孫華

【摘 要】公路檔案管理是一項較為復雜與繁瑣的工作，做好公路檔案管理工作，對于公路項目工程的施工以及后期的養(yǎng)護起到著重要的作用，尤其是在市場競爭如此激烈的今天，只有不斷地完善公路的的檔案管理工作，才能更好的提高公路工程的質量以及經濟效益。文中對公路的檔案管理的措施以及分析進行了簡單的論述。

【關鍵詞】公路工程；檔案管理；措施與分析

公路檔案管理工作是對公路施工與養(yǎng)護等相關資料的整理開發(fā)與歸納總結，最終以紙質或網絡為載體的形式將其結果記錄下來，以供管理者與決策者在進行決策時參考，使其可以掌握最新的工程施工的進度以及養(yǎng)護的情況，并掌握行業(yè)最新發(fā)展動態(tài)與管理理念，同時為公路項目的建設施工提供數據支持。

一、分析影響公路檔案管理工作效率的因素

1.部分檔案管理的記錄不規(guī)范

日常的公路檔案的管理工作中，工程用表是最常用的記錄模板，在利用工程用表時需要嚴格按照國家規(guī)定的使用辦法開展記錄工作，而記錄的內容主要是公路施工的原始數據，并對此進行有效的質量控制。但是在實際的記錄工作中，各地區(qū)使用工程用表時存在著不規(guī)范行為，包括表格設計、資料的填寫格式、資料的內容沒有體現新的施工技術。

2.管理檔案的人員專業(yè)素質

直接負責檔案管理工作的相關人員，在日常工作中需要負責數據信息的搜集以及記錄，其檔案管理的水平以及職業(yè)的綜合素養(yǎng)在一定程度上決定著檔案工作的質量，但是現有的檔案管理人員隊伍中，大部分人員還不具備專業(yè)的管理技能，嚴重阻礙著檔案工作的前進與發(fā)展。

3.公路檔案的管理制度不完善

科學的、合理的公路檔案管理制度是保障公路管理工作的重要手段，但是在部分地區(qū)的公路施工單位缺乏完善的管理制度，造成了檔案管理效率低下的局面，主要是檔案工作的分工不夠明確，對于職責和工作范圍劃分的不夠明顯，在電子檔案中有時會出現樁號參差的現象，當公路的名稱發(fā)生變化時，沒有及時進行更改。

4.管理者的重視程度不足

公路檔案的管理工作主要是在施工過程中不斷的積累出來的，其主要的使用價值是為日后的施工以及養(yǎng)護提供原始資料的參考，為了保證數據的完整性、準確性，需要各個單位相互配合，包括設計、施工、監(jiān)管單位提供相應的數據，但是在實際的檔案數據收集的過程中，由于各部門的管理人員對于檔案工作的重視程度不夠，認為該工作與自己單位沒有關系，對于檔案管理工作不予配合，阻礙了檔案管理工作的發(fā)展。

二、加強公路工程檔案管理工作的具體措施

1.規(guī)范化管理檔案記錄工作

保證公路工程的檔案管理資料的準確性與真實性，可以提高公路檔案管理工作的質量，由此在公路施工的過程中，嚴格記錄公路設計、公路施工現場的勘察情況、公路施工方案的可行性報告、施工材料的購進以及施工過程中的監(jiān)管情況，要保證檔案信息的完整性與規(guī)范性，要根據國家規(guī)定的記錄模板進行記錄，在記錄中需要清楚的展示各項內容并且要將使用的技術信息進行記錄，力將最準確的分析結果呈現出來，方便日后查閱。

2.提高檔案管理人員的專業(yè)水平

在進行檔案人員的選擇時，需要對檔案人員的專業(yè)素養(yǎng)進行考核，在考核符合崗位需求后方可進行錄用，有條件的公路工程單位可以對檔案人員進行崗前培訓并考核進行擇優(yōu)錄取。定期對檔案人員進行管理知識以及管理技術的培訓，并做好對檔案管理人員的思想教育工作，培養(yǎng)檔案管理人員的綜合素質，使其在工作中具備嚴謹的工作態(tài)度以及高水平的檔案管理水平。

3.制定相應的公路檔案管理制度

若要提高公路檔案管理工作的效率，需要在各個方面加強管理力度，尤其是在規(guī)章制度的建立工作的管理方面，各公路單位需要按照國家相關的管理規(guī)定，建立屬于自己單位的檔案管理制度，使檔案管理工作有其明確的工作指引，在規(guī)章制度中需要將權責進行明確的劃分，將相關的獎懲條例明確的列出來，充分的調動檔案管理人員的工作積極性，提高檔案管理工作的效率與檔案管理工作的質量。

除此之外還需要提高公路檔案管理的信息化程度，建立并且完善公路檔案數據信息庫，形成檔案信息的電子檔案，方便及時調閱查詢，加強各部門之間的聯系，搭建一個互聯網管理平臺，實現各部門之間的檔案信息資源的共享平臺，提高部門的綜合管理水平。在進行電子檔案管理時，需要重視網絡的安全性，做好各項安全保障，保證電子檔案信息的安全。

4.提高管理人員的重視程度

若要提高各單位管理人員重視檔案管理的程度，需要充分的發(fā)揮上層建筑反作用經濟基礎的力量。公路的管理部門需要加大對各單位的檔案管理工作的監(jiān)管工作，要定期對下屬單位進行檔案資料的審查工作，牢牢掌握住檔案管理工作的內容與進展程度，對于在施工與養(yǎng)護過程中出現的困難，要給予最大程度的幫助，使檔案管理工作中出現的問題可以及時的解決，同時管理人員需要重視建立檔案管理人員隊伍，為檔案管理部門配備水平較高的檔案管理人員，保證檔案管理工作的真實與正確性。只有加強各方面的公路檔案管理工作，才能提高檔案管理工作的整體效率，公路檔案的管理工作對于公路行業(yè)發(fā)展具有十分重要的推動作用，需要各單位、各部門之間相互配合。

三、結語

文中對影響公路檔案管理工作的各種因素，包括管理制度因素、檔案管理人員的管理水平、管理人員的重視程度、檔案記錄的不規(guī)范等，并針對這些影響因素提出了相應的解決措施，意在為提高我國公路檔案管理的工作效率與質量提供有價值的參考意見。

參考文獻：

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