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        圖書(shū)館眾包平臺(tái)設(shè)計(jì)

        2016-05-10 09:50:35姜鵬
        卷宗 2016年3期
        關(guān)鍵詞:圖書(shū)館

        姜鵬

        摘 要:眾包是隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新的生產(chǎn)組織形式,在國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館界得到不同程度的應(yīng)用。為了更好的利用眾包,從用戶的角度出發(fā),設(shè)計(jì)了圖書(shū)館眾包平臺(tái)方案,其結(jié)構(gòu)如下:首先簡(jiǎn)要介紹了眾包的含義,比較了它和外包任務(wù)的不同之處;之后分析了圖書(shū)館引入眾包的可行性;接下來(lái)從用戶的角度提出了圖書(shū)館眾包的四種策略,并構(gòu)成了眾包模式的理論框架;最后從界面設(shè)計(jì)、任務(wù)發(fā)布、質(zhì)量監(jiān)督等方面闡述圖書(shū)館眾包平臺(tái)的詳細(xì)設(shè)計(jì)方案。

        關(guān)鍵詞:圖書(shū)館;眾包;眾包平臺(tái)

        “眾包”從出現(xiàn)以來(lái),便引起了廣泛的關(guān)注和討論,已經(jīng)在西方一些國(guó)家的圖書(shū)館得到了廣泛的應(yīng)用。而我國(guó)國(guó)內(nèi)圖書(shū)館對(duì)眾包雖有研究,但其應(yīng)用較少。本文簡(jiǎn)單介紹了“眾包”的理念,并在此基礎(chǔ)上探索眾包平臺(tái)的建設(shè)。

        1 眾包概述

        “眾包”(Crowdsourcing)一詞最早由美國(guó)《連線》雜志(Wired)記者杰夫·豪(Jeff· Howe)提出,他認(rèn)為“眾包是指一個(gè)公司或機(jī)構(gòu)把過(guò)去由員工執(zhí)行的工作任務(wù),以自由自愿的形式外包給非特定的(通常是大型的)沒(méi)有清晰界限的群體去做”[1]。隨著研究的不斷進(jìn)行,眾包的內(nèi)涵、外延的界定不斷變的模糊,但公認(rèn)眾包具有以下的特點(diǎn):①參與者不確定;②參與的原則為自由自愿;③報(bào)酬不定,通常較少(甚至沒(méi)有)但處于參與者可接受范圍內(nèi);④參與時(shí)間較為松散,一般是在空余時(shí)間。

        不少人將眾包和外包相提并論是因?yàn)槎呔⒆阌诮档蜕a(chǎn)成本、提高效率,實(shí)際二者在方式上有著本質(zhì)的區(qū)別:一是范圍不同,外包一般涉及非核心的業(yè)務(wù),這些業(yè)務(wù)可能需要大量的人力、物力或?qū)δ撤矫娴募寄芤筝^高;眾包可以涉及到企業(yè)中的所有業(yè)務(wù)。二是接包方不同,外包中的接包方為特定的單位或個(gè)人,側(cè)重的是高度專業(yè);而眾包一開(kāi)始并沒(méi)有固定的接包方,側(cè)重的是多樣化[2]。

        2 圖書(shū)館引入眾包的可行性

        首先,圖書(shū)館擁有大量的讀者,這些讀者都是眾包潛在的對(duì)象。即便根據(jù)史特金定律“社區(qū)中90%的人是沉默者,10%的人參與評(píng)價(jià),只有1%的人真正做出貢獻(xiàn)”,這1%的數(shù)量也是可觀的。

        其次,圖書(shū)館擁有資源優(yōu)勢(shì)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,用戶不僅需要紙質(zhì)圖書(shū),對(duì)電子圖書(shū)的需求也越來(lái)越高。除了紙質(zhì)圖書(shū)外,圖書(shū)館還擁有特色資源和大量的電子資源,這些資源能夠很好的吸引用戶。

        最后,擁有經(jīng)驗(yàn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起與發(fā)展,圖書(shū)館為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,自身也在不斷的改變服務(wù)方式,從網(wǎng)上圖書(shū)館、網(wǎng)上聯(lián)合編目到虛擬參考咨詢、手機(jī)端移動(dòng)APP,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。

        3 眾包應(yīng)用策略

        結(jié)合調(diào)研情況和其他研究者的理論[2],筆者認(rèn)為眾包應(yīng)遵循以下四點(diǎn)策略:①以用戶為重心,相信并尊重用戶;②有明確的目標(biāo)③選題切合實(shí)際④適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制。

        3.1 以用戶為重心,相信并尊重用戶

        眾包之重在于“眾”,廣大的用戶群是眾包的基礎(chǔ)。圖書(shū)館既然選擇了眾包模式,就需要改變過(guò)去外包的思路,從用戶的角度出發(fā),相信并尊重用戶。這主要反映在以下幾方面:

