沈曉琴

摘 要：圖書館在開展基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作過程中，需要對(duì)地方文獻(xiàn)宣傳和征集工作予以高度重視，并通過建立完善的地方文獻(xiàn)宣傳和征集目標(biāo)，采取有效的方法，進(jìn)而對(duì)圖書館各項(xiàng)工作的開展奠定良好基礎(chǔ)。因此，本文針對(duì)如何做好圖書館地方文獻(xiàn)的宣傳征集工作進(jìn)行了分析，并提出具體的宣傳和征集方法，從而為提升圖書館工作質(zhì)量提供有利依據(jù)。

關(guān)鍵詞：做好；圖書館；地方文獻(xiàn)；宣傳；征集工作

對(duì)于地方文獻(xiàn)而言，能夠?qū)Φ胤降奈幕⒄?、?jīng)濟(jì)和自然資源等予以綜合反映，然后對(duì)現(xiàn)在和未來的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。同時(shí)，對(duì)地方的社會(huì)事業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)增長打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。因此，圖書館加大了對(duì)地方文獻(xiàn)的宣傳和征集力度，使得圖書館的館藏具有其特色，而且圖書館確保地方文獻(xiàn)得到有效保留和傳承。

1 圖書館地方文獻(xiàn)現(xiàn)狀

某地區(qū)圖書館在工作過程中，意識(shí)到文獻(xiàn)的重要性，圖書館是本地地方文獻(xiàn)研究和收藏的中心，所以該地區(qū)于2004年對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行宣傳和征集，但由于對(duì)地方文獻(xiàn)未能有全面的認(rèn)知，所以通過幾年時(shí)間的努力，所征集的地方文獻(xiàn)不足全部的一半。近年來，當(dāng)?shù)貓D書館領(lǐng)導(dǎo)對(duì)地方文獻(xiàn)的宣傳和征集意識(shí)有所增強(qiáng)。圖書館加大了在地方文獻(xiàn)方面的資金投入力度，構(gòu)建了地方文獻(xiàn)閱覽室，并將地方文獻(xiàn)宣傳和征集納入到圖書館業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，然后起草了《關(guān)于圖書館地方文獻(xiàn)征集方案》，安排專人負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)的宣傳和征集工作[1]。當(dāng)前，地方文獻(xiàn)的宣傳和征集是圖書館一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，而且該工作對(duì)圖書館的全面發(fā)展具有一定的意義，所以需要采取有效措施大力推動(dòng)圖書館地方文獻(xiàn)的宣傳和征集工作。

2 地方文獻(xiàn)的特征和類型

（一）地方文獻(xiàn)的特征

1、資料性

對(duì)于地方文獻(xiàn)而言，其具有資料性的特征，通常情況下，地方文獻(xiàn)的內(nèi)容十分廣泛，而且內(nèi)容相對(duì)豐富，一般來講，地方文獻(xiàn)不僅有政治和歷史等資料，而且還包含自然地理、文化和經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)等資料，如此豐富的地方文獻(xiàn)，決定著其具有較強(qiáng)的使用價(jià)值。

2、區(qū)域性

由于地方文獻(xiàn)主要的是對(duì)地區(qū)在歷史中所經(jīng)歷的自然災(zāi)害進(jìn)行記錄，并對(duì)地區(qū)的水文和氣候的變化進(jìn)行詳細(xì)的說明，對(duì)于地方文獻(xiàn)而言，在人口遷移造成的數(shù)量增減和政治、戰(zhàn)爭(zhēng)和宗教等的影響，都將在地方文獻(xiàn)中有所體現(xiàn)，因而地方文獻(xiàn)具有本區(qū)域的特性，本地區(qū)的生活習(xí)慣和文化傳統(tǒng)以及經(jīng)濟(jì)特征等都在地方文獻(xiàn)中有所表現(xiàn)，而且對(duì)地圖書館地方文獻(xiàn)的收藏范圍予以明確，因而對(duì)圖書館地方文獻(xiàn)宣傳和征集工作的開展奠定了良好基礎(chǔ)。

3、時(shí)代性

在地區(qū)的不同時(shí)期，地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)也有所不同，所以地方文獻(xiàn)是地區(qū)的歷史文化產(chǎn)物，地區(qū)的各個(gè)方面內(nèi)容都滲透在地方文獻(xiàn)中[2]。因此，從中可以看出，地方文獻(xiàn)具有時(shí)代性特征，所以圖書館在宣傳和征集地方文獻(xiàn)時(shí)，要大力開發(fā)和利用地方文獻(xiàn)，發(fā)揮地方文獻(xiàn)的時(shí)代性特征，從而為圖書館各方面的建設(shè)提供有利依據(jù)。

3 地方文獻(xiàn)的征集范圍

（一）內(nèi)容范圍

通常情況下，地方文獻(xiàn)能夠反映的地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)和古跡遺址等，不同載體的信息都將在地方文獻(xiàn)中表現(xiàn)出來。對(duì)于省級(jí)的圖書館而言，其所宣傳和征集的地方文獻(xiàn)主要包含如下內(nèi)容：經(jīng)過本省所新修的不同史志，如省志、通志、縣志和行業(yè)志等，都是修志收集和出版的各種資料，在對(duì)收集的資料進(jìn)行修志過程中，需要收集到豐富的原始資料。同時(shí)，本省出版的年鑒也是地方文獻(xiàn)中的內(nèi)容，一般來講，指南、不同時(shí)期和不同行業(yè)的年度報(bào)告都是年鑒中的重要組成部分。此外，地方曲藝和傳記、手跡手稿等也是地方文獻(xiàn)范圍中的內(nèi)容[3]?？傊?，地方文獻(xiàn)的范圍比較廣，進(jìn)而突顯地方文獻(xiàn)的價(jià)值。

