王雨佳
摘 要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步,我國(guó)企業(yè)發(fā)展得越來(lái)越快,企業(yè)和代理記賬機(jī)構(gòu)的合作也越來(lái)越多,這種會(huì)計(jì)信息核算方案的使用越來(lái)越廣泛。代理記賬屬于一種社會(huì)服務(wù)性活動(dòng),其在企業(yè)中的廣泛使用,使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力得到進(jìn)一步的提升,同時(shí)這種社會(huì)服務(wù)性活動(dòng)在市場(chǎng)中具有很大的潛力,將會(huì)成為未來(lái)企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。因此,本文通過(guò)對(duì)小企業(yè)的界定、代理記賬的含義,以及小企業(yè)代理記賬的需求進(jìn)行分析,探討小企業(yè)代理記賬現(xiàn)狀與存在的問(wèn)題,從而提出完善小企業(yè)代理記賬的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:小企業(yè);代理記賬;稅收
隨著我國(guó)改革開(kāi)放制度的進(jìn)一步加深,我國(guó)小企業(yè)的發(fā)展勢(shì)頭迅猛。小企業(yè)的發(fā)展帶動(dòng)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng),鑒于小企業(yè)的稅收占我國(guó)財(cái)政收入總量的比率越來(lái)越高,小企業(yè)已經(jīng)成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可缺少的一部分。但是小企業(yè)本身存在著許多因素影響著代理記賬機(jī)構(gòu)的發(fā)展。因此,促進(jìn)小企業(yè)與代理記賬機(jī)構(gòu)的合作既要正視其不足之處,還要針對(duì)其不足之處提出相應(yīng)的對(duì)策。
一、小企業(yè)代理記賬概述
1.小企業(yè)的界定
我國(guó)對(duì)于企業(yè)的界定主要從企業(yè)規(guī)模、固定資產(chǎn)價(jià)值數(shù)量、年綜合生產(chǎn)能力、企業(yè)員工數(shù)量、資產(chǎn)總額等方面進(jìn)行界定。在企業(yè)規(guī)模方面,根據(jù)我國(guó)的行業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)固定資產(chǎn)價(jià)值數(shù)量小于810萬(wàn),年綜合生產(chǎn)的營(yíng)業(yè)收入小于200000萬(wàn),企業(yè)員工的總體數(shù)目小于1000人,資產(chǎn)總額小于20000萬(wàn)的企業(yè)便是小企業(yè)。企業(yè)不同的經(jīng)營(yíng)方向?qū)ζ髽I(yè)界定的劃分也存在一定的差異。因此,對(duì)企業(yè)大小進(jìn)行界定的劃分要充分了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方向。
2.代理記賬的含義
《會(huì)計(jì)法》第36條明確規(guī)定:“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。”代理記賬是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。由于小企業(yè)自身不具備良好的記賬水平,因此,很多小企業(yè)將自身的財(cái)務(wù)信息交付給相關(guān)的代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的記賬行為和報(bào)稅行為,并完成企業(yè)繳納稅費(fèi)的義務(wù)。
二、小企業(yè)代理記賬的需求
1.優(yōu)秀會(huì)計(jì)人才缺失
在我國(guó)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,大部分企業(yè)都需要高水平、專業(yè)化程度較高的會(huì)計(jì)工作人員,但在企業(yè)的實(shí)際雇用員工情況來(lái)看,缺乏優(yōu)秀的、高水平的會(huì)計(jì)工作人員。根據(jù)我國(guó)相關(guān)法律規(guī)定,每個(gè)企業(yè)在進(jìn)行注冊(cè)運(yùn)行時(shí),必須設(shè)立財(cái)務(wù)部門,并在財(cái)務(wù)部門中配備專業(yè)化水平較高的會(huì)計(jì)工作人員,讓他們對(duì)企業(yè)具體的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行核算。由此看來(lái),我國(guó)企業(yè)對(duì)具有專業(yè)化水平較高的優(yōu)秀會(huì)計(jì)工作人員的需求日益增大。在我國(guó),每年新增的小企業(yè)數(shù)不勝數(shù),但優(yōu)秀的會(huì)計(jì)工作人員的數(shù)量卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到小企業(yè)的正常需求。很多小企業(yè)往往不能吸引優(yōu)秀會(huì)計(jì)工作人員,這些員工的流動(dòng)性過(guò)大對(duì)企業(yè)也造成了一定程度的損失。
