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        大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素及防范措施

        2016-04-29 00:00:00樊麗莉
        今日財(cái)富 2016年20期

        大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨既促進(jìn)了社會(huì)各領(lǐng)域的發(fā)展,同時(shí)也存在信息的安全保證系數(shù)不高的缺陷。本文主要圍繞會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析,并提出相應(yīng)的防范措施,以期為業(yè)內(nèi)人士提供借鑒參考。

        隨著時(shí)代的變化與發(fā)展,經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入,我國的社會(huì)特征發(fā)生了相應(yīng)的改變。從以前的農(nóng)業(yè)社會(huì)發(fā)展到了工業(yè)型社會(huì),再逐漸發(fā)展到信息社會(huì),最后到如今的大數(shù)據(jù)時(shí)代。本文主要圍繞會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析,并提出相應(yīng)的防范措施。

        一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的主要含義

        所謂大數(shù)據(jù),也就是巨量資料的意思,由于社會(huì)各行各業(yè)所涉及數(shù)據(jù)資料規(guī)模較大,僅憑借人腦很難去對(duì)其進(jìn)行分類,而大數(shù)據(jù)則可以在一個(gè)非常短的時(shí)間內(nèi)從大量的資料中選取一些對(duì)企業(yè)有利的信息?,F(xiàn)如今,在我國社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域,大數(shù)據(jù)得到了廣泛的應(yīng)用,促使信息資料得到了高效的利用?!按髷?shù)據(jù)”時(shí)代這一概念,最早由麥肯錫所提出,在現(xiàn)實(shí)生活中,大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)涉及到多個(gè)領(lǐng)域,如:(1)物理學(xué)、(2)生物學(xué)、(3)生態(tài)環(huán)境學(xué)、(4)軍事、(5)金融等,并且在這些領(lǐng)域內(nèi)發(fā)揮了巨大的促進(jìn)作用。此外,由于網(wǎng)絡(luò)以及社交軟件等的快速發(fā)展,在互聯(lián)網(wǎng)以及信息行業(yè),大數(shù)據(jù)在其中的重要性都有著較大的提升。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息化,也就是對(duì)會(huì)計(jì)工作者的工作信息進(jìn)行收集,然后對(duì)這些所收集而來的信息進(jìn)行整理,以便會(huì)計(jì)工作者能夠及時(shí)的掌握自己所需要的信息。將資料信息化,再放到一個(gè)共享的平臺(tái)之上,向其他的業(yè)內(nèi)人士分享這些信息,以實(shí)現(xiàn)資源的有效利用。

        二、會(huì)計(jì)信息化的主要特征

        隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,會(huì)計(jì)信息化成為會(huì)計(jì)今后的發(fā)展趨勢(shì)。在今后的發(fā)展過程中,會(huì)計(jì)信息化是將以下幾種信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,(1)計(jì)算機(jī)技術(shù)、(2)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、(3)通信技術(shù)等,這就極大的促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的開展。現(xiàn)階段,我國會(huì)計(jì)信息化呈現(xiàn)以下幾種特征:(1)普遍性、(2)集成性、(3)動(dòng)態(tài)性、(4)漸進(jìn)性,所謂普遍性指的是在會(huì)計(jì)行業(yè)內(nèi)普遍存在的一些發(fā)展問題,集成性就是將各企業(yè)工作中所涉及到的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理與收集。而動(dòng)態(tài)性則是在對(duì)會(huì)計(jì)信息收集的過程中,信息資料是會(huì)發(fā)生不斷的改變。漸進(jìn)性是指現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展不是一蹴而就的,而是需要漸進(jìn)性的發(fā)展,才能夠最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。

        三、會(huì)計(jì)信息化所存在的風(fēng)險(xiǎn)

