在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大前提下，國(guó)有企業(yè)自身也深切體會(huì)到了信息的重要性，并不斷完善的信息化基礎(chǔ)設(shè)施加快信息化進(jìn)程。勝利油田共青團(tuán)作為勝利油田的下屬組織機(jī)構(gòu)，必須深度切入企業(yè)發(fā)展，貫徹落實(shí)油田“一體化”管理和數(shù)字化油田建設(shè)的部署，結(jié)合自身特點(diǎn)開展信息化建設(shè)。

一、勝利油田共青團(tuán)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

1.企業(yè)共青團(tuán)信息化的含義

企業(yè)共青團(tuán)信息化是深度切入企業(yè)發(fā)展的必然要求。企業(yè)信息化為企業(yè)共青團(tuán)的信息化提供了相應(yīng)的資源，借助“資源創(chuàng)造價(jià)值，價(jià)值決定發(fā)展”這一規(guī)律引出企業(yè)共青團(tuán)信息化的含義，即企業(yè)共青團(tuán)在企業(yè)信息技術(shù)普及的基礎(chǔ)上，通過提高信息資源的管理和利用水平，大幅地提高自身的功能和效率，實(shí)現(xiàn)共青團(tuán)組織“企業(yè)價(jià)值”的最大化，達(dá)到共青團(tuán)組織的持續(xù)有效發(fā)展的過程。

2.信息化建設(shè)發(fā)展模型

使一個(gè)組織的管理實(shí)現(xiàn)信息化，一般要經(jīng)歷從初級(jí)到不斷成熟的成長(zhǎng)過程。美國(guó)管理信息系統(tǒng)專家理查德.諾蘭在長(zhǎng)期的實(shí)踐中，提出了著名的信息系統(tǒng)進(jìn)化的階段模型，即“諾蘭模型”。諾蘭認(rèn)為任何組織由手工信息系統(tǒng)向以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)發(fā)展時(shí)，都存在著一條客觀的發(fā)展階段和規(guī)律，每個(gè)階段都存在著相應(yīng)的增長(zhǎng)要素?！爸Z蘭模型”的六個(gè)階段分別是：初始階段、傳播階段、控制階段、集成階段、數(shù)據(jù)管理階段和成熟階段；諾蘭的階段模型還指明了信息系統(tǒng)發(fā)展過程中的六種增長(zhǎng)要素：①計(jì)算機(jī)硬軟資源②應(yīng)用方式③計(jì)劃控制④管理信息系統(tǒng)在組織中的地位⑤領(lǐng)導(dǎo)模式⑥用戶意識(shí)。一般認(rèn)為模型中的各階段都是不能跳越的。無(wú)論在確定開發(fā)信息化的策略，或者在制定信息化發(fā)展規(guī)劃的時(shí)候，都應(yīng)首先明確本單位當(dāng)前處于哪一生長(zhǎng)階段，進(jìn)而根據(jù)該階段特征來(lái)指導(dǎo)信息化建設(shè)。

3.勝利油田共青團(tuán)信息化建設(shè)發(fā)展階段特點(diǎn)

第一，中石化的信息化進(jìn)程為勝利油田共青團(tuán)的信息化建設(shè)提供了較為豐富、先進(jìn)的計(jì)算機(jī)的硬件、軟件資源。勝利油田共青團(tuán)在非常短的時(shí)間內(nèi)完成了辦公自動(dòng)化。

第二，勝利油田共青團(tuán)在勝利油田成熟完善的局域網(wǎng)基礎(chǔ)上，建立了局團(tuán)委的辦公業(yè)務(wù)網(wǎng)（內(nèi)網(wǎng)）、局團(tuán)委與下屬團(tuán)委聯(lián)系的辦公業(yè)務(wù)資源網(wǎng)（專網(wǎng)），從而實(shí)現(xiàn)了電子公務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化（辦事程序網(wǎng)上、公開公文發(fā)布和簽收等）。在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的同時(shí)緊抓電子信息庫(kù)建設(shè)，建成了面向全油田系統(tǒng)共建共享的電子信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資料的共享化（后備人才庫(kù)、優(yōu)秀論文庫(kù)、各類學(xué)習(xí)題庫(kù)和交流論壇等等）。

第三，在信息化迅速發(fā)展的同時(shí)，其勝利油田共青團(tuán)信息化工作仍然存在著一些有待進(jìn)一步解決的問題。一是，盡管勝利油田共青團(tuán)信息化在頭兩個(gè)階段發(fā)展迅速，但是由于起步時(shí)間較晚，與企業(yè)信息化的進(jìn)程相比仍然存在一定差距；二是，下級(jí)團(tuán)組織信息化進(jìn)程中對(duì)上級(jí)團(tuán)組織和本單位資源過度依賴，導(dǎo)致發(fā)展不均衡；三是，尚未建立信息化應(yīng)用人才梯隊(duì)，相應(yīng)青年信息化技術(shù)人才培養(yǎng)力度有待提高，四是，尚未建成以因特網(wǎng)為依托的勝利油田共青團(tuán)公眾網(wǎng)（外網(wǎng)），與外界信息化交流存在一定屏障，對(duì)外宣傳和社會(huì)影響力受到制約。

