金　剛

(光明半導(dǎo)體(天津)有限公司,天津　300350)

企業(yè)會計電算化存在的問題及對策

金剛

(光明半導(dǎo)體(天津)有限公司,天津300350)

[摘要]隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的進(jìn)步,會計電算化在企業(yè)中的作用越來越明顯、越來越突出,但是由于會計電算化在我國的存在時間不是很長,所以,在運用和推進(jìn)電算化的時候仍然存在很多明顯和棘手的問題,這些問題的存在不利于企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步,所以,解決會計電算化中存在的問題是我們當(dāng)前要高度重視的問題。鑒于此,筆者在文中對企業(yè)會計電算化目前存在的問題進(jìn)行詳細(xì)的分析,并根據(jù)存在的問題給出了具有針對性和可行性的解決對策,希望對企業(yè)的發(fā)展提供參考和借鑒。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)會計電算化；電子信息技術(shù)；財務(wù)管理軟件

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.14.120

會計行業(yè)不斷地完善和發(fā)展,加之科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,使得會計電算化應(yīng)運而生,和傳統(tǒng)的人工記賬方式相比,會計電算化的優(yōu)勢十分明顯,能夠迅速的獲取會計信息并對信息作出恰當(dāng)科學(xué)的處理與分析,為會計決策提供基礎(chǔ)和依據(jù),會計電算化的應(yīng)用和普及在會計領(lǐng)域是大勢所趨。但是我們不能因為會計電算化的應(yīng)用和進(jìn)步而沾沾自喜,因為會計電算化的應(yīng)用過程中存在著很多的問題,如果不能對這些問題予以合理有效的解決,將會阻礙會計工作的順利進(jìn)行,進(jìn)而阻礙企業(yè)的長遠(yuǎn)健康與可持續(xù)發(fā)展。所以,針對會計電算化中存在的問題給出適當(dāng)?shù)慕鉀Q對策不僅是極其有必要的,而且是相當(dāng)重要的。筆者從事會計行業(yè)已經(jīng)有數(shù)年的時間,理論知識相對豐富,同時又不乏實踐經(jīng)驗,接下來給出個人的淺要見解。

1企業(yè)會計電算化存在的問題分析

1.1對會計電算化認(rèn)識不夠充分而且存在認(rèn)識上的誤區(qū)

電子信息技術(shù)是會計電算化的主要基礎(chǔ)和載體,但是和西方某些發(fā)達(dá)國家相比,我們國家的電子信息技術(shù)發(fā)展水平和發(fā)展質(zhì)量并不是很高,所以,人們往往沉浸于傳統(tǒng)的會計觀念和思想之中,對會計電算化的認(rèn)識存在不全面、不充分的缺點,不能發(fā)揮和實現(xiàn)會計電算化的原有價值與作用。會計電算化有著傳統(tǒng)的會計工作難以相比的優(yōu)勢,其一方面可以提高會計工作效率,另一方面也能夠降低誤差的出現(xiàn)和發(fā)生概率,所以,要想體現(xiàn)上述優(yōu)勢,首先要改變對于會計電算化認(rèn)識上的誤區(qū)。

1.2技術(shù)水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求

前面已經(jīng)提及,會計電算化的利用核心就是電子信息技術(shù),反過來講,電子信息技術(shù)的先進(jìn)程度直接關(guān)系著會計電算化的應(yīng)用與普及效果,但是就目前來說,許多企業(yè)的技術(shù)水平不夠高,不能為會計電算化提供必要的技術(shù)支持,單位中對傳統(tǒng)會計軟件的使用較為普遍,但是管理型財務(wù)軟件的使用很少,不能發(fā)揮ERP的真實作用。由此可見,技術(shù)上的瓶頸是阻礙會計電算化應(yīng)用與推廣的主要限制性因素。

1.3安全性與可靠性不夠高

再先進(jìn)的財務(wù)管理軟件,如果安全性和可靠性不能得到很好的保證,其必將遭到淘汰,因為財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性直接關(guān)乎整個企業(yè)的發(fā)展和存亡,但是當(dāng)前的一些財務(wù)管理軟件不具備較高的安全性,軟件生產(chǎn)廠家也不注重對軟件安全性的研究和分析,使得軟件的保密性遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到企業(yè)的要求,不能為電算化的推廣提供可靠與安全的環(huán)境,阻礙了會計電算化職能的正常發(fā)揮。

1.4會計電算化自身存在一定的風(fēng)險

會計電算化的應(yīng)用是依賴于一定的計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的,這就加大了風(fēng)險出現(xiàn)的概率。眾所周知,計算機中病毒、被黑客入侵等現(xiàn)象屢見不鮮,而計算機一旦被不法人士侵入,將直接威脅電算化的安全性,增加了電算化的風(fēng)險。此外,拿數(shù)據(jù)庫來說,程序與數(shù)據(jù)是信息的主要依靠,而且信息主要存儲在計算機中,資料的獲取必須通過計算機實現(xiàn),然而一旦缺乏適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制手段將會發(fā)生數(shù)據(jù)自動更改的現(xiàn)象,影響了電算化的真實性和有效性,最終增加了會計電算化的風(fēng)險。

