馬　英

(新疆天山農村商業(yè)銀行股份有限公司,新疆　烏魯木齊　830000)

淺談如何做好銀行會計檢查輔導工作

馬英

(新疆天山農村商業(yè)銀行股份有限公司,新疆烏魯木齊830000)

[摘要]會計檢查輔導是銀行會計活動的重要組成部分,是監(jiān)督會計工作質量、提升會計工作水平的重要手段。文章通過梳理會計檢查輔導工作的基本任務和工作流程,分析會計檢查輔導員的基本職責,提出加強會計輔導員管理的建議。

[關鍵詞]會計檢查；檢查輔導；防范基層會計違規(guī)

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.14.122

會計檢查是銀行會計活動的重要組成部分,通過對會計活動的檢查監(jiān)督,保證了會計工作的嚴謹和高效,保證了銀行的持續(xù)穩(wěn)定經營。然而會計檢查的最終目的并非“檢查”,而是幫助基層網點會計工作者更加規(guī)范地開展工作,這樣會計檢查輔導的意義就會更加凸顯出來。

1會計檢查輔導工作的基本任務

1.1防范基層會計工作違規(guī)

“檢查輔導”是通過“檢查”來規(guī)范基層會計工作,檢查輔導小組對基層會計工作進行全面的基礎性檢查,查找基層單位在會計活動中存在的違規(guī)操作之處,并責令其進行整改和糾正,使基層會計工作達到合法合規(guī)的要求。檢查最新會計要求、最新會計規(guī)范的執(zhí)行情況,督促基層單位認真落實。通過會計檢查輔導工作審視基層經營單位的經營合規(guī)情況,對不合規(guī)的經營活動提出警告,并向上級單位提出風險提示。

1.2針對會計工作提出建議

會計檢查輔導對基層網點的會計活動進行全面的審視,在符合國家、協(xié)會、企業(yè)各項法規(guī)的前提下,會計檢查輔導員要對基層單位的會計活動提出優(yōu)化的建議,幫助他們進行業(yè)務流程、工作內容、人員結構的優(yōu)化,使之更加有效地開展會計工作。

1.3開展會計工作制度建設

會計檢查輔導通過對基層網點的會計活動進行檢查和審視,對基層單位多發(fā)、易發(fā)的會計問題進行梳理。針對基層網點共性易發(fā)的會計問題,會計檢查輔導小組要開展會計制度的完善建設,通過制度的完善,減少基層網點會計工作的犯錯概率。

2會計檢查輔導員的基本職責

2.1傳達最新會計規(guī)范標準

國家、協(xié)會為了推進我國會計工作發(fā)展,會研究制定一些符合時代發(fā)展需求的行業(yè)規(guī)范和標準。對于經營單位而言要對這些法規(guī)層層傳達,逐級落實。會計檢查輔導員要及時將最新的會計規(guī)范標準向基層網點進行傳達,并監(jiān)督基層網點按照規(guī)定落到實處。

2.2檢查基層會計工作不足

基層會計工作者工作能力或自身素質不足,可能對復雜工作的處理能力不足,也可能自身存在工作惰性,在工作中常會出現各種問題,影響了基層會計工作的準確性、嚴肅性。檢查輔導員就要通過檢查及時發(fā)現基層會計工作的不足之處,并要求他們進行相應的整改。

2.3回答基層會計工作疑問

基層會計工作者面對的工作內容比較具體,而面對復雜業(yè)務的處理能力卻相對較差,在工作中常存各種疑問。會計檢查輔導員就要從會計制度和準則出發(fā),對基層會計工作的疑難問題進行指導性解答,還要主動“授之以漁”,教會基層會計工作者對疑難問題的處理原則和處理方法。

2.4撰寫會計輔導工作報告

會計檢查輔導員作為會計檢查輔導的具體執(zhí)行者,既要對上級部門負責,又要對下級會計單位進行檢查,在會計檢查輔導結束后要向上撰寫匯報材料,向下撰寫建議材料,傳達上級的工作精神,協(xié)調解決基層會計工作中存在的各類問題。

3當前會計檢查輔導的基本內容

3.1會計資料的檢查

會計檢查輔導的檢查內容主要是會計資料,會計檢查輔導小組要檢查基層網點發(fā)生業(yè)務的各類資料,如卡資料、單位賬戶及所開立網銀資料、儲蓄新開戶資料、各類報表等,檢查資料是否完整、有效,各類財務數據的勾稽關系是否正確,進而通過財務報告審視基層單位的總體經營情況；要檢查基層網點的各類原始會計憑證,檢查基層單位會計基礎材料的完整性和真實性,并檢查其是否存在弄虛作假。

