中國的圖書館事業(yè)有著悠久的歷史。在這漫長的進(jìn)程中，無論是圖書的制作、典藏、整理、流通，還是管理機構(gòu)的設(shè)置等，都隨著社會的發(fā)展而有所變化。大數(shù)據(jù)時代，人工智能、虛擬經(jīng)濟(jì)與現(xiàn)實經(jīng)濟(jì)相結(jié)合，人們的生產(chǎn)和生活方式發(fā)生了革命性變化。大數(shù)據(jù)作為新一代信息技術(shù)的關(guān)鍵，逐漸成為新一輪產(chǎn)業(yè)革命的核心，數(shù)字化管理成了圖書工作適應(yīng)新時代的迫切要求。

一、圖書檔案數(shù)字化建設(shè)的緊迫性。檔案數(shù)字化，可改善檔案管理工作。只有實現(xiàn)檔案數(shù)字化，才能沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)檔案信息資源的合理配置、科學(xué)管理，為社會提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

21世紀(jì)是信息化的時代，檔案載體的更新?lián)Q代迫切要求檔案館數(shù)字化。檔案由原始的甲骨、竹箋、貝葉、絲帛到紙質(zhì)，發(fā)展了幾千年，記錄下了中華文明和世界文明史。近年來，檔案載體逐漸并迅速地被磁盤、磁帶、光盤所取代或更替，電子檔案的出現(xiàn)給檔案館提出了一個亟待解決的課題，那就是電子檔案的收集、保管、保護(hù)和利用手段，而解決這個問題的途徑只有一個，那就是檔案館的數(shù)字化。目前，檔案館的檔案保管、利用與形勢的發(fā)展要求不相應(yīng)，仍然停留在紙質(zhì)檔案的管理及較原始的檢索利用水平上，使得絕大部分電子檔案無法采集、收集和提供利用，甚至絕大部分電子檔案已經(jīng)被清洗、丟失。這是一個極其重大的損失和無可挽回的錯誤。

當(dāng)今，人們的時間意識越來越強，領(lǐng)導(dǎo)做出重大決策需要迅速、準(zhǔn)確；各職能部門工作查考要求快速及時；社會廣大公眾對檔案信息需要量不斷增加，只有檔案館才是最全、最新、最直接、最方便的一個場所。這些都迫使檔案館這個信息保管和提供利用的部門必須盡快改變傳統(tǒng)的原始管理、檢索和提供利用的手段，以現(xiàn)代化、多功能的服務(wù)措施，使檔案館館藏的信息能及時、方便地提供給各方面的需求者。

二、數(shù)字化圖書館的優(yōu)勢。數(shù)字化圖書館作為現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下應(yīng)運而生的新型圖書館，目前還沒有一個明確、完整的定義?！皵?shù)字化圖書館”中的數(shù)字，是由英文“Digital”翻譯而來。數(shù)字化圖書館實際就是人們常講的電子圖書館、虛擬圖書館、無墻圖書館、全球圖書館。這些不同的稱謂，只是從不同的角度描述數(shù)字化圖書館的特征。所謂數(shù)字化圖書館，一般而言是指利用當(dāng)今先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)、國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，在圖書館內(nèi)部業(yè)務(wù)高度自動化基礎(chǔ)上，不僅能使本地和遠(yuǎn)程用戶聯(lián)機存取，以查尋圖書館館藏（非數(shù)字化的和數(shù)字化的），而且也能使用戶通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機存取圖書館電子信息資源的現(xiàn)代化圖書館。

