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        新形勢下??漆t(yī)院科研管理工作策略

        2016-04-29 00:00:00陳璐袁雪嬌洪音
        醫(yī)學(xué)信息 2016年35期

        摘要:本文旨在探討新形勢下??漆t(yī)院科研管理工作策略:建立引導(dǎo)型科研管理模式;把創(chuàng)新理念引入科研管理工作;變被動管理為主動管理等,以提高科研管理效率。

        關(guān)鍵詞:??漆t(yī)院;科研管理;引導(dǎo)型;創(chuàng)新理念;主動管理

        中圖分類號:F294.R197.5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

        Abstract:This paper discusses the strategies on science and research management in Specialist hospital under new environment, which are establishing guide type on scientific management, Introducing innovative ideas into science and research management, changing from passive management to active management etc,which could improve the efficiency of it.

        Key words:Specialist hospital;Science and research management;Guide type;Innovative ideas;Active management

        當(dāng)前, 我國正在實施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略, 推動以科技創(chuàng)新為核心的全面創(chuàng)新,這一新常態(tài),這要求科研管理部門在科研管理機(jī)制、方式方法、管理人員素質(zhì)等方面有相應(yīng)的創(chuàng)新和提高, 加強(qiáng)過程管理, 建立良好的管理機(jī)制, 同時保證科研管理的透明、公開, 確保項目競爭公平。這樣才能有利于提高科研人員從事科研活動的積極性[1]。

        ??漆t(yī)院在科研實力上比綜合大型醫(yī)院相對薄弱,但是其在科研管理方面也有自身優(yōu)勢,專科醫(yī)院科室少,科研情況便于把握和整體協(xié)調(diào)。本文針對??漆t(yī)院科研管理工作特殊性,結(jié)合多年科研管理工作經(jīng)驗,應(yīng)用創(chuàng)新理念,提出了適合??漆t(yī)院科研管理策略。

        1服務(wù)型科研管理向引導(dǎo)型科研管理模式轉(zhuǎn)變

        從服務(wù)型管理到引導(dǎo)型管理模式轉(zhuǎn)變是??漆t(yī)院科研管理工作的亮點(diǎn),是提升科研競爭力和質(zhì)量的保障。傳統(tǒng)服務(wù)型科研管理,就是有關(guān)信息的上傳下達(dá)和資料處理,不利于一個單位科研質(zhì)量的整體提升。而引導(dǎo)型管理模式要求科研管理人員在做好科研管理服務(wù)工作同時,要有一個整體觀念,對本單位科研情況有清晰的整體把握,并能結(jié)合實際對單位的科研進(jìn)行合理引導(dǎo),以不斷提升科研質(zhì)量。

        在競爭激烈的信息化時代,??漆t(yī)院,要在科研上有所突破,科研管理部門就要轉(zhuǎn)變工作方式,將單純型科研管理服務(wù)向引導(dǎo)型管理模式轉(zhuǎn)變,針對其專科特色,采取一些適合??漆t(yī)院的科研管理策略,以提升其科研水平。

        1.1傾向重點(diǎn)學(xué)科,同時扶持小學(xué)科和輔助學(xué)科 ??漆t(yī)院針對其自身特色和當(dāng)下發(fā)展需要,在課題和獎項申報上,申報名額分配和資源支持都傾向重點(diǎn)和主要學(xué)科,這有利于主要學(xué)科發(fā)展,但是卻忽略和限制了處于弱勢的小學(xué)科和技能輔助學(xué)科的發(fā)展,對??漆t(yī)院科研長久穩(wěn)定發(fā)展不利。我院處理方式是由科研管理部門根據(jù)各學(xué)科特點(diǎn)及各類課題和獎項申報要求,對各科室和專家的研究動向、特點(diǎn)進(jìn)行梳理、排序,找出適合各科室,甚至一些專家申報的科研項目及獎項,同時,對小學(xué)科與技能輔助學(xué)科給予申報提醒和幫扶。指導(dǎo)他們圍繞自己專業(yè)學(xué)科特色,結(jié)合工作實踐,確定科研目標(biāo),選擇課題或獎項申報類別和內(nèi)容。這樣,在科研項目和獎項申報上,關(guān)注傾斜重點(diǎn)學(xué)科的同時,注意扶持小學(xué)科與技能輔助學(xué)科,分配一定的申報名額,帶動它們與重點(diǎn)學(xué)科在科研上一起發(fā)展。

        1.2梳理整合各科室資源,科室內(nèi)統(tǒng)一申報 協(xié)助各科室針對科室特色,梳理整合資源,同一科室統(tǒng)一申報,避免盲目重復(fù)申報同一內(nèi)容的撞車現(xiàn)象,提升資源利用率。

