對(duì)于企業(yè)管理來(lái)說(shuō),固定資產(chǎn)管理是其中比較重要的組成部分。由于固定資產(chǎn)具有功能差異大、種類繁多、更新速度快等特點(diǎn),從而增大了固定資產(chǎn)管理的復(fù)雜性。在這種情況下,如何提高固定資產(chǎn)管理的效果,以更好的提高固定資產(chǎn)利用效率,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益,就成為人們比較關(guān)注的一個(gè)文圖。鑒于此,本文將從實(shí)際出發(fā)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行分析,找到其中存在的問(wèn)題,并制定有效的解決策略,以更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的概述
(一)企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)涵
所謂的固定資產(chǎn)其實(shí)就是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,以行政管理為目的持有的或者出租給他人,使用期限超過(guò)一年的實(shí)物形態(tài)資產(chǎn)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),固定資產(chǎn)的類型有很多,例如建筑物、設(shè)備工具等。固定資產(chǎn)管理水平的高低將會(huì)直接反映企業(yè)生產(chǎn)能力和生產(chǎn)力的未來(lái)發(fā)展水平。鑒于此,企業(yè)必須要認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理工作的重要性,重視固定資產(chǎn)管理工作,這樣不僅可以更好地滿足企業(yè)發(fā)展需求,同時(shí)還可以提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
1.固定資產(chǎn)核算的特點(diǎn)
實(shí)際上,固定資產(chǎn)的價(jià)值一般比較大,而且價(jià)值的增減方式比較復(fù)雜,最為常見(jiàn)的方式有融資租賃、非貨幣性交換、接受捐贈(zèng)、自行建造和構(gòu)造、投資者投入等。由于固定資產(chǎn)所涉及到的會(huì)計(jì)科目比較繁多,也會(huì)在一定程度上增加會(huì)計(jì)核算的復(fù)雜性?,F(xiàn)實(shí)生活中影響企業(yè)固定資產(chǎn)折舊的因素比較多,如折舊基數(shù)、累計(jì)折舊、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備等。在實(shí)際操作的過(guò)程中,企業(yè)選擇的固定資產(chǎn)折舊方式是不能隨意變換的。
2.固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),固定資產(chǎn)管理工作融入到了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方方面面,因此固定資產(chǎn)的管理屬于一個(gè)系統(tǒng)性、復(fù)雜性的工作內(nèi)容,其涉及到的部門有財(cái)務(wù)部門、后勤部門、基建部門等,需要各個(gè)部門有效的協(xié)調(diào)在一起,這樣才能確保固定資產(chǎn)管理工作的系統(tǒng)性和合理性。同時(shí),企業(yè)要想做好固定資產(chǎn)管理工作還必須要有相關(guān)技術(shù)的支持,要求相關(guān)人員具備較高的職業(yè)道德和綜合素質(zhì),以確保管理工作的順利進(jìn)行。此外,企業(yè)必須要確保固定資產(chǎn)管理工作是處于可控狀態(tài)的,因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)了失控的現(xiàn)象則將帶來(lái)嚴(yán)重的后果,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性
目前,在各大企業(yè)中固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄問(wèn)題普遍存在,如認(rèn)識(shí)不清、家底不清。首先,在思想上未給予重視,致使認(rèn)識(shí)不清。大部分管理人員片面的認(rèn)為加強(qiáng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,就可以有效的提高業(yè)務(wù)量,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益,而固定資產(chǎn)管理的主要目的是更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理被邊緣化;其次,大部分企業(yè)存在重用輕管、重錢輕物,從而對(duì)企業(yè)資產(chǎn)家底不清。通常情況下,固定資產(chǎn)管理人員對(duì)于企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)、庫(kù)存數(shù)量及相關(guān)物品的型號(hào)、規(guī)格等完全不清楚,而且企業(yè)內(nèi)控制度執(zhí)行力度不夠,無(wú)法對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的清查、盤點(diǎn),從而影響固定資產(chǎn)的管理效率。
(二)企業(yè)缺少完善的固定資產(chǎn)管理制度
對(duì)于大多數(shù)的企業(yè)來(lái)說(shuō),現(xiàn)行的固定資產(chǎn)管理制度都存在或多或少的缺陷,對(duì)于誰(shuí)能管、誰(shuí)不能管,誰(shuí)該管、誰(shuí)不該管,缺乏有效地界定,具有較強(qiáng)的隨意性。具體表現(xiàn)為:(1)資產(chǎn)購(gòu)置后,存在登記不全或固定資產(chǎn)臺(tái)賬不完善等現(xiàn)象。有些企業(yè)甚至都沒(méi)有相應(yīng)的制度,固定資產(chǎn)的使用、調(diào)撥完全處于無(wú)人管控的狀態(tài),從而使得企業(yè)完全不清楚固定資產(chǎn)的使用情況;(2)固定資產(chǎn)使用維護(hù)不理想。企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員缺乏一定的責(zé)任感,認(rèn)為固定資產(chǎn)屬于公共財(cái)物,使用不當(dāng)跟自己沒(méi)有多大關(guān)系,多了少了也是單位的事。這種思想的影響下,固定資產(chǎn)管理人員根本就不會(huì)按照相關(guān)的規(guī)章制度辦事,也不會(huì)對(duì)其進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),這嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)的使用壽命;(3)企業(yè)缺少完善的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度。對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),根本就不存在盤點(diǎn)對(duì)賬這一項(xiàng)工作,也不會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行監(jiān)管,從而使得賬實(shí)不符;(4)固定資產(chǎn)索賠制度不夠完善,即使資產(chǎn)發(fā)生盤虧、損毀后,無(wú)法及時(shí)查明原因,責(zé)任不夠明確。
