□謝靈

（江西財經(jīng)大學(xué)　江西　南昌　330013）

會計(jì)電算化在中小企業(yè)的應(yīng)用

□謝靈

（江西財經(jīng)大學(xué)江西南昌330013）

會計(jì)電算化和企業(yè)信息化的快速發(fā)展，改變了傳統(tǒng)的會計(jì)職業(yè)的操作模式，并重新定義社會會計(jì)工作。中小企業(yè)加大會計(jì)電算化在會計(jì)工作中的應(yīng)用顯得尤其重要，也是企業(yè)發(fā)展的保障。中小企業(yè)會計(jì)電算化內(nèi)部管理制度不健全，中小企業(yè)管理層對會計(jì)電算化的重要性認(rèn)識不足，會計(jì)電算化的應(yīng)用作為提高會計(jì)核算質(zhì)量，體現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代經(jīng)營管理水平，推動會計(jì)技術(shù)、方法、觀念革新的重大發(fā)展其意義遠(yuǎn)不只是節(jié)省人力與時間，所以面對應(yīng)用中的突出問題，中小企業(yè)必須加緊處理。

中小企業(yè)；會計(jì)電算化

本文DOI：10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2016.06.064

在全球范圍內(nèi)，人類社會進(jìn)入了一個新的信息經(jīng)濟(jì)時代，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)在各領(lǐng)域成為一個重要的和社會發(fā)展不可或缺的力量。各個企業(yè)之間在規(guī)模、資金、質(zhì)量、技術(shù)、信息等方面開展了激烈的角逐，在這些實(shí)體競爭中，信息技術(shù)的競爭已成為企業(yè)間綜合實(shí)力競爭的重要憑證。企業(yè)內(nèi)部管理當(dāng)局加強(qiáng)經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益，依仗著會計(jì)信息的幫助，一個健康的企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)所需的信息中有70%以上是由會計(jì)信息所供給的。中小企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的一支重要力量，在促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)健康快速發(fā)展、保持社會安定團(tuán)結(jié)等方面起著舉足輕重的作用。所以，中小企業(yè)加大會計(jì)電算化在會計(jì)工作中的應(yīng)用顯得尤其重要，也是企業(yè)發(fā)展的保障。

1　中小企業(yè)應(yīng)用會計(jì)電算化的必要性

會計(jì)電算化和企業(yè)信息化的快速發(fā)展，改變了傳統(tǒng)的會計(jì)職業(yè)的操作模式，并重新定義社會會計(jì)工作。如今，會計(jì)人員的工作已不再是單純的會計(jì)核算，而轉(zhuǎn)變?yōu)橄蚱髽I(yè)管理提供專業(yè)化且高質(zhì)量的會計(jì)信息。

1.1中小企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化是市場經(jīng)濟(jì)的客觀要求

市場在資源配置中起決定性作用，這一切在無形中都加劇了企業(yè)與企業(yè)間的無硝煙競爭，對管理更是提出了全新并且較高的要求。不僅因?yàn)樽鳛槭袌鼋?jīng)營活動的主體，中小企業(yè)占到了全國企業(yè)總數(shù)的大多部分，中小企業(yè)發(fā)展的好壞牢牢牽引著國計(jì)民生。還因?yàn)樽鳛槭袌鼋?jīng)濟(jì)主體的企業(yè)經(jīng)營者，要想適應(yīng)瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)，就必須借助科技含量高、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性強(qiáng)的會計(jì)電算化操作模式，只有這樣才能夠及時、準(zhǔn)確的了解市場內(nèi)外各類信息，掌握經(jīng)營主動權(quán)，方便自身做出與瞬息萬變市場相對應(yīng)的決策。

