陸美蓮
摘 要:目前,職校的貨物、基建工程和服務(wù)類采購正逐步納入政府采購的范圍,但由于政府采購措施在我國實(shí)施的時(shí)間不長(zhǎng),經(jīng)驗(yàn)不夠豐富,因此在實(shí)施過程中還存在諸多矛盾。本文主要分析了現(xiàn)階段職校政府采購管理中存在的問題,并探討了解決問題的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:職業(yè)學(xué)校;政府采購;問題;對(duì)策
中圖分類號(hào):G717 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B 收稿日期:2016-01-22
《中華人民共和國政府采購法》自2003年1月1日實(shí)施以來,在節(jié)省政府采購資金、維護(hù)國家利益和社會(huì)公共利益、保護(hù)采購當(dāng)事人的合法權(quán)益、促進(jìn)廉政建設(shè)方面取得了很好的成效。
職校作為事業(yè)單位,其資金來源中的撥款和收入等均屬于財(cái)政性資金。將職校的貨物、工程和服務(wù)采購納入政府集中采購制度中是適應(yīng)我國財(cái)政體制改革的需要,更是學(xué)校自身管理的需要。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國家對(duì)職業(yè)教育的重視,學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,職校對(duì)貨物、基建工程和公務(wù)服務(wù)的需求也日益增大,如何使職校公務(wù)采購更加合理、科學(xué)、高效,為職校教學(xué)、科研的發(fā)展提供更好的服務(wù),是當(dāng)前職校后勤管理部門研究的主題。筆者就職校政府采購執(zhí)行中存在的問題談一些粗淺的認(rèn)識(shí)。
一、當(dāng)前職校在政府采購過程中存在的主要問題
1.職校采購人員對(duì)政府采購認(rèn)識(shí)不足
政府采購制度在國外已有二百多年的歷史,在我國卻是個(gè)新事物。從1986年試點(diǎn)和2003年《中華人民共和國政府采購法》實(shí)施以來,各級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)政部門非常重視。盡管各職校普遍接受以政府采購形式來采購物資和服務(wù),但是還存在操作人員對(duì)政府采購認(rèn)識(shí)不足的問題。
對(duì)于政府采購認(rèn)識(shí)的誤區(qū)主要有這幾個(gè)方面:一是認(rèn)為政府采購是上級(jí)部門對(duì)下級(jí)部門資金控制權(quán)的剝奪,有消極對(duì)抗情緒。二是認(rèn)為政府采購部門不是花自己的錢,會(huì)花大錢買差貨,浪費(fèi)本單位資金。三是認(rèn)為政府采購手續(xù)繁瑣,周期長(zhǎng),達(dá)不到本單位使用時(shí)間需求,因此,不少單位的采購人員存在用化整為零、購買物品名稱做假等逃避政府采購的行為。
2.預(yù)算和采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性難以保證
由于政府采購預(yù)算審批的特點(diǎn),要求學(xué)校提前一年準(zhǔn)確而詳盡地制定下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算,并根據(jù)預(yù)算編制完整、詳細(xì)的年度采購計(jì)劃,這對(duì)職校來說操作難度較大。其一,職校采購的品種多,很多技術(shù)更新發(fā)展非??欤茈y提前一年提供技術(shù)參數(shù)、技術(shù)指標(biāo)、商品質(zhì)量、金額等完全準(zhǔn)確的采購計(jì)劃。其二,有些職業(yè)學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)政府采購預(yù)算的編制工作不夠重視,對(duì)政府采購項(xiàng)目沒有做好科學(xué)認(rèn)證,也未做充分的市場(chǎng)調(diào)研,最后在實(shí)際執(zhí)行采購預(yù)算方案時(shí)采購指標(biāo)不是不夠就是富余,給預(yù)算的執(zhí)行造成很大困難。其三,職校各專業(yè)每年招生人數(shù)均不一樣,對(duì)所需的實(shí)習(xí)設(shè)備及器材數(shù)量估計(jì)無法準(zhǔn)確。在如今全國上下都十分重視財(cái)政績(jī)效的大環(huán)境下,想調(diào)整采購預(yù)算非常困難;實(shí)在無法調(diào)整,就只能在下一年度再行采購或者直接取消這個(gè)采購項(xiàng)目,給學(xué)校的正常教育教學(xué)工作帶來了負(fù)面影響。
3.政府采購手續(xù)繁瑣,周期長(zhǎng),靈活性差
《中華人民共和國政府采購法》規(guī)定,公開招標(biāo)應(yīng)作為政府采購的主要方式。公開招標(biāo)必須按規(guī)定程序進(jìn)行操作,采購周期一般長(zhǎng)達(dá)2~6個(gè)月。有時(shí)職校某專業(yè)人數(shù)突增,對(duì)基建項(xiàng)目完工和教學(xué)儀器設(shè)備和材料到位時(shí)間要求緊張,就會(huì)出現(xiàn)政府采購手續(xù)繁瑣、周期長(zhǎng)與學(xué)校所需商品和服務(wù)時(shí)間緊相矛盾的現(xiàn)象。此外,學(xué)校由于教學(xué)科研突發(fā)事件和不可抗力等不可預(yù)測(cè)的原因,急需購置未列入計(jì)劃的物資的情況無法滿足實(shí)施。
