工程建設(shè)具有時間長、資金投入大等特點,增加了工程物資核算難度,導(dǎo)致物資管理方面出現(xiàn)了較多問題,影響了工程的建設(shè)和發(fā)展。本文主要對工程物資成本核算與管理中存在的問題進(jìn)行分析,并結(jié)合實際情況針對性提出了相關(guān)措施,希望可以給相關(guān)人員提供借鑒,維持工程物資的安全,提升工程建設(shè)效率。
近幾年,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響下,各類工程持續(xù)建設(shè),促進(jìn)了工程企業(yè)的發(fā)展,工程物資是企業(yè)建設(shè)的固定資金,包含多項內(nèi)容,對工程的建設(shè)和發(fā)展具有很大影響。但是受多種因素影響,導(dǎo)致工程物資核算流于形式。如何有效的進(jìn)行工程物資成本核算與管理已經(jīng)成為眾多企業(yè)探究的核心問題,必須及時對其分析。
一、分析工程物資核算與管理中存在的問題
(一)采購成本控制不當(dāng)
目前我國企業(yè)將管理中心放在了工程質(zhì)量管理上,忽視了物資核算與管理,隨著項目建設(shè)質(zhì)量的提升,成本也不斷提升,對企業(yè)的發(fā)展造成了巨大影響。此種現(xiàn)象的出現(xiàn)與企業(yè)對工程物資核算與管理不重視具有很大關(guān)系,由于內(nèi)部管控不嚴(yán)格,不能按照市場規(guī)范進(jìn)行物資采購,導(dǎo)致采購材料高低不均,而且還出現(xiàn)了很多質(zhì)量問題,浪費了大量的工程成本。此外,一些企業(yè)進(jìn)行物資采購時,不能根據(jù)建設(shè)情況進(jìn)行預(yù)算和規(guī)劃,經(jīng)常臨時采購,導(dǎo)致存貨安全系數(shù)不斷下降,如果工程建設(shè)中所需物資難以到位,就會產(chǎn)生較多的經(jīng)濟(jì)損失,或者由于物價增長抬高了成本費,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成了巨大影響。
(二)工程物資管理較紊亂
工程建設(shè)是一個復(fù)雜的過程,在施工中使用的機(jī)械設(shè)備、零部件與物資材料種類較多,而且步驟較繁雜,施工企業(yè)由于未能明確工程物資管理的重要性或未進(jìn)行管理,導(dǎo)致工程物資管理環(huán)境較紊亂,不能根據(jù)工程物資類型加強(qiáng)管理,或者由于物資計劃、倉儲與調(diào)撥等不當(dāng),影響了企業(yè)信息溝通,進(jìn)而出現(xiàn)了較多的材料流失、損失等問題,對企業(yè)的發(fā)展造成了巨大影響。
(三)工程施工管理較薄弱
從當(dāng)前工程施工管理現(xiàn)狀來看,由于很多施工企業(yè)開展工程施工時為制定明確的計劃,將管理重心放在了工程質(zhì)量與進(jìn)度管理上,而不能加強(qiáng)工程物資管理,導(dǎo)致實際消耗物資超過預(yù)算物資,或者工程管理人員只重視工期統(tǒng)籌規(guī)劃,忽視了工程成本,盲目追趕工程監(jiān)督,導(dǎo)致建設(shè)中物資消耗量急劇增加。以上問題都是工程項目成本管理中常見的問題,與管理制度、管理人員觀念陳舊及管理方法等密切相關(guān)。
二、了解工程物資成本核算
(一)工程物資的分類
一般將工程物資劃分為工程材料與工程設(shè)備兩類,給工程施工準(zhǔn)備的一般規(guī)劃到工程設(shè)備中進(jìn)行核算和管理。
(二)設(shè)置會計科目
受各種因素影響,可以將工程物資核算科目設(shè)置為工程物資—專用材料、工程物資—專用設(shè)備、工程物資—工器具、工程物資—其他等。借方需登記領(lǐng)用、損毀等減少的物資成本,了解企業(yè)庫存物資成本狀況,一般設(shè)置應(yīng)付賬款—應(yīng)付材料款、應(yīng)付賬款—應(yīng)付設(shè)備款及應(yīng)付賬款—暫估應(yīng)付賬款,反映企業(yè)未支付的應(yīng)付賬款。