        1.3組建科研聯(lián)絡(luò)員,學(xué)科間聯(lián)合申報 組建各科室科研聯(lián)絡(luò)員,定期交流各科科研動態(tài),并組織科室聯(lián)合申報科研項目或獎項,如臨床科室與放射科聯(lián)合申報,可充分發(fā)揮各科優(yōu)勢,提高申報的質(zhì)和量與成功率,而且這樣可以達(dá)到\"以重點(diǎn)學(xué)科帶動小學(xué)科和輔助學(xué)科的科研發(fā)展,提升其科研水平,同時小學(xué)科和輔助學(xué)科反過來可以為重點(diǎn)學(xué)科的科研提供其所需資源,支持重點(diǎn)學(xué)科科研\(zhòng)"的目的。

        1.4加強(qiáng)與院外科研院所的合作,資源共享,聯(lián)合科技攻關(guān)[2] 請進(jìn)來和送出去,開展國內(nèi)外合作交流,幫助各科室尋找合適的合作單位,聯(lián)合科技攻關(guān)。請有意向與我院合作的單位和專家來院交流,同時把有需要院外合作的院內(nèi)科室和專家進(jìn)行登記,幫助或協(xié)助他們尋找合作資訊,并適時把他們送出去進(jìn)行交流。

        2創(chuàng)新是科研管理工作不斷發(fā)展的源泉

        近年科研項目和獎項申報中,各級各類課題和獎項基本都是項申報。這對??漆t(yī)院科研管理是一個挑戰(zhàn),一方面要鼓勵大家申報,另一方面又要\"限制\"申報數(shù)量。那么,\"如何公平組織申報,并在申報者推薦與學(xué)科建設(shè)方面尋求一個平衡點(diǎn)?如何很好地利用有限名額,兼顧重點(diǎn)學(xué)科與小學(xué)科和輔助技能學(xué)科,又提高申報成功率?如何讓參加預(yù)審者能省時省力參加預(yù)審,又能更好利用評審機(jī)會學(xué)到更多有價值東西,提升撰寫申報書能力?\"等問題,應(yīng)是??漆t(yī)院科研管理工作的著眼點(diǎn)和關(guān)注點(diǎn)。

        圍繞這些問題,我院科研管理部門不斷嘗試各種預(yù)審方式。將院內(nèi)評審方式由原來紙質(zhì)版外送專家評審,到電子版外送專家審核,再到請專家到院內(nèi)面對面逐個點(diǎn)評,并請全院科技人員參加旁聽等,不斷尋求新的評審方式。專家現(xiàn)場點(diǎn)評不只對申報者給予指導(dǎo),同時旁聽者也能獲得一些寫作思路與方法等點(diǎn)撥,受到大家認(rèn)同。

        3提高科管人員綜合素質(zhì),主動管理,營造積極科研文化氛圍,是專科醫(yī)院科研水平不斷提升的基礎(chǔ)

        3.1提高科研管理人員綜合素質(zhì) 醫(yī)院科研管理離不開管理的基本職能,計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制能正確運(yùn)用于科研項目管理中,將促進(jìn)科研管理的成效[3]。所以說醫(yī)院科研管理的成敗在某種程度上取決于科研管理人員綜合素質(zhì),即科研管理人員除了要有基本的管理知識和醫(yī)學(xué)知識及科研技能知識外,還要有敏銳的撲捉信息、解讀信息和有效傳遞信息與組織協(xié)調(diào)能力。

        3.2主動管理,營造積極的科研文化氛圍 傳統(tǒng)被動式科研管理過分強(qiáng)調(diào)為科研一線服務(wù),而忽視了管理的過程。主動性科研管理是指科研管理人員在充分理解國家各種管理政策基礎(chǔ)上,結(jié)合本單位科研活動具體情況,積極主動地給予科研人員以指導(dǎo)、幫助,并營造積極的科研文化氛圍,及時制定相應(yīng)規(guī)章制度,通過規(guī)范科研活動中各種行為,使本單位科研活動達(dá)到有序進(jìn)行[4]。

        科研管理人員既要和本單位科研人員和上級科研部門都保持密切聯(lián)系和良好溝通,對上級政策和申報指南透徹了解,把各個環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)好,為醫(yī)院科研工作創(chuàng)造有利的外部環(huán)境,充分調(diào)動起廣大科研人員的積極性和主動性,促進(jìn)科研工作順利開展,使有價值的科研項目能得到上級領(lǐng)導(dǎo)的支持而盡快地轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的研究成果和實際生產(chǎn)力[5]。

