摘 要:如今市場競爭日益激烈,對于各個企業(yè)來說當務(wù)之急就是提升自身技術(shù),升級傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè),如果企業(yè)能夠?qū)π畔①Y源進行充分的開發(fā)和利用,在目前的市場經(jīng)濟環(huán)境下其管理水平和競爭力都能得到很大的提升。本文主要探討了信息技術(shù)對企業(yè)管理現(xiàn)代化發(fā)揮的推動作用。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);企業(yè)管理;管理現(xiàn)代化
DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.17.103
1 企業(yè)現(xiàn)代化管理
1.1 企業(yè)現(xiàn)代化管理的范疇
利用信息技術(shù)來完成現(xiàn)代化的企業(yè)管理,具體來說就是將各種網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和多媒體技術(shù)利用起來,尤其是互聯(lián)網(wǎng)這種代表性技術(shù),組織并且管理企業(yè)的日?;顒?,在這種信息管理的過程中合理配置信息資源并且實現(xiàn)其優(yōu)化,通過合理而有效的流動分配來完成企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)的運營過程從系統(tǒng)理論的方面來說是一個完整的系統(tǒng),將知識和信息挖掘、識別出來,然后進行處理以及傳遞,最終將有用的信息和知識輸出出來。只有保證最終輸出的知識和信息是真實并且有效的,才能作為依據(jù)提供給管理層進行決策,企業(yè)才能對運營過程進行更加有效的管理,從容的面對市場帶來的挑戰(zhàn)。
而企業(yè)管理現(xiàn)代化的概念,可以看做是企業(yè)為了將自身的運營質(zhì)量提升上來,與企業(yè)運營現(xiàn)代化的客觀需求相適應(yīng),使企業(yè)擁有更好的活力和靈活性從而得到更好的經(jīng)濟和社會效益,而不斷提升企業(yè)管理水平的一個過程,這個過程是循序漸進并且具有很強系統(tǒng)性的,其中有大量信息技術(shù)和思想的運用。
1.2 企業(yè)現(xiàn)代化管理的具體任務(wù)
(1)使企業(yè)更高效、更快速處理業(yè)務(wù);
(2)進一步使企業(yè)內(nèi)部的溝通質(zhì)量和成效得到提升;
(3)建立起完善的渠道,使企業(yè)順利的與外部進行信息交流;
(4)形成一個完善的信息資料庫幫助高層進行決策;
(5)進一步弱化企業(yè)的“人治”,實現(xiàn)制度化的運營管理;
(6)提供一個科學的平臺來實現(xiàn)全新的管理方法。
2 我國企業(yè)在信息管理現(xiàn)代化方面遇到的問題
2.1 我國企業(yè)在建設(shè)信息管理方面的投入仍有欠缺,不夠重視
西方發(fā)達國家,尤其是工業(yè)比較發(fā)達的那些,會用企業(yè)年營業(yè)額的10%左右的資金進行信息管理建設(shè),而我國在建設(shè)信息管理方面的投資甚至達不到年營業(yè)額的1%,和這些發(fā)達的國家相比具有很大的差距。同時我國企業(yè)在使用信息技術(shù)的時候?qū)τ诜较蚝徒Y(jié)構(gòu)的把握也不夠科學,過于強調(diào)信息系統(tǒng)的建設(shè)以及硬件設(shè)施的引進,忽視了對于信息系統(tǒng)的維護以及軟件更新工作,對資源的分配不夠合理,雖然很重視引進新技術(shù),但是后續(xù)的管理工作沒有落實到位。
2.2 信息方面的基礎(chǔ)建設(shè)與發(fā)達國家具有較大差距
