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        當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀及相關(guān)政策

        2016-05-14 21:12:30張齊磊潘海燕
        魅力中國 2016年9期
        關(guān)鍵詞:檔案管理對策

        張齊磊 潘海燕

        摘要:近些年我國房地產(chǎn)檔案管理不斷的發(fā)展,房地產(chǎn)檔案信息促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。在房地產(chǎn)檔案管理的過程中,檔案管理部門不夠重視檔案的利用,當(dāng)前房地產(chǎn)檔案的利用效率不夠高,浪費了房地產(chǎn)檔案資源。本文結(jié)合房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀,提出加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理的對策,希望可以起到積極的借鑒意義。

        關(guān)鍵詞:當(dāng)?shù)禺a(chǎn) 檔案管理 對策

        當(dāng)?shù)禺a(chǎn)管理部門主要利用房地產(chǎn)檔案,在管理活動當(dāng)中,形成各種具有價值的登記材料,這些登記材料當(dāng)中記錄了房地產(chǎn)行政主管部門的房地產(chǎn)等級活動等,具有憑證的作用,如果在城市建設(shè)和房地產(chǎn)管理當(dāng)中,發(fā)生房產(chǎn)糾紛和征地拆線等問題,可以發(fā)揮一定的作用,當(dāng)前房地產(chǎn)的檔案管理的現(xiàn)狀還存在一些問題,需要采取一些解決措施進(jìn)行完善。

        一、房地產(chǎn)檔案管理的意義

        在審批和建設(shè)以及管理當(dāng)?shù)禺a(chǎn)檔案的過程中,其中檔案資料的載體形式包括文件、圖紙、音像等。房地產(chǎn)檔案具有動態(tài)性和廣泛性特點,是城市規(guī)劃中的主要決策依據(jù),也是我國財產(chǎn)清查的主要依據(jù),可以將房地產(chǎn)糾紛和產(chǎn)權(quán)爭議等進(jìn)行解決,提供有效的參考資料。對于房地產(chǎn)檔案進(jìn)行合理的應(yīng)用,可以將房地產(chǎn)檔案的作用充分的發(fā)揮出來。避免發(fā)生浪費的情況。針對房地產(chǎn)檔案管理的實際情況,房地產(chǎn)檔案管理重視資料管理,但是檔案利用并沒有得到重視。重視檔案的信息的收集,檔案信息服務(wù)沒有得到重視,還沒有形成檔案信息檢索體系,檔案管理人員自身素質(zhì)也比較低。因此當(dāng)前需要將房地產(chǎn)進(jìn)行加強(qiáng),合理的利用檔案信息,為決策機(jī)構(gòu)提供各個方面的信息服務(wù),具有重要的意義。

        二、當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀

        (一)房地產(chǎn)檔案的利用率比較低

        建立房地產(chǎn)檔案,主要是為了提供給人檔案用戶進(jìn)行使用,可以使資源的利用率得到有效的提高,從房地產(chǎn)檔案管理的實際情況出發(fā),當(dāng)前房地產(chǎn)檔案的開放度比較低,如果檢察院需要利用相關(guān)的房產(chǎn)資料,也具有一定的難度,對于平常的人們,很難真正利用房地產(chǎn)檔案資料,將彼此的糾紛進(jìn)行化解,進(jìn)行實際實施也具有很大的困難。

        (二)當(dāng)?shù)禺a(chǎn)檔案信息的服務(wù)形式比較單一

        房地產(chǎn)檔案信息服務(wù)的形式比較單一,用戶對于房地產(chǎn)信息的各種需求無法得到滿足,當(dāng)前房地產(chǎn)服務(wù)是有限的,客戶對于自身當(dāng)?shù)禺a(chǎn)檔案信息的需求無法得到滿足,需要利用各種渠道,獲取需要的知識。房地產(chǎn)當(dāng)安全管理人員沒有及時的編排信息,實現(xiàn)檔案信息化,房地產(chǎn)管理部門需要補(bǔ)錄已經(jīng)形成的產(chǎn)權(quán)登記檔案,但是建國以來的管理文件,并沒有得到有效的補(bǔ)錄,很難進(jìn)行查找,這樣一來,當(dāng)?shù)禺a(chǎn)檔案信息資源更新的速度就會變得比較慢,信息的實際內(nèi)容也會比較變得比較枯燥,信息的形式也非常的單一。

        (三)房地產(chǎn)檔案檢索體系不夠完善

        在信息化背景的影響下,在各行各業(yè)當(dāng)中,信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所占的比重逐漸增多,要想是房地產(chǎn)檔案管理工作得到完善,工作人員在房地產(chǎn)檔案管理工作過程中引入信息化技術(shù),并且得到有效的管理成果。利用信息化技術(shù),使房地產(chǎn)檔案管理變得更加便利,但是與此同時,房地產(chǎn)檔案管理也面臨著隱患危機(jī)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有很強(qiáng)的虛擬化,在這個虛擬的環(huán)境當(dāng)中,還沒有形成比較成熟的規(guī)章制度進(jìn)行有效的約束。房地產(chǎn)管理人員需啊喲建立科學(xué)的管理體系,但是針對實的房地產(chǎn)檔案管理工作,工作人員并沒有對其引起注意,使房地產(chǎn)檔案出現(xiàn)遺漏和丟失的情況,當(dāng)?shù)禺a(chǎn)檔案管理也因此出現(xiàn)管理方面的危機(jī)。

