大數(shù)據(jù)引起了各界高度關(guān)注。將會(huì)計(jì)與大數(shù)據(jù)處理相結(jié)合勢(shì)在必行。大數(shù)據(jù)給企業(yè)會(huì)計(jì)多方面帶來(lái)了新的思路。云會(huì)計(jì)作為一個(gè)新興物體,探索與發(fā)展空間極大。
一、云會(huì)計(jì)的概念與優(yōu)勢(shì)
大數(shù)據(jù)與云計(jì)算可謂是當(dāng)前最吸引人的兩大新興的概念。云會(huì)計(jì)也就是將會(huì)計(jì)服務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)生活相結(jié)合。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)這一不可實(shí)際觸摸的平臺(tái)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與報(bào)告。云會(huì)計(jì)的概念最早是由谷歌首席執(zhí)行官在世界第一互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)上提出。狹義的云會(huì)計(jì)就是在線的會(huì)計(jì)軟件,將電算化,網(wǎng)上報(bào)稅等等最常用的會(huì)計(jì)工作所需要的軟件包含其中。廣義的云會(huì)計(jì)更注重的是互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用來(lái)促進(jìn)信息的存儲(chǔ)于傳遞。
云會(huì)計(jì)作為一種新興事物,還未被市場(chǎng)廣泛的接受。云會(huì)計(jì)作為物聯(lián)網(wǎng)與會(huì)計(jì)的結(jié)合,其實(shí)用性極強(qiáng),主要目的就在于解放人類的重復(fù)勞動(dòng),讓會(huì)計(jì)行業(yè)的從業(yè)者能夠盡快向管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)變,將更多的目光放在經(jīng)營(yíng)管理、決策分析上,以此來(lái)更好地提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,促使企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。
(一)會(huì)計(jì)成本低
在會(huì)計(jì)信息化的推廣發(fā)展中,企業(yè)需要許多硬件設(shè)備和IT從業(yè)者的技術(shù)支持和對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)成本。云會(huì)計(jì)推廣之后,企業(yè)只需擁有穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和終端機(jī)器并且購(gòu)買一個(gè)云端服務(wù)器。企業(yè)就不必再考慮設(shè)備的折舊與后續(xù)服務(wù)成本,只需要承擔(dān)服務(wù)的購(gòu)買費(fèi)用和網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用減少了企業(yè)的資金壓力。
(二)服務(wù)專業(yè)性強(qiáng)
云會(huì)計(jì)的服務(wù)商擁有極大的資源庫(kù)、專業(yè)的硬件設(shè)備和充足的人員來(lái)應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況,并對(duì)其進(jìn)行最快速的專業(yè)處理。由此來(lái)保證用戶沒(méi)有后顧之憂。云會(huì)計(jì)服務(wù)商的硬件管理更加專業(yè),機(jī)房的設(shè)置,服務(wù)器、數(shù)據(jù)中心的部署更加合理,全天候的溫濕度控制更加科學(xué),EPS、UPS備用電源更加齊備和安全,外加配備專業(yè)的運(yùn)行維護(hù)團(tuán)隊(duì)提供優(yōu)質(zhì)的技術(shù)服務(wù)。
(三)提高工作效率與個(gè)性化
不斷重復(fù)的會(huì)計(jì)處理將被云端的處理器所取代,從而改變手工作業(yè)主導(dǎo)的傳統(tǒng)核算方式?,F(xiàn)在是一個(gè)私人訂制的時(shí)代,云會(huì)計(jì)好比是一家無(wú)所不有的商店,企業(yè)作為消費(fèi)者可以根據(jù)企業(yè)自身的性質(zhì)、人員的數(shù)量、銷售的實(shí)際情況等需求對(duì)云會(huì)計(jì)服務(wù)選擇不同的模塊。隨時(shí)隨地增加或減少增值服務(wù),并且以最快的速度按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求對(duì)會(huì)計(jì)處理進(jìn)行更新。
二、云會(huì)計(jì)發(fā)展中的問(wèn)題
