徐濤
摘 要:作為企業(yè)管理方面的重要制度,會(huì)計(jì)集中核算制度在實(shí)際的應(yīng)用中取得了良好的效果,為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)范化開(kāi)展帶來(lái)了可靠的保障作用。某些企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況較為復(fù)雜,相關(guān)的管理措施在實(shí)際的應(yīng)用中無(wú)法達(dá)到預(yù)期的效果,影響了這些單位實(shí)際的工作效率。結(jié)合目前會(huì)計(jì)集中核算的發(fā)展現(xiàn)狀,可知它在具體的應(yīng)用中利弊方面的差異性較為明顯。本文將對(duì)會(huì)計(jì)集中核算的利弊進(jìn)行深入分析。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)集中核算;工作效率;發(fā)展現(xiàn)狀
企業(yè)日常的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開(kāi)展中,對(duì)于會(huì)計(jì)集中核算的方式依賴程度較高。這種核算方式不僅有利于規(guī)范企業(yè)投資活動(dòng)的秩序,也會(huì)增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的整體質(zhì)量。當(dāng)前形勢(shì)下某些企業(yè)在利用會(huì)計(jì)核算方式解決實(shí)際的問(wèn)題時(shí),依然存在著一定的缺陷,降低了會(huì)計(jì)工作效率,制約著企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定地發(fā)展。
一、會(huì)計(jì)集中核算的主要內(nèi)容
1.會(huì)計(jì)集中核算的內(nèi)涵
為了提高財(cái)務(wù)工作效率,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)整體的工作水平,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作者經(jīng)常運(yùn)用會(huì)計(jì)集中核算解決各類實(shí)際的財(cái)務(wù)問(wèn)題。這種核算方式運(yùn)用的前提是企業(yè)的資產(chǎn)是公開(kāi)透明的。當(dāng)企業(yè)的相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展需要會(huì)計(jì)工作者完成時(shí),有關(guān)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的辦理只能通過(guò)集中核算辦理的方式去完成。會(huì)計(jì)集中核算的所包含的業(yè)務(wù)較多,實(shí)際應(yīng)用中的工作效率高,對(duì)于企業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的秩序規(guī)范起著重要的保障作用。會(huì)計(jì)集中核算的理論基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)學(xué),但它的實(shí)際作用范圍更大。主要包括核算、監(jiān)督、個(gè)性化服務(wù)等。它的本質(zhì)是一種全方位的、一體化的會(huì)計(jì)委派形式,在管理機(jī)制方面有了較大地突破。同時(shí),為了保證規(guī)范財(cái)務(wù)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)秩序,需要采取一定的措施提高各項(xiàng)工作效率。像財(cái)務(wù)審批與會(huì)計(jì)監(jiān)督需要通過(guò)必要的技術(shù)手段分開(kāi),發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì),突出會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)際作用效果。除此之外,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行者及決策者之間刻也應(yīng)該保持獨(dú)立。這也客觀地體現(xiàn)了會(huì)計(jì)集中核算的巨大優(yōu)勢(shì)。
2.會(huì)計(jì)集中核算的主要特征
會(huì)計(jì)集中核算在實(shí)際的應(yīng)用中取得一定的成果,客觀地反映了這種核算方式的科學(xué)合理性。會(huì)計(jì)集中核算在長(zhǎng)期的推廣及使用中形成了自身鮮明的特征,這種特征主要包括:(1)同步性。會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)開(kāi)展中需要遵循一定的法律規(guī)章制度,用統(tǒng)一的核算核算方法解決實(shí)際的財(cái)務(wù)問(wèn)題,并構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系。它的同步性主要是指財(cái)務(wù)的報(bào)告支出與成本的開(kāi)支需要保持一定,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性;(2)監(jiān)督反饋性。