1.2應(yīng)用會計(jì)電算化是中小企業(yè)蓬勃發(fā)展的必然選擇

會計(jì)是一種反映和監(jiān)督企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的工作，企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營活動是相互聯(lián)系和相互影響的。企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)信息化就要面臨會計(jì)信息化的問題，在企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)活動的方方面面都離不開會計(jì)信息電算化的使用。會計(jì)電算化使企業(yè)的各級管理人員獲取本企業(yè)的最新會計(jì)信息，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，利潤的提高必須依靠分析特定事項(xiàng)對企業(yè)的財務(wù)影響從而適當(dāng)規(guī)避較大風(fēng)險。目前，大部分中小型企業(yè)已經(jīng)實(shí)行了會計(jì)電算化，實(shí)踐證明會計(jì)電算化能夠使得會計(jì)核算效率和企業(yè)的預(yù)測、決策、控制、分析等方面有相當(dāng)大程度上的提高。會計(jì)電算化在提供會計(jì)工作效率的同時，也為以后實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化培養(yǎng)復(fù)合型人才，為企業(yè)未來的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

1.3中小企業(yè)應(yīng)用會計(jì)電算化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的必然選擇

實(shí)行會計(jì)電算化后，中小企業(yè)的數(shù)據(jù)采集和儲存形式多樣、核算形式省時省力加上計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和會計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立，使得會計(jì)工作的操作環(huán)境發(fā)生了深刻變化，計(jì)算機(jī)的高速性與穩(wěn)定性使得海內(nèi)外數(shù)據(jù)共享和信息的快速傳遞變成了可能。這正好能夠滿足跨國公司、行業(yè)管理、企業(yè)管理、部門管理等對信息數(shù)據(jù)的需要，這也為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)靈活運(yùn)用企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息和外部信息進(jìn)行管理、分析、預(yù)測和決策提供有利途徑。

在現(xiàn)代社會中，由于中小企業(yè)對市場變化的反應(yīng)迅速，經(jīng)營覆蓋范圍廣，這就要求不僅需要提高生產(chǎn)技術(shù)水平，滿足于簡單的日常工作，更需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化，用以提高企業(yè)社會經(jīng)濟(jì)效益使企業(yè)適應(yīng)國內(nèi)外的激烈競爭環(huán)境并立于不敗之地。會計(jì)電算化構(gòu)成了企業(yè)管理的重要一部分，會計(jì)電算化方式能清晰明了的提供所需會計(jì)信息數(shù)據(jù)，且大多數(shù)屬于綜合性指標(biāo)，這證明了會計(jì)電算化的實(shí)施，作為一種現(xiàn)代企業(yè)管理方式為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定了十分重要的基礎(chǔ)。

2　中小企業(yè)應(yīng)用會計(jì)電算化存在的問題

2.1中小企業(yè)管理層對會計(jì)電算化的重要性認(rèn)識不足

導(dǎo)致這一現(xiàn)象的原因主要是現(xiàn)有的很多中小企業(yè)是改革開放后在國家沒有任何資助的情況下發(fā)展起來的，其規(guī)模較小但發(fā)展速度較快?？墒请S著企業(yè)的不斷壯大其企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理仍然停留在原來的水平上，領(lǐng)導(dǎo)者對會計(jì)電算化的用途存在片面認(rèn)識，她們認(rèn)為會計(jì)電算化只是提高了工作效率，而自身規(guī)模不大，需要處理的會計(jì)信息不多，用傳統(tǒng)的手工記賬完全可以處理需要處理的會計(jì)工作，更加沒有認(rèn)識會計(jì)信息處理系統(tǒng)的重要性。。

2.2會計(jì)電算化的相關(guān)政策與法規(guī)存在明顯的滯后性

會計(jì)電算化后，從賬戶設(shè)置、賬戶登記方法、賬務(wù)處理程序到會計(jì)工作的組織、會計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制的方式和會計(jì)檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了顯著的變化，而會計(jì)電算化安全管理的相關(guān)法規(guī)不健全，會計(jì)行業(yè)內(nèi)系統(tǒng)的電算化安全規(guī)范尚未形成電算化的操作方式也沒有系統(tǒng)的規(guī)定且沒有考慮到會計(jì)電算化犯罪是高科技、新技術(shù)的一種新型犯罪而為此制定專門的法規(guī)嚴(yán)加控制這就導(dǎo)致實(shí)施電算化后許多實(shí)際問題沒有相關(guān)法律依據(jù)。

