摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,大批的高端技術(shù)發(fā)展起來,傳統(tǒng)的財務(wù)信息管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足廣大企業(yè)的需求。高效、精確的財務(wù)管理系統(tǒng)成為現(xiàn)代企業(yè)一致的追求,網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化是各類系統(tǒng)發(fā)展的必然。電子商務(wù)的興起,為企業(yè)的財務(wù)管理提供了一個很好的管理方式,并且高效、便捷。該文簡要介紹了電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)信息管理系統(tǒng)的發(fā)展意義以及其應(yīng)用需要注意的各類問題。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù)環(huán)境 財務(wù)管理系統(tǒng) 問題
中圖分類號:F724.6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2016)04(c)-0096-02
網(wǎng)絡(luò)時代的到來給人們的生活帶來了極大的方便,使得很多的業(yè)務(wù)變得越來越網(wǎng)絡(luò)化、先進(jìn)化和數(shù)字化。互聯(lián)網(wǎng)引起的時代技術(shù)變革逐漸顯現(xiàn),成為企業(yè)凸顯競爭力的一個方面。企業(yè)的財務(wù)管理對企業(yè)的發(fā)展生存至關(guān)重要,而隨著電子的行業(yè)的發(fā)展,軟件的使用也顯得很重要。企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)也理應(yīng)順應(yīng)潮流,提高管理技術(shù)、改善運營模式,才能最大程度的提高其競爭力,從而屹立于不敗之林。由此看來,電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理是極其需要發(fā)展的,它會為企業(yè)的管理提供更為便利的方式。
1 電商環(huán)境下的財管系統(tǒng)的發(fā)展的重要意義
財務(wù)管理是指企業(yè)經(jīng)營管理的重要成分,是指企業(yè)運營過程中涉及到財務(wù)的一切相關(guān)內(nèi)容,對經(jīng)濟(jì)資源的合理配置,關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)大問題。財務(wù)管理目標(biāo)與企業(yè)的管理目標(biāo)直接相關(guān),企業(yè)若要發(fā)展、再生產(chǎn),良好的財務(wù)管理模式是尤為關(guān)鍵的。高效的財務(wù)管理成就企業(yè)的蒸蒸日上,同樣地,落后的財務(wù)管理也會使企業(yè)發(fā)展不景氣。
財務(wù)管理系統(tǒng)的高效管理會使得企業(yè)的管理模式先進(jìn)化、數(shù)字化,使得其下屬企業(yè)獲得充分的發(fā)展自由,調(diào)動其發(fā)展的積極性,結(jié)合自身的特點,發(fā)揮出其各自優(yōu)勢,同時起到規(guī)避風(fēng)險的作用,也可以使其財務(wù)政策迅速貫徹實施,也便于其下屬企業(yè)由下到上地反饋意見和問題。
使用高效的財務(wù)信息管理系統(tǒng),可以使得企業(yè)的財務(wù)管理同時實現(xiàn)集權(quán)式和分權(quán)式的管理。所謂的集權(quán)式管理,是指企業(yè)可以在同一個財務(wù)系統(tǒng)中施行總部發(fā)出實行的財務(wù)政策,統(tǒng)一化管理,這樣便于公司的管理以及政策的高效實施。分權(quán)式管理,是指在同一個財務(wù)系統(tǒng)中,其下屬企業(yè)遇到的問題,可以向總部提出反饋,也可以向公司提出申請等,由總部審批后施行,極大地調(diào)動其經(jīng)營的積極性。這樣的話,可以使企業(yè)的財務(wù)政策貫徹效率得到極大程度提高,也同時避免了分權(quán)和集權(quán)的弊端。
統(tǒng)一的財務(wù)管理系統(tǒng),可以明顯地體現(xiàn)出它信息的及時性。無論是企業(yè)發(fā)布施行的財務(wù)政策還是下屬企業(yè)對總部的反饋,都可以在同一個系統(tǒng)中快速地得到施行和解決。及時地生成財務(wù)報告,及時地共享資料,都是其必須具備的。這樣,可以便于企業(yè)的管理,加強(qiáng)它的運營,有利于企業(yè)的生產(chǎn)和擴(kuò)大再生產(chǎn)。一個企業(yè)如果想要不斷擴(kuò)大其發(fā)展規(guī)模,那在賺足利潤獲得資金量的同時,也必須兼具擴(kuò)大強(qiáng)化它的管理系統(tǒng),尤其是財務(wù)管理系統(tǒng)。
企業(yè)的管理以財務(wù)管理為中心,同時應(yīng)以其他方面的管理并重。并且要綜合考慮到各種管理因素,才能對企業(yè)的管理做出正確的決策。電子商務(wù)的發(fā)展為軟件技術(shù)提供了可能性,所以,財務(wù)管理系統(tǒng)可以使用這種平臺,綜合地管理企業(yè)的財務(wù)內(nèi)容。
傳統(tǒng)的財務(wù)管理過于滯后,使企業(yè)的運營緩慢,根本不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的大規(guī)模運營,創(chuàng)造的利潤有限,信息傳達(dá)也極其緩慢,無論是企業(yè)總部下達(dá)的政策還是下屬企業(yè)對總部的信息或者問題反饋,都需要經(jīng)過一段時間才能產(chǎn)生效應(yīng)。所以傳統(tǒng)的財務(wù)管理淘汰是必然的,而新型的電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展也是必然趨勢。
2 電商環(huán)境下的財務(wù)管理系統(tǒng)需要注意的問題