        1.信息共享平臺(tái)建設(shè)還較為滯后

        信息化要想取得進(jìn)一步的發(fā)展,那么就需要依賴資源共享平臺(tái)的建設(shè),以實(shí)現(xiàn)信息的資源共享。而會(huì)計(jì)信息化要想取得較好的發(fā)展,那么也需要建立一個(gè)資源共享平臺(tái),例如,我們?nèi)粘I钪械脑萍夹g(shù)。以百度云為例,人們可以將自己分享的信息資料存到百度云里面,供他人下載使用,也可以將別人分享的信息資料進(jìn)行下載,實(shí)現(xiàn)資源的共享。然而,與發(fā)達(dá)國家相比,我國的在濟(jì)寧及型社會(huì)的發(fā)展還處于一個(gè)較為落后的地步,共享平臺(tái)的建設(shè)也有待加強(qiáng)。特別是在會(huì)計(jì)行業(yè)中,現(xiàn)如今,會(huì)計(jì)工作要想更順利的完成,勢(shì)必要在計(jì)算機(jī)的輔助之下才能夠得以有效的完成,而與之相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)工作信息化共享平臺(tái)要想得以實(shí)現(xiàn),也需要依賴于計(jì)算機(jī)技術(shù),主要是通過建立云計(jì)算平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)信息化共享平臺(tái)的建設(shè)。然而,與發(fā)達(dá)國家相比,我國的會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展還不完善,使人們?cè)跁?huì)計(jì)信息共享平臺(tái)這個(gè)方面的認(rèn)識(shí)還不夠深入,從而沒有對(duì)信息化共享平臺(tái)的建設(shè)重視起來。與此同時(shí),由于我國在信息化云計(jì)算平臺(tái)的研發(fā)還處于一個(gè)起步階段,所以在對(duì)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)進(jìn)行推廣時(shí)也就不夠理想,而這也影響了會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)一步發(fā)展。

        2.信息化共享平臺(tái)的安全性不高

        隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,信息的作用日益突出,它可以影響一個(gè)企業(yè)的發(fā)展,影響一個(gè)人的成功與否。而隨著社會(huì)的變化與發(fā)展,人們的思想也變得更加開發(fā),人們對(duì)信息的安全性的認(rèn)識(shí)也逐漸加深,也更重視信息的安全性。從企業(yè)的角度來分析,商業(yè)機(jī)密對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,對(duì)企業(yè)的成敗有著決定性的影響。由于受到企業(yè)隱私因素的影響,大部分的企業(yè)都不會(huì)將自己的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行公開,將其放到共享平臺(tái)上。這些企業(yè)之所以有如此鼓勵(lì),主要是因?yàn)槲覈?dāng)前的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還不夠完善,共享平臺(tái)的建設(shè)還存在著許多問題,導(dǎo)致信息安全得不到保障。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)在社會(huì)各行業(yè)得到了普及,對(duì)共享平臺(tái)的信息可以通過一些非法的手段去獲取,例如通過病毒去截取信息,通過木馬程序去盜取信息,另外,我國的網(wǎng)絡(luò)加密技術(shù)還較為落后,這也就讓更多的企業(yè)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的共享抱有疑慮,而每一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)而言又異常重要,這也就制約了會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)的建設(shè),制約了會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)一步發(fā)展。

        3.會(huì)計(jì)信息化的法律法規(guī)急需得到完善

        互聯(lián)網(wǎng)要想實(shí)現(xiàn)全球化,那么就需要依賴于一個(gè)統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。在大數(shù)據(jù)的環(huán)境背景下,會(huì)計(jì)信息化也依賴于數(shù)據(jù)的收集。如果技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)較為混亂,那么將會(huì)制約技術(shù)的推廣,會(huì)導(dǎo)致我國市場(chǎng)發(fā)生混亂。當(dāng)前,我國的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展還較為落后,信息化標(biāo)準(zhǔn)體系還不夠完善,另外,信息安全立法工作也急需加強(qiáng)。若企業(yè)在使用云會(huì)計(jì)等一系列的服務(wù)時(shí),如果自身的合法權(quán)益受到了侵害,但是卻沒有法律法規(guī)來保護(hù)自己,那么就會(huì)嚴(yán)重影響了各企業(yè)的積極性,就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展受到極大的阻礙。

