網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展奠定了基礎(chǔ),這種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理的結(jié)合意味著在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務(wù)管理新模式產(chǎn)生了。這種網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式的確有相較于傳統(tǒng)財務(wù)模式的優(yōu)點,但所有事務(wù)都是具有兩面性的,它也存在著許多不足之處,并待于進(jìn)一步的完善。
一、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的優(yōu)點
(一)減少中間環(huán)節(jié)。在互聯(lián)網(wǎng)的參與下,企業(yè)的財務(wù)管理工作將更加的具有效率。這時因為上游的供應(yīng)商與下游的銷售者以及銀行等金融機構(gòu)都處于一個鏈條之上,而且財務(wù)數(shù)據(jù)在眾多的鏈條結(jié)節(jié)中能夠更佳有效的傳遞。
(二)加強內(nèi)部管理。傳統(tǒng)財務(wù)管理和互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合,使得財務(wù)管理具體工作的執(zhí)行更加具有科學(xué)性與合理性,信息在各個環(huán)節(jié)及部門的傳遞使得能夠有效的減少企業(yè)資金使用成本,并且信息的傳遞不會受到空間的限制。
(三)促進(jìn)開源節(jié)流?;ヂ?lián)網(wǎng)的運用,企業(yè)高層管理者可以對上游及下游市場進(jìn)行合理的分析,通過做出最優(yōu)的決策使得企業(yè)取得盡可能多的收入。另外,這種自動化可以在一定程度上取代人工,有效降低逐漸上升的人工成本。
二、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)不安全因素
(一)環(huán)境因素。一方面,從企業(yè)自身角度來講,企業(yè)的內(nèi)部管理制度存在不同程度的缺陷。企業(yè)管理者們往往只注重對于企業(yè)信息的利用,而忽略了對于相關(guān)信息的有效科學(xué)管理,這會使得企業(yè)的信息不慎對外泄露。這種情況也分為兩類,其中一種是企業(yè)缺乏內(nèi)部管理制度或?qū)?nèi)部管理制度的設(shè)計不合理,另一種是企業(yè)內(nèi)部管理制度雖然設(shè)計良好,但是相關(guān)人員對其的執(zhí)行能力較低。另一方面,從企業(yè)外部大的環(huán)境來看,我國現(xiàn)在頒布的相關(guān)法律制度對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的規(guī)范較少,并沒有一部法律專門對違背網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息安全的行為進(jìn)行處罰規(guī)定。另外,企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)會受到水災(zāi)、火災(zāi)等自然災(zāi)害的破壞而且較難修復(fù),企業(yè)很難注重對該類災(zāi)害的預(yù)防。
(二)技術(shù)因素。首先,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)本身存在缺陷,大部分企業(yè)的計算機相關(guān)的軟件與硬件配置水平跟不上時代的步伐,這種不完善會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的缺失進(jìn)而給企業(yè)帶來重大損失。其次,計算機病毒的廣泛傳播,隨著我國計算機技術(shù)的不斷發(fā)展與完善,計算機病毒的形式、傳統(tǒng)途徑、傳播速度以及其對計算機的破壞能力都顯著上升,這會對企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的安全性帶來很大的威脅。另外,黑客攻擊也會對企業(yè)的財務(wù)安全產(chǎn)生很大威脅,不完善的企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)能夠被黑客輕易入侵,進(jìn)而造成企業(yè)泄密。
(三)人員因素。首先,企業(yè)內(nèi)部人員的錯誤操作,他們由于未能按照企業(yè)相關(guān)的流程對系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)操作,導(dǎo)致獲得的會計信息的可靠性程度大大降低,對企業(yè)的經(jīng)營管理產(chǎn)生不必要的阻礙。其次,財務(wù)人員對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)相關(guān)的知識不足,不少企業(yè)的財務(wù)人員知識水平較低,并且企業(yè)對其缺乏相關(guān)的教育,使得財務(wù)人員不能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)財務(wù)進(jìn)行全面地了解,從而在一定程度上阻礙了互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)財務(wù)管理的有效結(jié)合。最后,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員為了自身的利益會非法利用財務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系來獲取相關(guān)的信息,或者對相關(guān)的會計信息進(jìn)行篡改造成企業(yè)的財務(wù)舞弊行為,這樣的行為對企業(yè)的破壞力度是最強的,而且因為其隱蔽心非常高很難對其進(jìn)行有效預(yù)防及治理。
三、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)風(fēng)險控制對策
(一)針對網(wǎng)絡(luò)安全的對策。企業(yè)整個網(wǎng)絡(luò)的安全性問題對于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)來說至關(guān)重要。為了構(gòu)建較為安全的網(wǎng)絡(luò)體系,可以從以下幾方面入手,企業(yè)應(yīng)該及時安裝以及更新相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)防火墻的軟件和硬件,這樣防火墻才可以在第一時間內(nèi)將危險的病毒控制在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的外部。其次,可以安裝適合于企業(yè)自身的反病毒軟件,這樣在運行相應(yīng)的財務(wù)軟件時可以對大部分的病毒進(jìn)行實時監(jiān)控,盡量能夠在第一時間發(fā)現(xiàn)病毒并將其扼殺在搖籃內(nèi)。最后,企業(yè)相關(guān)的財務(wù)人員必須做好對會計信息的備份工作,這種具有預(yù)見性的措施能夠有效的避免企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)信息的損失。
(二)針對信息安全的對策。企業(yè)重要的會計信息和非會計信息如果不慎對外泄露,這將會對企業(yè)造成很大的損失。首先,企業(yè)應(yīng)該對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件進(jìn)行恰當(dāng)?shù)募用懿僮?,這樣可以有效的減少非法人員盜竊企業(yè)重要信息的行為。其次,企業(yè)對于非常重要的信息應(yīng)該引入數(shù)字簽名技術(shù),這樣能夠更加準(zhǔn)確地確定進(jìn)入該信息的人員身份。這兩個不同層次技術(shù)的應(yīng)用能夠使得企業(yè)重要信息的安全性得到有效保證。
(三)針對企業(yè)內(nèi)部控制的對策。企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)體系如果要更好地發(fā)揮效果,企業(yè)的內(nèi)部控制體系對于它來說也是至關(guān)重要的。所以可以從下面入手來加強企業(yè)內(nèi)部控制,首先要對電子信息系統(tǒng)進(jìn)行控制,對其中的文件資料、網(wǎng)絡(luò)安全等進(jìn)行分開管理。其次,將企業(yè)整個的內(nèi)部控制體系與網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合來進(jìn)行管理。以上兩種做法的結(jié)合運用能夠更加有效地減少企業(yè)中個人不足對內(nèi)部控制體系的不良影響。(作者單位為山西財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院)