洪蕾

隨著我國電力行業(yè)中心逐步從發(fā)電能力建設(shè)，向輸電、配電能力建設(shè)方面傾斜，傳統(tǒng)電力企業(yè)市場化競爭也愈加激烈。作為傳統(tǒng)電力企業(yè)，江蘇利電能源集團(tuán)明確了以信息化建設(shè)支持企業(yè)發(fā)展的策略，以發(fā)電業(yè)務(wù)為核心，圍繞電力生產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈形成了集航運(yùn)、碼頭物流、煤炭加工銷售等業(yè)務(wù)的集團(tuán)化企業(yè)，增強(qiáng)企業(yè)競爭力，有效化解市場風(fēng)險(xiǎn)。

電力信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及管理革新、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、系統(tǒng)規(guī)劃、方案設(shè)計(jì)、系統(tǒng)選型、實(shí)施、運(yùn)行維護(hù)等多方面。在迅速發(fā)展的信息化浪潮中，傳統(tǒng)電力企業(yè)必需依靠先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段，采用先進(jìn)的信息化管理，提高企業(yè)資源利用率、管理效率，以不斷謀求發(fā)展。

從EAM到ERP

作為資產(chǎn)密集型企業(yè)，江蘇利電能源集團(tuán)從2002年開始采用點(diǎn)檢定修制進(jìn)行電力設(shè)備維護(hù)。為了適應(yīng)這一新模式，利電能源集團(tuán)決定引進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)（EAM）。

利電能源集團(tuán)信息化主任林波表示：“在采用EAM系統(tǒng)前，我們?cè)褂米孕虚_發(fā)的管理信息系統(tǒng)，但由于缺乏企業(yè)管理的全局觀，系統(tǒng)顯得比較孤立，無法滿足點(diǎn)檢定修模式的需要。2002年前后，發(fā)電廠信息化建設(shè)比較熱門的舉措就是引入企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)（EAM），我們也希望通過使用EAM系統(tǒng)解決我們這種資產(chǎn)密集型行業(yè)的維護(hù)維修、配件管理、庫存管理等核心問題?！?/p>

IFS軟件系統(tǒng)架構(gòu)的可擴(kuò)展性以及豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)最終吸引了利電能源集團(tuán)?！鞍l(fā)電廠管理具有復(fù)雜性和特殊性。IFS一方面有成熟的行業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，另一方面其軟件采用的模塊化架構(gòu)在當(dāng)時(shí)是非常先進(jìn)的，能夠滿足未來功能擴(kuò)展的需求?！?/p>

“其實(shí)，當(dāng)時(shí)發(fā)電廠信息化建設(shè)路徑也一直存在爭論，是選用EAM還是ERP？EAM顯然更為實(shí)用，而ERP當(dāng)時(shí)被認(rèn)為不太適合中國企業(yè)發(fā)展需要。我們認(rèn)為EAM可以作為信息化建設(shè)的起點(diǎn)，成功之后可以找準(zhǔn)時(shí)機(jī)再引入ERP，因此我們選擇了IFS可擴(kuò)展的EAM系統(tǒng)。事實(shí)證明我們當(dāng)時(shí)的做法是很明智的?！闭劶笆嗄昵暗臎Q定，林波不無感慨。

“因?yàn)镮FS的EAM系統(tǒng)不僅解決了當(dāng)時(shí)我們?cè)诰S護(hù)、維修方面的問題，而在管理水平需求不斷增長時(shí)，也能滿足我們?cè)谠邢到y(tǒng)基礎(chǔ)上繼續(xù)引入財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、銷售管理等模塊的需求，最終形成ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的擴(kuò)展?！绷植ū硎?。

目前，利電能源集團(tuán)已形成了利電企業(yè)資源管理及廠級(jí)監(jiān)控信息系統(tǒng)兩大應(yīng)用平臺(tái)，基本實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化發(fā)電廠的目標(biāo)。

信息化推動(dòng)集團(tuán)變革和發(fā)展

提升企業(yè)管理效率一直是利電能源集團(tuán)信息化建設(shè)的目標(biāo)，在不同發(fā)展階段，信息化系統(tǒng)都為其持續(xù)發(fā)展提供有力支持。2004年，隨著新一輪電力工業(yè)的快速發(fā)展，利電能源集團(tuán)開工建設(shè)了4臺(tái)630MW燃煤發(fā)電機(jī)組。盡管發(fā)電規(guī)模急劇擴(kuò)大，但管理和運(yùn)營人員卻并沒有增加很多，因而對(duì)原有的管理模式提出了巨大挑戰(zhàn)。

“這是我們?cè)?005年決定在原EAM基礎(chǔ)上擴(kuò)建ERP系統(tǒng)的原因，希望借助管理信息系統(tǒng)增強(qiáng)管控能力，提高管理效率。”林波表示。

2009年，電力行業(yè)競爭加劇，發(fā)電廠進(jìn)入微利甚至虧損的狀況。為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)市場競爭力，化解市場風(fēng)險(xiǎn)，利電能源集團(tuán)在能源產(chǎn)業(yè)鏈上向上下游拓展，以發(fā)電板塊為基礎(chǔ)，于2010年組建了航運(yùn)、碼頭、煤炭銷售等專業(yè)公司，成為集煤炭加工、物流、航運(yùn)、發(fā)電為一體的綜合性大型能源集團(tuán)。