        4.企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)因素

        除了以上一些因素導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化存在著較多的風(fēng)險(xiǎn)因素,在企業(yè)內(nèi)部,也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)因素。例如,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的缺陷會(huì)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)問題的產(chǎn)生。大多數(shù)企業(yè)都是實(shí)行垂直式領(lǐng)導(dǎo),也就是由高層管理對(duì)企業(yè)的各單位、各部門實(shí)行領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)高層對(duì)下屬員工實(shí)行指揮,這種領(lǐng)導(dǎo)模式非常注重領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)信息資料的判斷,如果領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)信息的判斷不正確,那么會(huì)導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在著巨大的風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,在企業(yè)的報(bào)告中,也會(huì)存在著一些人為的失誤,而導(dǎo)致信息的泄露,進(jìn)而影響到企業(yè)的發(fā)展。當(dāng)然,也有一些是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部的管理不善,個(gè)別企業(yè)員工缺乏職業(yè)道德素養(yǎng),故意將企業(yè)的會(huì)計(jì)信息泄露給其他企業(yè),以賺取高額的利益。而要應(yīng)對(duì)這個(gè)風(fēng)險(xiǎn),就需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)員工的管理,讓企業(yè)員工能夠認(rèn)識(shí)到事態(tài)的嚴(yán)重性,并且對(duì)這種泄密行為予以嚴(yán)格的監(jiān)督,以確保企業(yè)信息化的安全。

        四、防范措施

        1.重視對(duì)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的建設(shè)

        只有在共享平臺(tái)下,才能夠更好的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,當(dāng)前,由于建設(shè)不夠完善而導(dǎo)致信息資源存在著一定的風(fēng)險(xiǎn),可以通過完善共享平臺(tái)的建設(shè)來對(duì)這一風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避。國家政府與社會(huì)各企業(yè)都應(yīng)該認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì),要重視信息資源共享平臺(tái)的建設(shè),可以在我國政府的引領(lǐng)之下,在企業(yè)的幫助下,以實(shí)現(xiàn)共享平臺(tái)的自主建設(shè)。有關(guān)專家要對(duì)共享平臺(tái)加強(qiáng)研究,要對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行逐漸的完善,以促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)的更好發(fā)展。

        2.建立安全防護(hù)體系

        云計(jì)算應(yīng)用程序如果安全隱患一直得不到解決,那么將會(huì)影響企業(yè)采用云計(jì)算來處理數(shù)據(jù)的醫(yī)院。而這就需要云計(jì)算服務(wù)商做出一定的改變,要增強(qiáng)應(yīng)用程序的安全指數(shù),特別要加強(qiáng)以下幾方面的管理:(1)身份認(rèn)證管理。在身份認(rèn)證方面,應(yīng)該設(shè)置不同的權(quán)限,制定全方位的查看防護(hù)機(jī)制以及操作防護(hù)機(jī)制,要保證應(yīng)用程序的安全。(2)加密程序的管理。云計(jì)算供應(yīng)商應(yīng)該加強(qiáng)研究,要保證數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全,保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?/p>

        3.對(duì)會(huì)計(jì)信息化的法律法規(guī)進(jìn)行完善

        對(duì)于會(huì)計(jì)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化,我國政府部門應(yīng)該予以完善,要以法律的手段來規(guī)范產(chǎn)業(yè)的運(yùn)行,通過法律法規(guī)來促進(jìn)會(huì)計(jì)信息的更好發(fā)展。在推動(dòng)會(huì)計(jì)應(yīng)用的法規(guī)時(shí),還要建立相應(yīng)的監(jiān)管部門,對(duì)供應(yīng)商的會(huì)計(jì)服務(wù)資質(zhì)進(jìn)行監(jiān)督與檢查,如果發(fā)現(xiàn)問題,那么要予以及時(shí)的整改。

        五、結(jié)語

        綜上,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,進(jìn)一步的推動(dòng)了云會(huì)計(jì)的發(fā)展,促使會(huì)計(jì)信息化發(fā)生了變革。然而,由于在會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中,依然存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)因素,如,信息共享平臺(tái)的建設(shè)還較為滯后;共享平臺(tái)的安全性不高;缺乏法律法規(guī)來支持等,這就需要采取一定的防范措施,以保證會(huì)計(jì)信息化的良好發(fā)展??梢酝ㄟ^建立一個(gè)安全的防護(hù)體系,通過對(duì)會(huì)計(jì)信息化的法律法規(guī)等進(jìn)行完善等手段來應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)因素。如此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代的環(huán)境背景下,會(huì)計(jì)信息資源就能夠?qū)崿F(xiàn)共享,就能夠促進(jìn)行業(yè)的共同進(jìn)步。

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