網(wǎng)絡(luò)信息的安全問題,是尤其值得重視的。比如說在電子商務(wù)中如何征稅、交易的安全性如何保證、數(shù)字簽名的確認(rèn)、知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)之類的問題,都是需要格外考慮的,這些信息的密保問題直接關(guān)系到企業(yè)的生存。稅務(wù)、交易的安全性可以直接影響到資金的動態(tài);數(shù)字簽名的確認(rèn)信息會關(guān)乎到客戶信息的安全;如果內(nèi)部知識的安全出現(xiàn)了問題,那么直接影響到產(chǎn)權(quán)的保護(hù)問題。本身網(wǎng)絡(luò)的安全問題就是需要關(guān)注的,當(dāng)涉及到財務(wù)問題的時候,更應(yīng)該關(guān)注。互聯(lián)網(wǎng)在造福人類的同時,也伴隨著一些負(fù)面的問題,比如安全性問題等。因此,財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)該基于對法律的嚴(yán)格遵守范圍內(nèi),企業(yè)也應(yīng)同時兼顧這些問題,一方面加強(qiáng)對專業(yè)人員的培訓(xùn),另一方面也要加強(qiáng)對黑客侵襲的防范等。
網(wǎng)絡(luò)的發(fā)達(dá)使得很多的業(yè)務(wù)都是可以在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)的,企業(yè)的原料采購、銀行匯兌、保險等均無需人工干預(yù),可通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)完成,這樣的話,既方便又高效。因此,它要求財務(wù)管理系統(tǒng)從管理方式上和工作方式上,實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線管理、集中式管理模式,并且同時可以實現(xiàn)在線辦公、移動辦公、處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等功能。它的管理需要顧及全面的財務(wù)管理業(yè)務(wù),各種因素都要全面地考慮到,同時實現(xiàn)多個功能;工作方式方面,應(yīng)該盡可能地發(fā)揮多功能作用。
財務(wù)管理要求實現(xiàn)使得企業(yè)的利潤最大化,而且要求利潤的長期穩(wěn)定,注重企業(yè)的長期發(fā)展。企業(yè)的管理決策需要高瞻遠(yuǎn)矚,考慮長久的發(fā)展,不能只謀眼前的短暫利益。其發(fā)展以實現(xiàn)其生存、發(fā)展和盈利為目的,避免目光短淺,或者看待問題太過片面,應(yīng)綜合考慮企業(yè)的財務(wù)及其他各項管理,相互兼顧、相互融合。如果違背了這個原則,可能不小心間便會造成慘重的損失。在成本方面,應(yīng)考慮低成本、高收益,做出正確的選擇或者決策。
同時,企業(yè)的財務(wù)管理應(yīng)考慮到其風(fēng)險性。要知道,風(fēng)險與利潤是并存的,并且有正比的關(guān)系,所以,凡是涉及到利潤的問題,都應(yīng)該考慮到風(fēng)險問題。這就要求企業(yè)在做出任何的決定之前,要考慮到那些可能出現(xiàn)的風(fēng)險,盡量避免風(fēng)險,并且同時提前做好準(zhǔn)備和解決的方案,做出保全措施,才不至于出現(xiàn)任何的紕漏。
由于電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理系統(tǒng)目前發(fā)展還不夠成熟,其相關(guān)的法律法規(guī)體系還不夠完善。尤其會經(jīng)常涉及到隱私、版權(quán)等問題,所以,使用此系統(tǒng)的時候,應(yīng)全面考慮其可能存在或者引發(fā)的問題,并想出對策,盡可能地保障其管理受到法律法規(guī)的庇護(hù)。
一個完整的財務(wù)管理系統(tǒng),應(yīng)該體現(xiàn)出企業(yè)的統(tǒng)籌兼顧,兼顧著問題的各個方面。企業(yè)在做決策的時候,應(yīng)盡量做到全面的兼顧,統(tǒng)籌兼顧。在這方面,可以廣泛地征求反饋,全面考慮,爭取面面俱到,實現(xiàn)管理的多元化。所以,對于一個財務(wù)管理系統(tǒng),反饋系統(tǒng)也顯得尤其重要。
面對新興技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)管理系統(tǒng)的方式其實產(chǎn)生了重大的變化,而不同規(guī)模、不同類型的企業(yè)適用的財管系統(tǒng)也不盡相同,其管理的結(jié)構(gòu)、方法和管理流程等均會有所變化,所以,在針對不同規(guī)模和類型的企業(yè)時,應(yīng)該選擇合適功能的財務(wù)管理軟件,使得在電子商務(wù)的平臺下,財務(wù)管理系統(tǒng)最大程度地對企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮出有效作用。
3 結(jié)語
總而言之,技術(shù)在快速地發(fā)展,適者生存是不變的規(guī)律。在信息時代,信息理財應(yīng)該綜合地運用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的超文本、超媒體技術(shù),使信息更形象、直觀,提供多樣化的各類信息,使信息更新經(jīng)濟(jì)時代。企業(yè)財務(wù)管理的方式、觀念等都發(fā)生了巨大的變化,而財務(wù)管理系統(tǒng)占據(jù)重要的地位,企業(yè)要想在這充滿競爭力的領(lǐng)域中生存,只有結(jié)合現(xiàn)在快速發(fā)展的科學(xué)技術(shù),使用最為先進(jìn)的財務(wù)管理系統(tǒng),并同時兼顧其他的管理,它才能最為高效的管理公司財務(wù),從而最大程度地提高自身的競爭力。只有綜合地考慮各大影響因素,才能對企業(yè)的發(fā)展運營管理做出正確的決策。由此看來,與時俱進(jìn)的財務(wù)管理系統(tǒng),是企業(yè)發(fā)展的必需。
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