會(huì)計(jì)電算化在技術(shù)進(jìn)步的今天，利用云計(jì)算更是邁進(jìn)了云會(huì)計(jì)的新階段，大大促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)。云會(huì)計(jì)擁有云計(jì)算技術(shù)中數(shù)據(jù)搜集、處理能力強(qiáng)、靈活性強(qiáng)、投資成本低、建設(shè)周期短、人員技術(shù)要求低等優(yōu)勢(shì)，同時(shí)在‘互聯(lián)網(wǎng)+’時(shí)代下，迎合了中小企業(yè)電子商務(wù)的拓展建設(shè)的需求。云會(huì)計(jì)幫助中小企業(yè)更好的處理基礎(chǔ)財(cái)務(wù)以及幫助其更好的處理稅務(wù)和融資工作。但在現(xiàn)實(shí)運(yùn)營(yíng)操作的過(guò)程中，云會(huì)計(jì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，需要企業(yè)改變內(nèi)部信息監(jiān)管系統(tǒng)，最大程度減弱這一系列的風(fēng)險(xiǎn)。

一、云會(huì)計(jì)環(huán)境下的風(fēng)險(xiǎn)

云會(huì)計(jì)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)主要是包括系統(tǒng)自有風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)、檢查風(fēng)險(xiǎn)。其中的自有風(fēng)險(xiǎn)硬件設(shè)施配置以及系統(tǒng)設(shè)置的風(fēng)險(xiǎn)，需要軟件設(shè)計(jì)者不斷地完善以及提升服務(wù)器的安全性。而控制風(fēng)險(xiǎn)與檢查風(fēng)險(xiǎn)就需要企業(yè)內(nèi)部調(diào)整結(jié)構(gòu)，以減弱這部分的風(fēng)險(xiǎn)。

（一）控制風(fēng)險(xiǎn)

控制風(fēng)險(xiǎn)不是公司設(shè)立合理的制度就可以避免的，而是需要內(nèi)部工作能夠在制度的指導(dǎo)下高效的進(jìn)行運(yùn)作。隨著云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)，不僅要改變內(nèi)部制度，更是要改變?cè)镜墓ぷ鞣绞?，云?huì)計(jì)的處理效率高，這對(duì)各部門(mén)的工作安排提出了更高的要求。一方面，員工的系統(tǒng)的訪問(wèn)權(quán)限要明確，避免他人為了個(gè)人利益對(duì)原始信息進(jìn)行不良操作；另一方面，公司內(nèi)部各部門(mén)需要的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)要及時(shí)在系統(tǒng)中更新，保持信息與業(yè)務(wù)一致性，避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的相對(duì)獨(dú)立。

（二）檢查風(fēng)險(xiǎn)

除了以上內(nèi)部制度實(shí)施外，內(nèi)部人員的檢查程序與標(biāo)準(zhǔn)不合理時(shí)也會(huì)引起一定的風(fēng)險(xiǎn)，即檢查風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部檢查最重要的部分就是內(nèi)部審計(jì)，大數(shù)據(jù)、云技術(shù)的出現(xiàn)不僅僅改變了會(huì)計(jì)處理方式，也改變了審計(jì)的方式，這對(duì)傳統(tǒng)的審計(jì)系統(tǒng)提出了挑戰(zhàn)，中小企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)也亟需改變。

二、內(nèi)部財(cái)務(wù)信息監(jiān)控系統(tǒng)框架

云會(huì)計(jì)下中小企業(yè)可以將企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)管系統(tǒng)可以分非財(cái)務(wù)人員監(jiān)控（公司內(nèi)部治理系統(tǒng)）與專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員監(jiān)控（內(nèi)部審計(jì)制系統(tǒng)）

（一）公司內(nèi)部治理系統(tǒng)

云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的模式主要分為基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)（IaaS）、平臺(tái)即服務(wù)（PaaS）和軟件即服務(wù)（SaaS）三種，這三類(lèi)是根據(jù)企業(yè)不同的需求定制的服務(wù)。IaaS是通過(guò)PC、Web等硬件做最基本的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入和處理，并可以建立數(shù)據(jù)庫(kù)以供訪問(wèn)；PaaS則可以按照企業(yè)的需要設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部管理的平臺(tái)，但不能對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)深度的分析；SaaS則是包括了以上兩種服務(wù)以及為提供公司財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)決策服務(wù)。SaaS模式是目前中小企業(yè)應(yīng)用最多的模式。

針對(duì)這一模式，公司內(nèi)部治理過(guò)程中，人員的權(quán)力設(shè)置可以通過(guò)在云會(huì)計(jì)平臺(tái)設(shè)計(jì)過(guò)程中通過(guò)密碼、訪問(wèn)權(quán)限和操作記錄監(jiān)控，這在防止信息被惡意篡改的同時(shí)還可以保證各個(gè)級(jí)別人員監(jiān)督的權(quán)利，避免出現(xiàn)一言堂的現(xiàn)象。另外，外部經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與信息需要相符合，就需要建立詳細(xì)的客戶(hù)、供應(yīng)商信息，同時(shí)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中增加云會(huì)計(jì)處理的必要性以及便捷性，使工作人員快速適應(yīng)新的業(yè)務(wù)處理方式。

（二）內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)

