許正午
摘 要 信息技術(shù)的快速發(fā)展,使大數(shù)據(jù)在企業(yè)管理各個環(huán)節(jié)得到廣泛應用,數(shù)據(jù)資源成為企業(yè)核心資產(chǎn)之一,利用好它,會創(chuàng)造財富。大數(shù)據(jù)理念的應用,是企業(yè)管理中新的處理模式,對企業(yè)正確配置資源與制定發(fā)展戰(zhàn)略有著十分重大的意義。本文就大數(shù)據(jù)的基本概念、對企業(yè)管理帶來的變革以及在企業(yè)運用可行性和應用做了簡單闡述,以供參考和借鑒。
關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù) 企業(yè)管理 應用
一、大數(shù)據(jù)的概念
“大數(shù)據(jù)”就是大量或海量的數(shù)據(jù),它所涉及的數(shù)據(jù)超出了目前主流軟件工具在合理時間內(nèi)達到抓取、存儲、管理和分析能力的數(shù)據(jù)群或集合。所具有的特點如下:
(一)數(shù)量大
是指大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)量巨大、海量。企業(yè)每天在運行過程中產(chǎn)生大量通過確認、計量、記錄、報告等相關(guān)財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)來源在不斷拓展、不斷增長、不斷地更改著。
(二)多結(jié)構(gòu)化
是指數(shù)據(jù)類型繁多,有結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化等數(shù)據(jù)類型。有些數(shù)據(jù)基于云計算平臺,通過互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)和社交化網(wǎng)絡等媒介進行采集、獲得。
(三)增長速度快
是端點移動到處理器和存儲的速度快,由于大數(shù)據(jù)是基于網(wǎng)絡的及時動態(tài)數(shù)據(jù),通常在感知、傳輸、決策、控制開放式環(huán)境下應用,數(shù)據(jù)資料可隨時隨地產(chǎn)生,數(shù)據(jù)處理與丟棄立竿見影,而不是傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫查詢得到的內(nèi)容。
(四)價值性
大數(shù)據(jù)分析的價值在于,透過多維度多層次的數(shù)據(jù),以及歷時態(tài)的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),找到問題的癥結(jié),直抵事實的真相。
二、大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)管理帶來的變革
在這個信息爆炸的時代,數(shù)據(jù)資產(chǎn)化和決策智能化,正在影響并帶動著社會各個領(lǐng)域的深刻變革。數(shù)據(jù)將會成為各行業(yè)爭奪的重要資源,要想在這場數(shù)據(jù)之戰(zhàn)中立于不敗之地,傳統(tǒng)企業(yè)的管理模式需要進行系列變革,以解決大數(shù)據(jù)時代傳統(tǒng)企業(yè)面對的問題。
(一)企業(yè)管理機制變革
每天企業(yè)內(nèi)部、外部產(chǎn)生大量信息,如何使這些信息轉(zhuǎn)化為有價值信息,提高決策精細化和精確度,需高度集成及精確的信息處理平臺,決策環(huán)境變得更復雜,時效性要求更強,須組織結(jié)構(gòu)進行變革,企業(yè)有必要建立靈活的組織架構(gòu)與業(yè)務流程,以支撐企業(yè)通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)更優(yōu)秀的決策方式。要建立數(shù)據(jù)跨職能、跨部門的流動機制,企業(yè)應具有一個靈活的組織架構(gòu),加強合作,共建平臺。
(二)整合數(shù)據(jù),共享資源
將各部門碎片化數(shù)據(jù)資源,采用標準體系或采用相應應用模型組成概念數(shù)據(jù)庫,在此數(shù)據(jù)庫基礎上,組織形成主體數(shù)據(jù)庫,利用主體數(shù)據(jù)庫支持各種業(yè)務系統(tǒng)展開。推動資源整合,提升管理能力。推動各部門數(shù)據(jù)共享,統(tǒng)籌規(guī)劃大數(shù)據(jù)基礎設施建設,促使管理科學化、精準化。
(三)確保數(shù)據(jù)安全
無論是傳輸時還是在存儲時必須加密,數(shù)據(jù)加密確保數(shù)據(jù)真實性,防止被人肆意篡改,確保數(shù)據(jù)傳輸通信安全。通過物理隔離以及與內(nèi)部控制相結(jié)合,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的隔離,數(shù)據(jù)防破壞,通過制度來保障企業(yè)的商業(yè)機密及個人隱私不被非法應用。
(四)全面培訓、提升能力
大數(shù)據(jù)時代企業(yè)需要對全員進行數(shù)據(jù)知識的培訓,提高對數(shù)據(jù)提取、利用和分析的能力。企業(yè)要有意識地培養(yǎng)既懂統(tǒng)計技術(shù)、信息技術(shù)等全方位數(shù)據(jù)人才,以應對大數(shù)據(jù)時代對數(shù)據(jù)分析、利用能力的要求。企業(yè)管理者和員工要把大數(shù)據(jù)思維融入企業(yè)決策、管理理念、工作方式以及企業(yè)文化之中。
三、企業(yè)管理運用大數(shù)據(jù)理念的可行性
(一)企業(yè)管理需要
