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在目前的企業(yè)電子文件檔案管理中仍然存在一些問題，導(dǎo)致整體的企業(yè)電子文件檔案管理水平有限，企業(yè)電子文件檔案管理方面的問題頻發(fā)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了一定的阻礙。為此，必須對(duì)企業(yè)電子文件檔案管理中存在的問題進(jìn)行全面剖析，從而采取相應(yīng)的對(duì)策實(shí)現(xiàn)對(duì)問題的處理和彌補(bǔ)，促進(jìn)企業(yè)電子文件檔案管理的全面發(fā)展。

一、目前企業(yè)電子文件檔案管理中存在的缺點(diǎn)與不足

（一）缺少完善的企業(yè)電子文件檔案管理制度

為了確保企業(yè)電子文件檔案管理工作的順利開展，就必須以完善的管理制度作為支持。但是由于一些企業(yè)尚未認(rèn)識(shí)到企業(yè)電子文件檔案管理的重要性，對(duì)企業(yè)電子文件檔案管理工作存在敷衍了事的心理，導(dǎo)致在企業(yè)電子文件檔案管理制度上存在一定欠缺，使企業(yè)電子文件檔案管理工作缺少執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，對(duì)企業(yè)電子文件檔案管理造成不利的影響。

（二）缺少安全的企業(yè)電子文件檔案管理措施

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，使網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融入到了人們生活的方方面面，這雖然拉近了彼此之間的距離，但也使信息安全問題日益嚴(yán)峻。在企業(yè)電子文件檔案的接收、發(fā)送、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)中，都極易出現(xiàn)病毒入侵的問題，對(duì)企業(yè)電子文件檔案的安全性帶來一定隱患。加之，在目前的企業(yè)電子文件檔案管理中，缺少對(duì)企業(yè)電子文件檔案的加密處理，使得企業(yè)電子文件檔案的復(fù)制、更改等十分簡(jiǎn)單，并且不留任何痕跡?；ヂ?lián)網(wǎng)病毒也是威脅企業(yè)電子文件檔案安全性的重要因素之一，當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)病毒入侵到企業(yè)電子文件檔案中時(shí)，就會(huì)在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行大范圍的傳播，使企業(yè)電子文件檔案出現(xiàn)了丟失、損毀等問題。

（三）缺少專業(yè)的企業(yè)電子文件檔案管理人員

在日常的企業(yè)電子文件檔案管理過程中，很多企業(yè)電子文件檔案管理人員并非科班出身，甚至還是由其他工作崗位人員進(jìn)行兼職，這導(dǎo)致企業(yè)電子文件檔案管理人員缺少必要的專業(yè)知識(shí)和能力，使企業(yè)電子文件檔案管理中存在較多漏洞。當(dāng)出現(xiàn)企業(yè)電子文件檔案管理問題時(shí)，這些人往往手足無措，不知從什么地方入手對(duì)問題進(jìn)行處理，無法滿足現(xiàn)代企業(yè)電子文件檔案管理的工作需求。

二、企業(yè)電子文件檔案管理中問題的解決對(duì)策

（一）完善企業(yè)電子文件檔案管理制度

為了提高企業(yè)電子文件檔案管理的規(guī)范性和系統(tǒng)性，就必須完善企業(yè)電子文件檔案管理制度，使企業(yè)電子文件檔案管理工作有章可循、有法可依。值得注意的是，在進(jìn)行企業(yè)電子文件檔案管理制度的制定時(shí)，必須充分考慮企業(yè)的實(shí)際情況，提高企業(yè)電子文件檔案管理制度的操作性，為企業(yè)電子文件檔案管理工作的開展提供支持與保障。還要落實(shí)相應(yīng)的責(zé)任制度，當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)需要有人及時(shí)承擔(dān)責(zé)任，確保企業(yè)電子文件檔案管理的科學(xué)性和高效性。

（二）提高企業(yè)電子文件檔案管理的安全性

要想使企業(yè)電子文件檔案更好的為企業(yè)發(fā)展而服務(wù)，就必須提高企業(yè)電子文件檔案管理的安全性。為此，可以采取以下方式：1、設(shè)置訪問控制權(quán)限。通過對(duì)訪問控制權(quán)限的設(shè)置，可以提高企業(yè)電子文件檔案的私密性，降低企業(yè)電子文件檔案外流的幾率；2、建立企業(yè)電子文件檔案恢復(fù)系統(tǒng)。當(dāng)出現(xiàn)企業(yè)電子文件檔案丟失問題時(shí)，可以利用該系統(tǒng)進(jìn)行文件檔案的恢復(fù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案丟失問題的彌補(bǔ)；3、做好網(wǎng)絡(luò)病毒的預(yù)防?？梢圆扇〗⒎阑饓?、入侵檢測(cè)系統(tǒng)的方式，對(duì)網(wǎng)絡(luò)病毒進(jìn)行預(yù)防，提高企業(yè)電子文件檔案管理的安全性。

（三）培養(yǎng)高素質(zhì)的企業(yè)電子文件檔案管理人員

作為企業(yè)電子文件檔案管理的主要參與者，管理人員的能力和水平，直接關(guān)系到整體的企業(yè)電子文件檔案管理效果。因此，必須培養(yǎng)高素質(zhì)的企業(yè)電子文件檔案管理人員，提高企業(yè)電子文件檔案管理人員的專業(yè)性程度，使其明確自身工作崗位的重要性，進(jìn)而全身心的投入到企業(yè)電子文件檔案管理中。

三、結(jié)語

現(xiàn)如今，我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平有了大幅度的提升，這使信息技術(shù)逐漸融入到了人們的工作和生活之中。在企業(yè)檔案方面也是如此，利用信息技術(shù)，可以使企業(yè)檔案向著電子文件檔案方向發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)檔案形式的轉(zhuǎn)變。但是與此同時(shí)，也對(duì)企業(yè)電子文件檔案管理提出了更高的要求。為此，必須明確企業(yè)電子文件檔案管理中存在的問題和對(duì)策，從而促進(jìn)企業(yè)電子文件檔案管理水平的進(jìn)一步提升。（作者單位為廣東省廣州特種機(jī)電設(shè)備檢測(cè)研究院）