(三)實際成本法核算
工程物資成本核算的主要特點是從物資收發(fā)憑證到總分類賬均根據(jù)成本計價。實際成本核算的核心是從收、發(fā)與存等各環(huán)節(jié)中體現(xiàn)成本。移動加權(quán)平均表示用進(jìn)貨成本加原有存貨數(shù)量,計算出加權(quán)平均單位成本,并將其作為下次進(jìn)貨發(fā)出存貨成本的依據(jù)??梢詫⒂嬎愎奖硎緸椋捍尕泦挝怀杀?(原有存貨成本+本次進(jìn)貨成本)÷(原有庫存數(shù)量+本次進(jìn)貨數(shù)量),本次發(fā)出存貨成本=本次發(fā)出數(shù)量×本次發(fā)貨單位成本,本月月末存貨成本=月末庫存數(shù)量×本次發(fā)貨前存貨單位成本。加權(quán)平均法需要對每次收獲單價進(jìn)行計算,隨著批次的增加,計算量不斷增加,而且可綜合反映結(jié)存成本,展示工程物資結(jié)存狀況。
三、提高工程物資管理質(zhì)量的方法
(一)加強(qiáng)采購物資管理
工程采購物資種類較多,而且隨著采購方式的變化,采購物資也會呈現(xiàn)不同特點。合理的采購方式不僅可提高物資采購質(zhì)量,還可以加強(qiáng)成本管理。具體可以從兩方面進(jìn)行分析,一方面招標(biāo)采購。招標(biāo)采購是物資采購的核心形式,可以將大部分物資列入到實際采購中,采用工程招標(biāo)等方式發(fā)給承包商進(jìn)行物資采購,另一種為非招標(biāo)采購。非招標(biāo)采購主要利用詢價與談判等方式,使用最低價格采購合理的貨物,屬于一次性采購行為。
(二)加強(qiáng)物資發(fā)放和使用管理
首先要結(jié)合工程特點設(shè)定好物資定額,然后結(jié)合生產(chǎn)計劃,要求技術(shù)員與施工員簽訂發(fā)料憑證,從源頭上控制工程物資。發(fā)放物料時,沒有計劃的不發(fā)放,有計劃無定額的也不發(fā)放。工程施工中如果需要增加物料,必須詳細(xì)說明原因,經(jīng)過管理人員簽字并經(jīng)審核后發(fā)放物料。同時審計部門還要加強(qiáng)審計和管理,避免出現(xiàn)續(xù)保、冒領(lǐng)物料問題,減少物資浪費。報廢、盈虧等工程物資處理如下圖1所示。
(三)加強(qiáng)物資的監(jiān)管
物資管理部門必須結(jié)合物資特點,強(qiáng)化物資收、發(fā)、存等管理,并負(fù)有主要責(zé)任。同時及時對限制和報廢物資進(jìn)行處置,盤活資金,認(rèn)真做好新物資防火、防潮、防腐等管理,并結(jié)合物料特點分類存放。財務(wù)與審計部門必須每月對物料情況進(jìn)行審查,保證賬賬相符,減少物資浪費。
(四)強(qiáng)化物資回收利用
工程項目建設(shè)時間較長,而且使用的物料種類較多,為了減少物資,可以加強(qiáng)物料的回收利用,如下腳料、配件、工程模塊等可以重復(fù)使用,此種操作不僅實現(xiàn)了物資管理,同時幫助企業(yè)節(jié)省了很多費用,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。需要注意的是,相關(guān)人員必須從思想上認(rèn)識到回收物料的重要性,同時提高責(zé)任意識,對表現(xiàn)出色的人員進(jìn)行獎勵,提高人們的物資回收利用意識,進(jìn)而提高項目經(jīng)濟(jì)效益。
四、結(jié)束語
工程物資成本核算與管理是工程發(fā)展的基礎(chǔ),對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升具有很大影響。本文主要分析了工程物資成本核算與管理中存在的問題,然后結(jié)合實際情況,針對性提出了一些措施,希望可以給相關(guān)人員提供借鑒。(作者單位為中車唐山機(jī)車車輛有限公司)