于曉莉

摘 要 改革開放以來，我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r不斷受到人們重視。中小企業(yè)不僅需要國(guó)家為其創(chuàng)造良好的外部環(huán)境外，同時(shí)還需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理。存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中為生產(chǎn)或銷售而儲(chǔ)備的物資，企業(yè)存貨管理程度的好壞對(duì)財(cái)務(wù)狀況影響很大，加強(qiáng)存貨管理是財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。當(dāng)前，中小企業(yè)在存貨管理方面存在著很多問題，這些問題不但影響企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)能力、資產(chǎn)管理的效率和盈利能力，也不同程度地制約著公司的發(fā)展。

關(guān)鍵詞 中小企業(yè) 存貨 存貨管理

一、企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀及存在的問題

（一）中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀

中小企業(yè)的迅速發(fā)展給我國(guó)經(jīng)濟(jì)注入了新的活力，但是也面臨著很多現(xiàn)實(shí)的問題。許多中小企業(yè)為了追求企業(yè)效益最大化，在人員使用方面往往是一人身兼數(shù)職，在管理等方面存在很多問題，而存貨管理中存在的問題尤為突出，影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。筆者希望通過對(duì)中小企業(yè)顯現(xiàn)出的各種存貨問題進(jìn)行論述與剖析，結(jié)合多年財(cái)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)，提出改善中小企業(yè)存貨管理問題的對(duì)策。

（二）企業(yè)存貨管理存在的問題

（1）存貨管理內(nèi)部控制制度不健全。從當(dāng)前實(shí)際看，一些企業(yè)存貨內(nèi)部控制的問題非常突出，進(jìn)而影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，阻礙了企業(yè)的發(fā)展，這些問題有：1）一些企業(yè)，特別是中小企業(yè)，由于其崗位和人員較少，許多員工可能會(huì)兼任多項(xiàng)崗位，對(duì)人員權(quán)限沒有明確的設(shè)置。有些雖然制定了較為完備的內(nèi)控制度，但缺乏執(zhí)行力度，導(dǎo)致內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)。2）職責(zé)劃分不清，各部門缺乏有效溝通。公司各部門各自為營(yíng)，缺乏有效的溝通，缺乏權(quán)限的相互制約從而導(dǎo)致采購(gòu)、保管、領(lǐng)用、發(fā)貨及入庫(kù)等工作沒有章法，在存貨流轉(zhuǎn)過程中造成了不必要的麻煩，同時(shí)造成內(nèi)部資源的浪費(fèi)。3）內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制弱化，沒有設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，不能正確評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)信息和管理部門的績(jī)效，導(dǎo)致各級(jí)管理部門有恃無(wú)恐，趁機(jī)鉆了內(nèi)部控制的空子。

（2）存貨管理不規(guī)范，造成賬實(shí)不符，信息失真。有些企業(yè)只顧眼前利益，而忽略了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，賬務(wù)處理不規(guī)范，實(shí)現(xiàn)銷售不做銷售收入，不按實(shí)際結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存產(chǎn)成品，對(duì)收回貨款不列賬，形成資金體外循環(huán)，造成存貨賬面數(shù)大于實(shí)際庫(kù)存數(shù)，賬實(shí)不符。代銷或賒銷商品不如實(shí)計(jì)入庫(kù)存，形成實(shí)物數(shù)大于賬面數(shù)。有些企業(yè)不按規(guī)定設(shè)置保管員崗位，不按規(guī)定設(shè)置明細(xì)賬，不定期進(jìn)行物資盤點(diǎn)，保管員崗位職責(zé)不到位，進(jìn)出庫(kù)物資手續(xù)不夠完善，單位產(chǎn)成品材料、人工費(fèi)消耗等不夠準(zhǔn)確，使得會(huì)計(jì)核算不清，成本不實(shí)，會(huì)計(jì)信息失真。

（3）存貨管理信息化建設(shè)緩慢。存貨信息處理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的支撐作用很大。目前，有些企業(yè)存貨信息的收集與交換主要依靠手工來進(jìn)行，自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、監(jiān)控技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及衛(wèi)星傳輸技術(shù)等方面落后。由于存貨種類繁多，核算的工作量比較大，造成存貨核算工作效率低下，不能實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地了解各種存貨信息。有些企業(yè)雖然建立了一些小范圍的信息系統(tǒng)，但仍局限在部門內(nèi)部或是企業(yè)內(nèi)部，不能在部門間和外部上下游企業(yè)間進(jìn)行信息傳遞與共享。存貨管理效率低、準(zhǔn)確性差，很大程度上制約了存貨管理水平的提升，嚴(yán)重時(shí)會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)成本數(shù)據(jù)的可信度產(chǎn)生影響。

