李美仙
要做好檔案管理工作,我認(rèn)為最主要取決于檔案管理工作者的工作態(tài)度和工作能力,是搞好檔案管理工作的前提和條件。下面就以我個(gè)人長(zhǎng)時(shí)間從事檔案管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),談?wù)勛约旱膸c(diǎn)看法。
一、對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)
我曾經(jīng)在鄉(xiāng)村學(xué)校擔(dān)任過(guò)教師,知道教師的這個(gè)行業(yè)不容易,非常辛苦,也證實(shí)了對(duì)老師職業(yè)的贊美:“春蠶到死絲方盡,蠟炬成灰淚始干”,照亮了別人,燒毀了自己,也正如教育家陶行知所說(shuō):“捧著一顆心來(lái),不帶半根草去。”教師的工作光榮和偉大,同時(shí)伴隨著奉獻(xiàn)與清貧,兩袖清風(fēng)。檔案管理工作者也是如此,由于工作的性質(zhì)就是服務(wù),服務(wù)他人、服務(wù)部門,這就決定了我們要有為人民服務(wù)的精神,對(duì)工作盡職盡責(zé),一絲不茍,忠實(shí)履行自己的工作職責(zé)。從來(lái)不計(jì)較報(bào)酬的多和少,無(wú)論是上班時(shí)間還是下班時(shí)間、或者是節(jié)假日時(shí)間,個(gè)人需要查閱自己的信息或者學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)調(diào)閱查看資料,自己都能按時(shí)到位,隨叫隨到,滿足其要求,讓老師和領(lǐng)導(dǎo)滿意。
二、工作中不斷提高自己的思想素質(zhì)
(1)利用空余時(shí)間收看電視,觀看國(guó)內(nèi)外的重大新聞,關(guān)注國(guó)家大事和熱點(diǎn)問(wèn)題,如南海問(wèn)題、釣魚島問(wèn)題、退休養(yǎng)老問(wèn)題、全面二孩問(wèn)題、貧困人口脫貧問(wèn)題、全面建成小康問(wèn)題等,同黨中央保持一致。
(2)擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)定不移地堅(jiān)持黨的路線、方針和政策,學(xué)習(xí)黨的十八屆五中全會(huì)精神,不斷提高自己的思想理論水平和思想覺(jué)悟,明是非,辨善惡。
(3)遵紀(jì)守法,遵守學(xué)校請(qǐng)假制度,遵守職業(yè)道德要求,團(tuán)結(jié)同事,虛心向他人學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變觀念,解放思想,大膽創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn),忠于和熱愛(ài)檔案事業(yè),樹(shù)立為人民服務(wù)的思想情操,以飽滿的熱情和奮發(fā)向上的精神,在學(xué)校檔案管理中做到盡職盡責(zé)。
(4)通過(guò)觀看電視節(jié)目、網(wǎng)絡(luò)查看關(guān)于檔案管理的有關(guān)講座,揚(yáng)長(zhǎng)避短,不斷提高檔案管理水平,強(qiáng)化檔案管理的思想意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。
(5)在檔案管理工作實(shí)踐中,逐步培養(yǎng)和強(qiáng)化檔案管理的保密習(xí)慣和保密意識(shí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》,領(lǐng)會(huì)有關(guān)保密的要求和規(guī)定,貫穿和應(yīng)用于實(shí)際工作中,做到既要保密個(gè)人和部門的檔案信息,又要大膽利用資料,使這些檔案資料能夠很好地利用,起到真正的價(jià)值和作用。
三、工作中不斷提高專業(yè)知識(shí)素質(zhì)
(1)學(xué)習(xí)法律知識(shí)。我認(rèn)識(shí)到作為一名檔案管理工作者來(lái)說(shuō),掌握有關(guān)法律知識(shí)非常重要,所以,利用周末和下班時(shí)間學(xué)習(xí)檔案管理的各種規(guī)章制度,學(xué)習(xí)《憲法》《刑法》《檔案法》《保密法》《安全法》等,不斷增強(qiáng)法制觀念,提高法律意識(shí),依法管理檔案,使檔案管理工作走向制度化,如歸檔制度、保管制度、保密制度、統(tǒng)計(jì)制度、文書檔案分類編號(hào)等。
(2)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)。人類進(jìn)入了21世紀(jì),計(jì)算機(jī)作為高科技的產(chǎn)物,給人們的生活、工作帶來(lái)了極大的便捷,也為利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理和檔案管理的規(guī)范化提供了一個(gè)平臺(tái),促使每一位檔案管理工作者不得不學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)方面的知識(shí),提高計(jì)算機(jī)的技術(shù)能力和管理的能力。
(3)積極參加報(bào)名業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。2002年3月、2013年5月、2015年5月三次參加云南省檔案局主辦的“全省檔案人員專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)班”培訓(xùn),系統(tǒng)學(xué)習(xí)了檔案管理方面的有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),通過(guò)學(xué)習(xí),使我受益匪淺,提高了專業(yè)理論水平和檔案管理能力,為進(jìn)一步完善檔案管理工作打下良好的基礎(chǔ)。
(4)在工作中,不斷培養(yǎng)和提高自己的語(yǔ)言表達(dá)能力、人際交往能力和創(chuàng)新能力等,熟練掌握檔案管理方面的技能技巧。
總之,本人從事檔案管理工作以來(lái),工作上以務(wù)實(shí)求真的態(tài)度嚴(yán)格要求自己,努力學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),不斷提高管理水平,完善自我,使自己有扎實(shí)的知識(shí)基礎(chǔ)和過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力,最大限度地搞好檔案管理工作,使學(xué)校檔案管理進(jìn)一步得到完善和規(guī)范。