2.3應(yīng)用會計(jì)電算化存在安全隱患

電算化后的所有財務(wù)數(shù)據(jù)都是集中存放在磁性介質(zhì)中肉眼無法識別，相對傳統(tǒng)的紙質(zhì)憑證、賬本、報表來說，依靠芯片的儲存方式易刪除易改寫而不留痕跡是磁性數(shù)據(jù)載體具有的特殊性，會計(jì)操作人員可以輕而易舉地對所需的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，數(shù)據(jù)處理的無形化數(shù)據(jù)儲存的電磁化，這就為偽造和舞弊提供了便利。而且電子數(shù)據(jù)的儲存介質(zhì)容易受損，難以保管，加大了信息數(shù)據(jù)的丟失和毀壞的風(fēng)險。

2.4中小企業(yè)財會人員部分自身水平有待提高

我國會計(jì)從業(yè)工作者中學(xué)歷高低參差不齊，有的知識水平比較低，難以滿足實(shí)際多變復(fù)雜工作的需要。然而會計(jì)人員的知識水平往往直接影響到會計(jì)工作的質(zhì)量，進(jìn)而影響到會計(jì)部門的工作質(zhì)量。還有的會計(jì)人員可能會因?yàn)槁殬I(yè)道德素質(zhì)不高，難以抵制工作中的誘惑。

3　促進(jìn)中小企業(yè)更好的實(shí)施會計(jì)電算化的措施

面對應(yīng)用中的突出問題，中小企業(yè)必須加緊處理，做到以下幾個方面：

3.1強(qiáng)化會計(jì)電算化重要性的認(rèn)識

要加大會計(jì)電算化的宣傳力度，讓更多的人尤其是管理層層認(rèn)識到會計(jì)電算化的重要性。另一方面，積極營造適合的外部環(huán)境也是十分必要的。

3.2完善會計(jì)電算化的相關(guān)法規(guī)

針對會計(jì)電算化實(shí)施后出現(xiàn)的新情況、新問題，要及時依照現(xiàn)有的新會計(jì)準(zhǔn)則對法規(guī)進(jìn)行完善和補(bǔ)充，只有堅(jiān)持貫徹會計(jì)準(zhǔn)則指導(dǎo)下的會計(jì)業(yè)務(wù)才能規(guī)范。其次，國家也應(yīng)當(dāng)加大宣傳力度的同時完善會計(jì)電算化相關(guān)管理制度，使人們意識到使用會計(jì)電算化的有益之處從而提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和會計(jì)人員對該信息系統(tǒng)的正確認(rèn)識。

3.3加強(qiáng)會計(jì)電算化環(huán)境下財務(wù)信息的安全防范

為了加強(qiáng)會計(jì)電算化環(huán)境下財務(wù)信息的安全防范，在選用財政部門評審?fù)茝V使用的財務(wù)軟件后還應(yīng)注意：建立健全嚴(yán)格的內(nèi)部控制，加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的安全性。從軟件、硬件、組織機(jī)構(gòu)和人員、系統(tǒng)操作、文檔資料、計(jì)算機(jī)病毒等各個方面建立一整套制度，并保證措施能落到實(shí)處。

3.4重視電算化教育，提高從業(yè)人員素質(zhì)

我們應(yīng)該加大對會計(jì)人員的專業(yè)培訓(xùn)，專業(yè)知識培訓(xùn)和電算化技能都不能落下。培訓(xùn)員工軟件的使用，應(yīng)選取市場占有率高、商家信譽(yù)好、商品質(zhì)量優(yōu)、售后服務(wù)一流的軟件。在對會計(jì)人員的培訓(xùn)過程中，在進(jìn)行基本的賬務(wù)、報表操作的培訓(xùn)基礎(chǔ)上，適當(dāng)擴(kuò)大培訓(xùn)范圍，涉及到工資、固定資產(chǎn)、采購、銷售、成本等基本內(nèi)容，與此同時，還應(yīng)包括計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識和一些網(wǎng)絡(luò)知識。

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［3］魏忠，俞金木.上海港散雜貨碼頭BPR規(guī)劃和信息流程的設(shè)計(jì)［J］.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用，2009（10）.

1004-7026（2016）06-0090-02中國圖書分類號：F230

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