二、存貨管理中存在問題的對(duì)策

（一）建立科學(xué)的存貨管理制度，完善企業(yè)內(nèi)部控制

（1）完善并落實(shí)存貨管理制度。充分認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性，建立起健全、合理的存貨管理制度和內(nèi)部控制制度，確保其貫徹、落實(shí)，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善，為存貨管理提供有效的制度保障。公司應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善內(nèi)部控制制度，保持相對(duì)獨(dú)立性。企業(yè)通過內(nèi)部審計(jì)制度對(duì)各級(jí)管理層的財(cái)務(wù)活動(dòng)和管理活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)，包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針的貫徹執(zhí)行情況、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性、各級(jí)管理人員的績(jī)效、內(nèi)控環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)情況等。部門之間互相稽核，確保企業(yè)資產(chǎn)的安全。

（2）不相容職務(wù)相互分離，明確職責(zé)，相互分離。1）建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確各崗位的職責(zé)權(quán)限，保證不相容崗位相互分離、相互制約。例如，保管與清查，銷售與收款，請(qǐng)購(gòu)與審批，審批與執(zhí)行，采購(gòu)與驗(yàn)收、付款。2）制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、存儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用與處置等方面的控制要求，并做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。3）建立存貨發(fā)出、領(lǐng)用審批制度，明確相關(guān)范圍、標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)限和責(zé)任，存貨取得、驗(yàn)收、保管、發(fā)出領(lǐng)用等各環(huán)節(jié)單據(jù)應(yīng)妥善保管。

（二）改善儲(chǔ)存環(huán)境，提高盤點(diǎn)水平

存貨存儲(chǔ)管理主要做好以下兩個(gè)方面的工作：

第一，改善儲(chǔ)存環(huán)境。為確保公司存貨管理的規(guī)范化，保證存貨倉(cāng)儲(chǔ)空間設(shè)施的安全有效，將已驗(yàn)收的存貨按其類別進(jìn)行分類存放，建立存貨分類管理制度，按不同標(biāo)準(zhǔn)分別管理；對(duì)關(guān)鍵備件、貴重物品危險(xiǎn)品等重要存貨采取特殊的控制措施；建立存貨防火防盜、防潮和霉變措施。

第二，提高盤點(diǎn)質(zhì)量。我公司應(yīng)該建立存貨的定期清查制度，做到對(duì)于價(jià)值較昂貴的存貨至少半年盤點(diǎn)一次，一年一次清查，不僅要清查存貨的數(shù)量，在需要時(shí)進(jìn)行不定期的盤點(diǎn)，以保證賬實(shí)相符，并根據(jù)盤點(diǎn)的結(jié)果，認(rèn)真登記存貨盤存單，對(duì)于盤盈、盤虧等項(xiàng)目按規(guī)定進(jìn)行處理。同時(shí)，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析，總結(jié)出原因，并結(jié)合市場(chǎng)調(diào)查，為下一階段的生產(chǎn)計(jì)劃做好準(zhǔn)備。

（三）加強(qiáng)存貨管理辦法的執(zhí)行力度

公司管理制度的執(zhí)行力度，直接關(guān)系到公司管理水平的高低。為了做好公司存貨管理，應(yīng)當(dāng)將責(zé)任落實(shí)到人，考核到位，嚴(yán)格把好存貨管理的出入庫(kù)手續(xù)，確保每一道關(guān)口都能緊密相連，相互制約，堅(jiān)決杜絕由于出入庫(kù)手續(xù)不全給存貨管理工作造成的麻煩，使公司管理水平提高到一個(gè)新水平。

（四）提高各部門職工素質(zhì)，定期培訓(xùn)

人員的素質(zhì)高低直接影響企業(yè)的運(yùn)行。公司定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高各部門職工素質(zhì)，包括采購(gòu)員如何制定采購(gòu)計(jì)劃、比質(zhì)比價(jià)，質(zhì)檢員如何鑒別原材料質(zhì)量，保管員如何對(duì)原材料和產(chǎn)成品進(jìn)行管理等。此外，企業(yè)要適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，必須建立人力資源管理制度。選拔和任用德才兼?zhèn)涞墓芾砣藛T擔(dān)任存貨的采購(gòu)、進(jìn)出庫(kù)、銷售、財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵崗位工作，加強(qiáng)對(duì)管理人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，不斷提高自身綜合素質(zhì)，用制度管理人、約束人、激勵(lì)人，要選好人、用好人，充分調(diào)動(dòng)發(fā)揮管理人員的積極性。

（作者單位為山西北方晉東科貿(mào)有限公司）

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