隨著城市建設(shè)項目規(guī)模不斷增大,結(jié)構(gòu)形式日趨復(fù)雜,投資額動輒成千萬上億元。面對巨額的資金投入,如何合理發(fā)揮投資效益,使每一分錢的投入都真實 地反映到工程項目上,這就引出了工程造價全過程跟蹤控制這一重要課題??梢哉f,在工程建設(shè)整個過程中對工程造價進(jìn)行跟蹤審核對于成本控制有著十分重要的作用。全過程造價咨詢是指工程造價咨詢公司接受委托,運(yùn)用工程造價管理的知識和技術(shù),尋求解決建設(shè)項目決策、設(shè)計、交易、施工、結(jié)算等各個階段工程造價管理的最佳途徑,對工程建設(shè)造價進(jìn)行全過程監(jiān)督和控制,并提供有關(guān)工程造價信息及有關(guān)造價決策方面咨詢意見的智力服務(wù)。
一、全過程造價控制的必要性
(一)在投資決策階段的體現(xiàn)
投資估算是指在項目投資決策過程中,依據(jù)現(xiàn)有的資料和特定的方法,對建設(shè)項目的投資數(shù)額進(jìn)行估計。因此,全面準(zhǔn)確的估算建設(shè)項目的工程造價,是整個決策階段造價管理的重要任務(wù)。尤其是在項目的可行性研究階段,當(dāng)可行性報告被批準(zhǔn)之后,其投資估算額即為設(shè)計任務(wù)書中下達(dá)的投資限額,也即建設(shè)項目投資的最高限額,不得隨意突破。
(二)在項目設(shè)計階段的體現(xiàn)
設(shè)計階段的工程造價控制是整個項目造價控制的龍頭。研究數(shù)據(jù)表明,初步設(shè)計對投資的影響約為20%,技術(shù)設(shè)計階段對投資的影響約為40%,施工圖設(shè)計準(zhǔn)備階段對投資的影響約為25%,很顯然,控制工程造價的關(guān)鍵在設(shè)計階段。而且,在正常的建設(shè)項目造價控制中,人們常以實際值偏離目標(biāo)值時分析差異原因,商榷下一步對策,這種控制往往是被動的,不能消除差異、更不能預(yù)防差異,損失就會很大。但在初步設(shè)計時,先按一定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對建筑的每一部分或分項作出造價計劃,然后等詳細(xì)設(shè)計制定出來后再估算造價,對照造價計劃中所列的指標(biāo)進(jìn)行審核,這樣就可以預(yù)先發(fā)現(xiàn)差異,主動控制消除差異。
(三)在招投標(biāo)階段的體現(xiàn)
近年,實行建設(shè)項目的招投標(biāo)基本形成了由市場定價的價格機(jī)制,使工程價格更加趨于合理。但若干投標(biāo)人出現(xiàn)激烈競爭時,一般是那些個別勞動消耗水平最低或者接近最低的投標(biāo)者獲勝,這樣便實現(xiàn)了生產(chǎn)力資源的較優(yōu)配置,確定的工程價格趨于合理或下降,這將有利于節(jié)約投資、提高投資效益。實行建設(shè)項目的招投標(biāo)有利于規(guī)范價格行為,使公開、公平、公正的原則得以貫徹,使得價格形成過程變得透明而較為規(guī)范,從某種程度上來說也降低了工程造價。
(四)在項目施工階段的體現(xiàn)
項目施工階段監(jiān)理人或造價咨詢單位通過全過程跟蹤審計的方式,對項目進(jìn)行造價控制。但由于某些主觀或客觀因素如:發(fā)包人新的要求、設(shè)計錯誤、法律法規(guī)或政府對建設(shè)項目的新要求及不可預(yù)見的其他因素等,就會發(fā)生工程變更。因工程變更產(chǎn)生的索賠是招投標(biāo)階段簽訂合同價后,項目施工階段最主要的造價變化因素。因此,如何控制工程變更是項目施工階段控制工程造價的主要目標(biāo)。
