倪凱顏 陸海江
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基于云計算的核心思想與技術,學??梢詷嫿ㄏ鄳摹爸腔墼菩!惫芾碇贫?,從而實現(xiàn)育人全員化、辦公智能化、學習個性化,使教師、學生、家長等人員在云背景下遵循一定的辦事規(guī)程開展教育教學活動,推動學校實現(xiàn)教育創(chuàng)新發(fā)展。
云計算;管理制度;教育發(fā)展
學校作為一個行政組織,需要通過管理開展教育教學,而制度是管理的主要依據(jù)和手段。基于云計算的核心思想與技術,學校需要構建相應的“智慧云?!惫芾碇贫?,使教師、學生、家長等人員在云背景下遵循一定的辦事規(guī)程或行動準則開展教育教學活動,將教育教學、師生發(fā)展和生活服務等信息資源進行云管理,構成統(tǒng)一的用戶管理、資源管理和權限控制,通過組織和業(yè)務流程再造,推動學校實現(xiàn)教育創(chuàng)新發(fā)展。
育人是學校德育乃至整個學校文化建設的根本目標所在,云背景下的網絡作為最快速發(fā)展的媒體,已使學校文化、德育環(huán)境等發(fā)生了深刻的變化。云背景下的德育管理制度建設,立足于積極利用自媒體功能,引領拓展全員德育主體,豐富德育內容,創(chuàng)新德育形式,使教師、家長轉變德育理念與方式,也將學生納入德育主體,三者都在云教育模式下成為各個德育節(jié)點,形成線上線下一體的 “德育云”,實現(xiàn)真正意義上的育人全員化。
筆者所在的江蘇省無錫市安鎮(zhèn)實驗小學(以下簡稱“安小”)積極構建“智慧云?!保趯W校門戶網站設立了多個“頻道”,通過學?!堕T戶網站管理規(guī)定》,確定了每個頻道的功能定位、管理部門、負責人員、權限分配、注意事項等,確保各類人員所發(fā)布信息同屬一個強大的后臺管理發(fā)布系統(tǒng),相關權限擁有者能隨時動態(tài)發(fā)布文章、圖片等,門戶網站總管理員以及各頻道負責人能即時掌握訊息發(fā)布情況,若有不符合規(guī)范的內容等出現(xiàn),也能第一時間做出反饋與調整,確保訊息的及時、流暢、準確發(fā)布。
學校認為,所謂全員德育,就是每一個與學校相關的人員都是也都可以成為育人者。智慧云校讓良好的全員德育氛圍構建變得輕松簡易。安小云校頻道中所有資訊立足全校師生共同建設,即時分享,加上自主研發(fā)的“愛葵花”手機 APP,使訊息資源更豐富,流轉更快更便捷,形成師生、家長愛看、自主更新的良性互動。如“圖片”“視頻”等功能區(qū),收集學校每天大大小小的活動照片與視頻,能展示師生實時捕捉的校園成長點滴。“資訊”頻道記錄著學校的重大活動事項,師生的日常生活以一個個場景即時呈現(xiàn),生動地記錄著師生和學校的發(fā)展足跡,豐盈著學校文化。內網辦公平臺的“德育首遇”由校園教職員工共同關注發(fā)布,有表揚與批評,有事件處理過程,第一時間溝通首遇者、學生、班主任、任課教師、德育管理者等,便于多向了解信息,利于問題的解決。
隨著“Bring Your Own Device(自帶設備,簡稱BYOD)”的逐漸拓展,不少學生已經擁有智能平板,“無線互聯(lián)、智能感知、自然界面、觸控交互”的特點相比臺式電腦,能讓學生無障礙、智能化、便攜操作,不僅僅在課堂用作學習工具,在課外,更能“一展身手”。如學生在學校舉行的“五節(jié)”(讀書節(jié)、英語節(jié)、藝術節(jié)、科技節(jié)、體育節(jié))活動中,能利用智能終端積極參與發(fā)布。學生利用ipad拍攝體育節(jié)上的精彩瞬間,第一時間分享;在英語節(jié)中利用平板進行現(xiàn)場直播英文歌曲聯(lián)唱;還有用餐禮儀、文明行走等都通過微視頻的拍攝,發(fā)送到“云”端,讓全校學生學習。又如,少先隊大隊部日常行為規(guī)范評比,學生可以直接進入“評分”系統(tǒng)操作,質性評價與加減分結合,參與學校德育管理。在參與過程中,學生成了德育主體,也提升了自我德育水平,豐富了學校德育內涵。
