朱艷紅
摘要:當(dāng)前,管理會計在外貿(mào)企業(yè)創(chuàng)新商業(yè)模式、控制內(nèi)部風(fēng)險和融合財務(wù)業(yè)務(wù)流程中得到廣泛運用,但我國的管理會計卻無法滿足企業(yè)的需要。隨著互聯(lián)網(wǎng)思維在各行業(yè)的廣泛運用,會計領(lǐng)域也要從互聯(lián)網(wǎng)思維出發(fā),推進(jìn)管理會計在外貿(mào)企業(yè)的有效運用。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)思維 管理會計 外貿(mào)企業(yè)
一、外貿(mào)企業(yè)管理會計的現(xiàn)狀
管理會計在外貿(mào)企業(yè)中的運用,目前看來效果不太理想,這主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)缺乏企業(yè)特色
外貿(mào)企業(yè)從接單到退稅都有著自身獨特的業(yè)務(wù)特點,作為整個過程的組織管理者,外貿(mào)企業(yè)需要找到財務(wù)的控制點,并將管理會計體系放入其中。但一些外貿(mào)企業(yè)在運用管理會計時,只是照搬書本上的知識,不考慮企業(yè)的現(xiàn)狀,即使管理會計模式適合企業(yè),但也缺少實際應(yīng)用價值,無法為企業(yè)的管理效率提高提供幫助。
(二)工具應(yīng)用不到位
作業(yè)成本管理、EVA、KPI等是管理會計工具的重要種類,外貿(mào)企業(yè)在運用管理會計體系時,應(yīng)結(jié)合自身的具體情況,選擇合適的管理會計工具。目前的外貿(mào)企業(yè)中,各部門都制定有自身的管理制度,但卻沒有形成管理會計系統(tǒng),選擇管理會計時忽視企業(yè)自身的特性,使得管理會計工作流于形式,沒有達(dá)到控制成本和風(fēng)險、提高資源配置效率和價值的目的。
(三)缺乏內(nèi)部環(huán)境
隨著《指導(dǎo)意見》的出臺,管理會計有了良好的外部環(huán)境,但外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境卻不容樂觀,這主要表現(xiàn)在:一企業(yè)決策者綜合素質(zhì)差,不懂應(yīng)用管理會計,或是為了利益忽視管理會計的運用;二是企業(yè)信息化程度跟不上管理會計信息化,提供不了管理會計所需要的應(yīng)用軟件;三是企業(yè)文化與管理會計理念互相沖突,導(dǎo)致管理會計無法在企業(yè)中應(yīng)用。
(四)綜合素質(zhì)不達(dá)標(biāo)
外貿(mào)企業(yè)中管理會計人員,大多是剛畢業(yè)的學(xué)生,在學(xué)校只接受過管理會計理論知識教育,在實踐方面缺乏深刻認(rèn)識,而管理會計能力是要從實踐中得到提高的。從事管理會計工作,不僅要精通管理會計的專業(yè)知識,還需要熟悉企業(yè)和業(yè)務(wù)情況,只有這樣,才能使管理會計在企業(yè)中得到有效運用。但是,目前我國的外貿(mào)企業(yè)缺乏綜合素質(zhì)高的管理會計人才。
二、互聯(lián)網(wǎng)思維審視管理會計
互聯(lián)網(wǎng)思維是一種創(chuàng)新思維,運用互聯(lián)網(wǎng)科技對企業(yè)商業(yè)模式進(jìn)行重新思考,重新審視管理會計在外貿(mào)企業(yè)中的運用,那么管理會計的功能將會得到更大的發(fā)揮。
(一)管理會計在創(chuàng)新中的應(yīng)用
企業(yè)的競爭,已不是產(chǎn)品的競爭,而是商業(yè)模式的競爭。外貿(mào)企業(yè)運用互聯(lián)網(wǎng)思維重新審視自己,實現(xiàn)商業(yè)模式創(chuàng)新。首先,要以客戶為中心,延伸供應(yīng)鏈,提供增值服務(wù);其次,企業(yè)內(nèi)部形成完整供應(yīng)鏈,實現(xiàn)系統(tǒng)管理,獲取更多利潤;再次,推動多元化發(fā)展,實現(xiàn)進(jìn)出口和內(nèi)銷并行,自營和代理結(jié)合等多元模式;最后,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,保證運營的協(xié)同性。商業(yè)模式的創(chuàng)新是為了獲取更多的價值,而管理會計系統(tǒng)就是為了提升企業(yè)的價值,因此,在企業(yè)商業(yè)模式創(chuàng)新中,運用互聯(lián)網(wǎng)思維審視管理會計的應(yīng)用十分重要,同時也能推進(jìn)外貿(mào)企業(yè)的管理模式轉(zhuǎn)型。
(二)管理會計在風(fēng)險控制系統(tǒng)中的應(yīng)用
外貿(mào)企業(yè)風(fēng)險高,因而業(yè)務(wù)處理的各個環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行控制。運用互聯(lián)網(wǎng)思維對市場風(fēng)險進(jìn)行重新審視。進(jìn)而為管理會計進(jìn)行風(fēng)險評估工作提供參考,分析企業(yè)所面臨的風(fēng)險,提出優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,控制風(fēng)險點的方法,可知避免風(fēng)險帶來的損失。一方面,在采購和銷售環(huán)節(jié),資金流動頻繁,預(yù)賬款和應(yīng)收賬款是管理會計需要考慮的問題。在出口銷售環(huán)節(jié),要使用到信用證結(jié)算,這時管理會計要控制管理信用證,這樣才能避免信用證欺詐。另一方面,生產(chǎn)組織和物流環(huán)節(jié)中,為了能夠?qū)?yīng)鏈成本進(jìn)行有效控制,必須進(jìn)行管理會計中的供應(yīng)鏈管理,有效安排企業(yè)產(chǎn)、供、銷,從而降低成本。
(三)管理會計在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化中的運用