        三、當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理的相關(guān)對策

        (一)提高用戶對于房地產(chǎn)檔案的利用

        利用現(xiàn)代信息技術(shù),房地產(chǎn)檔案用戶可以享受到更多的信息服務(wù),可以為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和建設(shè)提供有效的服務(wù)。房產(chǎn)權(quán)管理部門可以研發(fā)出有關(guān)房產(chǎn)檔案的再現(xiàn)管理系統(tǒng),用戶可以針對房屋產(chǎn)權(quán),實現(xiàn)在在線查詢和房屋產(chǎn)權(quán)辦理等,提高房產(chǎn)權(quán)信息的利用率。對房地產(chǎn)檔案資料進(jìn)行整合,結(jié)合當(dāng)前二手房的交易情況,使用戶可以具備有關(guān)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的原始的檔案資料,可以有效的保障二手房的合法交易,使我國二手房市場可以更加有秩序的進(jìn)行下去,房地產(chǎn)檔案部門可以取得一定的經(jīng)濟(jì)收益。

        對房地產(chǎn)的原始資料進(jìn)行利用,并且結(jié)合各種類型的房產(chǎn)糾紛的案件,可以使案件的解決變得更加快速,使法院的辦案效率得到提高,產(chǎn)權(quán)人自身的合法權(quán)益也會得到保障,當(dāng)?shù)禺a(chǎn)檔案管理部門也會具備一定的社會效益。整合房地產(chǎn)檔案信息,城市規(guī)劃和房管部門可以利用動態(tài)的房地產(chǎn)檔案信息,相關(guān)的部門也會得到比較準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),制定出科學(xué)的城市規(guī)劃,避免出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)的情況,將房地產(chǎn)檔案經(jīng)濟(jì)的作用充分的發(fā)揮出來。

        (二)實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化管理

        當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理方面存在很多的問題,主要是因為房地產(chǎn)檔案管理無法跟隨社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)變革帶來的變化沒有得到適應(yīng),房地產(chǎn)檔案在管理的過程中具有很多的漏洞。要想將房地產(chǎn)檔案管理進(jìn)行有效的提升,需要利用一些先進(jìn)的管理手段和技術(shù)設(shè)備,結(jié)合科學(xué)流程,對房地產(chǎn)檔案管理工作給予規(guī)范,轉(zhuǎn)化人工記錄,利用智能輸入進(jìn)行取代,這樣在輸入的過程中,就會減少出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差的情況。實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案掛歷的現(xiàn)代化,需要提高房地產(chǎn)檔案管理人員的知識技能水平,需要將國家上比較先進(jìn)的管理經(jīng)驗積極的引進(jìn)到國內(nèi),需要定期舉行當(dāng)?shù)禺a(chǎn)檔案管理人員的技能培訓(xùn),將泛地產(chǎn)檔案管理人員自設(shè)的知識儲備和技能進(jìn)行提高,使房地產(chǎn)檔案管理和當(dāng)今社會保持同步發(fā)展。

        (三)完善房地產(chǎn)檔案信息檢索體系

        針對房地產(chǎn)檔案材料,需要進(jìn)行詳細(xì)的整理和分類,有效的核查檔案信息,及時的處理其中存在的問題,合理的編排房地產(chǎn)檔案,采取科學(xué)的分類,并且建立出嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z索標(biāo)準(zhǔn),使更多的用戶可以享受到房地產(chǎn)答案信息,用戶只要檢索需要的信息,就可以迅速的找到,并且可以得到比較便捷的服務(wù),除此以外,信息的防病毒工作需要得到有效的注重,需要針對房地產(chǎn)檔案,建立備份,并未定期清理垃圾,這樣一來,信息檢索系統(tǒng)才可以保持施工保持順利。

        (四)提高檔案的利用效率

        檔案管理資料源自人們的生活,還要服務(wù)于人們的生活,房地產(chǎn)檔案資料是從人們的生活當(dāng)中發(fā)展來的,如果人們有真的需要,就要向人民展示房地產(chǎn)資料??梢栽黾泳W(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)節(jié),當(dāng)今社會電子科技非常發(fā)達(dá),人們可以享受到來自檔案帶來的福利。需要定期樹立檔案資料,并且實現(xiàn)定期更新,并且定期進(jìn)行更新,使檔案的資料可以更加符合當(dāng)今社會的發(fā)展。避免出現(xiàn)陳數(shù)據(jù)和陳檔案的情況。

        (五)提高管理人員的素質(zhì)

        使檔案管理人員的再教育和培訓(xùn)需要得到加強(qiáng),需要提高檔案管理人員的自深圳專業(yè)素質(zhì),還要具備一定的心理學(xué)素質(zhì),對用戶的需求特征進(jìn)行分析,管理人員還要具有很高的道德品質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng),堅持以人為本,對用戶進(jìn)行管理。與此同時,還要針對管理人員的信息技術(shù),進(jìn)行培訓(xùn),優(yōu)化檔案信息的界面。

        結(jié)束語:

        房地產(chǎn)管理工作自身具有很強(qiáng)的政治性,房地產(chǎn)檔案管理工作是非常重要的,房地產(chǎn)檔案管理的相關(guān)工作人員需要及時發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在的問題,及時解決其中的問題,使檔案管理工作可以實現(xiàn)與時俱進(jìn),更好的服務(wù)人民。

        參考文獻(xiàn):

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