【摘要】：隨著科學(xué)的不斷發(fā)展，人們對(duì)信息化意識(shí)也在逐漸的提升，而現(xiàn)階段的各大高校也將信息化理念融入到教學(xué)系統(tǒng)當(dāng)中，從而使得高校的教育方式適應(yīng)現(xiàn)階段的社會(huì)發(fā)展形勢(shì)。筆者針對(duì)高校檔案信息服務(wù)的模式進(jìn)行了相應(yīng)的探討，并對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用也進(jìn)行了闡述，旨在為日后的高校檔案信息服務(wù)實(shí)現(xiàn)良好的管理打下基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】：大數(shù)據(jù)技術(shù);高校檔案;信息服務(wù)

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，以及信息化理念的不斷融入，使得我國(guó)的各大高校已經(jīng)在高校檔案信息系統(tǒng)中良好的應(yīng)用了信息化的理念，而在建設(shè)和發(fā)展檔案信息系統(tǒng)建設(shè)時(shí)也會(huì)不斷的出現(xiàn)各類的實(shí)際問(wèn)題，比如，歷年來(lái)所累積的大量電子文件就是一個(gè)典型的例子，這些問(wèn)題的產(chǎn)生給檔案管理工作給來(lái)了諸多的難題。而“大數(shù)據(jù)”的特征就是價(jià)值密度低、可容納海量信息以及容納數(shù)據(jù)類型較為廣泛，而這些優(yōu)勢(shì)也使得高校檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)奠定了良好的基礎(chǔ)，因?yàn)檫@些優(yōu)勢(shì)恰恰與高校的檔案信息系統(tǒng)建設(shè)要求相契合，也可為其建設(shè)提供良好的技術(shù)支持[1]。

一、現(xiàn)階段高校檔案管理狀況分析

現(xiàn)階段高校的檔案管理已經(jīng)將信息理念普遍的融入到檔案管理的過(guò)程中，并且發(fā)揮了重要的作用，雖說(shuō)如此，但其還具有諸多的問(wèn)題亟待解決，具體的問(wèn)題可以分為以下三個(gè)方面，首先就是現(xiàn)階段的高校檔案信息管理平臺(tái)建設(shè)已經(jīng)不能符合時(shí)代發(fā)展的腳步，尤其在面對(duì)著日趨增多的檔案文件存儲(chǔ)以及管理時(shí)，高校檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)多數(shù)還是依據(jù)單一的服務(wù)器為系統(tǒng)構(gòu)建進(jìn)行構(gòu)建的，而且還未對(duì)虛擬云存儲(chǔ)技術(shù)以及服務(wù)器集群進(jìn)行引進(jìn)和應(yīng)用，這就使得高校日趨增多的文件無(wú)法在現(xiàn)有的檔案信息服務(wù)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)良好的存放，甚至有的高校檔案信息系統(tǒng)常常出現(xiàn)崩潰的現(xiàn)象，從而使得重要的檔案文件的存儲(chǔ)無(wú)法得到有效的保障。其次就是我國(guó)各大高校其內(nèi)部所涉及的檔案文件類型較多而且數(shù)據(jù)資源數(shù)量也較多，其中包括表格、音視頻、文檔以及網(wǎng)頁(yè)等資源，這些資源都是校園檔案信息系統(tǒng)中重要的可利用資源，如果沒(méi)有對(duì)這些資源實(shí)現(xiàn)良好的保管，就會(huì)使得這些文件的安全性無(wú)法得到保證，從而在想要對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行利用時(shí)，出現(xiàn)文件缺失的情況。最后就是現(xiàn)階段我國(guó)的高校檔案信息管理系統(tǒng)還具有重視收藏，但缺乏利用的現(xiàn)象，這就使得相關(guān)的檔案管理人員在工作時(shí)不具備嚴(yán)肅性，有時(shí)還出現(xiàn)重視館藏的作用，而非信息系統(tǒng)的建設(shè)利用，這就使得檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)得不到充分的利用[2]。