        1.立足于用戶:眾包得以進(jìn)行的關(guān)鍵在于大量用戶的參與,圖書(shū)館作為一個(gè)公益的服務(wù)性機(jī)構(gòu),本身便需立足于用戶,眾包業(yè)務(wù)的開(kāi)展,對(duì)這一要求更加突出。

        2.相信用戶:用戶參與眾包工作,一方面是為了滿足其信息需求,另一方面也是為文化的傳播盡一份力量。圖書(shū)館需要相信用戶能夠盡力工作,而不是一開(kāi)始就懷疑用戶的能力,甚至惡意的揣測(cè)用戶具有破壞動(dòng)機(jī)。

        3.促進(jìn)用戶的自我管理:對(duì)眾包社區(qū)的管理、用戶加工質(zhì)量的判定是眾包平臺(tái)的一項(xiàng)重要的工作,勢(shì)必要花費(fèi)圖書(shū)館員大量的時(shí)間。眾包的目的之一是為了解決圖書(shū)館人手缺乏的問(wèn)題,因此隨著眾包任務(wù)的進(jìn)行,可以將一些社區(qū)的管理權(quán)限下放給一些活躍的、貢獻(xiàn)度高的用戶,這樣既可以減輕我們的工作量,又可以激發(fā)用戶的積極性。

        4.及時(shí)與用戶溝通:眾包過(guò)程中,用戶會(huì)遇到各種各樣的疑問(wèn),同時(shí)會(huì)產(chǎn)生許多想法或創(chuàng)意,不管用戶遇到的困難在我們看來(lái)多么微不足道,都要及時(shí)耐心的解答,對(duì)于用戶的想法或創(chuàng)意,無(wú)論其正確與否,我們都需要表示感謝。同時(shí),我們也可在眾包平臺(tái)中向用戶征集建議,征集的范圍不僅局限于眾包任務(wù),還可以就圖書(shū)館的業(yè)務(wù)開(kāi)展征求意見(jiàn),以調(diào)動(dòng)用戶的積極性。

        3.2 目標(biāo)明確

        目前我國(guó)并沒(méi)有大規(guī)模的眾包應(yīng)用案例,因此圖書(shū)館需在充分的調(diào)研基礎(chǔ)上,結(jié)合自身實(shí)際情況,明確眾包目標(biāo)。只有弄清楚用眾包需要達(dá)到什么的目的,才能有的放矢,圍繞這個(gè)目標(biāo)選材,制定相應(yīng)的管理、宣傳策略等。若僅僅為了眾包而眾包,那么注定是次失敗的嘗試。

        3.3 選題切合實(shí)際

        眾包素材的選取一方面要從圖書(shū)館的實(shí)際情況出發(fā),選取本館有特色或加工較為花費(fèi)人工的文獻(xiàn)資源,另一方面也要從用戶的實(shí)際需求出發(fā),在眾包內(nèi)容選擇時(shí)便可讓用戶參與進(jìn)來(lái),廣泛征求用戶的意見(jiàn),將本館特色和用戶需求相結(jié)合,這樣能夠很好的吸引用戶的參與。同時(shí)征求讀者意見(jiàn)的過(guò)程,也是對(duì)眾包工作的一種宣傳。

        目前較為流行的加工方式為資源收集、內(nèi)容校對(duì)、評(píng)注或社會(huì)標(biāo)簽,國(guó)外已有不少圖書(shū)館開(kāi)展了類似的工作,典型的如紐約圖書(shū)館菜單校對(duì)眾包工作、澳大利亞圖書(shū)館老舊報(bào)紙校對(duì)眾包工作,他們成功的經(jīng)驗(yàn)值得借鑒。

        3.4 適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)機(jī)制

        圖書(shū)館是公益性非盈利的機(jī)構(gòu),并不適宜直接使用金錢(qián)獎(jiǎng)勵(lì),用戶參與圖書(shū)館眾包業(yè)務(wù)也并非為了金錢(qián)獎(jiǎng)勵(lì),他們更注重分享知識(shí)的成就感以及滿足感,因此可在論壇標(biāo)注每位用戶的貢獻(xiàn),同時(shí)根據(jù)用戶的貢獻(xiàn)情況給與用戶一定的榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì),如圖書(shū)館卓越貢獻(xiàn)者稱號(hào)、贈(zèng)送紀(jì)念品、提高用戶的借閱權(quán)限等,讓用戶感覺(jué)到真正的被尊重。

        以上幾點(diǎn)原則,從根本上說(shuō)還是為了保證眾包能夠有效的吸引用戶參與并能夠激發(fā)用戶的積極性。

        4 眾包平臺(tái)設(shè)計(jì)

        1.界面設(shè)計(jì):考慮到眾包用戶眾多,接受程度不一,因此眾包平臺(tái)界面設(shè)計(jì)應(yīng)簡(jiǎn)潔易用,使用戶的操作盡可能的簡(jiǎn)單。

        2.功能模塊:出于簡(jiǎn)潔性的目的,其功能模塊不需要太多,僅需基本的用戶注冊(cè)、登錄、任務(wù)區(qū)、用戶交流區(qū)以及一些其他輔助性的幫助、說(shuō)明等即可。

