關(guān)志明

摘 要 目前一些高職院校內(nèi)部對財務(wù)資金管理制度薄弱，主要表現(xiàn)在財務(wù)預(yù)算管理、資金結(jié)算管理、監(jiān)管考核環(huán)節(jié)、管理方式等與高職院校的改革和發(fā)展不相適應(yīng)。隨著計算機的普及和發(fā)展、會計核算質(zhì)量的不斷提高，計算機技術(shù)在高職院校時務(wù)管理中的應(yīng)用不斷擴大，成為高職院校進行時務(wù)集中控制和管理的有效手段。

關(guān)鍵詞 計算機 財務(wù)管理 應(yīng)用研究

一、引言

隨著社會經(jīng)濟不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)社會需求，財務(wù)管理方面，傳統(tǒng)的手工財務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代的發(fā)展，必須創(chuàng)新模式。計算機技術(shù)與財務(wù)管理工作的融合能夠大大提高財務(wù)管理工作的效率，提高財務(wù)數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性。

二、計算機信息管理在高職院校財務(wù)管理中應(yīng)用的重要性

財務(wù)管理作為高職院校管理中關(guān)鍵組成部分，能對涉及的整個學(xué)校的經(jīng)濟活動實施全面系統(tǒng)的核算監(jiān)督以及預(yù)防控制，為學(xué)校所有經(jīng)濟工作的順利開展提供保障。這就要求相關(guān)管理人員將財務(wù)管理與先進的計算機技術(shù)結(jié)合起來，通過計算機信息管理系統(tǒng)及相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用為財務(wù)管理提供便捷。具體而言，其重要性有以下幾點：

（1）能夠提高高職院校會計核算質(zhì)量。計算機信息管理能夠減少手工會計核算中各種操作不規(guī)范、錯、漏賬、舞弊等現(xiàn)象引起的財務(wù)管理漏洞，減少了財務(wù)核算與監(jiān)督的失誤，并由此提升了整體會計核算質(zhì)量。

（2）能減輕高職院校財務(wù)人員的工作強度。財務(wù)管理人員將計算機信息管理技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理工作中，不僅能夠及時得到實時經(jīng)濟數(shù)據(jù)而且使得財務(wù)管理人員從機械繁瑣、單調(diào)的管理核算與監(jiān)督中解放出來，減輕了財務(wù)人員勞動強度，同時提高了工作效率。

（3）能夠提升高職院校經(jīng)濟效益。高職院校財務(wù)管理的目標(biāo)是追求社會效益（提供教育服務(wù)）的同時追求經(jīng)濟效益提升競爭力。因此，財務(wù)管理工作中應(yīng)注重計算機信息管理技術(shù)與系統(tǒng)的應(yīng)用，使得各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)與經(jīng)濟活動所涉及的數(shù)據(jù)資源可以得到及時、全面的記錄與整理，通過自動化的匯總分析，將數(shù)據(jù)信息公開化、透明化、實現(xiàn)資源共享，有利于領(lǐng)導(dǎo)者制定、實施管理決策，從而提高經(jīng)濟效益。

（4）能夠提升財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)與職業(yè)道德素質(zhì)的全面發(fā)展。計算機信息管理最大的特點在于將傳統(tǒng)意義上人工管理轉(zhuǎn)變?yōu)榱艘杂嬎銠C為主體的自動化管理，從源頭上遏制了各種職業(yè)素質(zhì)問題導(dǎo)致的財務(wù)管理問題，并對財務(wù)管理人員的專業(yè)技術(shù)水平、知識結(jié)構(gòu)提出了更高的要求。

三、計算機信息管理在財務(wù)管理中的應(yīng)用系統(tǒng)現(xiàn)狀

當(dāng)前高職院校財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀可從以下幾方面進行分析：

（1）計算機信息管理在高職院校財務(wù)管理中的應(yīng)用系統(tǒng)分類。1）賬務(wù)處理子系統(tǒng)。計算機信息管理系統(tǒng)在賬務(wù)處理首先建立賬戶體系，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)原始憑證的數(shù)據(jù)信息分門別類的進行整理、匯總，并錄入信息庫，再經(jīng)過審核、計算匯總形成各類總賬、明細賬、往來賬、現(xiàn)金銀行存款日記賬。2）固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)。信息管理系統(tǒng)可以依據(jù)高職院校所涉及的固定資產(chǎn)實際情況，對其出庫、入庫、報廢等賬務(wù)處理。3）工資核算子系統(tǒng)。計算機信息管理系統(tǒng)對高職院校教師工資薪酬的具體組成、衡量標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放、個稅代扣等進行自動化處理，加快了這一環(huán)節(jié)系統(tǒng)處理效率。4）報表編輯子系統(tǒng)。計算機信息管理實現(xiàn)了各項財務(wù)報表的經(jīng)濟業(yè)務(wù)與資金活動數(shù)據(jù)的自動更新、轉(zhuǎn)入，根據(jù)相關(guān)信息數(shù)據(jù)產(chǎn)生財務(wù)報表，簡化這一系統(tǒng)的處理程序。5）財務(wù)指標(biāo)分析子系統(tǒng)。財務(wù)指標(biāo)是衡量一個高職院校資金管理水平的關(guān)鍵因素，按照事先在管理系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)立的評價標(biāo)準(zhǔn)，自動生成各類財務(wù)分析報表。6）財政資金國庫集中支付系統(tǒng)。它改變了傳統(tǒng)的財政性資金層層撥付的方式，由高職院校根據(jù)財政部門審核過的部門預(yù)算編制用款計劃，報經(jīng)財政部門批復(fù)后，財政資金由單一賬戶進行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。國庫集中支付加強了對財政資金支付使用全過程的監(jiān)控，提高了財政資金使用的安全性和規(guī)范性，增加了預(yù)算執(zhí)行信息的透明度，提高了預(yù)算收入信息的完整性、準(zhǔn)確性和及時性，將對高職院校的預(yù)算管理產(chǎn)生深刻的影響。7）學(xué)費收費管理系統(tǒng)。對收費工作進行動態(tài)管理，能及時提供收費準(zhǔn)備工作必需的信息和資料，保證收費工作順利進行，對學(xué)生歷年繳費進行跟蹤記錄和準(zhǔn)確統(tǒng)計，通過系統(tǒng)設(shè)置，強化內(nèi)控制度，提高收費工作的安全性，準(zhǔn)確性。

