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        企業(yè)會計內(nèi)部控制的問題及其對策

        2016-04-29 00:00:00秦麗
        今日財富 2016年17期

        在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,企業(yè)會計內(nèi)部控制在其中意義重大,是企業(yè)的自動維護以及預(yù)警系統(tǒng),做好企業(yè)會計內(nèi)部控制工作,對于加強會計監(jiān)督、提升企業(yè)的管理效率等具有著非常關(guān)鍵的作用。但是,當(dāng)前我國許多企業(yè)的會計內(nèi)部控制還存在著較多的問題。本文主要圍繞企業(yè)會計內(nèi)部控制,就其所存在的問題進行簡要的分析,并提出解決對策。

        所謂企業(yè)會計內(nèi)部控制,指的是企業(yè)為了進一步的提升會計信息質(zhì)量,使企業(yè)資產(chǎn)的安全性得到保障,企業(yè)內(nèi)部針對會計管理方面制定一些控制措施或者是控制方法的總稱。隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場競爭也越發(fā)激烈,在這種環(huán)境背景下,做好企業(yè)會計內(nèi)部控制就變得尤為關(guān)鍵。然而,當(dāng)前我國大多數(shù)企業(yè)在這方面還存在著較多的問題,需要得到及時的解決。

        一、實行會計內(nèi)部控制的主要意義

        1.能夠最大程度的保護企業(yè)的資產(chǎn)安全

        在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,實施會計內(nèi)部控制一方面能過對企業(yè)的財產(chǎn)、物資進行有效的保管,防止出現(xiàn)浪費、貪污等問題的發(fā)生,另一方面也可以使企業(yè)的財務(wù)工作變得更加有章可循,是企業(yè)的財務(wù)管理變得更加科學(xué),防止企業(yè)的資產(chǎn)隨意流失,從源頭上杜絕犯罪的事情發(fā)生。

        2.使會計信息的質(zhì)量有著極大的提升

        在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,實施會計內(nèi)部控制,使會計資料的產(chǎn)生變得更加透明,繼而防止錯誤的發(fā)生,使企業(yè)在經(jīng)營決策中,有了非常準(zhǔn)確并且可靠的會計信息。

        3.對企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)起到了促進的作用

        在企業(yè)內(nèi)部中,實行會計內(nèi)部控制能夠使企業(yè)各部門進行相互協(xié)調(diào)、相互分工,使企業(yè)各部門的工作人員都能夠履行自己的職責(zé),能夠明確自己的目標(biāo),從而使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動變得更加高效、更有有序的進行。

        4.對國家實行宏觀調(diào)控有著重要的幫助

        在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,其建立會計內(nèi)部控制制度,能夠很好的進行自我約束,使企業(yè)能夠在會計準(zhǔn)則的要求下,能夠提供一個正確的會計信息,使企業(yè)能夠遵守國家的法律法規(guī),進而有助于國家實現(xiàn)宏觀調(diào)控。

        二、存在的主要問題

        1.會計內(nèi)部控制制度還有待進一步完善

        企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,財務(wù)會經(jīng)常出現(xiàn)舞弊的問題,而這恰恰是因為制度不夠完善的原因所引起的,而在企業(yè)會計內(nèi)部控制制度中,其制度不夠完善主要表現(xiàn)在以下幾點:

        (1)沒有深刻認(rèn)識到制度的重要性

        在企業(yè)內(nèi)部,實行會計內(nèi)部控制制度有著重要的作用。一方面,對企業(yè)會計信息的準(zhǔn)確性起著監(jiān)督的作用;另一方面,扮演者評估企業(yè)風(fēng)險的重要角色,對企業(yè)的戰(zhàn)略制定也有著關(guān)鍵的影響。但是大多數(shù)企業(yè)沒有認(rèn)識到這一點,沒有認(rèn)清會計內(nèi)部控制制度的重要性。