面對(duì)云會(huì)計(jì)大量的數(shù)據(jù)結(jié)果，公司的審計(jì)系統(tǒng)也可以邁向云審計(jì)，從傳統(tǒng)的抽樣審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)檎w審計(jì)，除傳統(tǒng)的審計(jì)內(nèi)容外還需要根據(jù)各類(lèi)信息分析風(fēng)險(xiǎn)，并提供更為實(shí)際的公司發(fā)展建議。內(nèi)部審計(jì)可以分為審計(jì)準(zhǔn)備、審計(jì)信息處理、審計(jì)報(bào)告三個(gè)階段。

1.審計(jì)準(zhǔn)備階段

無(wú)論傳統(tǒng)模式還是創(chuàng)新模式，審計(jì)最開(kāi)始要選擇合適人選，成立審計(jì)小組。選取審計(jì)人員時(shí)應(yīng)該確定領(lǐng)導(dǎo)人，由領(lǐng)導(dǎo)人選擇隊(duì)員。隊(duì)員應(yīng)該要結(jié)合審計(jì)目標(biāo)，具備相應(yīng)的能力，比如專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)理論知識(shí)，豐富的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，高超的計(jì)算機(jī)操作與編程能力，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)量分析能力等。在審計(jì)過(guò)程中，審計(jì)團(tuán)隊(duì)中的成員必須能夠運(yùn)用各自所長(zhǎng)相互配合。

制作審計(jì)計(jì)劃書(shū)，詳細(xì)的審計(jì)計(jì)劃書(shū)有利于合理的安排時(shí)間，利用成員能力，并且提前對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題預(yù)定解決方案，措施的建立，能有幫助內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中的審計(jì)人員有更合理的方案處理問(wèn)題。

2.審計(jì)信息處理階段

在大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)時(shí)代，中小企業(yè)利用購(gòu)買(mǎi)的軟件，甚至外包業(yè)務(wù)，對(duì)公司的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的收集、處理，這包含了各個(gè)部門(mén)的信息，信息的形式也發(fā)生了改變，數(shù)據(jù)庫(kù)中不僅僅是無(wú)盡的數(shù)字，還包括音頻，視頻等。內(nèi)部審計(jì)人員審核過(guò)程中利用更豐富的計(jì)量方法，全面分析，判斷這些信息。中小企業(yè)可以也可以利用云計(jì)算‘按需設(shè)定’的特點(diǎn)，建立內(nèi)部云審計(jì)平臺(tái)，與云會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

在數(shù)據(jù)收集時(shí)，中小企業(yè)在審計(jì)部門(mén)建立IaaS平臺(tái)，即內(nèi)部審計(jì)人員只需通過(guò)在會(huì)計(jì)共享平臺(tái)中專(zhuān)用的數(shù)據(jù)平臺(tái)連接審計(jì)接口就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)與數(shù)據(jù)的采集。另外公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和交易信息可以通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)B/S移動(dòng)輸入以及 LabVIEW技術(shù)獲取對(duì)應(yīng)的原始憑證、票據(jù)、訂單、合同等非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。

與傳統(tǒng)的審計(jì)中篩選信息的技術(shù)不同，云會(huì)計(jì)模式下的內(nèi)部審計(jì)，更多的可以依靠互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算的技術(shù)，中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)也可以建立PaaS平臺(tái)，利用云端強(qiáng)大服務(wù)器，引入IDEA、ACL等專(zhuān)業(yè)審計(jì)軟件和SQL server等便攜數(shù)據(jù)處理軟件，協(xié)助審計(jì)人員能夠在各地及時(shí)的對(duì)海量數(shù)據(jù)分揀、清洗、轉(zhuǎn)換并上傳分析結(jié)果，完成工作的交接。在完成數(shù)據(jù)篩選分類(lèi)后，審計(jì)人員可以利用云計(jì)算中的分布式計(jì)算功能，分析各類(lèi)數(shù)據(jù)的關(guān)系，發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)，并計(jì)算出最終公司的經(jīng)營(yíng)結(jié)果和潛在風(fēng)險(xiǎn)。最終達(dá)到審計(jì)目標(biāo)并得出審計(jì)電子報(bào)告。

3.審計(jì)報(bào)告階段

數(shù)據(jù)處理完成后，內(nèi)部審計(jì)人員將結(jié)果、相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。建議編制成報(bào)告，并對(duì)報(bào)告復(fù)核，通過(guò)主管批準(zhǔn)后，上傳至公司云端中心。最后內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)審計(jì)資料整理，歸納收集至檔案保管部門(mén)，并關(guān)注相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的防范。

三、結(jié)論

中小企業(yè)作為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中必不可少的一部分，出現(xiàn)的時(shí)間卻相對(duì)較短，發(fā)展過(guò)程中的問(wèn)題較多，由于其資金，人才先天不足，導(dǎo)致其管理水平不高、內(nèi)部控制不健全。在大數(shù)據(jù)、‘互聯(lián)網(wǎng)+’、云會(huì)計(jì)等背景下，中小企業(yè)可以更加自由的選擇與自己發(fā)展模式相適應(yīng)的信息處理系統(tǒng)，克服資金、人才、技術(shù)不足的劣勢(shì)，尋找新的發(fā)展形式。本文通過(guò)內(nèi)部監(jiān)管系統(tǒng)框架的構(gòu)建，希望能夠幫助中小企業(yè)在‘互聯(lián)網(wǎng)+’時(shí)代利用新興資源，推動(dòng)其穩(wěn)定發(fā)展。（作者單位為四川農(nóng)業(yè)大學(xué)管理學(xué)院）