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        “互聯(lián)網(wǎng)+”時代移動OA系統(tǒng)設計與研究

        2016-05-14 00:55:46王曉妮
        海峽科技與產(chǎn)業(yè) 2016年8期
        關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)

        王曉妮

        摘 要:隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”理念的不斷深化,移動OA系統(tǒng)已成為企業(yè)信息化建設的一項重點任務,為了充分發(fā)揮其作用和優(yōu)勢,本文分析了用戶需求、設計目標和原則,提出了采用B/S技術(shù)架構(gòu)、HTML5基礎開發(fā)技術(shù)來對系統(tǒng)進行了設計,并研究了此方案的特點。

        關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;移動OA系統(tǒng);B/S技術(shù)架構(gòu)

        0 引言

        隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代到來,4G網(wǎng)絡和智能終端飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的PCOA模式已經(jīng)無法滿足目前用戶隨時隨地的辦公需求,移動OA系統(tǒng)由此應運而生。用戶利用移動OA及時遠程瀏覽公文信息、審閱和處理文件、進行有效的管理企業(yè)。由于移動OA彌補了傳統(tǒng)OA存在的諸多不足,深受用戶青睞,由此迅速發(fā)展。

        1 用戶需求

        伴隨4G移動網(wǎng)絡和手機、Pad等智能終端的快速發(fā)展,廣大用戶對現(xiàn)有的OA傳統(tǒng)模式已不適應。特別是負責人外出開會時,有重要文件需要審批或簽發(fā)耽誤工作開展;有重要信息或通知需要群發(fā)給同事,逐個打電話浪費時間影響工作效率;當員工在外地出差時,無法及時收閱電子郵件、會議通知等而耽誤重要工作……,這些問題都能通過移動OA來解決。移動OA不但能提升企業(yè)信息化建設水平,而且還使辦公效率得到有效的提高。移動OA不僅能實現(xiàn)傳統(tǒng)OA系統(tǒng)的所有功能,還增添了及時處理公文、收閱郵件、群發(fā)信息等許多新功能。移動OA具有更快的處理速度、更廣業(yè)務覆蓋面、方便實用等特點深受廣大用戶所關(guān)注,用戶對移動OA的需求很迫切,故移動OA系統(tǒng)的建設很有必要。

        2 系統(tǒng)設計

        2.1 設計目標

        用戶能在IPAD、手機等智能移動終端上登錄OA,便能進行瀏覽通知公告、收發(fā)公文和郵件、辦理流程和個人業(yè)務等功能,使緊急事務不耽誤,不耽誤重要事務及時辦理,保證單位高效規(guī)范辦公和業(yè)務運轉(zhuǎn)。

        2.2 設計原則

        根據(jù)用戶需求和移動OA系統(tǒng)的使用特點,在建設時應符合這四個原則:(1)兼容性。因為現(xiàn)在面對的是使用多樣性操作系統(tǒng)的移動智能終端,故系統(tǒng)至少應適應目前流行的或未來即出現(xiàn)的各種智能終端的大部分操作系統(tǒng),例如支持IOS(IPHONE、IPAD等專用)、Android和WP7等系統(tǒng)。(2)操作簡單、維護方便。用戶不需要復雜的培訓和學習便能掌握和操作系統(tǒng),所有客戶端零安裝,能快捷簡便維護移植系統(tǒng),其界面能自動適應不同尺寸的屏幕。(3)安全性。因為移動智能終端體積小、易丟失,且OA系統(tǒng)通過4G網(wǎng)絡來使用,故必須要從技術(shù)上保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性和安全性。例如在設備丟失時能否及時鎖定登陸賬號?是否支持VPN數(shù)據(jù)加密方式?(4)先進性。技術(shù)先進性體現(xiàn)在系統(tǒng)總體和各系統(tǒng)單點設計、方案規(guī)劃和實現(xiàn)、技術(shù)保障上,并結(jié)合未來發(fā)展趨勢和當前實際情況,以確保系統(tǒng)的發(fā)展性和生命力。采用目前世界公認且通行的先進技術(shù),其具有廣泛的支持性和發(fā)展性。

        3 技術(shù)架構(gòu)

        根據(jù)移動OA系統(tǒng)建設原則,該系統(tǒng)采用B/S技術(shù)架構(gòu),并把Web應用中的核心之一HTML5作為系統(tǒng)的基礎開發(fā)技術(shù)。對于各種各樣移動終端所面臨的應用開發(fā),基于Web技術(shù)的移動Web應用和使用SDK開發(fā)的原生應用都有各自明顯的優(yōu)勢和弊端,優(yōu)缺點具體對比見表1。隨著不斷提升移動終端設備和網(wǎng)絡技術(shù)的結(jié)合緊密度,以及目前平臺對離線應用的支持,移動Web應用和原生應用之間的界限早已比較模糊了。特別是快速發(fā)展的HTML5技術(shù),導致移動Web應用的功能即將更加強大。由此可見,使用標準化Web技術(shù)應用會讓開發(fā)者具有更大的自由度、導致開發(fā)費用更加低廉,應用范圍更加廣泛。能夠輕松的將某一程序當成Web應用發(fā)布,再在許多用戶應用下來修改及測試。不管是目前最流行的iOS系統(tǒng)、WebOS,還是Android和Symbian,均把基于WebKit內(nèi)核的瀏覽器內(nèi)置在它們中間,這樣就能夠支持比如HTML、Ruby On Rails 、JavaScript、CSS、Python和PHP等各種不同標準的Web技術(shù)。故采用移動Web應用技術(shù)來開發(fā)系統(tǒng)是最佳選擇。

        OA系統(tǒng)根據(jù)終端用戶的不同可分為移動版和電腦版,但他們共用同一個數(shù)據(jù)庫,可實現(xiàn)信息的互通和共享,移動版OA彌補了電腦版無法實現(xiàn)3A辦公的需求,其詳細的網(wǎng)絡架構(gòu)如圖1所示。

        4 方案特點

        該解決方案具有這三個特點:(1)B/S體系結(jié)構(gòu)。作為目前業(yè)界最流行、最具發(fā)展前景的技術(shù)體系,其具有瘦客戶端執(zhí)行、移植性好;易用性好、節(jié)省大量培訓費用;系統(tǒng)易于集中維護和管理等優(yōu)點。(2)良好的跨平臺性。作為技術(shù)支撐的HTML5,能在基于iOS、WIN7、Android、等全部平臺的手機上運行,而且為便于用戶瀏覽和操作,對系統(tǒng)的所有功能模塊都針對手機屏幕進行了優(yōu)化處理。(3)安全性高。將系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)都采用服務器端存儲,故當用戶手機被盜或丟失時,可通過遠程禁用手機賬戶登錄和支持VPN方式訪問來保證數(shù)據(jù)安全傳輸。

        5 小結(jié)

        本文研究了基于Web技術(shù)的B/S架構(gòu)來設計移動OA系統(tǒng),消除了電腦版OA系統(tǒng)無法實現(xiàn)3A辦公的缺點,提高了用戶的辦公效率,實現(xiàn)了無紙化辦公。

        參考文獻

        [1] 戴磊,湯建忠.基于4G的移動辦公平臺的研究與實現(xiàn)[J].中國管理信息化,2015(9):52-53.

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        [3] 鄒明普,葉芬,劉禮衡.基于Android技術(shù)的移動辦公自動化系統(tǒng)設計與實現(xiàn)[J].國土資源導刊,2014:258-299.

        [4] 葉小榕,邵晴.基于Android平臺的移動電子政務系統(tǒng)[J].科技導報,2011,29(21):27-30.

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