當(dāng)前,新型的承發(fā)包模式如EPC承包模式采用一家總承包商或承包聯(lián)合體對整個工程的設(shè)計、材料設(shè)備采購、工程施工實行全面、全過程的“交鑰匙”承包。由于設(shè)計與施工由一個單位統(tǒng)籌安排,使兩個階段能有機(jī)融合、搭接密切,這樣就可以減少設(shè)計錯誤和由于各方溝通不及時而產(chǎn)生的變更。CM承包模式是指由業(yè)主委托一家CM單位承擔(dān)項目管理工作,該CM單位以承包商的身份進(jìn)行施工管理,并在一定程度上影響工程設(shè)計活動。CM單位早在工程設(shè)計階段就可以憑借其在施工成本控制方面的經(jīng)驗對工程設(shè)計提出合理化建議。同EPC承包模式類似,由于設(shè)計與施工的早期結(jié)合,使得設(shè)計變更在很大程度上減少,從而減少了分包商因設(shè)計變更而提出的索賠。
由此看出,在建設(shè)項目各階段合理化、層次化的控制工程造價,才能進(jìn)一步完善,從真正意義上的推廣全過程造價控制。
二、全過程造價跟蹤管理的注意點
(一)注重事前控制
通常,全過程造價咨詢進(jìn)行投資控制的核心,是以工程施工期前及期中為重點控制階段,并強(qiáng)化對前期設(shè)計階段和招標(biāo)投標(biāo)階段的造價控制與咨詢工作的開展,加強(qiáng)對建設(shè)項目投資實施預(yù)控。通過主動配合項目管理人員、設(shè)計人員采用方案比選、優(yōu)化設(shè)計和限額設(shè)計等價值分析手段,進(jìn)行工程造價的主動控制與分析,確保建設(shè)項目在經(jīng)濟(jì)合理的前提下做到技術(shù)先進(jìn)。
(二)強(qiáng)化主動控制
我們發(fā)現(xiàn),與傳統(tǒng)造價咨詢模式被動的事后審核模式不同,全過程造價咨詢在事前確立項目的投資目標(biāo)和編制投資計劃時,就對工程建設(shè)中環(huán)境的不確定性、風(fēng)險因素等有主動性考慮和預(yù)測,分析各種因素對項目投資的影響,預(yù)測項目實施過程中目標(biāo)和計劃偏離的可能性,并采取相應(yīng)的預(yù)控措施,對項目實施主動控制。另外,全過程造價咨詢,可深人了解施工過程,提前發(fā)現(xiàn)可能會產(chǎn)生爭議的有關(guān)問題,將問題消滅在萌芽狀態(tài),使工程造價得以有效控制。
(三)三者相結(jié)合:目標(biāo)控制、過程控制、動態(tài)控制
工程實踐中,通過“目標(biāo)控制+過程控制+動態(tài)控制”的投資控制理念和手段,全過程造價咨詢根據(jù)工程進(jìn)展將投資控制目標(biāo)逐步分解細(xì)化,通過招標(biāo)階段編制工程量清單和招標(biāo)控制價、清標(biāo)等一系列工作將工程投資控制目標(biāo)細(xì)化明確,實現(xiàn)工程投資的“目標(biāo)控制”。(1)工程施工階段,加強(qiáng)對合同執(zhí)行情況的管理,嚴(yán)格把關(guān)設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證,及時進(jìn)行工程投資執(zhí)行情況的對比和分析,注重工程投資的“動態(tài)控制”和“過程控制”。(2)工程結(jié)算階段,對承包商提交的結(jié)算資料進(jìn)行審核和分析,進(jìn)一步加強(qiáng)投資控制。同時,全過程造價咨詢在采取直接措施完成投資控制目標(biāo)的基礎(chǔ)上,能夠協(xié)助委托方從項目管控體系上構(gòu)建投資控制的基礎(chǔ)和機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)項目管理及投資控制中存在的問題,并提出相應(yīng)的解決措施和建議,以幫助委托方能夠更好地提升管理水平,提高投資控制的效率和效果。
三、結(jié)論
造價咨詢單位在全過程造價控制中應(yīng)重點協(xié)助業(yè)主做好前期投資決策過程中造價優(yōu)化建議,同時在項目實施過程中做到勤下現(xiàn)場,時刻做好現(xiàn)場實際記錄工作,防止過程中出現(xiàn)造價較大變更,為后期的結(jié)算做好依據(jù)。真正做到從項目立項到項目竣工決算發(fā)揮全過程造價控制作用,客觀、公證、準(zhǔn)確地反映工程的建安成本,保障業(yè)主、承包商均取得合理的經(jīng)濟(jì)利益。(作者單位為江蘇捷宏工程咨詢有限責(zé)任公司)