李娟

摘 要 企業(yè)檔案編研工作作為企業(yè)檔案管理中的重要內(nèi)容，對(duì)于企業(yè)的信息化發(fā)展起著重要的基礎(chǔ)作用。因此，如何利用大數(shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù)來(lái)展開(kāi)高效的企業(yè)檔案編研工作，是現(xiàn)代企業(yè)檔案管理應(yīng)該深入思考的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù) 企業(yè) 檔案 編研

隨著信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的深入發(fā)展，“大數(shù)據(jù)（BIG DATA）”應(yīng)運(yùn)而生，并形成新世紀(jì)的又一矚目式的發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，社會(huì)發(fā)展領(lǐng)域內(nèi)的各種行業(yè)，包括企業(yè)和個(gè)體的微觀實(shí)體企業(yè)，對(duì)企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)的決策越來(lái)越依靠對(duì)數(shù)據(jù)的匯總分析結(jié)果。企業(yè)檔案編研工作作為企業(yè)檔案管理中的重要內(nèi)容，對(duì)企業(yè)的信息化發(fā)展起著重要的基礎(chǔ)作用。因此，如何利用大數(shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù)來(lái)展開(kāi)高效的企業(yè)檔案編研工作，是現(xiàn)代企業(yè)檔案管理應(yīng)該深入思考的問(wèn)題。

一、現(xiàn)代企業(yè)檔案編研工作存在的問(wèn)題

大數(shù)據(jù)時(shí)代為現(xiàn)代企業(yè)的檔案編研工作提供了更加便利的計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)傳輸條件，創(chuàng)造了更加科技化操作的條件優(yōu)勢(shì)，但也面臨著更多的工作挑戰(zhàn)。一方面，企業(yè)信息化建設(shè)工作尚處于起步階段，檔案編研工作正處于由紙質(zhì)、光碟、錄像等檔案資源朝向電子化資源的過(guò)渡時(shí)期，原有的檔案資源數(shù)據(jù)來(lái)源十分豐富，存儲(chǔ)量極大，如何從這些資源中甄別出有用的信息，刪除無(wú)用信息，巨大的工作量為編研工作提出了挑戰(zhàn)；另一方面，隨著企業(yè)檔案數(shù)據(jù)的不斷增加，甚至出現(xiàn)了檔案數(shù)據(jù)“脹庫(kù)”的問(wèn)題，也給檔案查詢(xún)及利用帶來(lái)新的困難，帶來(lái)不易查詢(xún)、準(zhǔn)確率不高，甚至不響應(yīng)等問(wèn)題，利用傳統(tǒng)的查詢(xún)服務(wù)模式難以適應(yīng)，難以快速挖掘數(shù)數(shù)據(jù)背后有用的信息和知識(shí)。

在廣大檔案工作者的努力下，檔案編研工作也取得了一定成效。但總體來(lái)看，企業(yè)檔案編研工作的推進(jìn)比較緩慢，編研水平仍然偏低，有許多方面與新形勢(shì)新任務(wù)的要求還有較大差距。集中體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

其一，編研人力資源的缺乏以及企業(yè)的不合理人員配置。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的導(dǎo)向下，現(xiàn)代企業(yè)都面臨著巨大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，“人才”作為新時(shí)代的核心競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)于企業(yè)檔案編研不斷深入的核心所在。但現(xiàn)階段許多企業(yè)對(duì)于信息檔案的編研工作并不重視，過(guò)低的薪資招聘素質(zhì)較差甚至不專(zhuān)業(yè)的檔案編研人員，錯(cuò)失了許多的編研人才，難以適應(yīng)高強(qiáng)度的編研工作，且編研效率極低。與此同時(shí)，許多企業(yè)在檔案管理人員配置上存在不科學(xué)的現(xiàn)象，許多中小型企業(yè)甚至僅設(shè)置一名檔案管理專(zhuān)員，不僅需要承擔(dān)大量的檔案整理、著錄工作，還需要兼任辦公室工作。

其二，編研上存在誤區(qū)。顧名思義，編研可理解為“編”和“研”兩部分。現(xiàn)在大部分企業(yè)的檔案編研工作都僅僅停留在“編”的層面，只有檔案的匯集，沒(méi)有在“研”字上下功夫。

其三，編研工作開(kāi)展的單一性。許多企業(yè)在進(jìn)行檔案編研工作時(shí)，都采用了傳統(tǒng)意義上組織沿革、文件匯編、大記事的方式，是在原有模板上的粗加工，形式呆板，挖掘度低，其價(jià)值性、專(zhuān)業(yè)性沒(méi)有突顯，其涉及的內(nèi)容既沒(méi)扣緊企業(yè)的中心工作，也沒(méi)有突出企業(yè)的特色，更難做到為領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供服務(wù)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)檔案編研工作的對(duì)策

（一）提升數(shù)據(jù)檔案管理編研意識(shí)