在傳統(tǒng)企業(yè)的經(jīng)營中,管理者更多是憑個人經(jīng)驗和直覺做決策,不僅會降低決策的準確率、加劇企業(yè)風險,甚至給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。國務院關(guān)于2013年度中央預算執(zhí)行和其他財政收支的審計工作報告中指出:在抽查11戶國有企業(yè)的791項重大決策事項中,因決策失誤造成損失達134億元。目前互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)大數(shù)據(jù)應用領(lǐng)先些,傳統(tǒng)企業(yè)則缺乏數(shù)據(jù)深度挖掘所需要的人員和技術(shù)支撐,要使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地,傳統(tǒng)企業(yè)首先要結(jié)合自身實際,從戰(zhàn)略高度規(guī)劃和部署,分層次、有計劃、循序漸進地推動大數(shù)據(jù)在企業(yè)的應用,持續(xù)推進管理創(chuàng)新,從而提升企業(yè)管理水平。
(二)政府高度重視大數(shù)據(jù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的重要抓手
2015年8月,國務院常務會議又通過了《關(guān)于促進大數(shù)據(jù)發(fā)展的行動綱要》,要求開發(fā)應用好大數(shù)據(jù)這一基礎性戰(zhàn)略資源。近幾年,大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)在我國迅猛發(fā)展。國務院日前發(fā)布的《中國制造2025》提出,中國制造轉(zhuǎn)型升級要以加快新一代信息技術(shù)與制造業(yè)深度融合為主線,以智能制造為突破口和主攻方向。大數(shù)據(jù)時代的到來,為轉(zhuǎn)型期的中國企業(yè)發(fā)展提供了重大機遇。大數(shù)據(jù)已開始在工業(yè)設計、研發(fā)、制造、銷售、服務等環(huán)節(jié)取得應用,并成為推動互聯(lián)網(wǎng)與工業(yè)融合創(chuàng)新的重要因素。面對大數(shù)據(jù)浪潮,傳統(tǒng)企業(yè)需要主動把握大數(shù)據(jù)發(fā)展方向,深入挖掘大數(shù)據(jù)價值,使大數(shù)據(jù)是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的重要抓手。
(三)科技發(fā)展為大數(shù)據(jù)技術(shù)廣泛應用提供可行性
大數(shù)據(jù)的四大特征在數(shù)據(jù)存儲、傳輸、分析、處理等方面均帶來本質(zhì)變化。數(shù)據(jù)量的快速增長,對存儲技術(shù)提出了挑戰(zhàn),同時,需要高速信息傳輸能力支持,與低密度有價值數(shù)據(jù)的快速分析、處理能力。基于云計算以及基于MapReduce和Hadoop平臺的數(shù)據(jù)處理和通信技術(shù)快速發(fā)展都為大數(shù)據(jù)應用提供可行性。
四、大數(shù)據(jù)理念在企業(yè)管理中的具體應用
(一)把脈市場、創(chuàng)新產(chǎn)品
通過對競爭對手信息的收集,了解競爭對手的現(xiàn)狀,之后運用大數(shù)據(jù)分析算法明確競爭對手的產(chǎn)品價格、競爭性、營銷策略等,進而對自身產(chǎn)品價格及相關(guān)業(yè)務予以改進,逐漸增加企業(yè)在市場中的比重。同時,通過對數(shù)據(jù)的分析、鏈接與優(yōu)化,可以充分挖掘企業(yè)的潛在價值,提高自身的競爭力,進而戰(zhàn)勝對手。開發(fā)新產(chǎn)品過程中,通過具體數(shù)據(jù)來了解所屬客戶對企業(yè)所研發(fā)產(chǎn)品的真實態(tài)度,以此從中獲取客戶對產(chǎn)品的諸多要求和建設性意見,并根據(jù)這些反饋性意見來重新定位出企業(yè)所生產(chǎn)產(chǎn)品的新特征。
(二)利用數(shù)據(jù)營銷
過去采用的小組和問卷調(diào)查來定位客戶消費的方式,帶來的結(jié)果往往是過時的。因為大數(shù)據(jù)時代我們要做全樣本,利用龐大數(shù)據(jù),找到相關(guān)性,就有機會做這個市場,發(fā)現(xiàn)這個市場,引領(lǐng)這個市場。
(三)降本增效
建立企業(yè)成本大數(shù)據(jù)庫,通過搜集和積累成本數(shù)據(jù),經(jīng)過分析處理后,形成各類成本指標,并利用這些信息為企業(yè)運營決策及新項目的成本管控、合約采購等成本管理工作提供指導和參考,評估成本管理績效,以達到成本最低和價值最大化的原則。參考外部行業(yè)成本數(shù)據(jù),積極挖掘數(shù)據(jù)中隱藏的財富,促進企業(yè)成本管控水平的提升,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(四)提高決策
大數(shù)據(jù)是企業(yè)科學決策的基石。在企業(yè)管理中,企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)采集、整理、挖掘和分析,為企業(yè)內(nèi)部各層次工作人員提供了豐富的信息,為企業(yè)決策提供了可靠依據(jù),提升了企業(yè)的戰(zhàn)術(shù)、戰(zhàn)略決策能力,增強了企業(yè)的綜合競爭力。
五、結(jié)束語
大數(shù)據(jù)時代的來臨,改變了業(yè)務,也改變了企業(yè)運作模式。企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應市場的發(fā)展動態(tài),所以企業(yè)通過大數(shù)據(jù)來創(chuàng)建全新的管理模式勢在必行。企業(yè)可以通過大數(shù)據(jù)更加準確地掌握市場動態(tài),還能夠通過大數(shù)據(jù)來對其內(nèi)部進行調(diào)整和優(yōu)化,通過內(nèi)外結(jié)合來穩(wěn)定市場地位與價值。它作為企業(yè)的一種核心競爭力,必將在之后的發(fā)展中為企業(yè)帶來無數(shù)的效益,因此我們一定要加強大數(shù)據(jù)在企業(yè)管理中的應用和推廣。
(作者單位為安徽永高塑業(yè)發(fā)展有限公司)
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