郭　靜（陜西國(guó)防工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,陜西　戶縣　710300）

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試析Access2010中利用宏實(shí)現(xiàn)自定義菜單

郭靜
（陜西國(guó)防工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,陜西戶縣710300）

摘 要：Access（Microsoft Office Access）為一款數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，是系統(tǒng)程序之一。Access操作方法簡(jiǎn)單，適用的環(huán)境范圍較廣，且軟件具有可視化操作工具，最大程度地實(shí)現(xiàn)客戶的函數(shù)需求以及宏需求，體現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)程序的優(yōu)質(zhì)性。作為使用最廣泛的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)程序之一，Access在操作的過(guò)程之中的窗體菜單是使用最頻繁的，本文以Access2010為例，簡(jiǎn)析用宏實(shí)現(xiàn)自定義菜單的方式，并得出相應(yīng)結(jié)論，為Access程序的設(shè)計(jì)提供更多理論依據(jù)。

關(guān)鍵詞：Access2010；宏；自定義菜單

0　引言

“宏”是Access中的對(duì)象，主要的作用為批量批處理Access中的內(nèi)容。利用宏可將Access的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象全部組織并聯(lián)系起來(lái)，完成特定需處理的任務(wù)。宏代碼需要經(jīng)過(guò)特殊方式構(gòu)成，結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜，一般可分為操作參數(shù)、命令、組以及子宏等等多個(gè)結(jié)構(gòu)部分，在進(jìn)行操作的過(guò)程之中，需要通過(guò)宏設(shè)計(jì)器來(lái)對(duì)設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行命令和操作。在Access2010的自定義菜單方面，程序以及功能的設(shè)定顯得尤其重要，由于其中并沒有提供自定義菜單的可設(shè)計(jì)化工具，所以，在進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)會(huì)存在一定的難度，利用宏能夠?qū)崿F(xiàn)自定義菜單的設(shè)計(jì)。

1　自定義菜單設(shè)計(jì)要點(diǎn)

1.1設(shè)計(jì)內(nèi)容

首先，在利用宏對(duì)自定義菜單進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，需要?jiǎng)?chuàng)建基礎(chǔ)的三級(jí)菜單。一級(jí)菜單中包含“編輯”、“文件”以及“退出”等等，而在這三個(gè)菜單欄中還包含二級(jí)菜單欄，以此類推，二級(jí)菜單欄之中包含三級(jí)菜單欄。例如，利用宏制作一個(gè)學(xué)生信息菜單，具體如表1。

一級(jí)菜單欄　二級(jí)菜單欄　三級(jí)菜單欄打開窗體文件學(xué)生信息課程信息選課成績(jī)打印預(yù)覽學(xué)生信息課程信息選課成績(jī)學(xué)生列表選課列表課程列表退出　關(guān)閉退出編輯

1.2設(shè)計(jì)方法

創(chuàng)建的步驟如下：

第1步：創(chuàng)建空白窗體，命名為多級(jí)菜單，用做自定義菜單。

第2步：創(chuàng)建一級(jí)菜單宏，并利用宏操作命令生成全部一級(jí)菜單，然后再利用宏設(shè)計(jì)一級(jí)菜單名稱。

第3步：在一級(jí)菜單宏中創(chuàng)建子宏，即二級(jí)菜單，并利用宏命令來(lái)進(jìn)行操作，實(shí)現(xiàn)命名。

第4步：在子宏（二級(jí)菜單）中創(chuàng)建新的宏，在每個(gè)子宏之中都按照需要?jiǎng)?chuàng)建子宏，即為三級(jí)菜單。在三級(jí)菜單命令操作完成之后，整個(gè)自定義菜單就基本完成了。

第5步：將多級(jí)菜單達(dá)開，會(huì)彈出“窗體屬性”窗口，在窗口的菜單中選擇“其他”選項(xiàng)，再選擇“菜單欄”選項(xiàng)，并將剛剛簡(jiǎn)歷的多級(jí)菜單名稱輸入，利用窗體視圖將剛剛建立的自定義菜單打開，再選擇”加載項(xiàng)“選項(xiàng)，從而得到多級(jí)菜單，自定義菜單的設(shè)置全部完成。

2　自定義快捷菜單的設(shè)計(jì)

在自定義菜單的設(shè)計(jì)中，不僅包含窗體菜單，還包括快捷菜單?？旖莶藛闻c其他菜單類型設(shè)計(jì)的方法與內(nèi)容是基本相同的，但是仍然存在差異。差異主要分為兩點(diǎn)。一，在設(shè)置菜單時(shí)，不能利用會(huì)計(jì)菜單欄和菜單欄的共同屬性進(jìn)行一級(jí)菜單“宏”的設(shè)置，即二者不能同時(shí)存在，否則宏會(huì)受到兩種菜單的同時(shí)影響，使窗體菜單與快捷菜單不能夠同時(shí)出現(xiàn)在一個(gè)界面之中。在這種情況之下，并不是沒有解決的方法。只需要在“宏”任務(wù)的窗格之下建立一個(gè)“一級(jí)菜單宏”副本，將此副本作為快捷菜單欄的宏，將其屬性認(rèn)定為副本，從而實(shí)現(xiàn)兩個(gè)菜單的同時(shí)顯示。二，快捷菜單欄通常無(wú)法完全將多級(jí)菜單顯示出來(lái)，只能顯示一部分。所以，應(yīng)再利用宏創(chuàng)建一個(gè)快捷菜單，具體如下：①選擇文件選項(xiàng)；②選擇“選項(xiàng)”；③選擇自定義功能區(qū)選項(xiàng)；④選擇不再功能區(qū)命令；⑤選擇用宏創(chuàng)建快捷菜單；⑥選擇添加。將命令添加至數(shù)據(jù)庫(kù)工具的功能區(qū)之內(nèi)，然后再利用建立的副本，并在頁(yè)面選項(xiàng)的菜單欄的屬性之中進(jìn)行副本名稱的修改和命名，完成快捷菜單欄的設(shè)置。

3　注意事項(xiàng)

在進(jìn)行新的自定義菜單創(chuàng)建時(shí)，有幾方面容易出現(xiàn)誤差。需要注意的為以下幾個(gè)方面：在建立新的菜單時(shí)需要量菜單欄的屬性設(shè)置為整個(gè)主菜單的宏名稱；在創(chuàng)建新菜單的過(guò)程之中，宏的名稱最好和菜單的名稱是一致的；在使用宏設(shè)計(jì)時(shí)需要注意訪問(wèn)鍵的鍵盤是否定義正確，在設(shè)計(jì)之中隨時(shí)對(duì)定義方法進(jìn)行檢查；為了使設(shè)計(jì)的菜單欄更加美觀、清晰，可利用分隔線進(jìn)行裝飾；在設(shè)計(jì)的過(guò)程之中，還可利用DSM法進(jìn)行設(shè)計(jì)，將普通菜單轉(zhuǎn)化為敏感菜單。

4　結(jié)語(yǔ)

本文以Access2010為例，簡(jiǎn)單介紹了宏的使用方法和自定義菜單的創(chuàng)建方法，可見利用Access進(jìn)行菜單的自定義創(chuàng)建方法較為簡(jiǎn)便，且創(chuàng)建過(guò)程十分快捷，同時(shí)，其擴(kuò)充能力也比較好，所以，Access是數(shù)據(jù)庫(kù)軟件之中應(yīng)用價(jià)值較高的一款，值得廣泛推廣。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉濤.Access2010中利用宏實(shí)現(xiàn)自定義菜單[J].農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息,2014(08).

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DOI :10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.01.219