【摘要】:本文系統(tǒng)研究了當(dāng)前各類中小企業(yè)存在的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問題,并通過詳細(xì)論證分析后,對(duì)這些問題給出了針對(duì)性的解決方案,可以為有關(guān)企業(yè)及部門提供借鑒價(jià)值。
【關(guān)鍵詞】:中小企業(yè);會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;問題
一、對(duì)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問題進(jìn)行研究的必要性
目前,失真現(xiàn)象是會(huì)計(jì)信息處理過程所面臨的主要難題,這已經(jīng)成為當(dāng)前會(huì)計(jì)信息領(lǐng)域的重點(diǎn)研究?jī)?nèi)容。根據(jù)當(dāng)前各類會(huì)計(jì)信息文獻(xiàn)資料的統(tǒng)計(jì)結(jié)果,一般情況下,上市公司及規(guī)模較大的企業(yè)對(duì)于信息失真現(xiàn)象都比較重視,而許多中小企業(yè)則幾乎沒有對(duì)這一現(xiàn)象進(jìn)行過關(guān)注,考慮到當(dāng)前國(guó)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)構(gòu)成中,中小企業(yè)的作用越來越大,同時(shí)根據(jù)財(cái)政部對(duì)各個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息抽查結(jié)果,當(dāng)前大多數(shù)中小企業(yè)都存在各類會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量不達(dá)標(biāo)問題,基本包括資金管理不到位、會(huì)計(jì)工作制度缺失、修飾報(bào)表以及利潤(rùn)不實(shí)這些內(nèi)容,這不僅阻礙了企業(yè)自身的管理過程,也影響了會(huì)計(jì)信息的外部使用者根據(jù)信息內(nèi)容做出的判斷,并且核算稅收時(shí)也會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤征稅情況,不利于國(guó)家的稅收統(tǒng)計(jì),最終影響到國(guó)家實(shí)施宏觀決策的合理性。在當(dāng)前形勢(shì)下,分析中小企業(yè)目前存在的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問題是一項(xiàng)非常具有研究?jī)r(jià)值的項(xiàng)目。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的基本要求
現(xiàn)階段,用于評(píng)價(jià)我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息的項(xiàng)目包括相關(guān)性、可靠性、明確性、及時(shí)性、可理解性,常規(guī)評(píng)價(jià)項(xiàng)目并不太重要,這是由于各類中小企業(yè)具有多樣化的靈活經(jīng)營(yíng)方式,其業(yè)務(wù)范圍及經(jīng)營(yíng)內(nèi)容存在很大的靈活性,無需太高的行業(yè)進(jìn)出成本,基于這一原因,這類企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息連貫性便沒有太多要求,因此,一般通過相關(guān)性、可靠性、明確性、及時(shí)性、可理解性來評(píng)價(jià)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在的主要問題
(一)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范
對(duì)于會(huì)計(jì)核算過程,中小企業(yè)目前還沒有建立規(guī)范化制度,根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)分析,這些企業(yè)中有近三分之一尚未構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系,有些企業(yè)即使已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系,但是也只是為了應(yīng)付檢查,沒有真正用于指導(dǎo)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程。此外,還存在一些會(huì)計(jì)人員不按規(guī)章要求行事,只是根據(jù)個(gè)人主觀經(jīng)驗(yàn)實(shí)行財(cái)務(wù)管理,比如,企業(yè)財(cái)務(wù)部門保留了高額現(xiàn)金量,造成嚴(yán)重坐支現(xiàn)象,還有一些企業(yè)沒有及時(shí)保存初始記賬單據(jù),或者是通過假發(fā)票代替入賬,出現(xiàn)會(huì)計(jì)賬簿資料記錄不全面,歸檔錯(cuò)亂等各類缺失。有些企業(yè)甚至對(duì)收入推遲確認(rèn)、增加統(tǒng)計(jì)成本方式對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整,有時(shí)還會(huì)發(fā)生兩套賬的混亂現(xiàn)象,違反了財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)制度,體現(xiàn)了企業(yè)在制度管理方面的缺失。
(二)中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)低下
由于會(huì)計(jì)人員是統(tǒng)計(jì)會(huì)計(jì)信息的主要參與方,是對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行判斷、假設(shè)與估計(jì)的負(fù)責(zé)人,因此會(huì)計(jì)信息包含了會(huì)計(jì)人員的主觀判斷因素,即使對(duì)于同一會(huì)計(jì)項(xiàng)目不同會(huì)計(jì)人員也會(huì)產(chǎn)生各自不同的判斷結(jié)果,而同一個(gè)使用不同處理方式則同樣會(huì)得到不同的會(huì)計(jì)判斷信息,這些都是造成會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生質(zhì)量差別的因素。當(dāng)代社會(huì)中,人力資源不斷受到人們的重視,但因?yàn)槌杀締栴},很多中小企業(yè)不愿意招聘高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才,并且中小企業(yè)在工資與發(fā)展前景方面都無法和大公司相比,不能吸引到優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員,這導(dǎo)致小公司在會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)構(gòu)成方面無法和大企業(yè)相比,最終影響了公司會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升。