(三)固定資產(chǎn)管理方式有待創(chuàng)新
在以往的固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作大多是由多部門共同負(fù)責(zé)的。包括財(cái)務(wù)部、資產(chǎn)管理部等等。在這種情況下,企業(yè)大都是依靠財(cái)務(wù)軟件對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理?;玖鞒虨椋汗潭ㄙY產(chǎn)管理部門根據(jù)企業(yè)的資產(chǎn)使用情況來(lái)建立臺(tái)賬,并在每月的月末上報(bào)財(cái)務(wù)部門,由他們負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,從而為年終的固定資產(chǎn)管理提供一定的參考。這樣的管理方式往往會(huì)使資產(chǎn)管理部門存在較大的工作量,因?yàn)榇蟛糠止潭ㄙY產(chǎn)的盤點(diǎn)都是由人工來(lái)完成的,從而難以確保盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。此外,財(cái)務(wù)部還需要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,并要將統(tǒng)計(jì)結(jié)果以報(bào)表的方式呈現(xiàn)出來(lái)。而且在進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)和清理階段,經(jīng)常會(huì)發(fā)生固定資產(chǎn)歸屬不明問(wèn)題,從而影響固定資產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行。
(四)固定資產(chǎn)流失、閑置問(wèn)題突出
大部分企業(yè)都存在或多或少的固定資產(chǎn)流失、閑置問(wèn)題,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)企業(yè)固定資產(chǎn)使用的方式缺少規(guī)范性,無(wú)論是在固定資產(chǎn)投資還是在出租等方面都沒(méi)有嚴(yán)格按照規(guī)定辦事。在這種情況下,當(dāng)企業(yè)負(fù)責(zé)相關(guān)工作的人員出現(xiàn)變更時(shí),未按照相關(guān)流程和規(guī)范進(jìn)行固定資產(chǎn)的移交、變更,未按照要求登記相關(guān)的信息,從而難以對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行追蹤,無(wú)法確定企業(yè)固定資產(chǎn)的使用情況。同時(shí),還有一些企業(yè)在職責(zé)分工方面存在問(wèn)題,在固定資產(chǎn)投資和外借時(shí)未按照國(guó)家規(guī)定簽訂協(xié)議或者合同,致使企業(yè)的固定資產(chǎn)大量流失。(2)在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行處置的過(guò)程中,未按照相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行報(bào)批,對(duì)于變賣、報(bào)廢車輛等固定資產(chǎn)缺乏與之對(duì)應(yīng)的審核、審批手續(xù),未按照相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)評(píng)估就隨意的轉(zhuǎn)讓、出售,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重;(3)對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置未進(jìn)行嚴(yán)格的把控,從而造成資產(chǎn)閑置。在進(jìn)行固定資產(chǎn)購(gòu)置的過(guò)程中為根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行分析,未按照要求上報(bào)及審批,并且相關(guān)部門之間還存在比較嚴(yán)重的攀比現(xiàn)象,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置,最終處于閑置或者半閑置狀態(tài)。
三、提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的策略
(一)提高企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視力度
在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,要提高企業(yè)管理者的重視力度,將固定資產(chǎn)管理看作是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,并推行單位領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)制。從決策層入手改變固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,要求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好規(guī)劃和管理工作,確保固定資產(chǎn)管理的效果。同時(shí),企業(yè)相關(guān)部門還需要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清產(chǎn)核資,做好固定資產(chǎn)的日常摸底工作。實(shí)際上,固定資產(chǎn)管理屬于一項(xiàng)系統(tǒng)性、復(fù)雜性的工作,其涉及的范圍一般比較廣,任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞都會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)管理的效果產(chǎn)生一定的影響,因此需要各個(gè)部門協(xié)同配合,以確保管理工作的順利開(kāi)展。此外,企業(yè)還需要定期組織相關(guān)人員對(duì)固定資產(chǎn)管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行學(xué)習(xí),從而形成一個(gè)齊抓共管、上下聯(lián)動(dòng)的局面,提高每一位人員的資產(chǎn)管理意識(shí),使其朝著制度化和規(guī)范化的方向發(fā)展。