（二）地域范圍

省級(jí)圖書館在宣傳和征集地方文獻(xiàn)過程中，會(huì)在全省范圍內(nèi)展開，由于省的版圖會(huì)隨著歷史的變化而變化，所以地方文獻(xiàn)資料的地域范圍主要針對(duì)的是最大的行政管轄區(qū)，主要包含省所管轄的各個(gè)地區(qū)，當(dāng)圖書館明確了地域范圍后，將為地方文獻(xiàn)宣傳和征集工作的開展奠定了良好基礎(chǔ)。

4 有效促進(jìn)圖書館對(duì)地方文獻(xiàn)宣傳和征集工作開展的措施

（一）加大網(wǎng)絡(luò)宣傳力度

隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)走進(jìn)了人們的生產(chǎn)和生活中，因而為各項(xiàng)工作的開展提供了有利條件。當(dāng)前，圖書管在工作過程中，為了促進(jìn)地方文獻(xiàn)的宣傳和征集工作取得良好的效果，應(yīng)當(dāng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)予以充分的重視，并加大網(wǎng)絡(luò)宣傳力度，進(jìn)而有利于圖書館對(duì)地方文獻(xiàn)的宣傳和征集[4]。圖書館要建立適合自己的網(wǎng)站，以文字和圖片的形式展現(xiàn)圖書館的形象。在以網(wǎng)絡(luò)形式進(jìn)行宣傳過程中，圖書館的藏書結(jié)構(gòu)、服務(wù)項(xiàng)目和目錄體系等都是宣傳的具體內(nèi)容，所以在一定程度上，使得人們對(duì)圖書館有更加全面的認(rèn)知，并確保圖書館在社會(huì)樹立良好的的形象，進(jìn)而為讀者利用圖書館的地方文獻(xiàn)提供便利條件。圖書館需要在網(wǎng)頁上打造特色專欄，進(jìn)而為讀者提供更好的地方文獻(xiàn)宣傳服務(wù)。在現(xiàn)代技術(shù)的作用下，更多的讀者利用圖書館網(wǎng)站就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)館藏內(nèi)地方文獻(xiàn)進(jìn)行了解，圖書館管理人員對(duì)網(wǎng)站內(nèi)收錄的地方文獻(xiàn)目錄進(jìn)行更新，結(jié)合不同讀者的需求，對(duì)圖書館內(nèi)的地方文獻(xiàn)資源予以分類展示，這樣讀者不需要進(jìn)入本官網(wǎng)站內(nèi)獲取相關(guān)地方文獻(xiàn)信息，而是直接在搜索引擎上就能夠發(fā)現(xiàn)有關(guān)地方文獻(xiàn)[4]。因此，圖書館通過加大網(wǎng)絡(luò)宣傳力度，將地方文獻(xiàn)在網(wǎng)站上編排和展示，進(jìn)而可以滿足讀者對(duì)地方文獻(xiàn)的需求，為圖書館地方文獻(xiàn)的宣傳創(chuàng)造了有利條件。

（二）采用多種地方文獻(xiàn)征集渠道

圖書館在征集地方文獻(xiàn)過程中，應(yīng)當(dāng)采用多種地方文獻(xiàn)征集渠道，進(jìn)而為地方文獻(xiàn)的征集打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí)，為圖書館工作的開展提供有利保障。在地方文獻(xiàn)征集時(shí)，圖書館需要對(duì)捐獻(xiàn)地方文獻(xiàn)的部門或者是集體、個(gè)人予以致謝，將精美的收藏證書贈(zèng)送給地方文獻(xiàn)捐獻(xiàn)者[5]。此外，圖書館為了便于對(duì)地方文獻(xiàn)的征集，應(yīng)當(dāng)發(fā)揮網(wǎng)站宣傳的作用，通過設(shè)置“贈(zèng)書留名”欄目，鼓勵(lì)廣大人們?nèi)罕娋璜I(xiàn)地方文獻(xiàn)，當(dāng)所收藏的地方文獻(xiàn)有一定數(shù)量后，圖書館按照品種將收藏的地方文獻(xiàn)向社會(huì)各界人士展示[6]。另外，圖書館相關(guān)人員還要以信函聯(lián)系、電話咨詢和上門拜訪等方式征集地方文獻(xiàn)，通過拓寬地方文獻(xiàn)的征集渠道，從而提高圖書館地方文獻(xiàn)征集工作效率。

5 結(jié)束語

圖書館肩負(fù)著對(duì)地方文獻(xiàn)傳承的文化使命，通過不斷豐富地方文獻(xiàn)，科學(xué)的收集和整理地方文獻(xiàn)，進(jìn)而為研究人員和讀者使用地方文獻(xiàn)提供便利。因此，圖書館加強(qiáng)對(duì)地方文獻(xiàn)的宣傳和征集勢(shì)在必行。

參考文獻(xiàn)

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