3.2會計工作的檢查

通過檢查,了解網點日常工作的質量是否達到了規(guī)定要求,判斷柜面人員是否履行了自己的職責。對網點人員的紀律遵守情況進行檢查,辦理業(yè)務是否按工作流程、制度辦理,審查其在日常工作中是否遵守了各項法規(guī)制度,是否存在風險隱患之處。

3.3經營活動的檢查

通過對網點現金、重要空白憑證、有價單證、重要崗位人員進行檢查,判斷網點是否合規(guī)辦理業(yè)務,是否有違規(guī)操作、保管重要物品,對網點的日常工作進行審視,判斷其是否按制度進行操作,是否有風險存在。

4會計檢查輔導工作的基本程序

4.1檢查輔導準備

會計檢查輔導工作可以分為常規(guī)檢查輔導、專項檢查輔導和專項輔導,根據每次工作重心的不同檢查輔導小組需要進行相應的準備工作。常規(guī)檢查需要組織檢查人員將日常檢查輔導制度進行認真學習,提高檢查人員的思想重視程度,做到“常規(guī)檢查不常規(guī)”。專項檢查輔導需要對專項檢查內容進行研究,討論制定出專項檢查方案,檢查人員進行相應的學習,保證專項檢查達到效果。專項輔導一般是向基層單位宣講某項重要會計工作內容,專項輔導前檢查輔導小組對輔導內容研究,準確把握輔導的精神和重點,準備專項學習資料。

4.2檢查輔導過程

會計檢查輔導小組根據網點提供的會計數據、會計資料進行檢查,查找其中可能存在的問題,對基層單位會計工作的真實性、準確性進行判斷,對基層單位經營活動的合規(guī)性進行審視。在檢查過程中檢查輔導小組對檢查過程中發(fā)現的問題提出質疑,要求網點在規(guī)定期限內上報整改報告和結果。

4.3檢查輔導反饋

會計檢查輔導小組對檢查結果進行梳理,并對網點提出相應的反饋意見,對會計資料的完整性、真實性進行評價,對基層會計工作的質量進行評價。將檢查結果反饋給上級單位會計主管部門和基層網點。督促和幫助基層單位進行會計工作整改,協(xié)助會計主管部門進行會計制度和企業(yè)制度的建設。

5加強對會計輔導員管理的探討

5.1加強會計輔導員的業(yè)務能力建設

會計輔導員作為基層會計工作的檢查監(jiān)督者,首先要擁有過硬的會計業(yè)務能力,在檢查的過程中不僅能夠審視財務報表,還要能夠檢查具體的會計憑證,因此會計輔導員必須具有比較全面的財務、會計知識。會計輔導員還需要擁有“把握會計原則、處理具體問題”的能力,對于基層會計工作者難以處理的具體問題,會計輔導員要依據會計準則,給出相應的解決辦法,并教會基層會計工作者工作方法。

5.2加強會計輔導員的學習能力提升

傳達最新會計規(guī)范標準是會計檢查輔導的重要工作之一,會計輔導員經常需要第一時間學習最新的法律法規(guī),并向基層單位進行傳達、傳授,這就需要會計輔導員具有較強的學習能力,能夠較快地領會、吸收新知識。

5.3加強會計輔導員的政治素質建設

會計輔導員是發(fā)揮會計輔導監(jiān)督職能的具體踐行者,他們的政治素質是監(jiān)督職能發(fā)揮的重要保證。要進一步重視會計輔導員的政治素質,加強會計輔導員隊伍的責任心,發(fā)揮黨組織“一崗雙責”的積極作用。

會計檢查輔導是監(jiān)督會計活動、提升會計工作水平的重要方式,通過會計檢查輔導規(guī)范網點的業(yè)務工作,對提升基層會計工作者的業(yè)務能力、完善單位各項規(guī)章制度建設、提高單位的經營水平和質量具有十分重要的意義。單位要更加重視會計檢查輔導工作,加強會計檢查輔導隊伍建設,保持會計輔導隊伍的穩(wěn)定,更好地發(fā)揮會計服務網點發(fā)展的作用。

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