管理會計在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化中發(fā)揮著重要的作用。它主要圍繞流程控制和風(fēng)險評估進(jìn)行,當(dāng)業(yè)務(wù)與財務(wù)實現(xiàn)一體化后,管理會計的作用就是將財務(wù)控制流程提前到業(yè)務(wù)開端,使管理會計不再是事后進(jìn)行的控制和評價。在具體的操作中,管理會計可進(jìn)行“現(xiàn)場管控”,如親臨現(xiàn)場進(jìn)行查看,全面了解實際情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,現(xiàn)場解決。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理中需要管理會計理念,并通過信息技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,從而進(jìn)行實施控制,推動企業(yè)經(jīng)營管理模式優(yōu)化升級。
三、互聯(lián)網(wǎng)思維推進(jìn)管理會計
目前,互聯(lián)網(wǎng)思維在各個領(lǐng)域得到廣泛運用,外貿(mào)企業(yè)在管理會計的運用上也需要用互聯(lián)網(wǎng)思維,這樣才能夠推進(jìn)管理會計在企業(yè)的運用進(jìn)程。
(一)信息技術(shù)
外貿(mào)企業(yè)要想有效的進(jìn)行管理會計工作,首先必須關(guān)注信息技術(shù),這也是互聯(lián)網(wǎng)思維的核心。企業(yè)將管理會計理念引入管理信息系統(tǒng),使業(yè)務(wù)信息與會計信息融合,從而支持管理會計發(fā)揮其功能。企業(yè)利用管理會計的原理和方法計劃、決策、控制和評價企業(yè)經(jīng)營活動,是信息技術(shù)下管理會計的重要特征。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)只有利用互聯(lián)網(wǎng)把握未來的發(fā)展趨勢,才能立于不敗之地。數(shù)據(jù)是管理會計的靈魂,它不僅包括財務(wù)收入等數(shù)據(jù),還包括預(yù)算、產(chǎn)量等,要處理好數(shù)量巨大的數(shù)據(jù),構(gòu)建管理會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)平臺十分有必要,通過管理會計數(shù)據(jù)平臺的專業(yè)處理,就能形成對企業(yè)決策有用的數(shù)據(jù),而管理會計平臺必須以信息技術(shù)為支撐,沒有信息技術(shù),管理會計的應(yīng)用就不可能有效推進(jìn)。
(二)管理工具
管理會計工具很多,因而管理好管理會計工具是互聯(lián)網(wǎng)思維下的重要工作。常用的管理會計工具主要有風(fēng)險識別、平衡計分卡等,為了使管理工具的使用符合企業(yè)現(xiàn)狀,首先,我們需要了解各種管理會計工具的作用。例如預(yù)算管理,它是一項需要信息技術(shù)支撐的復(fù)雜的工程,需要在前期計劃下才能使用,不然就會使其流于形式。其次,對企業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,對于亟待解決的問題可以引入合適的管理會計工具。例如企業(yè)常出現(xiàn)的風(fēng)險問題,我們就要針對情況導(dǎo)入風(fēng)險評估和管理系統(tǒng),通過設(shè)立風(fēng)險控制點,防范風(fēng)險發(fā)生。最后,還需要根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部需求,導(dǎo)入相關(guān)的管理會計工具,做到多種工具相互配合使用,這樣才能達(dá)到控制的效果。例如目前的外貿(mào)企業(yè)已經(jīng)進(jìn)行的商業(yè)模式創(chuàng)新,從以前的貿(mào)易中間商轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈管理者,這時就需要利用信息技術(shù)導(dǎo)入供應(yīng)鏈價值和作業(yè)成本管理工具,兩者協(xié)同使用,才能促使企業(yè)發(fā)展,降低成本,實現(xiàn)利潤新的增長點。
(三)角色轉(zhuǎn)變
互聯(lián)網(wǎng)時代,外貿(mào)企業(yè)的財務(wù)人員角色必須進(jìn)行轉(zhuǎn)變,思維方式要與互聯(lián)網(wǎng)思維接軌,還要從記賬會計轉(zhuǎn)變成管理會計,從傳統(tǒng)中跳出來思考互聯(lián)網(wǎng)思維下的會計方式。因此就要求財務(wù)人員是具有綜合素質(zhì)的管理會計。外貿(mào)企業(yè)要推進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)思維下的管理會計,管理會計人員是關(guān)鍵。為了更好的培養(yǎng)綜合素質(zhì)人才,需要建立財務(wù)共享服務(wù)中心,達(dá)到統(tǒng)一服務(wù)、共享信息的目的。同時設(shè)專門的管理會計崗位,培養(yǎng)綜合素質(zhì)強的人才進(jìn)行任職,使所進(jìn)行的成本核算、風(fēng)險預(yù)測和控制能夠更有效的支持管理者的決策。
四、結(jié)束語
互聯(lián)網(wǎng)時代,互聯(lián)網(wǎng)思維廣泛運用到各個領(lǐng)域,在外貿(mào)企業(yè)中,互聯(lián)網(wǎng)思維的運用使供應(yīng)鏈管理出現(xiàn)新的思維模式,在新的思維模式下,管理會計也需要與時俱進(jìn),運用互聯(lián)網(wǎng)思維重新審視管理會計工作,這樣才能提高管理會計工作的效率。我們要利用互聯(lián)網(wǎng)思維,不斷推進(jìn)管理會計在企業(yè)中應(yīng)用的深度,這樣才能從資源配置、風(fēng)險和成本控制等方面提升企業(yè)價值。
參考文獻(xiàn):
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