為了保證資金的正常使用,會(huì)計(jì)核算中心需要充分發(fā)揮自身的監(jiān)督作用,用動(dòng)態(tài)化的管理方式保證單位內(nèi)部財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范性,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)地反饋,提升不同業(yè)務(wù)的整體管理水平;(3)集中性。為了避免企業(yè)內(nèi)部賬目的混亂性,需要將不同的賬目通過(guò)相關(guān)的方式統(tǒng)一地集中起來(lái),為資產(chǎn)管理中心整體管理能力的增強(qiáng)提供可靠地保障。這些特征客觀地反映了會(huì)計(jì)集中核算方式良好的作用效果。利用這種方式解決實(shí)際的財(cái)務(wù)問(wèn)題,將會(huì)規(guī)范企業(yè)投資活動(dòng)的相關(guān)行為,增強(qiáng)企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理能力。
二、會(huì)計(jì)集中核算實(shí)際應(yīng)用中的優(yōu)勢(shì)分析
1.提高了企業(yè)資金的利用率
會(huì)計(jì)集中核算方式在會(huì)計(jì)核算中心日常的工作開(kāi)展中經(jīng)常使用,主要在于這種核算方式的服務(wù)范圍大,解決問(wèn)題的針對(duì)性較強(qiáng)。某些企業(yè)的流動(dòng)資金及固定資金數(shù)額較大,資金的合理使用需要相關(guān)的核算中心進(jìn)行統(tǒng)一地管理,保證周轉(zhuǎn)資金在實(shí)際的利用中能夠達(dá)到預(yù)期的效果,保證企業(yè)內(nèi)部的收支平衡性。會(huì)計(jì)集中核算在實(shí)際的應(yīng)用中規(guī)范了會(huì)計(jì)人員的操作行為,突出了會(huì)計(jì)制度的實(shí)際作用效果,保證了不同企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況的真實(shí)性。在此形勢(shì)影響下,企業(yè)的資金在實(shí)際的應(yīng)用中將會(huì)更有針對(duì)性,違法使用資金的現(xiàn)象將會(huì)得到有效地限制,資金的利用效率明顯提高。因此,會(huì)計(jì)核算中心利用會(huì)計(jì)集中核算的方式開(kāi)展各種財(cái)務(wù)活動(dòng),有利于提高企業(yè)資金的利用效率。
2.突出了會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用效果
某些企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)集中核算處理相關(guān)的財(cái)務(wù)問(wèn)題,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)收支票據(jù)進(jìn)行了嚴(yán)格地審查,規(guī)范了各種工作流程。當(dāng)某些票據(jù)或是手續(xù)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),可以及時(shí)地通知相關(guān)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行完善,保證了企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的公開(kāi)透明性。會(huì)計(jì)集中核算通過(guò)對(duì)單位每一筆資金的來(lái)源或是去向的審核,避免了開(kāi)支不合理現(xiàn)象的出現(xiàn),為財(cái)務(wù)活動(dòng)的正常開(kāi)展創(chuàng)造了健康的環(huán)境,保證了支出項(xiàng)目的合理性。這些內(nèi)容反映了會(huì)計(jì)監(jiān)督的實(shí)際作用價(jià)值,也從側(cè)面說(shuō)明了會(huì)計(jì)集中核算對(duì)于會(huì)計(jì)監(jiān)督作用發(fā)揮的重要性。
3.保證了資金調(diào)度的合理性
某些企業(yè)在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中,資金調(diào)度的不合理,不僅影響了各項(xiàng)工作的效率,也會(huì)加大成本支出,制約自身的發(fā)展。當(dāng)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后,企業(yè)的資金統(tǒng)一調(diào)度的管理能力明顯增強(qiáng),擴(kuò)大了某些企業(yè)的戰(zhàn)略投資范圍,保證了資金調(diào)度的合理性及科學(xué)性。同時(shí),在會(huì)計(jì)集中核算實(shí)際作用效果的影響下,某些企業(yè)的資金利用率明顯提高,資金的預(yù)期收益明顯增加,避免了資金調(diào)度不合理混亂局面的出現(xiàn)。當(dāng)企業(yè)的資金調(diào)度合理時(shí),資金使用中的安全性將會(huì)得到有效地保障,資金的管理能力也將逐漸地增強(qiáng)。