（2）計算機信息管理在高職院校財務(wù)管理中應(yīng)用系統(tǒng)的特點。實踐結(jié)果表明，計算機信息管理系統(tǒng)及相關(guān)技術(shù)能夠在財務(wù)管理環(huán)節(jié)得以應(yīng)用與發(fā)展的關(guān)鍵在于其有明顯優(yōu)于傳統(tǒng)人力管理模式的特性。1）系統(tǒng)有較強的適應(yīng)性。計算機信息管理系統(tǒng)對高職院校財務(wù)管理應(yīng)用做出了改進，高職院校財務(wù)管理人員可以根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具體核算特性有選擇的增設(shè)或減少相關(guān)核算科目，根據(jù)管理要求進行不相容崗位的權(quán)限設(shè)計。2）信息數(shù)據(jù)查詢更加便捷。計算機信息管理系統(tǒng)及技術(shù)的一大特點在于數(shù)據(jù)庫的建立，各項經(jīng)濟活動的實時數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)庫中并生成相關(guān)憑證報告。這種對學(xué)費收繳、經(jīng)費使用等各項經(jīng)濟活動實施有效合理的內(nèi)控與監(jiān)督。3）系統(tǒng)具有較強的可操作性。計算機信息管理在財務(wù)管理中的應(yīng)用結(jié)合了當(dāng)今社會最先進的科學(xué)技術(shù)，但在操作步驟與系統(tǒng)程序的設(shè)立中進行了合理的改進。憑證票據(jù)的綜合管理、人機交互操作模式都使得財務(wù)管理無論是從數(shù)據(jù)安全還是系統(tǒng)操作方面有了較大的發(fā)展。

（3）計算機信息管理在財務(wù)管理中的應(yīng)用系統(tǒng)的維護。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在發(fā)展過程中也面臨著新的挑戰(zhàn)，網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)公開化與共享化也給整個系統(tǒng)帶來了安全隱患。這需要管理人員采用一些措施與對策進行防治。就財務(wù)管理環(huán)節(jié)而言，主要有以下幾方面：1）密碼設(shè)置。財務(wù)管理所核算與監(jiān)管的信息是高職院校發(fā)展較關(guān)鍵的信息，其安全性對學(xué)校的發(fā)展有著較重要的意義。在系統(tǒng)入口與數(shù)據(jù)庫登陸按照權(quán)限設(shè)置各自口令，密碼保護有利于解決這一問題。2）強化信息數(shù)據(jù)安全管理工作。當(dāng)前財務(wù)管理環(huán)節(jié)中計算機信息管理系統(tǒng)對于各類數(shù)據(jù)的輸入與輸出需要依據(jù)接收、審核、限值、核準(zhǔn)等步驟逐級進行，嚴(yán)格依照程序操作非法數(shù)據(jù)入侵會得到及時的發(fā)現(xiàn)與控制，確保全盤系統(tǒng)的安全性能。3）強化權(quán)限分配管理工作。在對計算機信息管理系統(tǒng)主體功能充分認識后，將聯(lián)動這些主體功能實現(xiàn)的元素區(qū)別出來，并依照一定的順序?qū)⒅鞑藛?、指令按鈕等元素進行排列。

四、計算機信息管理在財務(wù)管理中的應(yīng)用系統(tǒng)發(fā)展趨勢分析

根據(jù)上述分析，對計算機信息管理在財務(wù)管理中的應(yīng)用進行探析具有一定的意義，財務(wù)管理人員應(yīng)充分認識計算機信息管理在財務(wù)管理中的重要性。

財務(wù)管理工作不僅需要計算機信息網(wǎng)絡(luò)的支持，還要兼顧數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、局域網(wǎng)技術(shù)在這一環(huán)節(jié)中的應(yīng)用，加深財務(wù)信息數(shù)據(jù)的監(jiān)督與控制。

五、結(jié)束語

隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，高職院校的財務(wù)管理工作也變得越來越重要。計算機技術(shù)的運用，能夠減少甚至避免財務(wù)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問題，提高財務(wù)管理的效率。因此，高職院校應(yīng)該積極采用最新的計算機技術(shù)對財務(wù)管理系統(tǒng)以及相關(guān)方法進行提升。

（作者單位為廣東科學(xué)技術(shù)職業(yè)學(xué)院）

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