        (2)制度的執(zhí)行不夠堅決

        在我國,制定了許多有關(guān)會計內(nèi)部控制制度的法律,而且隨著時代的發(fā)展也對其進行了相應(yīng)的完善。但是,當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)在會計內(nèi)部控制制度中,仍然存在著一定的漏洞。例如,在企業(yè)經(jīng)濟活動中,控制的內(nèi)容設(shè)計不夠全面;在會計內(nèi)部控制制度中,沒有對企業(yè)各部門或者是各部門工作人員的職責(zé)、權(quán)限等進行確定等。因為制度的不夠完善,使得企業(yè)在經(jīng)濟活動中,會出現(xiàn)決策失誤的現(xiàn)象,會出現(xiàn)一些管理混亂的現(xiàn)象發(fā)生。有一些企業(yè)雖然根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī),在企業(yè)內(nèi)部建立了一套完善的會計內(nèi)部控制制度,但是卻沒有進行強有力的實施,使制度形同虛設(shè)。

        2.缺乏有效的監(jiān)督

        在我國大多數(shù)企業(yè)中,其會計核算監(jiān)督的力度不足,導(dǎo)致一些不規(guī)范的會計核算行為頻繁發(fā)生,主要表現(xiàn)在以下幾點:(1)在企業(yè)經(jīng)營過程中,存在著違法違紀(jì)的現(xiàn)象、(2)企業(yè)的資金流失、(3)成本費用支出失控等。有些企業(yè)的管理人員會與財會人員相互串通, 利用會計內(nèi)部控制中所存在的一些漏洞,虛開發(fā)票,對企業(yè)的資金進行非法占據(jù),或者是私自挪用企業(yè)款項。還有些企業(yè)沒有對開支額度進行詳細(xì)的規(guī)定,也沒有規(guī)定業(yè)務(wù)費用所使用的范圍、項目,都是任由部門經(jīng)理去自行控制,這樣就很容易導(dǎo)致肆意揮霍企業(yè)資金的現(xiàn)象發(fā)生。此外,還有一些企業(yè)對經(jīng)濟來往的賬目不進行審查監(jiān)督,在商品采購、銷售等環(huán)節(jié)上,沒有進行強有力的監(jiān)控,使企業(yè)蒙受了巨大的經(jīng)濟損失。

        3.會計內(nèi)部控制環(huán)境需要得到進一步的加強

        (1)管理者的意識有待加強

        我國大多數(shù)企業(yè)的管理者都沒有深刻認(rèn)識到會計內(nèi)部控制的重要性,對這方面的知識也不夠了解。

        (2)組織結(jié)構(gòu)不夠合理

        在對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進行設(shè)置時,有些企業(yè)沒有考慮到結(jié)構(gòu)的是否合理,對縱向?qū)蛹壷g的權(quán)利關(guān)系更為關(guān)注,沒有切實認(rèn)識到橫向?qū)蛹壷g需要進行相互協(xié)調(diào),使企業(yè)的會計信息溝通不夠順暢。另外,在企業(yè)當(dāng)中,存在著管理層次較多的現(xiàn)象,還存在著機構(gòu)設(shè)置非常繁雜等現(xiàn)象。

        (3)內(nèi)部控制工作人員需要進一步提升自己的綜合素質(zhì)

        由于會計人員缺乏專業(yè)的素質(zhì),沒有及時更新自己的知識結(jié)構(gòu),導(dǎo)致難以與時代變化相適應(yīng),從而難以滿足會計內(nèi)部控制的要求。而這也會對企業(yè)的經(jīng)營管理存在著重要的影響。

        三、解決措施

        1.對會計內(nèi)部控制制度進行不斷的完善

        第一,對各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理程序進行明確的規(guī)律,對處理各種業(yè)務(wù)的職責(zé)分工進行明確規(guī)定。財務(wù)部門的日常管理業(yè)務(wù)主要為以下幾種:(1)資金管理、(2)資產(chǎn)管理、(3)財務(wù)報銷管理、(4)票據(jù)管理、(5)預(yù)算管理。在財務(wù)管理中,所存在的主要風(fēng)險點主要有以下幾種:(1)出現(xiàn)現(xiàn)金收入的坐支情況,這也就使的企業(yè)資金的貪污、挪用等行為產(chǎn)生;(2)大額資金支付沒有根據(jù)審批的流程去執(zhí)行,這也就使企業(yè)的經(jīng)濟受到了較大的損失。(3)因為財務(wù)各崗位的設(shè)置不夠合理、分工也不夠明確,這就很容易導(dǎo)致舞弊的現(xiàn)象發(fā)生。(4)資金的安全防范沒有采取有效的措施,使企業(yè)資金的財產(chǎn)受到了損失。

