翟茉莉

摘 要：要想實(shí)現(xiàn)檔案的管理現(xiàn)代化和規(guī)范化，進(jìn)行信息化建設(shè)是必不可少的重要的手段。在當(dāng)今社會(huì)背景下，我們不僅要做好硬件建設(shè)，還要重視對(duì)檔案信息化的建設(shè)，這樣可以促進(jìn)我國(guó)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程，從而促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。目前，很多企業(yè)也通過(guò)建設(shè)信息化的檔案管理模式來(lái)提高自己的競(jìng)爭(zhēng)力。本篇文章主要圍繞檔案管理的信息化建設(shè)展開(kāi)分析，并且深入探究其建設(shè)意義以及如何加速建設(shè)進(jìn)程。

關(guān)鍵字：檔案信息；方法；信息化

1 引言

當(dāng)今 ，我們的社會(huì)處于一種信息化的發(fā)展時(shí)代，檔案管理工作內(nèi)容、服務(wù)方式也因此發(fā)生了極大的改變，以往的那種比較傳統(tǒng)的檔案管理的模式出現(xiàn)了明顯的不足。此外，我國(guó)檔案事業(yè)“十三五”規(guī)劃也明確指出要加速檔案管理工作信息化的建設(shè)步伐，通過(guò)建設(shè)信息化的檔案管理制度，不斷完善檔案信息化工作，加速檔案文件的電子化、數(shù)字化建設(shè)步伐。檔案管理的信息化是我們根據(jù)傳統(tǒng)的檔案管理的方式和內(nèi)容的不足而進(jìn)行的改進(jìn)與創(chuàng)新。在當(dāng)今檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，具有信息與服務(wù)的理念是成為檔案管理的人員所必不可少的，要想真正成為一名合格的檔案管理的人員就必須擁有對(duì)信息的敏感觀察能力，主動(dòng)去搜尋信息，去了解諸多的潛在需求，為推動(dòng)檔案管理的信息化而貢獻(xiàn)出自己的努力。只有這樣，才能真正實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理的建設(shè)，從而為廣大人民群眾帶來(lái)更加便利的服務(wù)。

2 對(duì)檔案進(jìn)行信息化的管理的重要性

2.1 檔案管理的信息化的主要內(nèi)容

（1）眾所周知，軟件和硬件這些基礎(chǔ)設(shè)施都是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的基礎(chǔ)，所以說(shuō)加強(qiáng)軟件和硬件這些基礎(chǔ)設(shè)施的發(fā)展和完善是極為必要的，這也是使檔案管理信息化建設(shè)的重要的措施。

（2）要加強(qiáng)對(duì)信息化的資源的利用和整理合成。要想推動(dòng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)又快又好的發(fā)展，一項(xiàng)重要的方法就是加速檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)程。對(duì)檔案管之中的關(guān)于人、事的信息資源的搜集以及整合和進(jìn)行運(yùn)用的程度是衡量檔案管理的信息化的一個(gè)重要的標(biāo)志。

（3）標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的原則是在進(jìn)行檔案的管理之中必須要去遵循的原則，這些原則也是在現(xiàn)代化檔案管理之中檔案管理信息化所要遵循的重要原則。因此，為了更好的保障檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程，我們需要重點(diǎn)關(guān)注檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，因?yàn)橹挥羞@樣，才能使得檔案信息化更好的服務(wù)于檔案管理工作。

（4）要繼續(xù)對(duì)現(xiàn)代化的信息應(yīng)用的系統(tǒng)去進(jìn)行完善和改進(jìn)，這有利于促進(jìn)我們檔案的管理的工作的進(jìn)一步發(fā)展。這種方法所需要的技術(shù)方面的保證主要包括下面這幾點(diǎn)：第一就是人、事檔案的關(guān)于信息資源的；第二點(diǎn)就是人力資源的信息化和網(wǎng)絡(luò)化的的建設(shè)。信息方面的技術(shù)應(yīng)用在我們現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)管理的系統(tǒng)之中占有者重要的重要的地位，同時(shí)也發(fā)揮著重要的作用，它不但可以決定檔案管理工作的信息化的發(fā)展速度和發(fā)展規(guī)模，并且他還是檔案管理工作的效益不斷地增長(zhǎng)。

（5）眾所周知人才是非常重要的，當(dāng)然在當(dāng)然在推動(dòng)檔案管理的信息化的發(fā)展進(jìn)程中，人才也是必不可少的一個(gè)因素，所以為了推動(dòng)檔案管理的信息化程度，我們就要適當(dāng)?shù)囊M(jìn)一批有經(jīng)驗(yàn)的信息管理方面的人才。

2.2 推動(dòng)檔案管理的信息化有助于使我們檔案管理方面的個(gè)工作的領(lǐng)域進(jìn)行擴(kuò)展

檔案的管理信息化建設(shè)可以使我們?cè)谶M(jìn)行信息管理的過(guò)程中獲得很多的信息資源，這些個(gè)資源在我們的以后的工作之中可以長(zhǎng)時(shí)間的使用，從而可以在其中獲得不少的效益同時(shí)也使我們檔案服務(wù)方面的領(lǐng)域得以擴(kuò)展。

