[M].廣州:廣東經(jīng)濟(jì)出版社,2001.