大數(shù)據(jù)時(shí)代，高效聯(lián)通的數(shù)據(jù)傳輸為檔案編研工作提供了更好的發(fā)展平臺(tái)。從社會(huì)的整體環(huán)境來(lái)看，企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化、現(xiàn)代化的檔案編研工作是必然的發(fā)展趨勢(shì)。對(duì)于企業(yè)的管理者而言，應(yīng)該提升對(duì)檔案管理編研數(shù)據(jù)化工作的重視度。一方面，企業(yè)要重視對(duì)檔案編研工作的制度制定，要大膽地學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)新符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顟B(tài)的管理體制，尋求企業(yè)檔案編研工作與企業(yè)信息化發(fā)展的共贏發(fā)展；另一方面，企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)檔案編研工作的資源投入，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)能力范圍內(nèi)，提升現(xiàn)階段企業(yè)檔案編研工作的工作設(shè)備，配備配置高的電腦設(shè)備，提供更快速的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，以提升工作效率。同時(shí)，還應(yīng)該招攬一定的專(zhuān)業(yè)檔案編研工作人才，來(lái)進(jìn)一步提升企業(yè)的編研工作水平。

（二）科學(xué)整合數(shù)據(jù)檔案編研工作的資源

對(duì)檔案編研工作的資源整合工作實(shí)際上包含兩個(gè)部分。第一個(gè)部分是對(duì)人力資源的整合，在充實(shí)檔案人員的同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)編研人員的培訓(xùn)，提高編研人員的專(zhuān)業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力，除了學(xué)習(xí)編研專(zhuān)業(yè)知識(shí)外，還要與同行業(yè)的編研先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行橫向交流、觀摩學(xué)習(xí)。同時(shí)，還應(yīng)該進(jìn)一步提升檔案工作者對(duì)檔案的“研究”能力，改變傳統(tǒng)檔案管理中“重保管，輕利用”的思想，重點(diǎn)突出檔案資源的開(kāi)發(fā)利用，制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，確保編研工作的有序開(kāi)展與實(shí)施，突破檔案編研陳舊老套的習(xí)俗，創(chuàng)新企業(yè)的編研方式、方法。第二個(gè)部分則是對(duì)現(xiàn)有信息資源的高度整合，企業(yè)進(jìn)行信息化、數(shù)據(jù)化檔案管理工作已經(jīng)經(jīng)歷了一段時(shí)間，并取得了一定的編研成績(jī)。但隨著數(shù)字技術(shù)的不斷升級(jí)，原有的信息檔案往往已經(jīng)不能現(xiàn)有檔案編研的需求，如文檔格式差異、圖片清晰率等問(wèn)題，降低了原有信息的可利用率。因此，對(duì)于已經(jīng)成型的信息化檔案信息，應(yīng)該利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)資源的高度整合，有效提升企業(yè)檔案信息資源的可利用率。

（三）創(chuàng)新形式，形成企業(yè)編研特色

對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展來(lái)講，創(chuàng)新企業(yè)編研工作并不只是檔案人員的工作，實(shí)際上是一種創(chuàng)新企業(yè)文化的工作。企業(yè)檔案編研工作不能夠局限在對(duì)文獻(xiàn)的分級(jí)、分類(lèi)的層面上，應(yīng)該增強(qiáng)編研創(chuàng)新意識(shí)，形成企業(yè)的編研特色，并形成一種獨(dú)特的企業(yè)文化，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供積極的影響力。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言，企業(yè)的編研創(chuàng)新需要注重兩個(gè)方面的工作：一方面，企業(yè)應(yīng)該立足于發(fā)展實(shí)際，科學(xué)的選擇重點(diǎn)編研方向和課題，如生產(chǎn)企業(yè)可以針對(duì)安全管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、科研管理、新軍工建設(shè)項(xiàng)目以及企業(yè)的文化活動(dòng)進(jìn)行選題，通過(guò)詳實(shí)的資料和可靠的數(shù)據(jù)為領(lǐng)導(dǎo)決策和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)服務(wù)；另一方面，企業(yè)的編研創(chuàng)新還需要端正思想，夯實(shí)基礎(chǔ)，不能夠?yàn)榱藙?chuàng)新而創(chuàng)新，形成一種形式化的編研工作現(xiàn)象，而應(yīng)該在正確的編研工作觀的基礎(chǔ)上，科學(xué)合理地應(yīng)用現(xiàn)代化設(shè)備以及現(xiàn)代化數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù)，并在現(xiàn)代檔案編研先進(jìn)的工作理念的指導(dǎo)下，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，走“小而精”“小而專(zhuān)”的路子。

三、結(jié)束語(yǔ)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，現(xiàn)代企業(yè)想要提升企業(yè)的綜合實(shí)力，就必須要重視企業(yè)的信息化發(fā)展。檔案編研工作作為企業(yè)發(fā)展的重要信息工作部分，利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù)來(lái)改變傳統(tǒng)編研工作產(chǎn)生的問(wèn)題現(xiàn)象，提升編研工作效率是現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的必然趨勢(shì)。在這種趨勢(shì)之下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者必須要不斷地改變思想管理，創(chuàng)新檔案編研工作思路，整合企業(yè)發(fā)展的人力資源，編研出更多更好的成果，使編研工作在為管理層提供決策信息、提高品牌認(rèn)知力、弘揚(yáng)企業(yè)文化等方面發(fā)揮獨(dú)特功能。

（作者單位為中廣核管理咨詢(xún)<深圳>有限公司）

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