雖然云會(huì)計(jì)會(huì)給企業(yè)帶來(lái)信息處理方面的便捷之處,但是發(fā)展極為緩慢。
(一)信息安全問(wèn)題
云會(huì)計(jì)有巨大的儲(chǔ)存空間,但是作為用戶不可能知道獨(dú)屬于本企業(yè)的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在何處,只能夠被動(dòng)地獲取本屬于自己的機(jī)密數(shù)據(jù)。一旦發(fā)生信息泄密事件,作為用戶不但不能提前知曉而且要到錯(cuò)誤結(jié)果確實(shí)發(fā)生時(shí)才能獲知。2011年美國(guó)亞馬遜發(fā)生了有史以來(lái)最嚴(yán)重的宕機(jī)事故,導(dǎo)致通訊服務(wù)癱瘓近4天,一些借助這個(gè)云計(jì)算中心工作的公司遭受了非常嚴(yán)重的損失。此后,很多原計(jì)劃采用云計(jì)算服務(wù)的公司,都停止推進(jìn)相關(guān)工作。
(二)法律制度問(wèn)題
由于云會(huì)計(jì)在我國(guó)真正發(fā)展時(shí)間還很短,還沒(méi)有法律法規(guī)來(lái)規(guī)范它的發(fā)展。然而在發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)對(duì)通信技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)展做出了規(guī)范。但是在我國(guó)個(gè)人信息,在線數(shù)據(jù)存在著巨大的漏洞,我們不僅需要增強(qiáng)個(gè)人素養(yǎng)有效抵抗,更需要國(guó)家盡快出臺(tái)有針對(duì)性的法律和制度規(guī)范。云會(huì)計(jì)缺乏有強(qiáng)硬的行業(yè)準(zhǔn)入制度,目前處在一家公司一個(gè)具體操作方法,無(wú)法進(jìn)行行業(yè)評(píng)判。
(三)人才問(wèn)題
一個(gè)行業(yè)想要發(fā)展,人才不可缺少。由于21世紀(jì)是一個(gè)知識(shí)更新極其迅速的時(shí)代,我們處在被動(dòng)學(xué)習(xí)的狀態(tài)。專業(yè)性較強(qiáng)的從業(yè)人員往往需要等政府部門與社會(huì)組織的統(tǒng)一培訓(xùn),從而造成了滯后現(xiàn)象。當(dāng)一個(gè)新興產(chǎn)業(yè)出現(xiàn)時(shí),人才的選擇就顯得捉襟見(jiàn)肘。云會(huì)計(jì)的從業(yè)人員要具備專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)及具有扎實(shí)的計(jì)算機(jī)功底,能夠分辨處理用戶上傳的信息,能夠有效防范風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)云會(huì)計(jì)行業(yè)還需要有一批類似注冊(cè)會(huì)計(jì)師的啄木鳥(niǎo)來(lái)定期對(duì)云會(huì)計(jì)的合規(guī)性,真實(shí)性進(jìn)行檢查。
(四)信息失真問(wèn)題
會(huì)計(jì)電算化是將會(huì)計(jì)從手工記賬變?yōu)橛?jì)算機(jī)記賬的質(zhì)的飛躍,而會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)報(bào)表等一系列還是要依靠紙質(zhì)文檔的留存。云會(huì)計(jì)就是要顛覆這一概念實(shí)現(xiàn)全面的無(wú)紙化。但是現(xiàn)在的審計(jì)、工商檢查不承認(rèn)企業(yè)所運(yùn)用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)及管理系統(tǒng),仍然需要白紙黑字來(lái)證明其可靠性。云會(huì)計(jì)可以通過(guò)拍攝終端等信息化方法將原始單據(jù)數(shù)字化來(lái)保存,但是數(shù)字化的解碼在閱讀過(guò)程中會(huì)造成信息的缺失或者誤讀,無(wú)形中增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。
三、云會(huì)計(jì)發(fā)展的建議
想全面打開(kāi)云會(huì)計(jì)市場(chǎng),一定會(huì)經(jīng)歷一個(gè)極其長(zhǎng)久且痛苦的過(guò)程,不可能一蹴而就。
(一)建立完善的法律法規(guī)
十二五規(guī)劃提到大力發(fā)展信息化建設(shè)。目前最急迫的就是建立起統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),能夠有一個(gè)可以衡量的尺度。在建立法規(guī)的同時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮到行業(yè)及企業(yè)性質(zhì)的特殊性,不能夠一刀切。應(yīng)當(dāng)結(jié)合各個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和信息發(fā)展水平,具體問(wèn)題具體分析。應(yīng)當(dāng)做好充分地調(diào)研,不盲目不匆促地出臺(tái)法規(guī),之后又靠修正案來(lái)彌補(bǔ)。多向發(fā)達(dá)國(guó)家學(xué)習(xí)其研究成果,取其精華去其糟粕。