4.增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展的過(guò)程中,相關(guān)價(jià)值運(yùn)動(dòng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息需要借助于會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息實(shí)際應(yīng)用中能否做到真實(shí)有效,對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)決策者的決策合理科學(xué)性有著重要的影響。會(huì)計(jì)集中核算所涉及的范圍較廣,它的合理運(yùn)用將會(huì)增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,客觀地反映出企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況。經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,對(duì)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提出了更高的要求。而會(huì)計(jì)集中核算減少了相關(guān)的工作流程,增強(qiáng)了信息品質(zhì),從根本上保證了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)度。同時(shí),當(dāng)會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象出現(xiàn)的次數(shù)相對(duì)較少時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的工作效率將會(huì)得到很大地提高。
三、會(huì)計(jì)集中核算應(yīng)用中存在的問(wèn)題分析
1.會(huì)計(jì)責(zé)任主體不明確,加大了審計(jì)難度
結(jié)合目前會(huì)計(jì)集中核算實(shí)際應(yīng)用的發(fā)展現(xiàn)狀,可以發(fā)現(xiàn)它的實(shí)施有時(shí)無(wú)法達(dá)到預(yù)期的效果。其中,會(huì)計(jì)集中核算相關(guān)工作落實(shí)不到位時(shí),導(dǎo)致會(huì)計(jì)責(zé)任主體不明確,審計(jì)部門(mén)的工作難度明顯加大。造成這種現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因有:(1)會(huì)計(jì)信息的決策者與具體的操作者彼此間的工作分離,企業(yè)的核算權(quán)與監(jiān)督權(quán)無(wú)法同時(shí)地發(fā)揮作用;(2)會(huì)計(jì)責(zé)任主體發(fā)生了一定的變化,導(dǎo)致實(shí)際的問(wèn)題發(fā)生后無(wú)法找到具體的負(fù)責(zé)人;(3)會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象嚴(yán)重,會(huì)計(jì)責(zé)任的認(rèn)定難度較大。這些方面的內(nèi)容客觀地體現(xiàn)了審計(jì)工作無(wú)法順利開(kāi)展的根本原因。
2.內(nèi)部監(jiān)督的作用無(wú)法充分地發(fā)揮
某些企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)集中核算的運(yùn)用不合理,在開(kāi)展具體的工作時(shí)依然采用的是事先的財(cái)務(wù)管理方式,使得會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理無(wú)法實(shí)現(xiàn)彼此間的真正融合。在此形勢(shì)影響下,財(cái)務(wù)管理部門(mén)的職能作用被弱化,內(nèi)部監(jiān)督的作用在解決實(shí)際的財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí)也無(wú)法達(dá)到預(yù)期的效果,對(duì)于企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利開(kāi)展產(chǎn)生了不利的影響。內(nèi)部監(jiān)督作用發(fā)揮不充分,將會(huì)導(dǎo)致某些賬目的混亂,影響著財(cái)務(wù)管理部門(mén)實(shí)際的工作效率。現(xiàn)代化管理體系對(duì)于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的重要作用進(jìn)行了系統(tǒng)的闡述,會(huì)計(jì)集中核算應(yīng)用中缺乏針對(duì)性時(shí),企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的相關(guān)體制就會(huì)逐漸地失效,相關(guān)的戰(zhàn)略投資活動(dòng)開(kāi)展也會(huì)受到較大地影響。內(nèi)部監(jiān)督關(guān)系著企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范性,是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要保證。當(dāng)它的作用效果無(wú)法充分地發(fā)揮時(shí),一定時(shí)間內(nèi)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益將會(huì)下降。
3.會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象嚴(yán)重
