在辦公室中經(jīng)常需要我們填寫各種各樣的表格，有些表格內(nèi)容有著嚴(yán)格的規(guī)范化要求，盡管填寫前專門開會反復(fù)強(qiáng)調(diào)，仍然會有部分人不按標(biāo)準(zhǔn)格式填寫，勤勉敬業(yè)的行政MM 經(jīng)常因為延誤工作而挨批，不認(rèn)真聽講的人也常常因為反復(fù)返工修改而抱怨，其實利用WPS文字里的窗體工具就可以解決上面提到的問題。

完成空白表格的制作以后，將光標(biāo)定位在“最高學(xué)歷”右側(cè)的單元格內(nèi)，單擊“插入”菜單下“窗體”功能區(qū)里的“下拉型窗體域”按鈕，在單元格里會出現(xiàn)一個灰色的長方形。如圖1所示

圖1 W PS窗體控制

雙擊灰色長方形，在彈出的“下拉型窗體域選項”對話框里，單擊右側(cè)的“增加”按鈕，會出現(xiàn)一個黑色的文本框，輸入“碩士研究生”，然后再次單擊右側(cè)的“增加”按鈕，在新出現(xiàn)的文本框里輸入“大學(xué)本科”，結(jié)合單位實際情況重復(fù)上述操作，增加“大學(xué)?？啤?、“中專”等選項(如圖2)，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框。

圖2窗體選項

重復(fù)上面的操作，在相關(guān)單元格里插入下拉型窗體域并為其增加所需的選項。

圖3插入窗體

完成“姓名”、“性別”等普通單元格中內(nèi)容的輸入以后，單擊“窗體”功能區(qū)里的“保護(hù)窗體”按鈕，用鼠標(biāo)單擊下拉型窗體域，在彈出的下拉列表里單擊所需的選項，即可完成單元格內(nèi)容的填寫。如圖4所示：

圖4窗體選單

經(jīng)過以上對窗口工具的簡單設(shè)置，我們不但解決了表格規(guī)范化填寫的難題，而且節(jié)約了填表時間，大大的提高了辦公的效率，一舉兩得！