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        芻議提高學(xué)校會計管理能力方法

        2016-04-18 01:40:42鄭玉蓉
        財經(jīng)界·下旬刊 2016年7期
        關(guān)鍵詞:方法能力

        鄭玉蓉

        摘要:學(xué)校會計人員所具有的能力,在很大程度上決定著學(xué)校財務(wù)管理方面的水平,甚至在中小學(xué)中更會影響著學(xué)校可持續(xù)發(fā)展的能力。所以中小學(xué)校的會計人員應(yīng)加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)能力,從而提升學(xué)校的財務(wù)管理能力,為學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。本文主要介紹提升學(xué)校會計能力的方法,希望對有關(guān)的人士能有所幫助。

        關(guān)鍵詞:學(xué)校會計 能力 方法

        中小學(xué)校會計人員素質(zhì)的高低,對于學(xué)校的財務(wù)管理能力來說具有決定性的作用,從而影響到學(xué)校進(jìn)一步的發(fā)展。會計人員素質(zhì)的高低并不是遺傳的,而是需要會計人員經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)積累以及相關(guān)培訓(xùn)來提升的。學(xué)校會計人員所應(yīng)具有的職業(yè)素質(zhì)主要包括:職業(yè)道德方面的觀念以及對國家政策的理解能力、會計方面的專業(yè)知識以及比較敏銳的判斷能力。所以,提升學(xué)校會計人員的能力應(yīng)針對這些要求從加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)、增加對于會計人員的培訓(xùn)力度等方面進(jìn)行。

        一、學(xué)校會計人員應(yīng)當(dāng)具有的基本素質(zhì)

        (一)強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感

        高度的事業(yè)心、責(zé)任感是做好一切工作的前提條件,也是廣大干部最核心的基本素質(zhì),因為只有想干事,才能去干事,干好事,只有牢記責(zé)任,才能談得上盡心盡力,盡職盡責(zé)。作為一名財務(wù)人員,就是要牢固樹立盡好責(zé),理好財?shù)乃枷?,熱愛本職,忠誠事業(yè)。具有認(rèn)認(rèn)真真、勤勤懇懇、任勞任怨的工作作風(fēng)和工作態(tài)度,以熟練的業(yè)務(wù)技能,提供準(zhǔn)確而具有價值的數(shù)據(jù)。

        (二)財會方面專業(yè)的知識

        財會專業(yè)知識是學(xué)校會計人員應(yīng)具備的最基本素質(zhì),其從外在反應(yīng)除了會計人員的判斷能力。財會方面知識主要包括幾方面內(nèi)容:會計基礎(chǔ)知識、財務(wù)管理理論、會計行業(yè)法律法規(guī)以及網(wǎng)絡(luò)會計等等。除了應(yīng)掌握上述基本知識外,學(xué)校會計人員應(yīng)盡力擴(kuò)展自身知識范圍,掌握這些知識在實踐中的應(yīng)用情況。

        (三)敏銳的判斷能力

        判斷能力是會計人員應(yīng)當(dāng)具備的另一基本素質(zhì)。具體來說就是指會計人員要按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,根據(jù)學(xué)校的實際情況,按照自身具有的經(jīng)驗以及知識,對學(xué)校在交易過程中的處理方式、原則以及程序作出自己的判斷以及選擇。

        (四)良好的溝通能力

        要主動配合和支持領(lǐng)導(dǎo)工作,當(dāng)好參謀和助手,要多向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報,按時報送財務(wù)報表,結(jié)合實際提出合理化建議。要與同事團(tuán)結(jié)友好相處,牢固樹立團(tuán)隊意識。工作態(tài)度要熱情主動,多提供快捷的服務(wù),大到財務(wù)付款,后勤保障,小到財務(wù)賬務(wù)的查詢,在不違背財務(wù)原則的情況下,是否能辦理一定要講清道理,凡辦事情都要給對方回復(fù)。

        二、學(xué)校會計人員能力的現(xiàn)狀

        財經(jīng)類專業(yè)的會計少,非財經(jīng)類的會計多。從現(xiàn)階段中小學(xué)校會計人員來看,非財經(jīng)類的會計人員占大多數(shù),其中大多數(shù)都是師范類的畢業(yè)生。

        會計人員經(jīng)過系統(tǒng)性培訓(xùn)的較少。由于歷史性原因,現(xiàn)階段中小學(xué)會計很多是學(xué)校老師來兼任,大多屬于半路出家,沒有經(jīng)過全新的系統(tǒng)性的培訓(xùn),這就使得會計人員知識更新較慢,不利于工作發(fā)展。

        年齡大的較多,年輕的較少。中小學(xué)的會計人員更新?lián)Q代的較慢,大多數(shù)的會計人員年齡較大,業(yè)務(wù)能力以及知識結(jié)構(gòu)相對較舊,跟不上時代發(fā)展的步伐。

        大多數(shù)的會計業(yè)務(wù)能力一般,缺少復(fù)合型人才?,F(xiàn)階段中小學(xué)會計人員大多數(shù)只是進(jìn)行簡單的記賬、結(jié)算、報銷等工作,缺少那些綜合素質(zhì)較高、懂管理、會分析的復(fù)合型人才。

        三、提高學(xué)校會計人員能力的方法

        (一)嚴(yán)格控制進(jìn)入學(xué)校會計崗位人員的資格

        首先,教育主管部門在進(jìn)行財務(wù)人員招聘是一定要對其文化素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力進(jìn)行嚴(yán)格考核,優(yōu)先選擇那些具有從業(yè)資格證、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)以及綜合素質(zhì)高的人才;其次,對于進(jìn)入到學(xué)校會計崗位的人員定期進(jìn)行綜合考評,要根據(jù)具體的工作情況對其進(jìn)行獎懲。對于正在從事會計工作的兼職教師來說,要督促其積極進(jìn)行從業(yè)資格考試并獲得從業(yè)資格證,對于專業(yè)素質(zhì)不能達(dá)到實際工作需求的人員要排除出會計人員隊伍。