二、高校檔案信息系統(tǒng)的特點(diǎn)分析

（一）內(nèi)容豐富且類型繁多

現(xiàn)階段的我國(guó)各大高校的發(fā)展速度都處于較快的趨勢(shì)，這就直接的使得學(xué)校方方面面的管理內(nèi)容都會(huì)增多，比如在學(xué)生學(xué)籍檔案、職工人事檔案以及職工醫(yī)療保健檔案等需要對(duì)檔案文件進(jìn)行利用，由此可見(jiàn)，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及高校教育層面的迅猛發(fā)展，使得我國(guó)的檔案文件類型越發(fā)的增多，文件內(nèi)容也在不斷的增加，這樣的情況所導(dǎo)致的直接結(jié)果就是檔案管理信息系統(tǒng)的任務(wù)量加重。

（二）存儲(chǔ)樣式種類多

現(xiàn)階段的我國(guó)的諸多高校在進(jìn)行文檔管理時(shí)，不僅僅通過(guò)傳統(tǒng)的紙質(zhì)途徑來(lái)對(duì)檔案文件進(jìn)行管理，而是利用系統(tǒng)的資源來(lái)實(shí)現(xiàn)管理，比如，在進(jìn)行紙質(zhì)管理的過(guò)程中既有財(cái)務(wù)原始報(bào)銷(xiāo)憑證、人事檔案卷宗以及公文文書(shū)，還有信息系統(tǒng)方面的管理，像OA辦公、教育以及科等方面實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的生產(chǎn)和利用，除了這兩種途徑，還涵蓋視頻影音、電子表格以及電子郵件等形式的存儲(chǔ)和應(yīng)用管理[3]。

（三）檔案文件量大，出現(xiàn)數(shù)據(jù)冗余現(xiàn)象

隨著現(xiàn)階段我國(guó)高校在進(jìn)行檔案管理時(shí)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化以及自動(dòng)化，這樣的途徑雖然使得檔案信息管理變得更為便捷和高效，但是也會(huì)出現(xiàn)大量的電子文檔累積且冗余的現(xiàn)象，有很多報(bào)表以及文檔實(shí)則已經(jīng)發(fā)揮不了實(shí)質(zhì)的作用，而且有些數(shù)據(jù)文檔還存在內(nèi)容重復(fù)性較強(qiáng)的現(xiàn)象，這就使得檔案信息管理系統(tǒng)出現(xiàn)資源浪費(fèi)現(xiàn)象，從而使得共享資源的平臺(tái)運(yùn)行無(wú)法正常進(jìn)行，為高校順利發(fā)展檔案信息系統(tǒng)建設(shè)形成了一定的阻礙[4]。

（四）檔案文件價(jià)值密度大

由于高校的檔案資源都是有不同的部門(mén)，比如科研、人事、教學(xué)以及財(cái)務(wù)各個(gè)部門(mén)的檔案都需要管理信息系統(tǒng)進(jìn)行采集和安排處理，而這些信息系統(tǒng)的檔案信息不管從內(nèi)容上還是從價(jià)值上來(lái)看都具有較高的價(jià)值，且有些檔案文件其在格式上也具備嚴(yán)格的規(guī)范，這就在一定程度上增加了檔案信息管理的機(jī)密程度。

三、“大數(shù)據(jù)”的應(yīng)用背景分析

“大數(shù)據(jù)”指的是把大量的信息文件資源在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成處理和采集安排，從而把采集的結(jié)果傳遞給用戶，幫助用戶進(jìn)行正確的決策。檔案資源的共享平臺(tái)建設(shè)可以良好的解決傳統(tǒng)平臺(tái)對(duì)于檔案信息管理的不便，可以使得檔案信息管理趨向簡(jiǎn)潔化。而通過(guò)利用“大數(shù)據(jù)”技術(shù)可以使得檔案信息的管理更為高效，并且應(yīng)用性和實(shí)用性更強(qiáng)，它可以使得文件數(shù)據(jù)在可行的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)良好的數(shù)據(jù)處理，大大的提升數(shù)據(jù)管理效率，而且通過(guò)對(duì)“大數(shù)據(jù)”技術(shù)的應(yīng)用也可以將高校中的學(xué)生和教師的生活點(diǎn)滴實(shí)現(xiàn)記錄，這時(shí)就會(huì)對(duì)其應(yīng)用的具體優(yōu)勢(shì)就會(huì)得以彰顯，利用“大數(shù)據(jù)”的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，在管理的成熟階段，可以使得全校師生資源以及檔案信息管理資源在這個(gè)平臺(tái)得以完整的呈現(xiàn)[5]。

