金剛

[摘要]隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的作用越來(lái)越明顯、越來(lái)越突出，但是由于會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的存在時(shí)間不是很長(zhǎng)，所以，在運(yùn)用和推進(jìn)電算化的時(shí)候仍然存在很多明顯和棘手的問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在不利于企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，所以，解決會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題是我們當(dāng)前要高度重視的問(wèn)題。鑒于此，筆者在文中對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化目前存在的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的分析，并根據(jù)存在的問(wèn)題給出了具有針對(duì)性和可行性的解決對(duì)策，希望對(duì)企業(yè)的發(fā)展提供參考和借鑒。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)會(huì)計(jì)電算化；電子信息技術(shù)；財(cái)務(wù)管理軟件

[DOI]1013939/jcnkizgsc201614120

會(huì)計(jì)行業(yè)不斷地完善和發(fā)展，加之科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，使得會(huì)計(jì)電算化應(yīng)運(yùn)而生，和傳統(tǒng)的人工記賬方式相比，會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)十分明顯，能夠迅速的獲取會(huì)計(jì)信息并對(duì)信息作出恰當(dāng)科學(xué)的處理與分析，為會(huì)計(jì)決策提供基礎(chǔ)和依據(jù)，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和普及在會(huì)計(jì)領(lǐng)域是大勢(shì)所趨。但是我們不能因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和進(jìn)步而沾沾自喜，因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化的應(yīng)用過(guò)程中存在著很多的問(wèn)題，如果不能對(duì)這些問(wèn)題予以合理有效的解決，將會(huì)阻礙會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行，進(jìn)而阻礙企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康與可持續(xù)發(fā)展。所以，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題給出適當(dāng)?shù)慕鉀Q對(duì)策不僅是極其有必要的，而且是相當(dāng)重要的。筆者從事會(huì)計(jì)行業(yè)已經(jīng)有數(shù)年的時(shí)間，理論知識(shí)相對(duì)豐富，同時(shí)又不乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，接下來(lái)給出個(gè)人的淺要見(jiàn)解。

1企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題分析

11對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不夠充分而且存在認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)

電子信息技術(shù)是會(huì)計(jì)電算化的主要基礎(chǔ)和載體，但是和西方某些發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我們國(guó)家的電子信息技術(shù)發(fā)展水平和發(fā)展質(zhì)量并不是很高，所以，人們往往沉浸于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)觀(guān)念和思想之中，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)存在不全面、不充分的缺點(diǎn)，不能發(fā)揮和實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的原有價(jià)值與作用。會(huì)計(jì)電算化有著傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作難以相比的優(yōu)勢(shì)，其一方面可以提高會(huì)計(jì)工作效率，另一方面也能夠降低誤差的出現(xiàn)和發(fā)生概率，所以，要想體現(xiàn)上述優(yōu)勢(shì)，首先要改變對(duì)于會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。

12技術(shù)水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求

前面已經(jīng)提及，會(huì)計(jì)電算化的利用核心就是電子信息技術(shù)，反過(guò)來(lái)講，電子信息技術(shù)的先進(jìn)程度直接關(guān)系著會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用與普及效果，但是就目前來(lái)說(shuō)，許多企業(yè)的技術(shù)水平不夠高，不能為會(huì)計(jì)電算化提供必要的技術(shù)支持，單位中對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件的使用較為普遍，但是管理型財(cái)務(wù)軟件的使用很少，不能發(fā)揮ERP的真實(shí)作用。由此可見(jiàn)，技術(shù)上的瓶頸是阻礙會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用與推廣的主要限制性因素。

13安全性與可靠性不夠高

再先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件，如果安全性和可靠性不能得到很好的保證，其必將遭到淘汰，因?yàn)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性直接關(guān)乎整個(gè)企業(yè)的發(fā)展和存亡，但是當(dāng)前的一些財(cái)務(wù)管理軟件不具備較高的安全性，軟件生產(chǎn)廠(chǎng)家也不注重對(duì)軟件安全性的研究和分析，使得軟件的保密性遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到企業(yè)的要求，不能為電算化的推廣提供可靠與安全的環(huán)境，阻礙了會(huì)計(jì)電算化職能的正常發(fā)揮。

14會(huì)計(jì)電算化自身存在一定的風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用是依賴(lài)于一定的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的，這就加大了風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率。眾所周知，計(jì)算機(jī)中病毒、被黑客入侵等現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮，而計(jì)算機(jī)一旦被不法人士侵入，將直接威脅電算化的安全性，增加了電算化的風(fēng)險(xiǎn)。此外，拿數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)說(shuō)，程序與數(shù)據(jù)是信息的主要依靠，而且信息主要存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，資料的獲取必須通過(guò)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)，然而一旦缺乏適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制手段將會(huì)發(fā)生數(shù)據(jù)自動(dòng)更改的現(xiàn)象，影響了電算化的真實(shí)性和有效性，最終增加了會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)。