基于絕大多數(shù)家長擁有智能手機之類的移動終端,學校構建了家校云平臺,創(chuàng)新家校互聯(lián)互助模式。通過學校資訊,家長可以即時了解學校發(fā)布的各類新聞、通知、分享的家教類信息等;通過班級圈,家長可以觀看學生在校學習、生活狀態(tài),也可以點贊、評論,表達自己的關注;通過 “智慧課堂”,家長可以了解孩子的練習測試內容,有助于客觀評價孩子的學習情況。
云德育管理制度下,學校拓寬了德育渠道,改進了德育方法,在多元化、實時化、網絡化、過程化的督導與幫助中,為學生提供了更多的個性發(fā)展空間,拉近了師生、家校間的交流,提高了德育的針對性與實效性。
學校是一個比較復雜的信息管理系統(tǒng)。有專家認為,今后數(shù)據(jù)將成為學校最重要的資產。構建 “智慧云校”,建設相關信息管理制度,通過“云”端數(shù)據(jù)的收集、分析、整理與流轉,建立一個覆蓋范圍廣、實用性強的教育管理云平臺,作用于學校決策層、控制層和操作層,能使綜合教務管理、教師與學生管理、財務與資產管理等校內信息實現(xiàn)即時無縫流轉,各方面得到更好的協(xié)同發(fā)展。安小《管理規(guī)范》中明確,學校實行無紙化辦公,日常運作管理都基于云平臺,通過“日常信息管理”“日常調度管理”“課程實施管理”“教師信息管理”“學生信息管理”“班級家園管理”等六大板塊來實施管理,從而使上下級部門、教職員工扁平化為各個信息節(jié)點,更迅速便捷地溝通,實現(xiàn)不同職能部門、各類人員之間的數(shù)據(jù)共享與協(xié)調,提高決策的科學性和民主性,形成充滿活力的分布與協(xié)作管理機制,推動學校管理科學化、規(guī)范化、智能化。
上級公文如何從決策層流轉至執(zhí)行層?安小智慧云校管理制度下,辦公室主任接收到公文即推送給校長,校長利用PC或智能手機進入“日常信息管理”的“批辦文件”,根據(jù)內容簽發(fā)給某個分管校長主辦,分管校長結合學校實際提出辦理要求,落實相關中層人員具體辦理。整個過程步驟都在云平臺顯示,包括每一個層級人員的留言、附件等,一方面有利于校長全程了解辦理情況,便于適時督促指導,提高公文流轉管理的運作效率;另一方面又實時記錄辦理過程與結果,做好了公文檔案的保存工作。
再如,安小“云”端中,“日常信息管理”系統(tǒng)的“校內公告”是學校各級行政部門用來發(fā)布學校重要工作計劃、活動安排等的地方,分為“德育公告”“普通公告”“教研公告”三個類別。安小云校務管理制度下,公告一旦發(fā)布,可以直接推送給每一位教職員工,減少了大量會議安排,更提高了效率,相關人員能第一時間根據(jù)公告內容安排好自己的工作。
又如,校內公共設施設備的使用與維修,一直是學校后勤工作的重點之一。安小云?!叭粘U{度管理”系統(tǒng)中的“報修管理”創(chuàng)新解決了這一難題。比如教師早上進入教室后發(fā)現(xiàn)有燈不亮,馬上在智能終端或PC上登錄報修系統(tǒng),寫明詳細情況,以便維修人員帶好相關工具。而此條報修會在PC的系統(tǒng)中高亮顯示,智能終端則會自動推送這條報修。看到報修信息,后勤人員馬上安排進行維修,確保第一時間將設施設備恢復正常,以便師生正常開展教育教學工作。維修完畢,后勤人員回復維修結果,報修教師對維修過程進行評價,確保了設施設備的正常運作。
報修管理系統(tǒng)除了有效提高后勤服務響應外,更可以讓管理人員即時掌握設施設備的使用情況,并作好后續(xù)使用規(guī)劃。管理員登錄報修系統(tǒng),設定某個時間段,導出統(tǒng)計表格。通過相關數(shù)據(jù),管理人員可以清楚地看到某段時間哪些設備屬于維修高峰,哪些設備維修率較低。以此為據(jù),學校相關部門在采購和維護設備時,可以做到有的放矢,盡量把后勤相關工作做在前,保證學校教育教學工作的有序開展。
云背景下,學校不再是靜態(tài)知識的儲藏地,而是開放的、流動的、分布的,是連接智慧的網絡和個性化的發(fā)展空間。身處這個無校園邊界、虛實融合的智慧生態(tài)環(huán)境,每位教育者與學習者均成為學習信息節(jié)點。學生除了通過實體上接觸教師、家長、同伴來接受教育,還可以通過網絡與智能終端接觸到更大的學習共同體,找到更適合自己的學習源,虛實交織在一起,融合在一起。教師之間也分布與協(xié)作,共享與傳播高質量教學資源、信息資源和智力資源等,促進主動式、協(xié)作式、研究型的教學,從而更好地培養(yǎng)學生的信息素養(yǎng)以及問題解決能力和創(chuàng)新能力。由此,建設相應的云教學管理制度,以適應新型教學關系、新型教學方式,指導師生、家長轉變角色,促進學習個性化,成為“智慧云校”構建的重要組成部分。