數(shù)字化圖書館與傳統(tǒng)的圖書館相比較，有很多優(yōu)勢。1.各種文獻(xiàn)載體將被數(shù)字化，包括各種印刷型文本（含古籍、善本）、地圖、縮微資源、視聽資料和動畫片、電影片等。在數(shù)字化圖書館，“館藏”不局限于文獻(xiàn)，它將擴(kuò)展到不能以印刷品形式記錄和傳播的數(shù)字式人工制品，將以多媒體數(shù)據(jù)為主。2.大數(shù)據(jù)量的存儲和管理。如美國國會圖書館計劃將其1/3的館藏，約500萬冊（件）的善本、珍本的資料數(shù)字化。3.網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)是數(shù)字化圖書館的重要環(huán)境條件。這個環(huán)境包括一個單位的區(qū)域網(wǎng)絡(luò)以及地區(qū)、國家、國際網(wǎng)絡(luò)與通訊系統(tǒng)的互聯(lián)，成為世界信息資源最豐富、用戶最多、利用最方便、最開放的圖書館。在服務(wù)方式上，用戶可以在世界上的任何地方聯(lián)網(wǎng)查閱任何一個開放的數(shù)字化圖書館的信息，也就是說，用戶可以在家庭、辦公室，獲取圖書館的信息。同時，數(shù)字化圖書館大大加快了信息資源的交流與反饋的速度。

三、檔案數(shù)字化建設(shè)的新內(nèi)容。推進(jìn)檔案數(shù)字化，必須提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平。一是檔案業(yè)務(wù)要規(guī)范，檔案標(biāo)準(zhǔn)要建立健全和真正實施。檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范本身也是一個系統(tǒng)工程，要推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，必須抓好檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進(jìn)的辯證關(guān)系。二是數(shù)字化建設(shè)要著眼于提高系統(tǒng)的整體水平。檔案數(shù)字化建設(shè)的著眼點應(yīng)是整個系統(tǒng)，組成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個節(jié)點都應(yīng)達(dá)到一定水平，并通過網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通，這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢，提高系統(tǒng)的綜合能力。三是有重點抓好數(shù)據(jù)庫建設(shè)。數(shù)據(jù)庫的含義是依托先進(jìn)的信息技術(shù)對檔案進(jìn)行科學(xué)的管理和方便的使用。

四、檔案數(shù)字化建設(shè)的運用。數(shù)字信息的瀏覽和復(fù)制。未來的圖書館要為讀者提供各種來源的、各種形式的數(shù)字化資源，包括自建的、采購的、取得使用權(quán)的、免費使用的文本或多媒體的資料，允許讀者瀏覽或下載。

數(shù)字信息的遠(yuǎn)程傳送。數(shù)字信息的傳遞特點使得文獻(xiàn)遠(yuǎn)程傳遞能夠快速實現(xiàn)。讀者可以通過電子郵件向圖書館發(fā)出借閱數(shù)字化文獻(xiàn)請求，圖書館可以根據(jù)用戶的請求，將讀者所需的信息以數(shù)字化的形式快速傳遞到讀者的郵箱內(nèi)。這一過程突破了時空限制，方便了讀者的信息獲取，但在實施過程中要注意保護(hù)版權(quán)的問題。

網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航。與網(wǎng)絡(luò)信息管理不同，網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航的主要目的是引導(dǎo)讀者能夠在網(wǎng)上快速找到關(guān)于某一專題的網(wǎng)站或網(wǎng)頁，了解網(wǎng)上信息資源和某一網(wǎng)站信息資源的分布，使上網(wǎng)者可從一個網(wǎng)站直接漫游到其他相關(guān)的各個網(wǎng)頁，引導(dǎo)讀者正確上網(wǎng)檢索。相對于網(wǎng)絡(luò)信息管理，這項工作的要求較為簡單，并不要求對網(wǎng)絡(luò)信息做過多的加工處理，因此，范圍也可相應(yīng)擴(kuò)大，不必只局限于重點領(lǐng)域。網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航要根據(jù)讀者對網(wǎng)絡(luò)信息資源的需求狀況，對網(wǎng)絡(luò)信息加以評估和整理，建立鏈接，組織專題頁面，為用戶開展指導(dǎo)服務(wù)。

總之，現(xiàn)代圖書館事業(yè)只有在時間上著眼長遠(yuǎn)，在空間上拓展視野，才能真正做到在大數(shù)據(jù)上的開發(fā)運用。（作者單位：山西天脊煤化工集團(tuán)有限公司）