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        解析項(xiàng)目管理在科研管理的運(yùn)用

        2016-04-29 00:00:00原曉斌
        今日財(cái)富 2016年27期

        項(xiàng)目管理是當(dāng)前一項(xiàng)重要的管理模式,特別是當(dāng)前的科學(xué)研究更需要采用科學(xué)的現(xiàn)代管理方式進(jìn)行管理。近年來,科學(xué)研究機(jī)構(gòu)也非常重視對于具體科研項(xiàng)目的持續(xù)跟蹤管理,其主要的核心在于讓科研團(tuán)隊(duì)更加重視日常管理的綜合效率,提高科研項(xiàng)目的研究質(zhì)量。目前科研管理在應(yīng)用項(xiàng)目管理的過程中,主要是對科研人員的管理和科研組織架構(gòu)的管理,這兩方面的管理都需要一定的經(jīng)驗(yàn),特別是溝通、協(xié)調(diào)等管理方式在科研項(xiàng)目管理有重要的價(jià)值,也是實(shí)際管理過程中需要注重的問題。

        一、運(yùn)用項(xiàng)目管理對科研人力資源的引導(dǎo)

        科研工作當(dāng)中,科研人力資源也就是專業(yè)技術(shù)人員是整一項(xiàng)研究工作的核心,因此,在日常的管理過程中,應(yīng)該有的放矢地引導(dǎo)科研人力資源做好配合,互相溝通協(xié)作。每一個(gè)科研工作人員在科研項(xiàng)目開發(fā)過程中,往往承受著比較大的心理壓力,這些人才雖然專業(yè)性非常強(qiáng),但是不一定都能夠在科研工作當(dāng)中真正做好溝通工作,因此,采用項(xiàng)目管理的方式,能夠?qū)蒲腥瞬胚M(jìn)行更進(jìn)一步的組織協(xié)調(diào)。傳統(tǒng)的科研管理,往往對科研人才有比較多的約束性,比如要求科研專業(yè)人員在研究具體項(xiàng)目時(shí)候,一定要完成階段性的數(shù)據(jù)報(bào)表,傳統(tǒng)管理對于量化管理看得相對較重,但是忽視了研究本身的創(chuàng)新性等是屬于質(zhì)的變化。所以,運(yùn)用項(xiàng)目管理對科研人才進(jìn)行引導(dǎo),應(yīng)該更多注重量化和定性評價(jià)相結(jié)合,重視對人才的綜合引導(dǎo),因此更快速地調(diào)動(dòng)科研人才的主觀能動(dòng)性,讓科研人才更積極地投入到研究過程之中。

        而且,在進(jìn)行科研人力資源的項(xiàng)目管理時(shí),科研管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該對科研項(xiàng)目進(jìn)行具體分解,劃分成為各種階段小任務(wù),對于科研項(xiàng)目當(dāng)中客觀存在無法進(jìn)行量化考核的內(nèi)容,管理人員應(yīng)該重視對科研人才的描述性考核機(jī)制的運(yùn)用,讓科研人才在合理的范疇內(nèi)發(fā)揮出自己的積極性??蒲腥藛T往往也有自己的利益需求,這些也都應(yīng)該在項(xiàng)目管理的過程當(dāng)中得到保障,要維持科研人才的研究激情和創(chuàng)意,也需要充分保障這些專業(yè)研究人才的合理利益。因此,在運(yùn)用項(xiàng)目管理進(jìn)行科研人力資源引導(dǎo)時(shí)候,應(yīng)該充分尊重科研人員的勞動(dòng)成果,以合理、科學(xué)的方式,對科研人員進(jìn)行綜合評價(jià)。同時(shí),可以進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),讓這些科研工作人員明白項(xiàng)目管理的基本流程,進(jìn)而更配合日常的科研項(xiàng)目管理。

        二、采用項(xiàng)目管理對科研架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化

        傳統(tǒng)的科研管理架構(gòu)本身也有一定的缺陷,特別是在管理過程中容易出現(xiàn)管理層級過多、管理程序復(fù)雜等,從而影響了對科研工作的項(xiàng)目管理效率。因此,基于管理效能優(yōu)化的思想,應(yīng)該更進(jìn)一步調(diào)動(dòng)科研人員的積極性,讓科研人員更服從日常管理,從而促進(jìn)各項(xiàng)管理要素的優(yōu)化。從當(dāng)代的項(xiàng)目管理思路出發(fā),對于當(dāng)前的科研管理架構(gòu),應(yīng)該主要采用扁平式的方式進(jìn)行管理。扁平化的科研項(xiàng)目管理方式,可以讓科研人員更密切地和上層的科研項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)配合,出現(xiàn)問題的時(shí)候可以及時(shí)進(jìn)行溝通,防止溝通過程中出現(xiàn)層級過多的問題。科研人員和科研管理人員之間的密切溝通,也是項(xiàng)目管理基礎(chǔ)上進(jìn)行科研架構(gòu)優(yōu)化的一個(gè)目標(biāo)。

        對于當(dāng)前科研管理架構(gòu),還應(yīng)該積極地加入溝通聯(lián)絡(luò)的管理機(jī)制。因?yàn)榭蒲泄ぷ魇且豁?xiàng)相對比較復(fù)雜的過程,需要科研工作人員耗費(fèi)更多的精力進(jìn)行集中研究,但是科研工作也不可能是一帆風(fēng)順的,往往在研究的過程中會出現(xiàn)問題,這些問題有時(shí)候是非常具體的,比如科研經(jīng)費(fèi)的超支狀況,或者科研工作中某一些具體的技術(shù)人員調(diào)離崗位等,因此,科研管理要真正運(yùn)用好項(xiàng)目管理的方式,就需要針對科研管理的架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,采用項(xiàng)目管理的方式,讓科研項(xiàng)目的具體研究人員在遇到具體問題時(shí)候可以和上機(jī)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通。溝通機(jī)制實(shí)際上是整個(gè)管理組織架構(gòu)中最為重要的一項(xiàng)機(jī)制,通過有效的溝通形成密切配合的網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行有效管理??蒲许?xiàng)目的溝通管理應(yīng)該是合理、充分地處理相關(guān)的問題,在日常的管理工作中都需要運(yùn)用到電子計(jì)算機(jī)。因此,在優(yōu)化聯(lián)絡(luò)溝通機(jī)制的過程中,可以適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用信息化技術(shù),從而讓科研溝通管理更具備效率性,在更多的時(shí)間中解決更多的問題。

        三、結(jié)論

        項(xiàng)目管理是一項(xiàng)非常重要的管理模式,對于科研項(xiàng)目的管理者而言,適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用項(xiàng)目管理當(dāng)中的一些具體方法,能夠更好地調(diào)動(dòng)科研工作人員的研究積極性,同時(shí)也能夠進(jìn)一步地優(yōu)化日常管理過程中的一些組織架構(gòu),形成聯(lián)絡(luò)溝通的機(jī)制,更快速地解決科研工作過程中的問題。隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,科學(xué)研究方興未艾,運(yùn)用項(xiàng)目管理介入到科學(xué)研究管理工作當(dāng)中,將會在很大程度上促進(jìn)科研工作不斷發(fā)展,形成一種可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力。因此,科研管理工作人員要善于運(yùn)用項(xiàng)目管理進(jìn)行科研管理,推動(dòng)科研管理工作科學(xué)、有序地發(fā)展。(作者單位為中國科學(xué)院西安光學(xué)精密機(jī)械研究所)

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