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        大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)財務(wù)管理

        2016-04-29 00:00:00郭曉慧
        今日財富 2016年27期

        大數(shù)據(jù)是繼云計算、物聯(lián)網(wǎng)之后IT產(chǎn)業(yè)又一次顛覆性的技術(shù)變革,它在帶來新的發(fā)展機遇的同時也提出了新的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),由于企業(yè)的決策離不開財務(wù)數(shù)據(jù),財務(wù)管理工作質(zhì)量的高低直接關(guān)系著企業(yè)的總體發(fā)展,所以企業(yè)若想抓住機遇、規(guī)避風(fēng)險,就要在正確認(rèn)識大數(shù)據(jù)的前提下,對現(xiàn)有的財務(wù)管理進(jìn)行變革,讓企業(yè)的財務(wù)管理工作更上一個臺階。

        一、大數(shù)據(jù)對財務(wù)管理的影響

        (一)財務(wù)人員的主要工作是對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析從而為管理者提供決策的依據(jù),然而,在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)管理人員的職能已經(jīng)從財務(wù)管理延伸到提升企業(yè)整體業(yè)績,財務(wù)人員運用信息運算處理軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析,并將各個環(huán)節(jié)、部門的數(shù)據(jù)相互整合,可以為管理者提供更為全面完整的信息。

        (二)大數(shù)據(jù)時代各種數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和傳播主要依靠互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)局域網(wǎng),網(wǎng)絡(luò)的廣泛使用給不法分子帶來了可乘之機,也對企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全構(gòu)成了一定的威脅。如何保證企業(yè)員工信息、客戶信息、財務(wù)信息、產(chǎn)品信息的安全尤為重要,這些重要信息一旦泄露,可能會使企業(yè)遭受不可彌補的損失。

        (三)由于大數(shù)據(jù)背景下的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出數(shù)量龐大、類型繁多、處理時效緊等特點,對數(shù)據(jù)信息的處理要求更快速更準(zhǔn)確,但不少企業(yè)依靠現(xiàn)有的技術(shù)和設(shè)備,對繁雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘、處理、分析還存在著一定的困難。如何升級改進(jìn)現(xiàn)有的技術(shù)和設(shè)備、及時地對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和篩選并根據(jù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行決策,對企業(yè)是一個嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

        (四)大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)報告更加注重及時性,需要對實時的財務(wù)報表和現(xiàn)金流進(jìn)行及時準(zhǔn)確預(yù)測,然而目前大部分企業(yè)缺少具有這樣能力的人才。人才的短缺勢必會阻礙企業(yè)開發(fā)、利用管理會計信息工作的進(jìn)程。因此,能否及時培養(yǎng)掌握此類分析所需知識與技術(shù)的管理會計人才,對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。

        二、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理如何改革

        (一)企業(yè)要想及時抓住機遇、應(yīng)對挑戰(zhàn),應(yīng)該正確認(rèn)識大數(shù)據(jù)并且提高對大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理發(fā)展變革的認(rèn)識。首先,管理者應(yīng)認(rèn)識到大數(shù)據(jù)對企業(yè)發(fā)展的重要性,例如可以通過閱讀前沿期刊、專著等資料進(jìn)行學(xué)習(xí),并將大數(shù)據(jù)分析的理念植入到企業(yè)當(dāng)中;其次,管理者應(yīng)帶動財務(wù)人員了解大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)的影響,將枯燥抽象的數(shù)據(jù)分析與實際的公司經(jīng)營績效提升的緊密關(guān)系展示給企業(yè)的每一位財務(wù)人員,例如可以舉辦知識競賽或案例模擬活動,讓財務(wù)人員親身體驗大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理發(fā)生的變化。