        (二)加強(qiáng)會計人員的現(xiàn)代化技術(shù)能力

        在信息化的大背景下,會計人員被賦予了除算賬、管賬等傳統(tǒng)職能之外的許多其他職能,如網(wǎng)上支付款項、電子貨幣的監(jiān)控與確認(rèn)等。在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下,會計人員作為重要的信息用戶,不僅要熟悉計算機(jī)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等操作,而且更應(yīng)該懂得財會電算化理論與相關(guān)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的處理原理,以應(yīng)對業(yè)務(wù)處理過程中出現(xiàn)的各種問題。這就需要會計人員加強(qiáng)對計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的學(xué)習(xí),掌握與會計信息化相適應(yīng)的新技術(shù)和新知識,不斷提升運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段的能力。

        (三)增強(qiáng)對于會計人員培訓(xùn)的激勵

        所謂的激勵就是指利用不同的因素,充分調(diào)動出會計人員的潛能,促進(jìn)其進(jìn)行自主的學(xué)習(xí),將以前的“要我學(xué)”逐漸轉(zhuǎn)變成為“我要學(xué)”。在對會計人員激勵措施中,最為有效的方法就是轉(zhuǎn)變體制。例如通過對用人體制進(jìn)行改革、對于后勤體制進(jìn)行改革等方式,會在很大程度上造成崗位競爭的局面,從而極大的提升了會計人員對于學(xué)習(xí)以及工作的熱情,激發(fā)了其工作積極性,讓所有的會計人員都能夠感受到能者上、庸者下的競爭氛圍。激勵的其他方式還包括:定期對會計人員進(jìn)行常規(guī)培訓(xùn),使其形成慣例并長期堅持進(jìn)行,這會使會計人員從思想深處建立起牢牢的競爭意識,在客觀環(huán)境中營造出良好的競爭氛圍。

        除此之外,在會計人員的待遇方面也要有所提升。隨著教育制度越來越靈活,中小學(xué)會計人員的待遇不再處于優(yōu)勢地位,這就更加促進(jìn)高等人才的外流。所以教育管理部門以及學(xué)校自身都要將會計人員的待遇問題擺在發(fā)展戰(zhàn)略高度來考慮,使其形成市場競爭力,從而將高層次的會計人才留在學(xué)校,以便促進(jìn)學(xué)校財務(wù)管理水平的提升。

        (四)對于會計人員的培訓(xùn)要有針對性

        對于會計人員的培訓(xùn)主要包括幾個方面:知識培訓(xùn)、技能培訓(xùn)以及素質(zhì)培訓(xùn)。在對會計人員進(jìn)行培訓(xùn)時,知識培訓(xùn)是第一步需要完成的,對于會計人員進(jìn)行知識培訓(xùn)可以使其掌握基本的專業(yè)知識,而且此種培訓(xùn)較為簡單方便,主要適合對新入職的會計人員進(jìn)行培訓(xùn)。在進(jìn)行了相應(yīng)的知識培訓(xùn)之后,接下來第二步需要進(jìn)行的就是技能方面的培訓(xùn)。經(jīng)過知識培訓(xùn)階段,某些會計人員雖然掌握了基本的專業(yè)知識,但在實際的應(yīng)用過程中還會受到很大的限制,缺少和其他專業(yè)必要的溝通以及協(xié)調(diào)。技能培訓(xùn)就可以促使各類會計人員進(jìn)行溝通以及協(xié)調(diào)。在經(jīng)歷了知識培訓(xùn)以及技能培訓(xùn)之后,會計人員具備了完成基本工作的相應(yīng)能力。但是要想上升到更高的層次,就需要進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn)。素質(zhì)培訓(xùn)也是會計人員培訓(xùn)的第三個層次。素質(zhì)培訓(xùn)主要就是使會計人員樹立起正確的價值觀,養(yǎng)成良好的思維習(xí)慣,建立起長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo),從而使會計人員形成良好的綜合素質(zhì),這些對于學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展具有非常重要的意義。

        四、結(jié)束語

        隨著經(jīng)濟(jì)市場化的發(fā)展,學(xué)校的內(nèi)外部環(huán)境都發(fā)生了重大的變化。怎樣使得學(xué)校這種教書育人的事業(yè)性單位適應(yīng)現(xiàn)階段的發(fā)展形勢已經(jīng)成為了教育管理部門和學(xué)校自身都在重點(diǎn)考慮的問題。學(xué)校會計人員所具有的能力,在很大程度上影響著學(xué)校的財務(wù)狀況以及發(fā)展能力,所以一定要提升學(xué)校會計人員的能力,使其適應(yīng)現(xiàn)代競爭機(jī)制。提高學(xué)校會計人員能力是長期并且艱巨的任務(wù),要想建成職業(yè)道德高、專業(yè)素質(zhì)強(qiáng)的會計隊伍,就需要教育主管部門以及學(xué)校自身給于足夠的重視,并通過相應(yīng)的政策、規(guī)定來給于必要的支持,這樣才能從根本上確保學(xué)校具有高水平的會計人才,從而確保學(xué)校在當(dāng)今競爭環(huán)境下適應(yīng)時代的發(fā)展,培育出更加適應(yīng)社會發(fā)展所需要的綜合型人才。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]錢文娟.會計職業(yè)教學(xué)理論與實踐結(jié)合[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2010 (33):73-76

        [3]任秀珍.會計人員應(yīng)具備的職業(yè)能力及其提高的方法和途徑[J].現(xiàn)代商業(yè),2010 (27):69-73

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