畜牧檔案信息資源是畜牧業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和科研活動中形成的多種有價值的資料、數(shù)據(jù)和信息,它記載和反映了一個地區(qū)畜牧業(yè)發(fā)展的全過程和取得突出成就,是科技信息和科技技術(shù)儲備的重要載體,是一種十分重要的信息資源和知識寶庫。開發(fā)和利用好畜牧檔案信息資源能夠為畜牧業(yè)工作提供有效的服務(wù),推進現(xiàn)代畜牧業(yè)不斷向前發(fā)展,是畜牧檔案信息資源開發(fā)利用的關(guān)鍵。最近幾年,四平市伊通滿族自治縣結(jié)合本地區(qū)畜牧產(chǎn)業(yè)發(fā)展實際,在畜牧檔案信息資源開發(fā)和利用過程中進行了積極的探索,取得了突出的成就和社會效益。本文主要結(jié)合實際情況,就畜牧檔案信息資源開發(fā)和利用重要性和途徑進行了分析,希望通過本次研究對同行有所助益。
檔案作為一種歷史記錄,知識載體之一,其中匯集了大量的信息資源,是最原始,最可靠的信息,具有不可估量的開發(fā)和利用價值。畜牧檔案信息資源是檔案系統(tǒng)中一項十分重要的信息資源。強化對畜牧檔案信息資源的開發(fā)和利用,可以將死檔案變得更加靈活,為地區(qū)畜牧產(chǎn)業(yè)發(fā)展、科學(xué)研究、技術(shù)和推廣提供完善的檔案信息服務(wù),有效促進畜牧業(yè)科學(xué)技術(shù)發(fā)展和進步。加強畜牧檔案信息資源開發(fā)利用具有十分重要的顯示意義,需要各級畜牧部門高度重視。
一、畜牧檔案信息資源開發(fā)利用的重要性分析
畜牧檔案信息資源不僅僅具備信息所具備的價值,而且還具備了特殊的功能和價值。畜牧檔案信息資源開發(fā)和利用同其他信息開發(fā)利用一樣,當(dāng)畜牧檔案信息資源這一客體和主體之間構(gòu)成了一定的特殊關(guān)系之后,即主體對畜牧檔案信息資源產(chǎn)生了需要,畜牧檔案信息資源的存在滿足了主題生存和發(fā)展的需要,其價值也就會得以實現(xiàn)。因此,在一個地區(qū)畜牧產(chǎn)業(yè)發(fā)展過程中做好畜牧檔案信息資源的開發(fā)和利用工作可以改變畜牧產(chǎn)業(yè)的某種生產(chǎn)方式,提高生產(chǎn)效率,獲得某種經(jīng)濟效益和社會效益,從而更好的滿足人們的物質(zhì)需求。畜牧檔案信息資源是信息的一種,畜牧檔案部門是儲存、輸送信息的一個重要部門。在知識經(jīng)濟時代背景下,大力開發(fā)和利用畜牧檔案信息資源,為畜牧產(chǎn)業(yè)各個領(lǐng)域服務(wù),從而更好促進地區(qū)畜牧產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。首先,開發(fā)和利用畜牧檔案信息資源能夠提高經(jīng)濟效益,更好為地區(qū)經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。畜牧業(yè)作為一個地區(qū)經(jīng)濟建設(shè)的主要產(chǎn)業(yè),要想取得較高的經(jīng)濟效益,單靠生產(chǎn)組織、管理和銷售等幾項工作,而不憑借檔案信息進行決策、規(guī)劃和組織生產(chǎn),對地區(qū)畜牧產(chǎn)業(yè)的發(fā)展來說將會產(chǎn)生巨大阻礙。只有積極開發(fā)和利用畜牧檔案信息資源同時將檔案信息和市場需求信息結(jié)合起來,才能幫助畜牧部門做出正確的決策,更好的做好綜合服務(wù)工作;其次,開發(fā)和利用畜牧檔案信息資源為科技成果研發(fā)和轉(zhuǎn)化提供了保障。