4.采購人員專業(yè)性不強(qiáng)
政府采購是一項(xiàng)全新的系統(tǒng)工程,是面向市場(chǎng),政策性強(qiáng)、涉及面廣、專業(yè)性要求極高的工作,需要采購人員掌握多方面的知識(shí),不僅要熟悉財(cái)經(jīng)方面的知識(shí),而且對(duì)市場(chǎng)各種產(chǎn)品性能和價(jià)格等方面的內(nèi)容也必須了解到位,同時(shí)還應(yīng)具有靈活的協(xié)調(diào)能力。
但由于各職校規(guī)模和人員配備的原因,絕大多數(shù)學(xué)校都沒有配備專職的負(fù)責(zé)政府采購的工作人員,往往都是兼職或臨時(shí)調(diào)用,對(duì)人員配備的專業(yè)素質(zhì)考慮甚少,在一定程度上影響了政府采購的效益。
二、加強(qiáng)職校政府采購管理的對(duì)策
1.更新觀念,提高認(rèn)識(shí)
各職校應(yīng)采取多種形式,有計(jì)劃地宣傳政府采購制度,組織學(xué)校各部門人員學(xué)習(xí)關(guān)于政府采購的法律法規(guī),使他們明白政府采購的根本目的,了解政府采購原則、采購方式和具體操作程序,使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職工支持政府集中采購,真正認(rèn)識(shí)到職校公務(wù)采購納入政府采購體系中,既是適應(yīng)我國財(cái)政體制改革的需要,也是學(xué)校自身管理的需要。
學(xué)校物資的采購必須納入政府采購范圍,只有這樣,采購工作才能實(shí)現(xiàn)公開、公平、公正三原則,促進(jìn)學(xué)校的廉政建設(shè)和校務(wù)公開,防止各類腐敗行為的發(fā)生。更新觀念、提高認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一思想是實(shí)施政府采購的前提。
2.改變預(yù)算編制思維模式
政府采購預(yù)算是確保政府采購工作順利實(shí)施的保障、前提和重要環(huán)節(jié),做好預(yù)算可以達(dá)到事半功倍的效果。在年度收入基本確定的情況下,職業(yè)學(xué)校應(yīng)結(jié)合學(xué)校的總體發(fā)展規(guī)劃和重要活動(dòng)安排,從預(yù)算的預(yù)見性、計(jì)劃性和細(xì)化性著手,將預(yù)算支出分塊加以預(yù)測(cè):常規(guī)支出主要采用增量預(yù)算法進(jìn)行預(yù)測(cè);專項(xiàng)預(yù)算主要采取零基預(yù)算法編制預(yù)算;其他支出則充分調(diào)查研究,使其盡可能準(zhǔn)確。
3.采取靈活多樣的采購方式
職業(yè)學(xué)校與普通高中不同,因?yàn)榍罢吖ぷ鲗?shí)習(xí)、實(shí)際操作性環(huán)節(jié)較多,往往有急需采購的物資。這就要求學(xué)校從實(shí)際出發(fā),具體情況具體分析,加強(qiáng)與政府主管部門的協(xié)調(diào),按照不同的情況采取不同的采購方式。
一是對(duì)于通用的儀器設(shè)備,盡量在預(yù)算中列出,提前通過政府采購購買。二是教學(xué)所急需的大型儀器設(shè)備或者數(shù)量較大的儀器設(shè)備,可以在向教育主管部門報(bào)批的同時(shí),與政府采購部門協(xié)商,請(qǐng)政府采購部門提前做好一些準(zhǔn)備工作,以便贏得寶貴的時(shí)間。三是對(duì)數(shù)量很小、來源單一的儀器設(shè)備,學(xué)??梢栽谧?cè)允許的前提下自行分散采購,做好備案。
4.強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高單位采購人員素質(zhì)
對(duì)職校而言,采購質(zhì)量、規(guī)格、售后服務(wù)是否符合要求,是衡量學(xué)校政府采購成功與否的重要標(biāo)準(zhǔn)。因此需要采購人員掌握多方面的知識(shí),必須加強(qiáng)對(duì)政府采購人員業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn);同時(shí),注重挖掘校內(nèi)外可以利用的資源,特別是鼓勵(lì)準(zhǔn)確了解市場(chǎng)狀況和發(fā)展趨勢(shì)及相關(guān)法律知識(shí)的專業(yè)人員,加入到學(xué)校采購隊(duì)伍中。
推行政府采購是各職校后勤管理工作的重點(diǎn),目前,新形勢(shì)下的政府采購依然存在一些問題,我們必須正視這些存在的問題,根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展需要提高認(rèn)識(shí),改變學(xué)校采購預(yù)算模式,加強(qiáng)與政府采購部門的溝通,強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn),培養(yǎng)一支精干的采購人才隊(duì)伍,這樣才能保證學(xué)校的利益,把政府的工作落到實(shí)處。
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