2.小企業(yè)會(huì)計(jì)人員待遇缺乏競(jìng)爭(zhēng)力
對(duì)于小企業(yè)而言,其經(jīng)營(yíng)規(guī)模相對(duì)較小,從而導(dǎo)致其自身的資金狀況有限,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作人員的薪資水平普遍較低。在優(yōu)秀、高水平會(huì)計(jì)人才緊缺的市場(chǎng)狀況下,小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)會(huì)計(jì)人才難于大企業(yè)。在薪資水平方面,大企業(yè)可以給會(huì)計(jì)工作人員提供較為優(yōu)渥的薪資,而小企業(yè)則不然。在員工待遇方面,大企業(yè)可以給會(huì)計(jì)工作人員提供優(yōu)厚的職工福利,而小企業(yè)則難以做到。面對(duì)薪資以及待遇的差距,多數(shù)會(huì)計(jì)工作人員更愿意選擇在大企業(yè)工作,導(dǎo)致小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員流失,從而使小企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的核算時(shí)缺乏相應(yīng)的優(yōu)秀會(huì)計(jì)工作人員,進(jìn)一步促進(jìn)了小企業(yè)與代理記賬機(jī)構(gòu)的合作發(fā)展。
3.代理記賬成為減少企業(yè)成本的途徑
小企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作人員為了保障其基本工作,企業(yè)要配備專業(yè)的硬件設(shè)備,還要支付會(huì)計(jì)工作人員在工作過(guò)程中產(chǎn)生的諸多費(fèi)用,造成企業(yè)大量的資金支出,增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。小企業(yè)在委托代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬時(shí),只要每年按自身的企業(yè)規(guī)模以及企業(yè)的年經(jīng)濟(jì)效益對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行費(fèi)用的繳納,便可實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的核算,在整個(gè)過(guò)程中既節(jié)約了企業(yè)購(gòu)置硬件設(shè)備的費(fèi)用,又節(jié)省了會(huì)計(jì)工作人員的薪資,從而減少了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,在一定程度上增加了小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
4.提高企業(yè)的記賬水平
代理記賬機(jī)構(gòu)中的會(huì)計(jì)工作人員普遍專業(yè)素質(zhì)高,對(duì)業(yè)務(wù)的熟練程度較高。小企業(yè)與代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作時(shí),可以最大程度的保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,防止虛假報(bào)表的產(chǎn)生。代理記賬機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的核算時(shí),有專門的工作人員對(duì)其核算過(guò)程進(jìn)行全程的監(jiān)督,保證企業(yè)信息的安全性。小企業(yè)與代理記賬機(jī)構(gòu)合作,都會(huì)簽署相應(yīng)的合同,保證合同中權(quán)責(zé)明確,還要在合同中體現(xiàn)賠償款項(xiàng),避免后顧之憂。
三、小企業(yè)代理記賬現(xiàn)狀與存在的問(wèn)題
1.小企業(yè)記賬會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作弱
小企業(yè)記賬會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作弱,一方面表現(xiàn)在小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層在設(shè)置財(cái)務(wù)部門時(shí)出于成本因素的考慮,對(duì)財(cái)務(wù)部門的重視程度普遍不高。在很多小企業(yè),財(cái)務(wù)部門管理崗位的任用多采用家族關(guān)系、親屬關(guān)系,而這些人員多數(shù)都缺乏相應(yīng)的管理觀念,對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的知識(shí)也缺乏一定的認(rèn)識(shí),造成企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作效率低下。