會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量關(guān)系著企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的真實(shí)性,對(duì)于企業(yè)各項(xiàng)投資活動(dòng)能否順利地開(kāi)展有著重要的參考依據(jù)。相關(guān)的審計(jì)部門(mén)或者企業(yè)的管理者,通過(guò)查看會(huì)計(jì)信息可以對(duì)企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)狀況有著大致地了解。但是,某些企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,部分的從業(yè)者未能及時(shí)主動(dòng)地參與具體的業(yè)務(wù)活動(dòng),導(dǎo)致后期的相關(guān)賬目審核缺乏必要的參考依據(jù),會(huì)計(jì)信息的失真現(xiàn)象嚴(yán)重。當(dāng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象嚴(yán)重時(shí),相關(guān)的財(cái)務(wù)活動(dòng)在具體的開(kāi)展過(guò)程中將會(huì)缺乏必要的參考依據(jù),企業(yè)的預(yù)算管理方面將面臨較大的工作壓力。同時(shí),會(huì)計(jì)信息失真也客觀地說(shuō)明了企業(yè)的會(huì)計(jì)集中核算水平有待提高。
4.信息化的會(huì)計(jì)集中核算手段利用不充分
信息化技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算帶來(lái)了積極的保證作用,提高了企業(yè)會(huì)計(jì)方面的各項(xiàng)工作效率。但是,目前一些企業(yè)的會(huì)計(jì)人員由于自身專業(yè)能力有限,對(duì)于會(huì)計(jì)集中核算方面的相關(guān)技術(shù)手段了解不夠,導(dǎo)致核算業(yè)務(wù)開(kāi)展無(wú)法達(dá)到預(yù)期的效果,降低了信息化會(huì)計(jì)核算技術(shù)手段的利用效率。同時(shí),某些企業(yè)的會(huì)計(jì)人員過(guò)多地依賴自己日常的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)于信息化的會(huì)計(jì)核算手段缺乏全面的認(rèn)識(shí),影響著企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
四、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的措施
為了保證會(huì)計(jì)集中核算在實(shí)際的應(yīng)用中能夠達(dá)到預(yù)期的效果,需要采取必要的措施。這些措施主要包括:(1)健全相關(guān)的管理體制,明確責(zé)任主體。某些企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,依然無(wú)法一些具體的實(shí)際問(wèn)題,主要在于相關(guān)管理體制的不完善,主體對(duì)象的不明確;(2)突出管理型職能的重要性。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)集中核算過(guò)于偏重核算型,影響了企業(yè)整體的工作效率。因此,采取必要的措施加快核算型向管理型的轉(zhuǎn)變速度,有利于發(fā)揮會(huì)計(jì)集中核算的優(yōu)勢(shì);(3)提高企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督能力。為了保證企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算管理工作的順利開(kāi)展,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該提高自身的內(nèi)部監(jiān)督能力,細(xì)化財(cái)務(wù)核算工作中的各項(xiàng)內(nèi)容。在企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展的過(guò)程中,為了保證會(huì)計(jì)核算能夠達(dá)到預(yù)期的作用效果,企業(yè)應(yīng)該對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全程的監(jiān)督,增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性;(4)構(gòu)建可靠的信息化系統(tǒng)。會(huì)計(jì)集中核算理念能否實(shí)現(xiàn)依賴于可靠的系統(tǒng)平臺(tái)。這種系統(tǒng)對(duì)于各種軟、硬件資源的配置要求較高。技術(shù)人員只有將有關(guān)企業(yè)的業(yè)務(wù)信息及需求信息輸入到指定的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)集中核算的優(yōu)勢(shì)才能充分地發(fā)揮出來(lái)。
五、結(jié)束語(yǔ)
會(huì)計(jì)集中核算制度經(jīng)過(guò)多年的完善,對(duì)于企業(yè)資金利用率的提高有著積極的作用。這種核算方式取得了成果顯著,有利于擴(kuò)大企業(yè)的戰(zhàn)略投資范圍,增強(qiáng)企業(yè)整體的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此,企業(yè)內(nèi)部的工作人員需要對(duì)會(huì)計(jì)集中核算中存在的問(wèn)題進(jìn)行深入地分析,并找出針對(duì)性較強(qiáng)的措施,擴(kuò)大企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模。
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