安小“智慧云?!被趥鹘y(tǒng)教學與BYOD方式下智慧學習并舉的現(xiàn)狀,出臺安小《智慧教學管理辦法》,讓智慧學習試點班級的任課教師有較大的課程開發(fā)建設、班級管理等方面的自主權,比如可以選擇是否參加年級、學校等舉行的學科競賽、期末檢測等;也可以大膽創(chuàng)新自主開發(fā)課程;鼓勵積極創(chuàng)新,探究如何開放學習時空,轉變學習方式,實現(xiàn)隨時隨地、高效、快速地與教室內或異地的教師、同學“面對面”互動交流、學習探究等,著力培養(yǎng)學生面向未來的核心素養(yǎng),比如關聯(lián)與搜尋能力,知識管理能力,分布與協(xié)作學習能力等。同時,學校針對學生特點,制定朗朗上口的《智慧學習規(guī)范兒歌》,引導學生自覺遵守相關規(guī)定去用好智能終端等電子設備,養(yǎng)成移動互聯(lián)時代的良好道德修養(yǎng),養(yǎng)成協(xié)作學習、深度思考、自我管理等良好學習習慣,充分利用新設備提高學習效率。針對家長,學校也制定了相關《智慧學習規(guī)范(家長篇)》,向家長提出一些相應要求,比如作為家長,要具備一定的指導學生使用智能終端的相關能力,有時間、有精力、有方法,與學校共同做好對學生的學習、生活以及視力保護等方面的指導管理工作。要求家長適時參加學校開展的各類培訓、觀摩等活動。
在各類制度規(guī)范與指導下,學校云教育管理平臺可以反映教師教學質量提高及進步狀況,為教師教學質量管理提供有效的監(jiān)測和反饋。教師可隨時發(fā)現(xiàn)自己所教班級在整個年級中的實際狀況,從多角度、多方位對班級進行綜合的教學質量分析;可及時了解和分析自己班級在整個學業(yè)階段的教學質量變動狀況;通過對知識點的分析,可隨時了解教學目標達成度,對教師而言,可以減輕工作負擔,科學分析診斷問題,及時調整教學策略,增強工作的有效性。云平臺不僅可以提供教師需要的數(shù)據(jù),同樣十分關注學生的成長,注重學生的長遠發(fā)展。面對學生利用智能終端獲取的學習資源,完成的學業(yè)情況,依托基礎庫數(shù)據(jù),應用科學的分析統(tǒng)計方法和理念,可以準確分析出學生學習的進步狀況,幫助學生及時發(fā)現(xiàn)學習的薄弱環(huán)節(jié)。
家長則可以直接登錄云平臺系統(tǒng),分享教師的部分工作成果(成績、評語、評價分析等),可以通過平臺建立
家長與教師的點對點交流通道,幫助學生、家長、教師實現(xiàn)即時交流,使家庭教育和學校教育能高效聯(lián)動,幫助學生提高學業(yè)水平。
依托“云”,智慧學習試點班級師生學習可以不固定在某個教室某個時間段,而是在任何場所任何時間。未來,當智慧云校全面建成,學校應進一步完善 《智慧教學管理辦法》,規(guī)范并指導教學管理工作,依據(jù)云背景下更全面更科學更系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)分析,盡可能為學生提供更為合適的、靈活的滿足不同學生的個性化教學,讓學生有更多的可能性。
云背景下學校管理制度的實施,逐步實現(xiàn)了信息共享、數(shù)據(jù)融合、業(yè)務協(xié)同、智能服務,慢慢推動著學校的運作流程發(fā)生變化,創(chuàng)造出新的教學方式、教育模式和管理模式,構建出了靈活、開放、終身的個性化教育的新生態(tài)系統(tǒng)。云背景下的學校,也一定會有更多的可能性……讓我們拭目以待。
G471
B
1005-6009(2016)37-0024-03
1.倪凱顏,江蘇省無錫市安鎮(zhèn)實驗小學(江蘇無錫,214105)校長,高級教師,江蘇省語文特級教師;2.陸海江,江蘇省無錫市安鎮(zhèn)實驗小學(江蘇無錫,214105),一級教師,無錫市信息技術教學能手。