另外,在有些小企業(yè)財(cái)務(wù)部門的人員任用上采用兼職的工作方式,雖然這些人員有會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),但缺乏一定的長(zhǎng)期性,穩(wěn)定性。小企業(yè)記賬會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作弱,另一方面表現(xiàn)在小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的核算時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性無(wú)法保證。多數(shù)小企業(yè)的賬目存在一些問(wèn)題,這也是導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息缺乏真實(shí)性的關(guān)鍵。多數(shù)小企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息核算時(shí),對(duì)企業(yè)內(nèi)部的營(yíng)運(yùn)額進(jìn)行虛假賬目的核算,在記錄具體賬目時(shí),存在賬目混亂的現(xiàn)象,從而使相關(guān)檢查人員無(wú)法進(jìn)行賬目的核對(duì)。相關(guān)部門在進(jìn)行稅款的征收時(shí),由于小企業(yè)的記賬會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,出現(xiàn)大量失真的虛假財(cái)務(wù)報(bào)告,使稅款的征收難以進(jìn)行,進(jìn)一步導(dǎo)致了領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)部門的忽視。
2.代理記賬機(jī)構(gòu)與企業(yè)發(fā)展水平不一致
代理記賬機(jī)構(gòu)專業(yè)化人才相對(duì)較少,無(wú)法滿足企業(yè)財(cái)務(wù)核算的需求,很多小企業(yè)選擇與代理記賬機(jī)構(gòu)合作,讓他們幫助自己的企業(yè)完成財(cái)務(wù)信息的核算,然而現(xiàn)今我國(guó)的代理記賬機(jī)構(gòu)出現(xiàn)數(shù)量上無(wú)法滿足小企業(yè)需求的現(xiàn)象。代理記賬機(jī)構(gòu)本身也存在諸多不足之處。多數(shù)代理記賬機(jī)構(gòu)的整體規(guī)模相對(duì)較小,對(duì)于抗風(fēng)險(xiǎn)、抗壓力的能力相對(duì)較弱,在代理記賬機(jī)構(gòu)內(nèi)部,具有高水平的專業(yè)會(huì)計(jì)工作人員相對(duì)較少,進(jìn)一步導(dǎo)致記賬機(jī)構(gòu)與企業(yè)發(fā)展水平不一致。
3.對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)的監(jiān)督力度不足
對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督管理的主要是國(guó)家的財(cái)政部門,國(guó)家財(cái)政部在每年的年終對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行隨機(jī)檢查,在相關(guān)部門檢查時(shí),往往會(huì)出現(xiàn)一些“走形式”的現(xiàn)象。而國(guó)家財(cái)政部門的工作主要是對(duì)各企業(yè)的財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行監(jiān)督,監(jiān)管代理記賬機(jī)構(gòu)的管理人員不足,導(dǎo)致對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)的監(jiān)管力度不夠。在眾多監(jiān)管部門中,對(duì)監(jiān)管代理記賬機(jī)構(gòu)的監(jiān)管范圍劃分不明確,導(dǎo)致眾多部門對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)疏于管理,進(jìn)一步導(dǎo)致了監(jiān)管的不力。
4.缺乏正確的代理記賬認(rèn)識(shí)
缺乏正確的代理記賬認(rèn)識(shí),首先表現(xiàn)在政府方面。政府對(duì)于管理代理記賬機(jī)構(gòu)的相關(guān)部門認(rèn)識(shí)程度不夠,造成部門相互之間信息交流程度低,認(rèn)識(shí)程度不高,甚至造成部門之間制約監(jiān)管工作進(jìn)行的現(xiàn)象,造成監(jiān)管不力。其次是小企業(yè)內(nèi)部對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)的認(rèn)識(shí)程度不足。小企業(yè)對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)的工作性質(zhì)了解不足,導(dǎo)致代理記賬機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)量很難得到提高。
四、完善小企業(yè)代理記賬對(duì)策
