王萍
上海市第一人民醫(yī)院寶山分院總務科 200940
淺談醫(yī)院后勤隊伍建設
王萍
上海市第一人民醫(yī)院寶山分院總務科 200940
醫(yī)院;后勤;隊伍
隨醫(yī)療事業(yè)建設發(fā)展,體系化、職能化方面的不斷優(yōu)化對相關職能體系提出越來越高的要求,后勤系統(tǒng)作為醫(yī)院的輔助體系對醫(yī)療系統(tǒng)、行政管理系統(tǒng)以及保證整個醫(yī)院正常運轉起到明確有效的支持作用。
如何用科學的管理方法建立一支組織結構精簡、工作高效的后勤隊伍,為醫(yī)療系統(tǒng)的科室以及醫(yī)護人員和病人提供優(yōu)質服務顯得舉足輕重。制度的制定、制度執(zhí)行的最關鍵的因素是人。
首先明確的是醫(yī)院后勤的服務對象是醫(yī)療一線和病人。如何根據對象需求做好針對性服務配備是前提。要有人力資源、物質資源配置并且還有要有一套合理的運轉機制和體系 ,包括后勤服務質量體系等。以人為本,對隊伍中人才的開發(fā)、培養(yǎng)、使用是醫(yī)院后勤隊伍建設關鍵在。后勤隊伍中人才和人員的比例圖示見圖1。
圖1 . 后勤隊伍人員和人才構成(百分比)
人員為后勤隊伍的所有組成人員,人才是所有人員中的優(yōu)秀分子,占總人數的較小比例。
1.1 組織體系及制度建設
為了更好地向臨床醫(yī)務及病人提供到位高品質的服務,一是在經過科學評估、論證后合理地配置所需的科室和人員組成;二是根據臨床醫(yī)務和病人的需求配備物資及有效的配送機制;三是采用符合醫(yī)療系統(tǒng)特點的質量保證體系。采用符合后勤需求的民主集中原則,讓各級、各類后勤員工參與到后勤管理、決策中來,比如提出合理化建議、自主管理項目的事實等。
1.2 技術結構建設
醫(yī)療是對技術要求高、風險高的工作,后勤作為醫(yī)療工作的支持系統(tǒng),必須使用發(fā)展而不斷地、高技術化、科技化。因此,醫(yī)院后勤隊伍的技術結構的是否達到需求、是否滿足向醫(yī)務和病人提供高質量服務成為重點之一。
后勤隊伍技術結構也要根據時代技術的發(fā)展及時進行優(yōu)化調整,使技術結構在動態(tài)中滿足醫(yī)療工作及病人的需求。醫(yī)院各級管理者不但需要重視醫(yī)療和醫(yī)技的建設,還要重視醫(yī)院后勤隊伍的技術建設,不但是思想上,還要放在行動上,這樣才能保證醫(yī)院建設的均衡及整體水準。
1.3 整體素質建設
高素質的后勤隊伍是為醫(yī)療一線和病人提供高質量服務的基礎,后勤隊伍建設目標必然是德、智、體全方位高素質。
“德”是醫(yī)務工作者之德,是最重要的品質。要有一顆仁愛的心,要愛需要幫助的人、愛醫(yī)院、愛本職工作。
“智”是指對專業(yè)技術學習掌握的能力,首先有一定的文化素質,這是學習能力提高、對自然社會理解深刻的基礎。其次,醫(yī)院后勤員工必須多學習掌握一些醫(yī)療的常識,這樣才能真正理解根據醫(yī)務和病人的需求及時提高高品質的服務。
“體”是指員工的身體,健康的身體。要求后勤員工要有旺盛的精力和強健的身體。醫(yī)院管理者要倡導所有人員加強身體鍛煉,保證工作的完成質量。本人醫(yī)院現正在推行比健康、比走路活動是共同參加的項目,對員工的“體”是明顯的提高行動。
2.1 后勤部門和人員構成
按照經驗的比照,一般情況下,醫(yī)院后勤人員配置占全院總人數的五分之一左右。醫(yī)院后勤人員主要包括財經和總務兩大部分。財經包括財務和經濟兩個方面。醫(yī)院后勤隊伍承擔全院醫(yī)療、預防等各項工作的支撐保障重任,是醫(yī)院其他系統(tǒng)完善功能的堅實基礎。
2.1.1 能力滿足崗位需求。對個崗位人員選擇時重點考察能力、技術水平,保證人能勝崗。
2.1.2 以人為本,管理者為每一名人員提供期工作需要的環(huán)境。
2.1.3 鼓勵每個員工,立足自己崗位,將創(chuàng)造性運用到工作中去。
2.1.4 信任員工,讓他們明白,每個人的服務同樣對病人同樣重要,有事業(yè)責任感和集體榮譽感。
2.1.5 定期對后勤保障性有不利影響的因素進行識別、評定,并制定相應措施,對措施時間結果進行評估,不斷改進。
2.1.6 制定有的各后勤人員技能培訓計劃,將崗位培訓、離崗專項培訓結合起來,動態(tài)修正計劃,保證相關人員技能得到及時全面的提高,保證體系的質量。
2.2 對后勤管理者的要求
后勤管理者應具有與崗位相適應的學歷和實踐經驗,了解本部門的相關業(yè)務,并具備崗位所需的管理能力。通常情況醫(yī)院后勤管理者可從醫(yī)護人員中選拔出。在理解醫(yī)療的需求、與醫(yī)療配合上得心應手。有個別崗位要求,在擔任后勤管理的同時不能完全放棄原來從事的醫(yī)療工作。醫(yī)院后勤的管理者應將本部門的工作納入到醫(yī)院的整體工作中去,從而充分體現后勤為醫(yī)療一線服務的理念。
2.3 對技術員工的要求
今天,科技飛速發(fā)展,新技術、新發(fā)明在醫(yī)療、醫(yī)院教學和科研中廣泛應用,醫(yī)學發(fā)展與時俱進。如計算機、各種先進的醫(yī)療儀器在醫(yī)療中的應用等。要為先進技術服務,后勤保障員工也必須掌握先進技術和知識。不然后勤服務水平的不足將成為的整體水平提升的瓶頸。
2.4 對一般勞動員工的要求
醫(yī)院的后勤工作同樣需要許多如電工、各種維修工等技術含量不突出的服務人員。他夢的辛勤工作為醫(yī)療工作和病人提供必要的保證。他們間接服務于病人,有其同樣面臨時間緊迫性和復雜性的要求,其工作的不足有可能威脅到病人的生命。因此要求他們同樣需要充分認識到他們工作的重要性,管理者對他們要加強管理,保證他們全力為一線服務的意識,同時也要求他們加強自身的業(yè)務學習,不斷提高自己的技能水平和服務水平。
后勤保障是醫(yī)院工作的一個十分重要的環(huán)節(jié),是一項復雜的系統(tǒng)工程。隨著衛(wèi)生改革不斷深入,社會主義市場經濟的建立,后勤工作的改革勢在必行。而抓好以人為中心的管理,是醫(yī)院后勤保障工作的關鍵。只有以人為本,培養(yǎng)職工的主人翁意識、有效地發(fā)揮職工的主觀能動性、創(chuàng)造力、樹立“以病人為中心”的服務意識,才能全面提高后勤服務水平,更好地促進醫(yī)院的發(fā)展。
R197.3
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1672-5018(2016)09-281-01