“大數(shù)據(jù)”技術(shù)的應(yīng)用，一般都是從數(shù)據(jù)管理、業(yè)務(wù)服務(wù)以及技術(shù)層面這三個(gè)方面進(jìn)行討論，而高校在利用“大數(shù)據(jù)”技術(shù)進(jìn)行檔案文件信息管理時(shí)也要從這三個(gè)層面著手進(jìn)行積極的研發(fā)和構(gòu)建，最終實(shí)現(xiàn)“大數(shù)據(jù)”技術(shù)的良好應(yīng)用。

（一）“大數(shù)據(jù)”的技術(shù)在于業(yè)務(wù)方面的建設(shè)

檔案業(yè)務(wù)的實(shí)施與落實(shí)前，要對(duì)學(xué)校內(nèi)部的業(yè)務(wù)類型進(jìn)行有效的總結(jié)和歸類，從而逐漸的對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行適宜的、科學(xué)的以及細(xì)致的闡述，而在分析業(yè)務(wù)時(shí)，也要對(duì)其實(shí)現(xiàn)有效的描述，這樣才能使得檔案信息系統(tǒng)的模型實(shí)現(xiàn)良好的、有效的且科學(xué)的構(gòu)建。

（二）“大數(shù)據(jù)”技術(shù)在數(shù)據(jù)層面的建設(shè)

要想實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)模型的有效轉(zhuǎn)換，通過(guò)切實(shí)的技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)舊式的高校檔案信息資源系統(tǒng)與現(xiàn)有的“大數(shù)據(jù)”檔案信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)良好的轉(zhuǎn)換，這樣才能對(duì)建設(shè)前的數(shù)據(jù)和文檔進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，可以使得原有的數(shù)據(jù)、文檔以及文件將得以良好的處理和安排，這也會(huì)對(duì)日后的高校檔案信息管理提供切實(shí)的保障，所以，在進(jìn)行大數(shù)據(jù)的共享平臺(tái)建設(shè)時(shí)，就要首先實(shí)現(xiàn)模型的相互轉(zhuǎn)換，只有這樣才能對(duì)原有的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行有效的保護(hù)，也能在舊式的檔案信息系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)運(yùn)行中的不足，從而在“大數(shù)據(jù)”技術(shù)進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè)時(shí)對(duì)容易出現(xiàn)的問(wèn)題實(shí)現(xiàn)良好的避免，也為“大數(shù)據(jù)”檔案信息系統(tǒng)建設(shè)提供切實(shí)的保障。

（三）“大數(shù)據(jù)”技術(shù)在技術(shù)層面的建設(shè)

在技術(shù)層面進(jìn)行分析時(shí)，首先要考慮的就是檔案數(shù)據(jù)的挖掘算法的加載。在進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)模型的轉(zhuǎn)換后，就可以對(duì)實(shí)用性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)需求以及檔案信息系統(tǒng)特征進(jìn)行篩選，從而對(duì)檔案數(shù)據(jù)的進(jìn)行發(fā)掘。另外，在利用“大數(shù)據(jù)”的技術(shù)建設(shè)檔案信息系統(tǒng)時(shí)，還要充分的考慮硬件層面上的需求，并且充分的計(jì)算系統(tǒng)所具備的存儲(chǔ)性能以及足夠的計(jì)算運(yùn)行，這時(shí)就要進(jìn)行系統(tǒng)的分析，從學(xué)校的大層面出發(fā)進(jìn)行充分的考慮，而且可以考慮建設(shè)夜間“大數(shù)據(jù)”的應(yīng)用，這可以使得校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的服務(wù)實(shí)現(xiàn)晝夜的運(yùn)行模式，這樣的運(yùn)行模式可以使得白天的運(yùn)行負(fù)荷大大的降低，并且實(shí)現(xiàn)均勻負(fù)荷。另外，檔案信息的“大數(shù)據(jù)”存儲(chǔ)也可以運(yùn)用配置較大容量的磁盤(pán)陣列以及部署云存儲(chǔ)的途徑進(jìn)行完善和解決。