(二)加強(qiáng)政府部門的引導(dǎo)
發(fā)展云會(huì)計(jì)的國(guó)家多以會(huì)計(jì)職業(yè)團(tuán)體為主導(dǎo),而我國(guó)一直是以政府部門領(lǐng)導(dǎo)的。因此政府的引導(dǎo)就顯得尤為重要,政府應(yīng)當(dāng)主動(dòng)介入進(jìn)來(lái),鼓勵(lì)政府,互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新企業(yè),會(huì)計(jì)軟件研發(fā)機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)學(xué)者通力合作。政府應(yīng)該以主人翁姿態(tài)對(duì)云會(huì)計(jì)服務(wù)多加宣傳,如在稅收上給予鼓勵(lì),對(duì)新辦企業(yè),采取免費(fèi)培訓(xùn),服務(wù)費(fèi)優(yōu)惠等政策。同時(shí)政府應(yīng)當(dāng)注意對(duì)云會(huì)計(jì)服務(wù)商的監(jiān)管,建立合理的準(zhǔn)入、退出機(jī)制,促使云會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展。
(三)增強(qiáng)信息的可信度
信息的可信度建立在雙方相互信任相互理解的基礎(chǔ)之上,不能由單方面進(jìn)行評(píng)判。第一必須要合法合規(guī),第二要遵循經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律和發(fā)展常識(shí),第三要遵循雙方的協(xié)定。云會(huì)計(jì)屬于網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng),它不僅要保證輸出結(jié)果的正確,還要保證整個(gè)處理過(guò)程的合規(guī)。會(huì)計(jì)信息的交換本身就是不對(duì)等的,用戶將數(shù)據(jù)上傳之后就有服務(wù)商進(jìn)行維護(hù)和保存,一旦發(fā)生危害用戶很難進(jìn)行維權(quán),因此就需要有第三方的鑒定機(jī)構(gòu)對(duì)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行長(zhǎng)期跟蹤審計(jì)。
(四)克服傳統(tǒng)行業(yè)的阻力
新事物的產(chǎn)生必然會(huì)遭到舊事物的阻撓,云會(huì)計(jì)也是如此。云會(huì)計(jì)的服務(wù)商應(yīng)該擴(kuò)大服務(wù)范圍,當(dāng)把企業(yè)的生產(chǎn),銷售,物流,采購(gòu),財(cái)務(wù)等職能部門結(jié)合起來(lái)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)評(píng)估云會(huì)計(jì)服務(wù)的使用對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)及業(yè)務(wù)流程的影響,采取緩慢而漸進(jìn)的轉(zhuǎn)型方式。加強(qiáng)科技與經(jīng)濟(jì)的結(jié)合,加速科技成果轉(zhuǎn)化,推動(dòng)企業(yè)技術(shù)的創(chuàng)新。對(duì)于任何一種新興技術(shù),良好的基礎(chǔ)建設(shè)是非常重要的。
(五)完善服務(wù)商的內(nèi)部控制體系
云會(huì)計(jì)的服務(wù)商必須要建立起完善的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng),有效避免可能存在的各種服務(wù)以及硬件方面的漏洞。通過(guò)有效的內(nèi)部控制,給予不同操作者權(quán)限,可以有效的評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn),消除使用者的后顧之憂。隨時(shí)進(jìn)行內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)的衡量,會(huì)計(jì)專業(yè)的判斷。同時(shí)如果客戶有特殊的要求和應(yīng)用模塊可以對(duì)服務(wù)的費(fèi)用進(jìn)行增加,用戶也可以根據(jù)自己企業(yè)的內(nèi)部控制體系與云會(huì)計(jì)體系進(jìn)行匹配,從而達(dá)成信息的一體化。(作者單位為蘇州大學(xué)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院)