【摘要】：高等院校是一個(gè)復(fù)雜的綜合教育體，他的信息化管理水平標(biāo)志著現(xiàn)代化管理是否得到了普遍的運(yùn)用。高等院校的信息化綜合管理主要包含了管理和服務(wù)兩個(gè)方面更的內(nèi)容，通過(guò)先進(jìn)的信息和通信技術(shù)擬合，能夠?qū)崿F(xiàn)高等院校綜合信息平臺(tái)的研發(fā)，提高高等院校管理方面的工作效率，從而為高校的決策提供真實(shí)的理論依據(jù)?？偠灾ㄟ^(guò)科學(xué)的信息化管理，能夠有效的優(yōu)化學(xué)校的業(yè)務(wù)流程，完善高校的組織結(jié)構(gòu)。從目前來(lái)開(kāi)，高校信息化管理仍然存在一些問(wèn)題，本文力求結(jié)合高校信息化管理的現(xiàn)狀，針對(duì)高校信息化管理綜合信息平臺(tái)存在的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行分解分析，力求探討實(shí)現(xiàn)高校信息化綜合管理平臺(tái)的開(kāi)發(fā)方式和方法。

【關(guān)鍵詞】：信息化管理;信息平臺(tái)

隨著我國(guó)信息化建設(shè)的不斷完善，全國(guó)各地的高等院校越來(lái)越重視自身管理的信息化建設(shè)，高校都清晰的認(rèn)知，通過(guò)信息管理系統(tǒng)優(yōu)化對(duì)信息的運(yùn)用，將工作流程進(jìn)行系統(tǒng)分析，使高校的工作流程變得更加合理化，確保高校的管理能正常、高效、順利進(jìn)行。運(yùn)用信息技術(shù)將高校的信息資料編輯成為信息系統(tǒng)，使得高校的資料管理變得信息化。

1、高校信息化管理的現(xiàn)狀

目前，我國(guó)大約75%的高校都建立了不同層次和規(guī)模的校園網(wǎng)，大部分高校建立了校園網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器機(jī)房、校園數(shù)據(jù)中心等，為高校提供了基礎(chǔ)的硬件設(shè)施建設(shè)。如果沒(méi)有這些硬件為基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)奠定基礎(chǔ)，高校信息化管理將成為紙上談兵。隨著高校信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，大部分高校都建立了高校信息系統(tǒng)，主要包括教學(xué)信息系統(tǒng)、科研信息系統(tǒng)、管理服務(wù)信息系統(tǒng)等。各類(lèi)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與實(shí)現(xiàn)，將有效的提高高校信息查詢(xún)的效率、提高信息存儲(chǔ)的安全性，降低各項(xiàng)工作開(kāi)展的成本，并且提高高校管理的服務(wù)水平。

2、高校信息管理存在的問(wèn)題

2.1信息化管理的信念過(guò)于陳舊

目前，大部分高校沒(méi)有清楚的認(rèn)識(shí)到信息化管理和管理信息化的區(qū)別，通常錯(cuò)誤的認(rèn)為信息化管理就是通過(guò)信息化系統(tǒng)進(jìn)行信息的查詢(xún)、存儲(chǔ)、修改等，其實(shí)這僅僅是對(duì)信息進(jìn)行管理，而不是信息化管理。信息化管理綜合信息平臺(tái)改變了傳統(tǒng)的管理模式，能有效提高管理質(zhì)量，有助于優(yōu)化教學(xué)管理。因此，不重視信息化管理將為高校的教學(xué)帶來(lái)不利影響，正確認(rèn)識(shí)信息化管理將成為發(fā)展的必然趨勢(shì)。

2.2 信息化系統(tǒng)不夠完善

高校信息化管理系統(tǒng)是高校進(jìn)行信息化管理的重要工具，一旦離開(kāi)各類(lèi)信息化系統(tǒng)的幫助，高校將無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息的存儲(chǔ)、查詢(xún)、修改和整理。隨著信息化建設(shè)的不斷深入，高校對(duì)信息數(shù)據(jù)的獲取要求逐漸提高，然而信息化系統(tǒng)存在多方面的不足，管理缺乏指導(dǎo)功能，比如，教務(wù)管理系統(tǒng)、辦公管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)等，僅僅能實(shí)現(xiàn)信息的查詢(xún)、存儲(chǔ)、修改等功能，進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的處理分析時(shí)相對(duì)比較困難，無(wú)法實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析等功能，因此高校的信息化管理化系統(tǒng)還不夠完善。

3、實(shí)現(xiàn)高校信息管理綜合信息平臺(tái)開(kāi)發(fā)的策略

3.1 結(jié)合高校的實(shí)際情況，合理進(jìn)行平臺(tái)的規(guī)劃與設(shè)計(jì)