四、“大數(shù)據(jù)”技術(shù)在高校檔案信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

（一）“大數(shù)據(jù)”技術(shù)在高校檔案信息資源管理的挖掘應(yīng)用

在“大數(shù)據(jù)”校園時(shí)代發(fā)展步伐的不斷加快，使得我國(guó)各大高校逐漸的重視對(duì)于其的利用，所以越多的人注重起在數(shù)據(jù)處理過(guò)程中的資源挖掘優(yōu)勢(shì)，信息系統(tǒng)的應(yīng)用服務(wù)可以滿足現(xiàn)階段的師生以及高校的數(shù)據(jù)管理需求，并且也符合數(shù)據(jù)信息管理中的深度和廣度的宗旨。知識(shí)圖譜、人工智能以及機(jī)器學(xué)習(xí)等系列的“大數(shù)據(jù)”技術(shù)已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)在海量的數(shù)據(jù)信息中進(jìn)行有效的、有價(jià)值資源的分析和篩選，這一技術(shù)優(yōu)勢(shì)可以使得高校在進(jìn)行檔案信息管理時(shí)充分的體現(xiàn)學(xué)校的發(fā)展模式。這一優(yōu)勢(shì)的應(yīng)用在未來(lái)將會(huì)是高校運(yùn)用其進(jìn)行數(shù)據(jù)發(fā)掘和數(shù)據(jù)分析時(shí)的重要環(huán)節(jié)以及重要手段。

（二）“大數(shù)據(jù)”技術(shù)在高校檔案信息資源管理中的信息數(shù)據(jù)發(fā)掘

現(xiàn)階段的我國(guó)高校已經(jīng)逐漸的向智慧的模式邁進(jìn)，那么對(duì)于“大數(shù)據(jù)”技術(shù)進(jìn)行檔案信息系統(tǒng)管理的重要環(huán)節(jié)，而且現(xiàn)階段我國(guó)的高校也在對(duì)智慧服務(wù)、信息服務(wù)以及應(yīng)用服務(wù)的要求越發(fā)的增加，這就使得“大數(shù)據(jù)”技術(shù)的應(yīng)用在高校檔案資源共享平臺(tái)的建設(shè)中顯得越發(fā)重要，“大數(shù)據(jù)”技術(shù)在進(jìn)行數(shù)據(jù)管理時(shí)，可以對(duì)來(lái)訪紀(jì)錄以及用戶身份進(jìn)行位置信息、存儲(chǔ)行為以及搜索方式的處理和分析，在其中找尋出隱形的潛在用戶，利用這樣的技術(shù)優(yōu)勢(shì)可以使得檔案信息系統(tǒng)的應(yīng)用達(dá)到最大程度的信息發(fā)掘。

結(jié)束語(yǔ)：

隨著我國(guó)高校的智慧校園建設(shè)的深入以及數(shù)字化的應(yīng)用，使得“大數(shù)據(jù)”技術(shù)在高校檔案信息管理中逐漸的提升了應(yīng)用比重，并且對(duì)高校的檔案信息存儲(chǔ)和管理起到了重要的作用，由于移動(dòng)通信的普及和拓展使得“大數(shù)據(jù)”技術(shù)在未來(lái)的高校檔案的應(yīng)用將會(huì)出現(xiàn)里程碑式的改變。

參考文獻(xiàn)：

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