(二)建立健全內(nèi)部控制管理制度
在進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,要健全各項(xiàng)管理制度,從而實(shí)現(xiàn)有章必循,有章可循,違章必究。在內(nèi)部控制和管理過(guò)程中,所涉及到的制度是比較多,包括固定資產(chǎn)采購(gòu)制度、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度等等。企業(yè)應(yīng)先對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格以后應(yīng)進(jìn)行固定資產(chǎn)登記,建立固定資產(chǎn)賬簿,嚴(yán)格按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定登記固定資產(chǎn)的相關(guān)信息,包括采購(gòu)的固定資產(chǎn)的數(shù)量、采購(gòu)的時(shí)間、采購(gòu)的型號(hào)等等。如果需要轉(zhuǎn)移、變更固定資產(chǎn),則應(yīng)明確注釋變更和轉(zhuǎn)移的情況;建立資產(chǎn)清查制度,對(duì)固定資產(chǎn)清查的期限、流程和范圍給予明確,每年至少對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期清查一次;建立固定資產(chǎn)檔案,對(duì)固定資產(chǎn)從申請(qǐng)購(gòu)買到處置的全過(guò)程進(jìn)行有效的記錄,從而做到賬目清晰、單據(jù)齊全、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。健全固定資產(chǎn)維修、保養(yǎng)制度,以確保正常運(yùn)行。通過(guò)健全內(nèi)部控制管理制度可以對(duì)其中存在的漏洞給予及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決,從而確保固定資產(chǎn)的安全。
(三)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率的高低直接影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。因此,為了更好的滿足時(shí)代發(fā)展需求,就需要做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理方式的創(chuàng)新工作,推動(dòng)固定資產(chǎn)管理朝著信息化方向發(fā)展。在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,可以通過(guò)條碼技術(shù),來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的信息化管理。在條碼技術(shù)的支持下可以詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)購(gòu)買、使用情況。同時(shí),企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門還可以借助條碼系統(tǒng)更好的實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)部門的有效銜接。財(cái)務(wù)部可以利用條碼技術(shù)進(jìn)行折舊計(jì)提,這樣可以大大降低財(cái)務(wù)部人員的工作量。此外,企業(yè)也可以借助ERP系統(tǒng)與固定資產(chǎn)條碼系統(tǒng)的對(duì)接,來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)化管理,這樣不僅可以降低人力、財(cái)力、物力的損耗,而且還可以加速企業(yè)固定資產(chǎn)的有效周轉(zhuǎn),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的有效配置。
(四)重視固定資產(chǎn)日常監(jiān)督和管理工作
首先,要盡量避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)閑置的情況。在購(gòu)買固定資產(chǎn)時(shí),要以長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光來(lái)進(jìn)行固定資產(chǎn)購(gòu)置的規(guī)劃,要考慮資產(chǎn)發(fā)揮的長(zhǎng)遠(yuǎn)效益,嚴(yán)格控制各部門對(duì)固定資產(chǎn)一味追求“全”的現(xiàn)狀,并根據(jù)相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核定,從而有效降低固定資產(chǎn)的閑置率,杜絕資產(chǎn)浪費(fèi)。其次,當(dāng)發(fā)生人員調(diào)動(dòng)及機(jī)構(gòu)變更時(shí),要按照規(guī)范辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),并做好固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、變更登記工作。如果需要外借、出租,則應(yīng)先進(jìn)行可行性分析,并做好監(jiān)控、登記工作,避免固定資產(chǎn)的流失,以確保固定資產(chǎn)的安全;最后,做好固定資產(chǎn)的處置工作,對(duì)捐贈(zèng)和轉(zhuǎn)讓的資產(chǎn),要上報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,采取最佳處置方式,并根據(jù)規(guī)定的流程來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行審批,從而避免固定資產(chǎn)的流失。
四、結(jié)論
對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理來(lái)說(shuō),固定資產(chǎn)管理所起到的作用是不容忽視的,其是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、復(fù)雜性的工作,涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié),因此需要提高企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視力度,健全內(nèi)部控制管理制度,創(chuàng)新管理方式,避免固定資產(chǎn)的流失、閑置,確保固定資產(chǎn)管理的效果。(作者單位為蘇州水務(wù)集團(tuán)有限公司)