        (二)大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)人員,除了賬務(wù)必須的財務(wù)知識以外,還必須掌握更多的管理知識、分析能力,要具備將財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)相整合的能力,善于利用大數(shù)據(jù)技術(shù)評估企業(yè)業(yè)績和風(fēng)險。為了擁有這樣的人才,企業(yè)應(yīng)一方面加大人才招募的力度,在招聘時選擇能夠運用大數(shù)據(jù)技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘、分析、處理的員工,緩解人才需求壓力;另一方面,企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有的財務(wù)人員進(jìn)行派出培訓(xùn)、加強交流學(xué)習(xí),也可邀請有關(guān)專家到企業(yè)進(jìn)行指導(dǎo),在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)出有數(shù)據(jù)處理能力的人員。

        (三)現(xiàn)在企業(yè)普遍使用的金蝶、用友等財務(wù)軟件缺乏處理繁雜數(shù)據(jù)的功能,企業(yè)能需要以較快的速度推進(jìn)大數(shù)據(jù)處理平臺建設(shè)。首先,由于大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)具有形式、種類多樣的特點,所以首先要加強對各種異型數(shù)據(jù)的處理提取功能;其次,企業(yè)應(yīng)該擁有一個大數(shù)據(jù)預(yù)測分析系統(tǒng),能夠讓企業(yè)從原先那種繁雜的數(shù)據(jù)監(jiān)測與識別工作中解脫出來。一種可行的方法是,企業(yè)可以與高校合作共同研發(fā)能幫助企業(yè)快速處理數(shù)據(jù)的新型軟件。

        (四)決策是企業(yè)財務(wù)管理的重要職能,貫穿于企業(yè)財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)和職能系統(tǒng)中,科學(xué)決策是財務(wù)管理的核心,而決策的關(guān)鍵是決策的程序和流程。在大數(shù)據(jù)時代企業(yè)應(yīng)建立新的決策流程,主要有以下四步:第一步,通過構(gòu)建財務(wù)大數(shù)據(jù)收集平臺,實現(xiàn)各種類型的財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、處理、提取功能,并且做到財務(wù)大數(shù)據(jù)的一致性、準(zhǔn)確性、及時性和系統(tǒng)性;第二步,量化分析大數(shù)據(jù),通過云計算技術(shù),實時處理分析數(shù)以千萬計甚至億計的財務(wù)大數(shù)據(jù); 第三步,找相關(guān)性,通過數(shù)據(jù)挖掘功能找出財務(wù)大數(shù)據(jù)背后的問題相關(guān)性; 第四步,做出問題解決方案。傳統(tǒng)的財務(wù)管理決策中,管理者往往依賴個人經(jīng)驗和直接做決策,在大數(shù)據(jù)時代,管理者應(yīng)更多的依據(jù)大數(shù)據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行決策。

        (五)組織結(jié)構(gòu)是組織中正式確定的使工作任務(wù)得以分解、組合和協(xié)調(diào)的框架體系。大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)也應(yīng)進(jìn)行變革,主要體現(xiàn)在三個方面:一是財務(wù)管理組織內(nèi)部應(yīng)增設(shè)專門部門,負(fù)責(zé)管理財務(wù)大數(shù)據(jù)中心開發(fā)平臺;二是財務(wù)人員中數(shù)據(jù)分析師的作用越來越重要;三是大財務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用,使得財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門的關(guān)系更密切,財務(wù)數(shù)據(jù)的來源更廣泛,全員參與成為大數(shù)據(jù)下的企業(yè)財務(wù)管理的重要特點。

        三、結(jié)論

        本文對大數(shù)據(jù)如何影響企業(yè)財務(wù)管理以及企業(yè)如何改善財務(wù)管理水平進(jìn)行了淺顯的探討。在面對不斷變化的外部環(huán)境時,企業(yè)及時地調(diào)整自己的戰(zhàn)略布局并更新管理手段是很有必要的。因此在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)只有充分認(rèn)識到數(shù)據(jù)資源作為一種新型財務(wù)資源的重要性,相應(yīng)地調(diào)整自己的財務(wù)管理工作安排并有效管理數(shù)據(jù)資源,才能在激烈的競爭中獲取持續(xù)的競爭力。(作者單位為山西財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院)

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