2.3 符合我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要的需求

在當(dāng)今新的社會(huì)形勢(shì)下，我國(guó)檔案管理工作應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，按照檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要的要求，真正建設(shè)信息化檔案管理，這樣才能為使用者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，并且實(shí)現(xiàn)和政府公開(kāi)信息系統(tǒng)的相互對(duì)接。

3 推動(dòng)檔案信息化進(jìn)程的方法

3.1 繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)的力度

要想進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)檔案管理信息化的建設(shè)進(jìn)程和力度，首先，我們需要做好的工作就是要繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)力度。因此說(shuō)，我們要使檔案的管理的現(xiàn)代化的建設(shè)與先進(jìn)的技術(shù)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆止?、以及最廣泛的協(xié)同合作相結(jié)合在一起，只有這樣才能夠真正使我們的標(biāo)準(zhǔn)化水平得以提高。在我們現(xiàn)實(shí)的生活中 進(jìn)行實(shí)際的管理時(shí)要對(duì)檔案管理的工作進(jìn)行規(guī)劃，比如說(shuō)對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行交換、檔案之間信息的傳遞等等，這樣以來(lái)可以真正實(shí)現(xiàn)我國(guó)檔案管理的信息化建設(shè)。

3.2 要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)于檔案管理的現(xiàn)代化、信息化的意識(shí)

要想推動(dòng)檔案管理的信息化的程度就必須要首先具有信息化、現(xiàn)代化的意識(shí)，這是進(jìn)行檔案管理信息化的前提條件，要想加強(qiáng)信息化、現(xiàn)代化的意識(shí)就要從以下幾個(gè)方面入手：

（1）每一個(gè)相關(guān)的人員都要關(guān)心、真心的接受和支持檔案管理的信息化的相關(guān)的工作，對(duì)自身的管理的理念和方式來(lái)進(jìn)行改進(jìn)和革新，這樣 從本質(zhì)上來(lái)加強(qiáng)相關(guān)的工作人員的信息化的意識(shí)。

（2）相關(guān)人員的思想要從原有的封閉的模式逐漸的轉(zhuǎn)化為較為開(kāi)放的思維模式，這樣從思想上為人們 注入信息化的思維管理模式。

（3）要對(duì)硬件設(shè)配的提起注意，如果可以要利用自己所擁有的資金來(lái)引進(jìn)一批比較先進(jìn)的硬件設(shè)備，這樣就可以真正的將我們進(jìn)行檔案管理的效率進(jìn)行提高，是我們的檔案管理的信息化能夠?yàn)槲覀兩鐣?huì)的經(jīng)濟(jì)的發(fā)展來(lái)進(jìn)行服務(wù)。

由以上的信息我們就可以很容易的看出進(jìn)一步強(qiáng)化 對(duì)于檔案管理的信息化的意識(shí)對(duì)于推動(dòng)檔案管理的信息化有著重要的作用。

3.3 要重視對(duì)于優(yōu)秀的信息化管理的人才的重視

無(wú)論走到哪里，社會(huì)的發(fā)展，都少不了優(yōu)秀的人才的付出。當(dāng)然在加快檔案管理的信息化進(jìn)程中也一樣，必然少不了優(yōu)秀人才的付出。因此，我國(guó)檔案管理工作單位、企業(yè)等都要從人才招聘上進(jìn)行創(chuàng)新，此外，還要重視對(duì)檔案管理工作者的培訓(xùn)工作，制定相關(guān)的培訓(xùn)制度，努力爭(zhēng)取為我國(guó)的檔案管理的信息化進(jìn)程培養(yǎng)出一批又一批的優(yōu)秀人才。

3.4 要重視并加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化的管理和投資

眾所周知，資金是任何行動(dòng)的基礎(chǔ)，如果沒(méi)有資金的投入，那么再好的計(jì)劃也是很難真正實(shí)行的 ，所以說(shuō)要想推動(dòng)檔案的信息化建設(shè)進(jìn)程就必須有一定的資金投入和支持。從一般的方面來(lái)說(shuō)，影響檔案管理的信息化進(jìn)程的因素：第一點(diǎn)是人才，第二點(diǎn)是硬件設(shè)備，第三點(diǎn)是先進(jìn)的應(yīng)用的技術(shù)。然而要想獲得優(yōu)秀的管理人才、質(zhì)量好的硬件設(shè)備以及先進(jìn)的技術(shù)這些東西，我們就必然少不了資金的支持，所以說(shuō)資金才是最基礎(chǔ)的。因此，要想推動(dòng)檔案管理的信息化進(jìn)程就必須要加大這方面的資金投入力度。

4 結(jié)語(yǔ)

近些年來(lái)隨著我國(guó)信息技術(shù)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)傳統(tǒng)的檔案管理工作方法、工作內(nèi)容以及工作形式都已經(jīng)不再適應(yīng)新時(shí)期社會(huì)的發(fā)展需求，因此，檔案信息管理工作要與時(shí)代的發(fā)展同步，推動(dòng)檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)程已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化有利于我們社會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展。在新的社會(huì)時(shí)期實(shí)現(xiàn)檔案管理的的信息化不僅可以減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān)和壓力，提高檔案管理工作的效率，而且還能夠推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展，有利于社會(huì)的和諧和穩(wěn)定。

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