15法律制度和政策法規(guī)的欠缺

電子信息技術(shù)是會(huì)計(jì)電算化的主要核心，電子信息技術(shù)不斷地發(fā)展和進(jìn)步，但是我國(guó)的很多法律政策都明顯的限制著軟件技術(shù)的開(kāi)發(fā)；此外，由于法律上存在漏洞，使得會(huì)計(jì)電算化的犯罪現(xiàn)象大量存在并且難以控制。

2企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的解決對(duì)策

21轉(zhuǎn)變觀(guān)念認(rèn)識(shí)

許多的會(huì)計(jì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)存在重大誤區(qū)，而意識(shí)是在行動(dòng)中必的前提下，正是由于認(rèn)識(shí)上存在錯(cuò)誤，所以阻礙了會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用。而且就目前的狀況來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必要階段，而不是偶然出現(xiàn)的、或有或無(wú)的，所以，要加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)管理機(jī)制和體制的研究與分析，在分析現(xiàn)有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上把握市場(chǎng)的需求，做出正確的預(yù)判和決策，為企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展提供動(dòng)力。

22加強(qiáng)軟件開(kāi)發(fā)

管理功能是會(huì)計(jì)軟件一個(gè)重要的指標(biāo)，也是會(huì)計(jì)電算化的一個(gè)重要的工作目標(biāo)，只有應(yīng)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)原理、成本原理、計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)原有的會(huì)計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化再造，增強(qiáng)系統(tǒng)的預(yù)測(cè)性、決策性，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管理，這樣的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)才能更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。為此，我們就需要改變會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)模式，將以往核算為核心的軟件轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨芾頌橹饕繕?biāo)的軟件，并充分吸收先進(jìn)的成果，加強(qiáng)軟件的二次開(kāi)發(fā)能力，滿(mǎn)足管理方面的需求。在進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候，應(yīng)該保持高效性原則，注重各個(gè)功能模塊的協(xié)調(diào)，突破手工系統(tǒng)的框架，這樣才能使其更好地滿(mǎn)足管理部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的需求，提高會(huì)計(jì)工作的效率。

23保證系統(tǒng)安全

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的重要內(nèi)容，為此，應(yīng)該保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性、可靠性，這樣才能更好地推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該建立完善的內(nèi)部控制制度，建立崗位責(zé)任制，并施行用戶(hù)權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，這樣才能保證電算化系統(tǒng)的安全。此外，還可以設(shè)置用戶(hù)口令、指紋辨認(rèn)等手段來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)的安全防護(hù)；制定完善的軟硬件管理制度和流暢；施行會(huì)計(jì)信息資料的備份，只有實(shí)現(xiàn)多級(jí)備份，才能更好地保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠。

24健全政策法規(guī)

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展時(shí)間不長(zhǎng)，發(fā)展之初存在諸多的缺陷，而為了防止不法人士鉆此空子，必須出臺(tái)相應(yīng)的法律法規(guī)作為保障和支撐。而客觀(guān)形勢(shì)的日益嚴(yán)峻也要求我們不斷的健全政策法規(guī)，即電算化犯罪現(xiàn)象屢禁不止，不利于電算化的發(fā)展和企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。所以，我們必須將法律法規(guī)與政策方針為會(huì)計(jì)電算化的使用保駕護(hù)航，對(duì)電算化工作進(jìn)行全面的規(guī)范和管理；加強(qiáng)思想層面的宣傳，讓更多的企業(yè)意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)和作用，同時(shí)要健全和完善電算化管理制度，充分利用制度法規(guī)的約束力和強(qiáng)制性，實(shí)現(xiàn)管理制度與財(cái)務(wù)軟件的有機(jī)結(jié)合，為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展鋪平道路、掃除障礙。

25增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)

會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作方面的作用再明顯，也必須依賴(lài)于會(huì)計(jì)人員，因此，當(dāng)務(wù)之急就是花費(fèi)足夠的時(shí)間和精力對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)和教育，增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化做出更加全面和深入的了解，以便在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候更加得心應(yīng)手。此外，會(huì)計(jì)人員要自覺(jué)主動(dòng)的學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和基本的財(cái)務(wù)知識(shí)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的順利實(shí)施。

3結(jié)論

會(huì)計(jì)電算化隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步不斷得到廣泛的應(yīng)用和推廣，和傳統(tǒng)的人工記賬方式相比，會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)極為明顯，其在收集會(huì)計(jì)信息、分析相關(guān)數(shù)據(jù)以及做出正確的會(huì)計(jì)決策方面都發(fā)揮著關(guān)鍵的作用，而隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的普及是大勢(shì)所趨。但是當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化中存在著一系列的問(wèn)題，要想促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的順利實(shí)施，必須對(duì)其問(wèn)題進(jìn)行徹底有效的解決。以上就是筆者在如何解決會(huì)計(jì)電算化方面的問(wèn)題做出的淺要分析，希望為有需要的人士提供綿薄之力。

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