“集團(tuán)化的轉(zhuǎn)型是水到渠成。煤炭占發(fā)電行業(yè)70%的運(yùn)營成本，煤炭價(jià)格直接影響了發(fā)電廠的效益。采用集團(tuán)化運(yùn)營，不同分公司之間能形成有效聯(lián)動(dòng)，各版塊業(yè)務(wù)緊密協(xié)作，使資源得到極大整合，降低整體經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)利益最大化?！绷植ū硎?，這也意味著集團(tuán)需要為下屬子公司的業(yè)務(wù)提供有力支持，更需要信息化平臺(tái)強(qiáng)有力的支持。

為強(qiáng)化集團(tuán)化管控，將各子公司納入信息化體系，利電能源集團(tuán)在2014年將原ERP系統(tǒng)升級(jí)至IFSApp8。林波強(qiáng)調(diào)：“隨著系統(tǒng)產(chǎn)品迭代，原有系統(tǒng)的支持力度逐漸變?nèi)酰习姹疽褵o法適用于新的IT應(yīng)用環(huán)境。當(dāng)我們將子公司管理納入集團(tuán)ERP系統(tǒng)時(shí)，需要大量優(yōu)化和客戶化以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化管控，而App8本身已經(jīng)包含一些我們所必須的新功能，無需再次進(jìn)行定制化。”

目前利電能源集團(tuán)擁有圍繞發(fā)電產(chǎn)業(yè)鏈的12個(gè)子公司，員工總數(shù)約1400人，IFS應(yīng)用系統(tǒng)已覆蓋所有部門和子公司。

優(yōu)化創(chuàng)新 深化管理

林波認(rèn)為，利電能源集團(tuán)始終堅(jiān)持管理信息系統(tǒng)服務(wù)于企業(yè)管理思路轉(zhuǎn)型，通過持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新深化管理是激發(fā)企業(yè)發(fā)展活力的關(guān)鍵所在。

“1997年左右，我們自行開發(fā)管理信息系統(tǒng)時(shí)，幾乎沒有業(yè)務(wù)流、流程化的意識(shí)，有什么需求就開發(fā)什么模塊，開發(fā)內(nèi)容彼此孤立也缺乏企業(yè)管理的全局觀。后來我們才意識(shí)到，原來工單就能把維護(hù)維修的各個(gè)資源和流程結(jié)合在一起。當(dāng)時(shí)，我們只是把手工工作變成電子化而已，沒有從根源上解決企業(yè)管理優(yōu)化的問題?！绷植ɑ貞浀?。

“后來，我們意識(shí)到吸收軟件系統(tǒng)中先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)才是重點(diǎn)。信息化項(xiàng)目不僅僅是軟件項(xiàng)目，更重要的是對(duì)管理理念和管理文化進(jìn)行革新?！绷植ㄕJ(rèn)為信息系統(tǒng)應(yīng)用推進(jìn)中最難的是改變?cè)兴悸泛土?xí)慣，包括改變?cè)械墓ぷ髁?xí)慣和流程，如從原有配件管理的手工記賬納入系統(tǒng)化管理，取消小倉庫，統(tǒng)一庫存管理，以及調(diào)整傳統(tǒng)的發(fā)電廠管理架構(gòu)對(duì)人員進(jìn)行重新分配，加強(qiáng)對(duì)員工進(jìn)行計(jì)算機(jī)使用培訓(xùn)等。

在系統(tǒng)成功上線后，利電能源集團(tuán)大力開展培訓(xùn)和持續(xù)性改進(jìn)。數(shù)據(jù)是信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)，面對(duì)設(shè)備編碼不統(tǒng)一的問題，利電能源集團(tuán)投入大量人力完成了幾萬條設(shè)備編碼的規(guī)則設(shè)定和編輯工作。

此外，利電能源集團(tuán)還每年投入人力物力，保證新老功能在IFS系統(tǒng)平臺(tái)上穩(wěn)定運(yùn)作。作為最早使用PDA手持設(shè)備進(jìn)行庫存管理和巡點(diǎn)檢管理的發(fā)電廠，利電能源集團(tuán)還實(shí)現(xiàn)了檢修文件包的全部數(shù)據(jù)庫化，將檢修維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)納入信息化系統(tǒng)，不僅方便設(shè)備檢修項(xiàng)目的策劃，檢修費(fèi)用也能一目了然。

對(duì)于新一代信息技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的推動(dòng)，林波坦言，云計(jì)算、移動(dòng)應(yīng)用、可穿戴設(shè)備等必將為企業(yè)發(fā)展帶來革命性改變。

“在集團(tuán)管控信息化建設(shè)中，利電能源集團(tuán)也關(guān)注新的IT技術(shù)應(yīng)用潛力，如通過社交軟件加強(qiáng)員工的管理和聯(lián)系，使用可穿戴設(shè)備實(shí)現(xiàn)更便捷的數(shù)據(jù)獲取和傳遞，或是在大數(shù)據(jù)的支持下分析設(shè)備故障概率，實(shí)現(xiàn)故障提前預(yù)警，這些都是我們下一步考慮的內(nèi)容?！?/p>

談及與IFS的合作，林波表示：“IFS應(yīng)用系統(tǒng)為我們建立了一個(gè)動(dòng)態(tài)、可控、統(tǒng)一、全面集成和協(xié)作化的信息應(yīng)用環(huán)境，使得各項(xiàng)資源在統(tǒng)一的平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)信息共享并協(xié)同完成各種復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理，幫助利電能源集團(tuán)真正成為環(huán)保、節(jié)能、高效的發(fā)電企業(yè)?！?