高校應(yīng)準(zhǔn)確了解學(xué)校各方面的發(fā)展現(xiàn)狀，結(jié)合發(fā)展的實(shí)際情況的各部門(mén)組織體系的現(xiàn)狀，統(tǒng)一思想進(jìn)行總體的規(guī)劃，建立信息化管理建設(shè)的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)高校信息化管理綜合信息平臺(tái)上各個(gè)子系統(tǒng)之間的關(guān)系，從組織結(jié)構(gòu)角度進(jìn)行系統(tǒng)分析，能看出高校進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，需要一個(gè)協(xié)調(diào)系統(tǒng)整體規(guī)劃的部門(mén)，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人才，建立一個(gè)科學(xué)的信息化管理辦法。從技術(shù)角度出發(fā)，保持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)、開(kāi)發(fā)平臺(tái)、用戶(hù)管理等方面的統(tǒng)一，確保信息化管理能順利進(jìn)行。分析系統(tǒng)的總體功能需求，再分析各子系統(tǒng)的功能需求，合理進(jìn)行高校信息化管理平臺(tái)的需求分析，例如，學(xué)生管理系統(tǒng)需求分析、教務(wù)管理需求分析、圖書(shū)管理需求分析、檔案管理需求分析等，針對(duì)各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行需求分析，比如，學(xué)生管理系統(tǒng)的需求分析，學(xué)生管理是高校信息化平臺(tái)服務(wù)的主體，分析高校的業(yè)務(wù)流程，能確認(rèn)學(xué)生管理主要包括繳費(fèi)管理、新生管理、獎(jiǎng)學(xué)金管理、學(xué)籍管理等，管理內(nèi)容主要包括學(xué)生的基本情況、成績(jī)、處分、監(jiān)理、軍訓(xùn)、實(shí)踐活動(dòng)等方面，根據(jù)學(xué)生的數(shù)據(jù)信息合理進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)，確保登陸、查詢(xún)、修改、刪除、瀏覽等子系統(tǒng)的模塊能正常運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)高校信息化管理的各項(xiàng)功能。為了確保高校綜合系信息平臺(tái)的合理性、高校性和科學(xué)性，充分發(fā)揮出高校綜合信息平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，需要重視對(duì)系統(tǒng)前期的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，不斷完善系統(tǒng)的各項(xiàng)功能。高校綜合信息平臺(tái)的建設(shè)應(yīng)遵循教學(xué)和管理規(guī)律，還可以借鑒國(guó)內(nèi)外各大高校的成功實(shí)例，結(jié)合本校的管理體制，樹(shù)立科學(xué)全面的管理觀(guān)念。

3.2資源整合共享，優(yōu)化配置

高校的信息化管理數(shù)據(jù)涵蓋了各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息，數(shù)據(jù)資源的共享能實(shí)現(xiàn)子系統(tǒng)之間的信息交流，是高效的信息資源被有效地利用。教學(xué)和科研數(shù)據(jù)信息的共享能為教學(xué)和科研的網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。高校信息化管理需要進(jìn)行合理的可行性分析，整合各類(lèi)子系統(tǒng)的信息資源，利用綜合信息平臺(tái)獲取各類(lèi)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)處理加工后，展現(xiàn)在用戶(hù)的面前，使用戶(hù)能快速的獲取所需的信息資源，為高校管理人員決策提供了真實(shí)有效的理論依據(jù)。綜合信息平臺(tái)的結(jié)構(gòu)包括人事數(shù)據(jù)庫(kù)，科研數(shù)據(jù)量，教務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，學(xué)工數(shù)據(jù)庫(kù)，辦公數(shù)據(jù)庫(kù)等，通過(guò)高校的綜合信息服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行信息化的數(shù)據(jù)管理，使高校的相關(guān)管理人員能通過(guò)資源共享提取所需的數(shù)據(jù)信息，根據(jù)數(shù)據(jù)信息制定合理數(shù)據(jù)融合方案。

4、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，高校信息化管理綜合信息平臺(tái)的建立是一個(gè)循序漸進(jìn)的系統(tǒng)工程強(qiáng)化高校共合信息平臺(tái)的建設(shè)，需要準(zhǔn)確地把握綜合信息平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題，分析系統(tǒng)建設(shè)的各方面因素，樹(shù)立正確的信息化管理理念，綜合高校的實(shí)際情況，合理進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和規(guī)劃，認(rèn)真完善各類(lèi)系統(tǒng)的功能需求，為高校建立信息化的綜合信息平臺(tái)，推動(dòng)高校教育事業(yè)的發(fā)展。