        3.用戶注冊(cè):方便起見(jiàn),用戶可以可以使用圖書(shū)館的借閱證直接登錄,同時(shí)也可以快速注冊(cè),填寫(xiě)好其用戶名、密碼、所擅長(zhǎng)領(lǐng)域信息即可。

        4.任務(wù)區(qū): 任務(wù)區(qū)是為了滿足資源加工功能而設(shè)置,用戶可以在此選擇其感興趣的任務(wù)進(jìn)行加工?;炯庸ち鞒倘鐖D1所示:

        任務(wù)發(fā)布:并沒(méi)有必要一次性將所有數(shù)據(jù)全部發(fā)布出來(lái),可以先嘗試性發(fā)布部分?jǐn)?shù)據(jù),根據(jù)用戶的參與度以及加工質(zhì)量決定數(shù)據(jù)發(fā)布的幅度。

        任務(wù)顯示:任務(wù)以列表的形式顯示,點(diǎn)擊該任務(wù),會(huì)顯示任務(wù)所包含的的詳細(xì)文獻(xiàn)信息,每篇文獻(xiàn)包含其基本信息,最新的參與者,參與時(shí)間等。

        訓(xùn)練頁(yè):設(shè)置訓(xùn)練頁(yè)的目的是為了給用戶一個(gè)直觀的感受。通過(guò)訓(xùn)練頁(yè)用戶可以看到加工的類型,加工的方式,并嘗試進(jìn)行加工。這樣用戶可以對(duì)眾包任務(wù)有直觀的感受,決定是否參與眾包任務(wù)。

        審核:審核的目的一是審核用戶加工的內(nèi)容是否有明顯的錯(cuò)誤,如錯(cuò)別字等,二是查看用戶的加工是否合乎要求,是否與主題偏差太大。這要求審核人員必須耐心、仔細(xì),同時(shí)具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識(shí)。由于用戶加工的內(nèi)容只有審核后才可以看到,因此審核必須及時(shí)。對(duì)于沒(méi)有通過(guò)審核的加工數(shù)據(jù),審核人員需填寫(xiě)好詳細(xì)的原因后以及時(shí)通知用戶。隨著眾包的進(jìn)行,審核的權(quán)限可以開(kāi)放給部分貢獻(xiàn)度高的用戶。

        質(zhì)量評(píng)估:管理員在審核加工記錄時(shí),可根據(jù)質(zhì)量給與其一個(gè)分?jǐn)?shù),同時(shí)系統(tǒng)結(jié)合用戶等級(jí)、歷史加工記錄質(zhì)量等信息計(jì)算本條加工記錄的權(quán)重,并通過(guò)權(quán)重來(lái)確定加工記錄的排序。對(duì)記錄的排序只需保證其相對(duì)正確,畢竟“只要有足夠多的讀者關(guān)注,所有的條目問(wèn)題都會(huì)最終被發(fā)現(xiàn)并得到糾正,文檔只會(huì)被修改的更好”[4]。

        用戶加工歷史記錄:一篇文獻(xiàn)可能被多個(gè)用戶加工,因此需要保留用戶的加工記錄,同時(shí)將加工記錄對(duì)其他用戶開(kāi)放,這樣做的不僅可以使用戶感到自己的辛苦沒(méi)有白費(fèi),同時(shí)還可以給其他用戶以參考。

        版權(quán):眾包所形成的非契約約束關(guān)系因沒(méi)有明確的知識(shí)轉(zhuǎn)移控制機(jī)制,圖書(shū)館使用眾包方式獲取的產(chǎn)品并不能得到知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)[5],因此需要建立專業(yè)的眾包知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)機(jī)制,盡量避免這方面的糾紛。

        眾包是把雙刃劍,用不好既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)精力,用的好既可以為圖書(shū)館帶來(lái)巨大的效益,又能很好的服務(wù)讀者。如何制定合理的眾包策略,實(shí)現(xiàn)雙贏,值得我們進(jìn)一步思考。

        參考文獻(xiàn)

        [1]Jeff Howe. The Rise of Crowd - sourcing[EB/OL]. http: / /www. wired. com/wired/archive/14. 06/crowds - pr . html. 2012-12 -28.

        [2]鄧珊妮,陶景霞.眾包在國(guó)外圖書(shū)館中的應(yīng)用及啟示[J].湖南社會(huì)學(xué),2013(1):260-262.

        [3] 趙景明,時(shí)永梅.圖書(shū)館眾包模式的理論與實(shí)踐研究[J].圖書(shū)館理論與實(shí)踐,2011(8):12-13.

        [4] 趙景明,時(shí)永梅.維基百科信息自組織模式探析[J].情報(bào)資料工作,2007(2):29-32.

        [5]楊艷紅.基于眾包模式的特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)思考[J].圖書(shū)館學(xué)研究,2013(19):35-38.

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