1.5法律制度和政策法規(guī)的欠缺

電子信息技術(shù)是會計電算化的主要核心,電子信息技術(shù)不斷地發(fā)展和進(jìn)步,但是我國的很多法律政策都明顯的限制著軟件技術(shù)的開發(fā)；此外,由于法律上存在漏洞,使得會計電算化的犯罪現(xiàn)象大量存在并且難以控制。

2企業(yè)會計電算化問題的解決對策

2.1轉(zhuǎn)變觀念認(rèn)識

許多的會計人員對于會計電算化的認(rèn)識存在重大誤區(qū),而意識是在行動中必的前提下,正是由于認(rèn)識上存在錯誤,所以阻礙了會計電算化的應(yīng)用。而且就目前的狀況來看,會計電算化是企業(yè)會計工作發(fā)展的必要階段,而不是偶然出現(xiàn)的、或有或無的,所以,要加強對于會計管理機制和體制的研究與分析,在分析現(xiàn)有會計數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上把握市場的需求,做出正確的預(yù)判和決策,為企業(yè)的長足發(fā)展提供動力。

2.2加強軟件開發(fā)

管理功能是會計軟件一個重要的指標(biāo),也是會計電算化的一個重要的工作目標(biāo),只有應(yīng)用財務(wù)會計原理、成本原理、計算機技術(shù)對原有的會計流程進(jìn)行優(yōu)化再造,增強系統(tǒng)的預(yù)測性、決策性,實現(xiàn)全過程管理,這樣的會計信息系統(tǒng)才能更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。為此,我們就需要改變會計軟件的開發(fā)模式,將以往核算為核心的軟件轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨芾頌橹饕繕?biāo)的軟件,并充分吸收先進(jìn)的成果,加強軟件的二次開發(fā)能力,滿足管理方面的需求。在進(jìn)行設(shè)計的時候,應(yīng)該保持高效性原則,注重各個功能模塊的協(xié)調(diào),突破手工系統(tǒng)的框架,這樣才能使其更好地滿足管理部門對會計系統(tǒng)的需求,提高會計工作的效率。

2.3保證系統(tǒng)安全

財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的重要內(nèi)容,為此,應(yīng)該保證會計電算化系統(tǒng)的安全性、可靠性,這樣才能更好地推動企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該建立完善的內(nèi)部控制制度,建立崗位責(zé)任制,并施行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,這樣才能保證電算化系統(tǒng)的安全。此外,還可以設(shè)置用戶口令、指紋辨認(rèn)等手段來進(jìn)行系統(tǒng)的安全防護(hù)；制定完善的軟硬件管理制度和流暢；施行會計信息資料的備份,只有實現(xiàn)多級備份,才能更好地保證財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠。

2.4健全政策法規(guī)

會計電算化的發(fā)展時間不長,發(fā)展之初存在諸多的缺陷,而為了防止不法人士鉆此空子,必須出臺相應(yīng)的法律法規(guī)作為保障和支撐。而客觀形勢的日益嚴(yán)峻也要求我們不斷的健全政策法規(guī),即電算化犯罪現(xiàn)象屢禁不止,不利于電算化的發(fā)展和企業(yè)的正常運營。所以,我們必須將法律法規(guī)與政策方針為會計電算化的使用保駕護(hù)航,對電算化工作進(jìn)行全面的規(guī)范和管理；加強思想層面的宣傳,讓更多的企業(yè)意識到會計電算化的優(yōu)勢和作用,同時要健全和完善電算化管理制度,充分利用制度法規(guī)的約束力和強制性,實現(xiàn)管理制度與財務(wù)軟件的有機結(jié)合,為會計電算化的發(fā)展鋪平道路、掃除障礙。

2.5增強會計人員的綜合素質(zhì)

會計電算化在會計工作方面的作用再明顯,也必須依賴于會計人員,因此,當(dāng)務(wù)之急就是花費足夠的時間和精力對會計人員進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)和教育,增強會計人員對會計電算化的正確認(rèn)識,對會計電算化做出更加全面和深入的了解,以便在應(yīng)用會計電算化的時候更加得心應(yīng)手。此外,會計人員要自覺主動的學(xué)習(xí)計算機網(wǎng)絡(luò)知識和基本的財務(wù)知識,促進(jìn)會計工作的順利實施。

3結(jié)論

會計電算化隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步不斷得到廣泛的應(yīng)用和推廣,和傳統(tǒng)的人工記賬方式相比,會計電算化的優(yōu)勢極為明顯,其在收集會計信息、分析相關(guān)數(shù)據(jù)以及做出正確的會計決策方面都發(fā)揮著關(guān)鍵的作用,而隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入發(fā)展,會計電算化的普及是大勢所趨。但是當(dāng)前的會計電算化中存在著一系列的問題,要想促進(jìn)會計工作的順利實施,必須對其問題進(jìn)行徹底有效的解決。以上就是筆者在如何解決會計電算化方面的問題做出的淺要分析,希望為有需要的人士提供綿薄之力。

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