摘要:目的 探討PDCA循環(huán)在醫(yī)學畢業(yè)生崗前教育中的應(yīng)用以及成效。方法 選用2011年~2015年崗前教育資料,分析檢測PDCA循環(huán)在崗前教育的有效性。結(jié)論 PDCA循環(huán)模式進行崗前教育可以降低新員工離職率,提高新員工綜合素質(zhì),提高崗前教育工作的有效性。
關(guān)鍵詞:PDCA循環(huán);醫(yī)學畢業(yè)生;崗前教育
The Application and Effect of PDCA Circulation in the Pre-service Education of Medical Graduates
PENG Chun-ming
(Personnel Section,Pingxiang People's Hospital,Pingxiang 337000,Jiangxi,China)
Abstract:According to the analyses of pre job education materials from 2011 to 2015 , applying PDCA cycle can reduce medical graduates turnover rate and improve their comprehensive quality .Meanwhile it improve the effectiveness of the pre job education.
Key words:PDCA cycle;Medical graduate;Pre job education
隨著公立醫(yī)院改革的不斷深入,醫(yī)療市場環(huán)境將發(fā)生變化,人才作為醫(yī)院最重要的資源尤為重要。人才的引進、培訓、開發(fā)、留用,環(huán)環(huán)相扣,節(jié)節(jié)重要。崗前教育能較快的將一個醫(yī)學生轉(zhuǎn)變成為一個醫(yī)務(wù)人員。醫(yī)學畢業(yè)生具有專業(yè)性強、學業(yè)長的特點,就業(yè)后直接面對的是人的生命,亟需提高與患者的溝通能力,同時也面臨適應(yīng)醫(yī)院工作環(huán)境、承受工作壓力、從學生轉(zhuǎn)化成職業(yè)勞動者等困難,影響其獲取足夠的相關(guān)專業(yè)知識與技能及職業(yè)價值觀的塑造。因此,醫(yī)學畢業(yè)生的崗前教育工作就顯得尤為重要,需建立完善的崗前教育,制定培養(yǎng)方案,確定培養(yǎng)評價標準。本文通過運用PDCA循環(huán)原理,結(jié)合實踐進行分析研究。
PDCA循環(huán)原理:PDCA循環(huán)是美國知名質(zhì)量管理專家戴明(W. Edwards. Deming)博士提出的,在日本得到廣泛運用和實踐并取得顯著效果,它是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學程序,是對持續(xù)改進、螺旋式上升的一種科學總結(jié),是近年來管理行業(yè)所推崇的一項科學管理方法。我院自2010年就引進了PDCA循環(huán)管理方法,崗位教育工作就是按照這一科學方法進行的。
1 資料與方法
1.1一般資料 2011年~2015年我院共引進465人,具體基本資料如表1。
1.2方法 針對醫(yī)學畢業(yè)生面臨適應(yīng)醫(yī)院工作環(huán)境、承受工作壓力、從學生轉(zhuǎn)化成職業(yè)勞動者等困難以及急需提高與患者溝通的技能,按照PDCA循環(huán)的步驟(見圖1),有計劃的開展崗前教育工作。
P階段:建立完善的崗前教育制度,通過制定培養(yǎng)方案,確定培養(yǎng)評價標準。醫(yī)院人事部門負責不斷完善崗位教育制度,并提交醫(yī)院,上升為醫(yī)院的規(guī)章制度。所有新進職工必須參加崗前教育,集中培訓時間不少于1 w的時間,教育的內(nèi)容涵蓋:醫(yī)院宗旨;規(guī)章制度;崗位職責;醫(yī)療相關(guān)法律法規(guī);感染控制教育;職業(yè)安全防護:安全消防知識;臨床用血管理等知識。崗前教育集中培訓應(yīng)與試用期教育結(jié)合起來,只有考核合格者才能上崗。
D階段:實施崗前教育,崗前教育一般確定為每年的7月中旬,畢業(yè)前夕醫(yī)院人事部門聯(lián)系錄用的醫(yī)學生們,通知他們報到需要的材料以及工作生活事項。根據(jù)崗前教育大綱及教學計劃,人事部門組織安排好崗前教育工作,使崗前教育課程能夠按時按質(zhì)量的完成。
C階段:崗前教育考核階段根據(jù)教學大綱,制定考核細則,授課結(jié)束后進行統(tǒng)一考試考核。由人事部門負責批改及存檔,及時閱卷并反饋,將考核的成績與上一年度進行比較分析,以利改進??荚嚱Y(jié)束后,發(fā)放崗前教育評價表,分別由授課老師和醫(yī)學畢業(yè)生填寫,由人事部門統(tǒng)計分析崗前教育評價效果。
A階段:針對C階段所發(fā)現(xiàn)的反饋的問題,認真分析總結(jié)。考試考核醫(yī)學畢業(yè)生考試成績合格率為百分百,平均分由2011年80分提高至2015年的89分。調(diào)查分析得出,90%以上的畢業(yè)生在醫(yī)院都找到了歸屬感和存在感,成功的轉(zhuǎn)變了角色,為成為一個合格的醫(yī)療工作者奠定了扎實的基礎(chǔ)。同時發(fā)現(xiàn)一些問題,如新生報到情況、課程和授課老師的安排、畢業(yè)生的食宿安排、心理考核的合理安排等,及時更正,不斷完善整個PDCA循環(huán)圈。新員工滿足當前所獲得崗位所需要的知識和技能,順利渡過職場,明確個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。同時也能提高崗前教育工作質(zhì)量,不斷完善崗前教育工作從而提高人力資源管理水平。
2 成效
通過2011年~2015年,五個年度的PDCA循環(huán)圈運轉(zhuǎn),崗前教育工作成效顯著。首先,降低了新員工的離職率,2011年~2015年9月新職工年離職率分別是0.72%、0.69%、0.41%、0.40%、0.38%。其次,提高了工作效率,崗前教育準備工作時間由2011年的10個工作日減至2015年的5個工作日。崗前教育工作從準備、實施、考評這些環(huán)節(jié)銜接更加緊密,環(huán)環(huán)相扣,節(jié)省了時間,提高了工作效率。再者,崗前教育制度體系更加健全,形成了院級制度和體系;工作更加精細,從準備到考評都有負責人、有記錄,授課內(nèi)容也更符合工作需要。對新員工而言,經(jīng)培訓后適應(yīng)新環(huán)境新崗位能力明顯提高,對自己的職業(yè)規(guī)劃也更清晰,初步樹立了個人職業(yè)發(fā)展觀,為患者的服務(wù)能力也得到提高,經(jīng)統(tǒng)計新員工收到表揚信的比例不斷增大,投訴率明顯降低。
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