1.規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作要求國(guó)家財(cái)政部相關(guān)部門加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的監(jiān)管力度。國(guó)家應(yīng)建立有效的監(jiān)督管理體系,使小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員充分認(rèn)識(shí)到代理記賬機(jī)構(gòu)的重要性,了解代理記賬的工作性質(zhì),在企業(yè)內(nèi)部建立相關(guān)管理機(jī)制,為代理記賬機(jī)構(gòu)提供真實(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。代理記賬機(jī)構(gòu)要根據(jù)國(guó)家的規(guī)定加強(qiáng)與相關(guān)部門的聯(lián)系,在不斷的合作中監(jiān)督小企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。具備財(cái)務(wù)部門設(shè)立條件的企業(yè),要增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算的認(rèn)識(shí)程度,重視財(cái)務(wù)部門對(duì)于內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的核算工作。
2.促進(jìn)代理記賬機(jī)構(gòu)的發(fā)展
促進(jìn)代理記賬機(jī)構(gòu)的發(fā)展,使其與小企業(yè)發(fā)展水平一致。對(duì)于代理記賬機(jī)構(gòu)而言,要加強(qiáng)對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)的宣傳力度,改變小企業(yè)對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)的認(rèn)識(shí)。對(duì)于國(guó)家財(cái)政部門而言,要加大對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)的扶持力度,通過(guò)制定相關(guān)條例與法規(guī),使代理記賬機(jī)構(gòu)良好發(fā)展。同時(shí)還要發(fā)揮國(guó)家財(cái)政部?jī)?nèi)部主管部門的作用,完善代理記賬機(jī)構(gòu)的行業(yè)準(zhǔn)入原則,在不斷的完善中,促進(jìn)代理記賬機(jī)構(gòu)的發(fā)展,進(jìn)一步引入代理記賬機(jī)構(gòu)的承諾機(jī)制,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、安全性。
3.強(qiáng)化代理記賬機(jī)構(gòu)組織監(jiān)督力度
強(qiáng)化代理記賬機(jī)構(gòu)組織監(jiān)督力度,要提高代理記賬機(jī)構(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作人員本身的專業(yè)素質(zhì)并且增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的抗風(fēng)險(xiǎn)、抗壓力的能力,對(duì)其內(nèi)部的核算過(guò)程進(jìn)行具體的規(guī)范,進(jìn)一步完善其記賬程序。對(duì)于代理記賬機(jī)構(gòu)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作人員,要不斷提高其自身專業(yè)技能,通過(guò)一定的專業(yè)技能培訓(xùn)班,保持一定的職業(yè)操守,使會(huì)計(jì)工作人員具備良好的職業(yè)道德以及良好的業(yè)務(wù)能力。
4.樹(shù)立正確代理記賬意識(shí)
樹(shù)立正確的代理記賬意識(shí),首先企業(yè)管理層要樹(shù)立正確的代理記賬意識(shí),進(jìn)一步了解代理記賬的優(yōu)勢(shì)所在,然后使企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員形成正確的意識(shí),保證代理記賬機(jī)構(gòu)與小企業(yè)的合作順利完成。最后,要讓企業(yè)財(cái)務(wù)部工作人員協(xié)助代理記賬機(jī)構(gòu)的工作人員,讓企業(yè)財(cái)務(wù)部門樹(shù)立正確的意識(shí),幫助其理解代理記賬的工作性質(zhì)。
綜上所述,發(fā)展小企業(yè)代理記賬,應(yīng)規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、促進(jìn)代理記賬機(jī)構(gòu)的發(fā)展、強(qiáng)化代理記賬機(jī)構(gòu)組織監(jiān)督力度、樹(shù)立正確代理記賬意識(shí),從而提高小企業(yè)代理記賬的發(fā)展水平,進(jìn)一步降低小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,從而增加小企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)小企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
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