通過上面的分析可以看出，勝利油田共青團(tuán)的信息化建設(shè)已經(jīng)完成信息化建設(shè)的初始階段，正處在傳播階段到控制階段的過渡之中。

二、勝利油田共青團(tuán)信息化建設(shè)下步發(fā)展方向

勝利油田共青團(tuán)的信息化正處于傳播階段到控制階段的過渡時(shí)期，在傳播階段信息技術(shù)應(yīng)用已經(jīng)擴(kuò)散，上級(jí)管理者開始關(guān)注信息系統(tǒng)方面投資的效益，但是實(shí)質(zhì)、完全的控制還不存在；在控制階段則需要通過“計(jì)劃控制”這一促進(jìn)發(fā)展的要素，使目前的應(yīng)用開始走向正規(guī)，并為將來(lái)的信息系統(tǒng)發(fā)展打下基礎(chǔ)。這就需要使勝利油田共青團(tuán)的信息化建設(shè)擺脫短期性、隨機(jī)性實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的到長(zhǎng)期性和規(guī)劃性。因此，在下一步工作需要注意以下幾個(gè)方面：

1、在勝利油田共青團(tuán)范圍內(nèi)，推行信息資源的數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有信息化成果的整合。傳播階段中的信息化工作擴(kuò)張速度非常快，不可避免的存在遺漏和標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的現(xiàn)象。這就需要在進(jìn)入控制階段的初期對(duì)整個(gè)系統(tǒng)內(nèi)的信息資源按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效的整合，扎扎實(shí)實(shí)做好信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化管理，構(gòu)建一個(gè)完備的電子化信息資源庫(kù)，為信息化管理的“計(jì)劃控制”階段夯實(shí)基礎(chǔ)。

2、在勝利油田共青團(tuán)范圍內(nèi)，施行信息化建設(shè)與管理工作一體化，在管理流程中充分發(fā)揮信息化的各項(xiàng)功能。勝利油田共青團(tuán)需要運(yùn)用信息技術(shù)改造管理的過程，同時(shí)也是用先進(jìn)的管理方法和手段改造現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程的過程。要使勝利油田共青團(tuán)的信息化始終保持先進(jìn)性，充分發(fā)揮其作用，就要避免用先進(jìn)的手段去適應(yīng)過去的工作習(xí)慣的誤區(qū)，不能“穿新鞋走老路”；也不能停留在“形象工程”上，相關(guān)的電子新聞、報(bào)表滿天飛，而忽略了內(nèi)部管理系統(tǒng)的信息化。必須在在勝利油田共青團(tuán)決策層和戰(zhàn)略層面加大信息化的力度，把信息化建設(shè)深入到管理工作中去。

3、在勝利油田共青團(tuán)范圍內(nèi)，踐行信息化建設(shè)的硬件、軟件和應(yīng)用人才均衡發(fā)展。在信息化建設(shè)的三個(gè)方面中，大規(guī)模網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和各種信息管理系統(tǒng)技術(shù)是其“硬件”的部分，而大規(guī)模信息管理的技術(shù)建設(shè)和應(yīng)用人才培養(yǎng)則是其“軟件”的部分。既要建設(shè)起涵蓋勝利油田共青團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)的信息管理系統(tǒng)，又要重視團(tuán)組織內(nèi)部有關(guān)信息的收集、整理、轉(zhuǎn)化和利用等信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作，更要加大相應(yīng)青年信息化技術(shù)人才培養(yǎng)力度，建立信息化應(yīng)用人才梯隊(duì)。只有“軟硬兼施”才能夠協(xié)調(diào)好信息化建設(shè)內(nèi)部各個(gè)因素，保證信息化建設(shè)的科學(xué)、持續(xù)發(fā)展。

4、在勝利油田共青團(tuán)范圍內(nèi)，借助信息化建設(shè)這個(gè)大趨勢(shì)，為青年工作提供技術(shù)支持和保障，一言以蔽之：貼近需求抓應(yīng)用。服務(wù)青年始終是勝利油田共青團(tuán)的重要工作，一直以來(lái)勝利油田共青團(tuán)把滿足青年成長(zhǎng)成才、快樂生活等健康需求作為共青團(tuán)工作的著力點(diǎn)。勝利油田共青團(tuán)在信息化建設(shè)中，在服務(wù)企業(yè)的基礎(chǔ)上，以青年工作需求為導(dǎo)向，以應(yīng)用促發(fā)展，堅(jiān)決不搞花架子，建議從以下三項(xiàng)工作起：充分調(diào)動(dòng)青年的積極性，使青年人投入到共青團(tuán)信息化建設(shè)的工作中來(lái)，為青年人的成才提供機(jī)遇；利用網(wǎng)絡(luò)媒體對(duì)青年成功案例進(jìn)行展示、分析，加大青年成才宣傳力度，為青年的成長(zhǎng)提供借鑒；利用共享信息平臺(tái)推動(dòng)青年管理、青年創(chuàng)新項(xiàng)目的發(fā)展，為青年人的成功提供平臺(tái)。