(三)對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制的不健全
中小企業(yè)一般都沒有建立完善的會(huì)計(jì)監(jiān)管制度,也沒有設(shè)置嚴(yán)格的違紀(jì)處理政策,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)監(jiān)管評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)不一致,此外,對(duì)于實(shí)際監(jiān)管環(huán)節(jié)存在各自為政現(xiàn)象,不能對(duì)所有部門實(shí)行統(tǒng)一化管理措施,造成不能對(duì)公司進(jìn)行整體性的有效監(jiān)督,為企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息造假提供了便利,同時(shí),落后的社會(huì)監(jiān)督機(jī)制也是造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的重要因素,比如注冊(cè)會(huì)計(jì)師是負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)審計(jì)工作的主體,但是當(dāng)前注冊(cè)會(huì)計(jì)師組成人員在業(yè)務(wù)水平方面存在很大差異,而且很多人員沒有建立良好的職業(yè)素養(yǎng),在未構(gòu)建有效社會(huì)監(jiān)督的條件下,這些人的作用無法得到真正發(fā)揮,甚至有些人和企業(yè)一起通過勾結(jié)造假而獲取利益。
四、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在問題的解決措施
(一)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)
首先,要明確企業(yè)中各崗位與各部門的職責(zé),通過建立內(nèi)部監(jiān)督的制度,實(shí)現(xiàn)互相管理,要嚴(yán)格分類具有不同功能的職位,對(duì)重要崗位實(shí)行定期換崗和輪崗,避免出現(xiàn)人員舞弊現(xiàn)象;其次,實(shí)行財(cái)產(chǎn)保全管理制度,構(gòu)建資產(chǎn)登記保管體系,通過專人保管相應(yīng)的特定資產(chǎn),其余人員在沒有得到許可時(shí)不能處理這些資產(chǎn),同時(shí)還要定期核查;第三,為交易授權(quán)環(huán)節(jié)構(gòu)建合理的審批措施;規(guī)劃應(yīng)用合適的資料記錄與憑證,實(shí)行科學(xué)的會(huì)計(jì)程序與方法;第四,完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系,利用風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、警報(bào)、評(píng)價(jià)、反饋方式有效防范各類財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于具有更好條件的企業(yè)還應(yīng)該積極引入信息化自動(dòng)管理系統(tǒng)來降低人為因素干擾,有效保障內(nèi)部控制的實(shí)現(xiàn),提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
(二)提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
企業(yè)需要通過構(gòu)建統(tǒng)一高效的人力資源管理體系,對(duì)會(huì)計(jì)人員個(gè)人道德水平有業(yè)務(wù)能力進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),避免任人唯親現(xiàn)象出現(xiàn),必須從公開科學(xué)渠道對(duì)人才進(jìn)行選拔,尤其要做到愛惜、尊重人才,并實(shí)施薪酬獎(jiǎng)勵(lì)措施吸引人才,為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展建立基礎(chǔ),注重會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)教育,使其快速獲得新政策方面的信息,避免因?yàn)槿鄙賹I(yè)知識(shí)產(chǎn)生業(yè)務(wù)差錯(cuò)。
(三)加大外部監(jiān)督力度
首先要加強(qiáng)政府監(jiān)管,根據(jù)監(jiān)管內(nèi)容與范圍進(jìn)行合理分工,使監(jiān)管人員能夠各司其職,強(qiáng)化所有部門間的協(xié)同能力,特別要注意有效監(jiān)管各個(gè)交叉點(diǎn)及容易遺漏的地方;其次,繼續(xù)強(qiáng)化社會(huì)監(jiān)管的注冊(cè)會(huì)計(jì)師制度,要進(jìn)一步建設(shè)注冊(cè)會(huì)計(jì)師隊(duì)伍,提高這些人員的法律觀念,確定其擔(dān)負(fù)的法律責(zé)任。對(duì)于實(shí)際業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行過程,當(dāng)委托人和注冊(cè)會(huì)計(jì)師擁有利益聯(lián)系時(shí)便不能保障被審企業(yè)的會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性和合法性。所依,一定要有效實(shí)行注冊(cè)會(huì)計(jì)師的回避制,只有通過這種方式才可實(shí)現(xiàn)審計(jì)、政府部門有效監(jiān)管中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息的目標(biāo),最終才能提升中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
[1]韋家明,防范會(huì)計(jì)信息失真提高誠(chéng)信融資能力[J];大眾科技,2013(15).
[2]魯久忠,淺析我國(guó)會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)狀、成因與對(duì)策[J];中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2011(8).
[3]柳玉梅,小議會(huì)計(jì)信息及其局限性[J];中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2011(1).