摘要：EXCEL具有極其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，特別是分析方面的靈活性，能夠滿足財(cái)務(wù)實(shí)際工作中的數(shù)據(jù)需要，提高工作效率。因此應(yīng)注重對(duì)高校財(cái)經(jīng)類學(xué)生EXCEL操作能力的培養(yǎng)。

關(guān)鍵詞：EXCEL；重要性；高校財(cái)經(jīng)類學(xué)生；問題和對(duì)策

一、EXCEL在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要性

EXCEL電子表格作為Office系列辦公軟件之一，有著極其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，不僅具有強(qiáng)大的制表和繪圖功能，而且還內(nèi)置了數(shù)學(xué)、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)和工程等多種函數(shù)，同時(shí)也提供了數(shù)據(jù)管理與分析等多種方法和工具。更為重要的是，EXCEL在數(shù)據(jù)處理和分析方面的靈活性，能滿足各方面的數(shù)據(jù)需求。財(cái)務(wù)人員可以利用財(cái)務(wù)軟件的導(dǎo)入和導(dǎo)出功能，靈活運(yùn)用電子賬套里的各類EXCEL表格來解決日常工作的需要。

在當(dāng)前的管理體系下，數(shù)量經(jīng)濟(jì)分析，數(shù)理統(tǒng)計(jì)推斷、全面預(yù)算等思想在降低成本，提高運(yùn)營效率，改善內(nèi)部經(jīng)營管理水平的問題上提供了重要的理論支持，使得企業(yè)能夠更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn)，提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。這些思想都可以通過EXCEL來展現(xiàn)?？梢姡珽XCEL數(shù)據(jù)處理和應(yīng)用能力已經(jīng)成為從事會(huì)計(jì)職業(yè)的人們不可或缺的基本能力，熟練操作和使用EXCEL已經(jīng)成為會(huì)計(jì)工作者必備的工作技能。

二、我國高校在EXCEL課程里存在的問題

1.在校學(xué)習(xí)EXCEL課程時(shí)淺嘗輒止

計(jì)算機(jī)課程在學(xué)生的心目中遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有專業(yè)課程來得重視，因此在EXCEL課程學(xué)習(xí)的時(shí)候，常常會(huì)淺嘗輒止。等到畢業(yè)后，真正走上工作崗位時(shí)，已經(jīng)基本遺忘了過去在課程中的所學(xué)知識(shí)，所以在實(shí)際工作中出現(xiàn)了對(duì)EXCEL的基本操作不太熟練，工作效率低的情況。

2.EXCEL本身的學(xué)習(xí)難度

初學(xué)者會(huì)被EXCEL當(dāng)中大量的函數(shù)和公式，產(chǎn)生枯燥和厭惡的情緒，往往會(huì)學(xué)習(xí)中卡住，無法繼續(xù)往下學(xué)，所以只掌握了表面的操作技能，無法深入學(xué)習(xí)。如何提高EXCEL操作水平，這是不能忽視的問題根源。

3.難以學(xué)以致用，不會(huì)在工作中解決實(shí)際問題

在工作中，能熟練使用EXCEL來解決實(shí)際問題，這并不是容易的事情。在實(shí)踐中，也極少使用一個(gè)函數(shù)就能解決問題的，要聯(lián)合使用幾種不同類別的函數(shù)，或者嵌套函數(shù)來合理設(shè)計(jì)計(jì)算公式。這里有部分原因是對(duì)函數(shù)和公式不熟悉，而更多的是沒有真正搞懂問題的核心，無法理論聯(lián)系實(shí)際。

4.只重視使用表格的核算功能，沒有意識(shí)到EXCEL的管理功能

大部分的工作者都只是使用EXCEL工作簿來登記記錄財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行日常的事務(wù)處理，簡(jiǎn)單地處理會(huì)計(jì)信息，并沒有利用EXCEL進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和決策。

三、解決辦法和相關(guān)建議

1.提高對(duì)EXCEL的重要性認(rèn)識(shí)

既然計(jì)算機(jī)課程在學(xué)生的心目中遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有專業(yè)課程來得重視，那么我們可以通過設(shè)置講座、培訓(xùn)宣傳、職場(chǎng)實(shí)例等方式來提高學(xué)生對(duì)EXCEL課程的重視，明白EXCEL在日后工作當(dāng)中的重要性。

2.改變傳統(tǒng)的教學(xué)模式，注重教、學(xué)、練、做的新模式

單純地教學(xué)函數(shù)和公式，難免會(huì)很枯燥，所以可以從本專業(yè)的角度出發(fā)，進(jìn)行工作情境的設(shè)計(jì)。通過會(huì)計(jì)實(shí)際工作中涉及的報(bào)表和例子來說明可能使用的函數(shù)和公式，這樣更能讓學(xué)生接受和理解，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。