如今較為發(fā)達的工業(yè)國家對于信息化的建設(shè)都非常重視,大中型企業(yè)基本都已實現(xiàn)了利用信息技術(shù)來管理企業(yè)的流程以及基礎(chǔ)業(yè)務(wù),現(xiàn)代化程度較高,例如ERP、電子商務(wù)等都是目前信息管理現(xiàn)代化的主要建設(shè)方向。而我國的企業(yè)因為在建設(shè)信息管理系統(tǒng)的標準和規(guī)范方面了解不足,所以產(chǎn)生了信息管理系統(tǒng)不匹配等問題,不能順利的共享管理信息,不同企業(yè)間的信息管理系統(tǒng)各成一體,行業(yè)集成優(yōu)勢自然也就無法順利發(fā)揮出來,可以說在建設(shè)信息管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)設(shè)施這方面,與西方發(fā)達國家的差距有15年左右。
2.3 中小企業(yè)深受舊體制影響,對信息技術(shù)的發(fā)展以及管理現(xiàn)代化產(chǎn)生了不利影響
目前我國數(shù)量眾多的中小企業(yè),對于信息管理系統(tǒng)等信息技術(shù)的了解尚且有限,所以建設(shè)出來的系統(tǒng)也都比較低等,而大中型企業(yè)雖然擁有實力,卻容易被傳統(tǒng)的體制和觀念影響,對信息技術(shù)的重視程度不足。造成的結(jié)果就是雖然很多企業(yè)進行了信息管理系統(tǒng)的建設(shè),利用了信息技術(shù),但是在舊的體制和思維之下仍然沒有將其效果發(fā)揮出來。
3 使用信息技術(shù)推動其工業(yè)管理現(xiàn)代化的具體對策
3.1 加大投入,從思想觀念上進行轉(zhuǎn)變
企業(yè)信息管理系統(tǒng)的出現(xiàn),意味著企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了一次重大的科學化管理改革,企業(yè)進行信息管理系統(tǒng)建設(shè)的目的,就是為了能將信息技術(shù)的收集起來并且對其進行有效的處理,從而充分的發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢,起到提升企業(yè)綜合競爭力的作用。對于企業(yè)來說利用信息技術(shù)推動其管理現(xiàn)代化,可以幫助企業(yè)更好的轉(zhuǎn)變經(jīng)營方式、強化現(xiàn)代化管理程度、改善經(jīng)營效率,從而獲得更好的經(jīng)濟效益。企業(yè)進行信息管理系統(tǒng)的建設(shè)以后,可以合理的調(diào)整各方面的機構(gòu)、改變管理流程,與各個部門的切身利益都是息息相關(guān)的。對于管理層面來說首先要轉(zhuǎn)變自身的觀念和態(tài)度,要用長遠眼光來對企業(yè)的信息管理現(xiàn)代化程度進行審視,將更多的資源投入到信息管理現(xiàn)代化的建設(shè)中去,發(fā)揮榜樣作用帶頭進行科學信息管理知識的學習,為企業(yè)各個部門的員工做好表率作用,共同使企業(yè)信息管理現(xiàn)代化更上一層樓。
3.2 規(guī)范信息管理過程,提升企業(yè)管理水平
從企業(yè)的運營過程中我們可以看出,建設(shè)其信息管理現(xiàn)代化就是管理工作中的一項,現(xiàn)代管理工作在科學方面的標準,要求企業(yè)需要制定一系列制度來對企業(yè)的信息管理進行規(guī)范,并對管理標準以及管理程序進行健全和優(yōu)化,制定相關(guān)的技術(shù)標準來管理信息,進一步標準并規(guī)范企業(yè)對信息進行收集、存儲、處理以及輸出的時間和空間,保證企業(yè)信息管理工作運行的規(guī)范程度。
3.3 提升員工素質(zhì),培養(yǎng)信息技術(shù)方面的專門人才
對于信息管理系統(tǒng)來說,其設(shè)計者不僅要掌握信息技術(shù)方面的知識,還要對企業(yè)業(yè)務(wù)有足夠的了解,因此企業(yè)需要對現(xiàn)有的技術(shù)人員進行培訓,是他們掌握管理學、信息管理學以及企業(yè)運營學方面的知識,強化其業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時企業(yè)還需要進行技術(shù)人員的引進,做好后續(xù)的培訓與管理工作。
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