在畜牧工作中,會形成大量文字、數(shù)據(jù)、影像和圖表等綜合性的材料,這些信息資源本身就具備很強的使用價值,而且具備重要的現(xiàn)實作用,特別是在畜牧科技研發(fā)、成功轉(zhuǎn)化、科技推廣等方面有著顯著的作用。通過開發(fā)和利用畜牧檔案信息資源為科研、科技成果轉(zhuǎn)化提供了可能,能對整個地區(qū)畜牧產(chǎn)業(yè)可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生重要的推動作用。
二、畜牧檔案信息資源開發(fā)利用的途徑分析
1.進一步強化畜牧檔案信息資源管理工作認(rèn)識
要牢固樹立檔案信息資源開發(fā)利用意識,從信息角度認(rèn)識和把握畜牧檔案信息資源,從信息傳播角度思考和分析畜牧檔案管理手段和管理方式改革途徑,真正將畜牧檔案作為一種信息資源進行管理、開發(fā)和利用,從而最大限度的畜牧檔案信息資源的作用。要進一步轉(zhuǎn)變理念,結(jié)合地區(qū)畜牧產(chǎn)業(yè)發(fā)展環(huán)境變化、市場需求和畜牧科技發(fā)展趨勢,不斷進行探索和實踐,不斷創(chuàng)新發(fā)展。要進一步完善領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,加大投入強化管理,將畜牧檔案信息資源開發(fā)、利用和管理納入到畜牧經(jīng)濟工作的議事日程中。對于畜牧檔案工作人員來說,要不斷強化學(xué)習(xí),緊跟時代發(fā)展進程,不斷更新觀念,開拓視野,拓展服務(wù)范圍,保證畜牧檔案信息資源在地區(qū)經(jīng)濟建設(shè)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
2.加強畜牧檔案體系建設(shè)。畜牧檔案是畜牧系統(tǒng)全部活動的原始記錄,是做好這項工作的必備條件。因此,就要求當(dāng)?shù)氐男竽莲F醫(yī)服務(wù)中心高度重視畜牧檔案體系建設(shè),要千方百計的增加基礎(chǔ)設(shè)施投入,改善檔案管理條件和環(huán)境,對縣區(qū)等基層畜牧檔案室進行改造和完善,提高檔案室的功能,要全面落實庫房、辦公場所分離等內(nèi)容,為縣級動物部門配備計算機、相機、防磁柜、音像檔案儲存柜等設(shè)備,逐漸建立市、縣、鄉(xiāng)三級畜牧檔案體系。同時,還要積極構(gòu)建市、縣、鄉(xiāng)、企業(yè)四級檔案信息采集系統(tǒng),建立電子化信息傳輸平臺,實行按月上報制度,檔案信息由市縣畜牧獸醫(yī)服務(wù)部門共同管理,最終能夠形成一個動態(tài)的長效管理機制,從而為畜牧檔案信息資源開發(fā)和利用奠定堅實基礎(chǔ)。
3.強化畜牧檔案管理,為畜牧檔案信息資源開發(fā)利用創(chuàng)造條件。首先,做好畜牧檔案收集整理工作。畜牧檔案搜集整理和分離工作貫穿于檔案工作的全過程,其中檔案材料搜集工作是起點,沒有檔案收集就沒有檔案的開發(fā)和利用。這就要求檔案管理工作者做好文書、科技、會計等檔案材料搜集、整理和歸檔工作,要廣泛搜集各個部門的檔案材料,為畜牧檔案信息資源來發(fā)利用奠定堅實基礎(chǔ);其次,抓好已經(jīng)建設(shè)的檔案科學(xué)分類、編號工作。進一步完善庫存條件,確保檔案保存的安全性和穩(wěn)定性,這是畜牧檔案信息資源開發(fā)利用的必要條件。(作者單位為1.吉林省四平市伊通滿族自治縣動物疫病預(yù)防控制中心;2.吉林省四平市伊通滿族自治縣園藝蔬菜特產(chǎn)服務(wù)站)