根據(jù)職業(yè)的特點(diǎn)，科學(xué)選取教學(xué)內(nèi)容，將“教、學(xué)、練、做”融為一體，教師通過操作平臺(tái)，演練講授實(shí)例后，學(xué)生馬上跟著上機(jī)練習(xí)，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)不懂的地方，鞏固學(xué)習(xí)效果。真正實(shí)現(xiàn)“學(xué)中做、做中學(xué)”的工學(xué)結(jié)合教學(xué)模式，非常符合職業(yè)教育重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生技能的教學(xué)特點(diǎn)。

因此，從基本的會(huì)計(jì)原理出發(fā)，重視會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的聯(lián)系，加強(qiáng)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，同時(shí)必須提高學(xué)生計(jì)算機(jī)技能的學(xué)習(xí)。在計(jì)算機(jī)課程教學(xué)中，改變重理論，輕應(yīng)用的教學(xué)模式，重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生實(shí)際應(yīng)用能力。另外，EXCEL會(huì)涉及會(huì)計(jì)學(xué)、信息學(xué)、管理學(xué)等多門學(xué)科，所以要優(yōu)化課程設(shè)置，引入交叉學(xué)科。

3.課程中結(jié)合大量實(shí)際案例教學(xué)，提倡自發(fā)學(xué)習(xí)，培養(yǎng)綜合型人才

圍繞財(cái)務(wù)工作的工作過程，按順序設(shè)置教學(xué)任務(wù)，培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)能力。通過大量的實(shí)際案例，詳細(xì)介紹常見數(shù)據(jù)處理與問題分析的思路和各種方法技巧。通過代表性的個(gè)案，思考個(gè)案與實(shí)際問題的聯(lián)系，增強(qiáng)解決實(shí)際問題的能力。

另外，個(gè)人認(rèn)為，函數(shù)和公式是EXCEL的靈魂，缺少它們，報(bào)表就缺乏分析能力，應(yīng)付不了瞬息萬變的市場(chǎng)變化。不論是編制匯總計(jì)算分析表格，還是制作各種分析圖表，都要使用函數(shù)和公式。然而熟練掌握EXCEL函數(shù)和公式，需要花大量的時(shí)間和精力去實(shí)踐和探索。所以提倡學(xué)生課后能夠自發(fā)學(xué)習(xí)，真正搞懂問題核心原因，才能理論聯(lián)系實(shí)際。

規(guī)范數(shù)據(jù)以后，仔細(xì)分析，找出解決問題的訣竅來解決問題。在企業(yè)日常管理中，實(shí)際問題千變?nèi)f化，需要思考出最佳的解決辦法，解法也不止一種，都可以達(dá)到目的，只是思考的出發(fā)點(diǎn)和邏輯不同而已，因此解決問題的思路才是最重要的。

4.鼓勵(lì)社會(huì)實(shí)踐

利用學(xué)校資源，多聯(lián)系企業(yè)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所為學(xué)生提供實(shí)地體驗(yàn)機(jī)會(huì)，讓學(xué)生在解決問題中積累實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。讓學(xué)生領(lǐng)悟到EXCEL不僅可以用來核算，還可以用來分析。這也呼應(yīng)了現(xiàn)在提倡的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變潮流。

利用EXCEL，既可以巧妙運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，利用圖表來說明問題，也可以建立數(shù)學(xué)模型，規(guī)劃求解，得出運(yùn)算結(jié)果報(bào)告、敏感性報(bào)告、極限值報(bào)告。還可以用在財(cái)務(wù)管理學(xué)科中，運(yùn)用資金時(shí)間價(jià)值函數(shù)，得出籌資決策模型；運(yùn)用盈虧平衡分析法，進(jìn)行單因素或多因素變動(dòng)對(duì)利潤的影響，得出利潤管理模型；用銷售百分比法和線性回歸法，來進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)等等。

在企業(yè)內(nèi)部管理上，對(duì)未來市場(chǎng)環(huán)境的預(yù)測(cè)和考察，對(duì)企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和資金流的走向，都能有一個(gè)全局的視野。在企業(yè)經(jīng)營管理中做出經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)決策扮演著重要的角色。

結(jié)束語

EXCEL數(shù)據(jù)處理和應(yīng)用能力是會(huì)計(jì)工作者必備的工作技能，要達(dá)到計(jì)算機(jī)軟件與會(huì)計(jì)工作的融會(huì)貫通，有效解決實(shí)際財(cái)務(wù)工作問題的能力，就應(yīng)該提早在高校培養(yǎng)時(shí)引起足夠的重視。通過改善教學(xué)模式和方法，往培養(yǎng)綜合型人才的方向努力，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情，學(xué)會(huì)自發(fā)學(xué)習(xí)。

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