        ??漆t(yī)院科研文化氛圍相比較同級別綜合醫(yī)院要弱勢的多,這不論從申報的數(shù)量和申報成功率上,都可看得出來。

        積極向上的科研文化氛圍可起到導(dǎo)向、激勵、凝聚和輻射作用,能為科研不斷注入新的活力,激發(fā)醫(yī)務(wù)人員的熱情和潛能。這種有利于科研創(chuàng)新活動的科研文化氛圍的營造不僅需要醫(yī)務(wù)人員、課題組通過長期的課題研討等多種方式逐步培養(yǎng)建立起來,也需要科研管理部門的主動管理,積極組織、搭建學(xué)術(shù)交流與合作平臺,為營造科研文化氛圍創(chuàng)造條件[6]。我院科研管理部門采取的方式有:

        3.2.1 搭建交流平臺 例如國家自然科學(xué)基金申報前,結(jié)合本醫(yī)院申報情況,有針對性組織申報輔導(dǎo)工作,邀請資深專家來院進(jìn)行講座和申報書點(diǎn)評。同時,請醫(yī)院內(nèi)資深科研人員,定期不定期舉辦科研項目和獎項申報講座,組織結(jié)對子幫扶;組織出國學(xué)習(xí)的專家和大家交流分享國外醫(yī)學(xué)發(fā)展新動向和新形勢。

        組織科研沙龍,組建科研群,召開科研人員座談會、科教聯(lián)絡(luò)員座談會等,為科研人員搭建交流平臺。

        3.2.2關(guān)注與提醒 定期梳理科研檔案資料,對有潛力但是長期沒有科研動向者進(jìn)行關(guān)注跟進(jìn),主動尋找機(jī)會與其進(jìn)行交流溝通、鼓勵,有合適的申報信息,及時通過短信,郵件等方式給予特別提醒。

        3.2.3扶持和指導(dǎo)青年人才 青年人才是醫(yī)院科研發(fā)展的未來。幫助青年人才分析尋找適合申報的科研項目與獎項的同時,還要對初次申報者給予重點(diǎn)關(guān)注與指導(dǎo),幫助他們提高申報資料質(zhì)量和申報成功率。對申報屢次失敗而失去信心者,要主動給予鼓勵,幫助他們尋找差距和原因,提高信心。

        3.2.4建立完善的激勵機(jī)制 結(jié)合??漆t(yī)院特點(diǎn),制定并完善科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,重點(diǎn)學(xué)科、特色專科的管理辦法和科研獎勵的管理辦法等。

        采取新的管理策略以來,通過不斷努力,單位近幾年的科研不論在科研項目,論文,還是科研成果上,都取得了一年勝過一年的成績。

        科研是一個不斷探索未知領(lǐng)域的創(chuàng)新活動,是一個動態(tài)的發(fā)展過程,相應(yīng)的科研管理也需要緊跟時代發(fā)展步伐,不斷發(fā)展創(chuàng)新[6]。這要求科研管理人員緊跟前沿,培養(yǎng)敏銳的科研嗅覺,快速捕捉信息并有效傳遞給科研人員,并且要樹立創(chuàng)新理念,不斷發(fā)展新的科研管理思路和方法,尋求新的科研策略。

        4展望

        建立功能完善的科研信息系統(tǒng)。要做好科研管理工作,必須建立能滿足單位科研管理和科研人員雙方需求的科研信息化系統(tǒng),以提高科研管理工作效率和透明度,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持,促進(jìn)科技創(chuàng)新[7]??蒲行畔⑾到y(tǒng)的建設(shè)與完善,可以使全院達(dá)到信息共享,促進(jìn)科研管理人員與科研人員之間互動,對科技活動起到動態(tài)適時指導(dǎo)作用,為科研管理工作順利進(jìn)行打下良好基礎(chǔ)[5]。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]蘇艷,黃云超,許玉玲,等.新形勢下腫瘤??漆t(yī)院科研管理工作體會[J].中國醫(yī)藥指,2009,7(21):158-159.

        [3]文成,范從海,王露.如何做好醫(yī)院的科研管理工作[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理,2012,8(10):77-78.

        [4]李秀平,張建,李小松,等.兒童??漆t(yī)院科研管理工作的特點(diǎn)和策略探討[J].中華醫(yī)學(xué)科研管理雜志,2011,24(3):185-187.

        [5]張文玲.從大處著眼小處著手提高醫(yī)院科研管理整體水平[J].中國醫(yī)學(xué)創(chuàng)新,2013,10(2):107-108.

        [6]單艷華,于洪釗,李夢,等.加強(qiáng)科研管理提升??漆t(yī)院科研核心競爭九[J].中華醫(yī)學(xué)科研管理雜志,2011,24(6):430-432.

        [7]王秀華.融入科研管理信息化環(huán)境的機(jī)構(gòu)知識庫服務(wù)功能構(gòu)建研究[J].河南科學(xué),2015,33(5):868-871.

        編輯/申磊

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