        針對上述風(fēng)險,企業(yè)要建立會計部門控制制度,要做到以下幾點:(1)對企業(yè)的財務(wù)管理制度進行不斷的完善,對各項業(yè)務(wù)的流程要進行科學(xué)合理的制定,并且在執(zhí)行過程中要嚴(yán)格根據(jù)制度或者是流程來執(zhí)行。(2)對財務(wù)各崗位進行明確的分工,要使每一個員工都明確自己的職責(zé),并且對崗位進行定期的輪換,防止出現(xiàn)舞弊的現(xiàn)象。(3)要以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營計劃為基礎(chǔ),制定與企業(yè)實際相符合的財務(wù)預(yù)算,然后根據(jù)預(yù)算去嚴(yán)格執(zhí)行,要促使企業(yè)的資金使用效率得到進一步的提升,對企業(yè)各項費用的開支進行有效的控制。(4)對庫存現(xiàn)金或者是企業(yè)固定的資產(chǎn)進行定期的盤點,對資產(chǎn)加強管理。(5)對報銷的原始單據(jù)進行仔細(xì)的審核,防止出現(xiàn)假發(fā)票。(6)對各種會計資料進行妥善的保管。

        第二,在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,要實行獎懲措施,使企業(yè)的每一位員工的工作積極性得到提升,能夠盡職盡責(zé)的完成企業(yè)的工作。

        第三,要對內(nèi)部審計機構(gòu)的工作職責(zé)進行明確,以便其能夠發(fā)揮監(jiān)督職能,能夠全方位的對企業(yè)經(jīng)營管理活動進行監(jiān)控。

        2.對會計核算監(jiān)督工作進一步加強

        在會計內(nèi)部控制中,會計核算監(jiān)督是其中的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),能夠使企業(yè)會計核算變得更加準(zhǔn)確、更加完整。會計核算監(jiān)督主要包括以下幾部分內(nèi)容:

        (1)對原始憑證的真實性、合法性進行審核監(jiān)督

        對那些與相關(guān)規(guī)定不符合的原始憑證要拒絕受理,并且扣留這些憑證,及時將事情報告給企業(yè)管理層,進而追究相關(guān)人員的責(zé)任。對一些有錯誤的憑證要予以退回處理,并讓相關(guān)人員進行更正、補充再來進行辦理。

        (2)對財務(wù)會計報告進行監(jiān)督

        企業(yè)會計人員要對以下幾種行為進行防范,第一,會計賬簿的偽造、第二,財務(wù)會計報告的篡改、如果發(fā)現(xiàn)這類問題,會計工作人員要對這種行為予以制止,并且采取相應(yīng)補救措施,如果難以自己去進行處理,就需要立即報告給上級部門。

        (3)對企業(yè)的款項的完整性進行監(jiān)督

        企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,是實施財產(chǎn)清查制度,對于款項與企業(yè)賬簿核對中出現(xiàn)了不一致的情況,要根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)進行及時的處理。

        (4)對企業(yè)財務(wù)收支事項進行嚴(yán)格的監(jiān)督

        企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,要對財務(wù)收支審批手續(xù)進行規(guī)范,讓相關(guān)人員嚴(yán)格按照規(guī)定去執(zhí)行,對那些不按照審批手續(xù)的財務(wù)收支情況,可不予以處理。對那些違反國家法律法規(guī)的財務(wù)收支,一定要拒絕辦理,并且嚴(yán)厲制止這種行為。情節(jié)嚴(yán)重的話,可以向主管部門及時匯報。

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