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        制度構(gòu)建視角下的中小企業(yè)內(nèi)部控制

        2016-04-12 00:00:00張瀟予
        現(xiàn)代營銷·學(xué)苑版 2016年2期

        摘要:中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,也是最具活力的組成部分,為國家經(jīng)濟(jì)快速健康發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。對于中小企業(yè)來說,完善內(nèi)部控制制度建設(shè)、加強(qiáng)內(nèi)部控制,是企業(yè)必須深入研究的課題。本文從制度構(gòu)建的視角,分析了中小企業(yè)內(nèi)部控制,以供大家參考。

        關(guān)鍵詞:制度構(gòu)建;中小企業(yè);內(nèi)部控制

        內(nèi)部控制是企業(yè)管理的關(guān)鍵要素,中小企業(yè)想要不斷提高市場競爭力,就必須加強(qiáng)內(nèi)部控制,建立起符合企業(yè)實(shí)際和經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢的管理制度。本文重點(diǎn)針對中小企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)展開探討。

        1.中小企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度構(gòu)建的必要性

        我國企業(yè)的內(nèi)部控制主要是指為了確保企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量,有效保護(hù)企業(yè)資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),提升生產(chǎn)經(jīng)營活動的效率、效益而在企業(yè)內(nèi)部采取的約束、評價(jià)和控制措施的總和。而在國際上,企業(yè)內(nèi)部控制較為權(quán)威的定義,是美國COSO委員會提出的“內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、經(jīng)理階層和其他員工實(shí)施的,為營運(yùn)的效率效果、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、相關(guān)法令的遵循性等目標(biāo)的達(dá)成而提供合理保證的過程”。

        出于對內(nèi)部控制的認(rèn)識不同,所建立的內(nèi)部控制制度也會有所不同。但總的來說,建立健全內(nèi)部控制制度,都是為了降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)、保障資產(chǎn)安全。出于這一目的,企業(yè)應(yīng)針對生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理、安全管理、風(fēng)險(xiǎn)防控、企業(yè)文化等方面,建立健全有效的內(nèi)控制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,切實(shí)提高中小企業(yè)的管理水平。

        當(dāng)前,我國已經(jīng)出臺了針對企業(yè)內(nèi)部控制的規(guī)范性文件,體現(xiàn)了政府對改善企業(yè)運(yùn)行機(jī)制的重視和宏觀調(diào)控,促進(jìn)了企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)。

        2.中小企業(yè)內(nèi)部控制制度構(gòu)建的影響因素

        受發(fā)展規(guī)模、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、管理機(jī)制、人員素質(zhì)及經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政策環(huán)境等內(nèi)外因素的影響,中小企業(yè)在內(nèi)控制度構(gòu)建方面仍存在很多問題,主要表現(xiàn)在:

        一是相關(guān)法律法規(guī)不完善。我國于2008年頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,2010年頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,對企業(yè)內(nèi)控進(jìn)行了規(guī)范。但需要注意的是,二者主要針對的是上市公司或大型非上市公司,對中小企業(yè)的內(nèi)控制度缺乏指導(dǎo)性。而在內(nèi)容上看,與美國出臺的《SOX》(即《薩班斯法案》)相比,我國相關(guān)法律法規(guī)也不夠全面,缺乏對內(nèi)控實(shí)施過程及風(fēng)險(xiǎn)防控方面的具體規(guī)定。這些問題就使中小企業(yè)難以據(jù)此建立健全內(nèi)控制度。

        二是中小企業(yè)對內(nèi)控制度認(rèn)識不充分。主要是很多中小企業(yè)管理者把內(nèi)控制度建設(shè)片面地當(dāng)成財(cái)務(wù)部門或財(cái)務(wù)人員的工作,沒有建立起把內(nèi)控制度滲透到經(jīng)營管理各個(gè)環(huán)節(jié)的意識,從而削弱了內(nèi)控制度建設(shè)和內(nèi)部控制的執(zhí)行力度。

        三是中小企業(yè)內(nèi)控制度不健全。比較突出的問題有:很多中小企業(yè)沒有按照《會計(jì)法》《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》等財(cái)務(wù)法律法規(guī)的規(guī)定制定財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)控制度,使內(nèi)控制度不夠?qū)I(yè),既缺乏全面性,也缺乏可執(zhí)行性;部分中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作不嚴(yán)格、不規(guī)范,會計(jì)信息失真現(xiàn)象普遍存在;還有的中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍薄弱,崗位職權(quán)不清、責(zé)任不明,給內(nèi)控制度的實(shí)施留下隱患。

        四是缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。有效的監(jiān)督監(jiān)管機(jī)制是企業(yè)內(nèi)控的重要組成。而當(dāng)前很多中小企業(yè)沒有按照《會計(jì)法》《審計(jì)法》等法律法規(guī),建立起有效的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,也沒有充分發(fā)揮會計(jì)人員的監(jiān)督職能,導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制缺失,無法真正發(fā)揮內(nèi)控制度的作用。

        五是對企業(yè)文化建設(shè)不重視。很多中小企業(yè)沒有深刻認(rèn)識到企業(yè)文化對員工的約束作用,以及對加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控的重要作用,影響了內(nèi)控制度構(gòu)建,也使經(jīng)營管理缺乏長久動力。

        3.加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)控制度構(gòu)建的對策

        一是營造完善的政策環(huán)境。政府有關(guān)部門應(yīng)在重視中小企業(yè)重要作用的基礎(chǔ)上,加快研究、制定針對中小企業(yè)內(nèi)部控制的規(guī)范性文件和指導(dǎo),一方面督促、指導(dǎo)中小企業(yè)建立起規(guī)范的內(nèi)控制度,另一方面提升中小企業(yè)對內(nèi)控制度的了解和重視程度,保證中小企業(yè)快速健康發(fā)展。同時(shí),有關(guān)部門應(yīng)聯(lián)合專家、學(xué)者深入研究中小企業(yè)內(nèi)控制度,借鑒國內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),完善中小企業(yè)內(nèi)控制度的每個(gè)環(huán)節(jié)與措施,提高中小企業(yè)內(nèi)控制度的建設(shè)水平。

        二是要加強(qiáng)對中小企業(yè)從業(yè)人員的教育。內(nèi)部控制制度的構(gòu)建與實(shí)施,事關(guān)企業(yè)的生存與發(fā)展,也貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營管理的每個(gè)環(huán)節(jié),因此,有關(guān)部門與企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對中小企業(yè)從業(yè)人員的教育培訓(xùn),使他們深刻了解內(nèi)控制度的重要性和必要性,從而使全體人員參與內(nèi)部控制制度的構(gòu)建與實(shí)施,提升企業(yè)管理水平。

        三是中小企業(yè)應(yīng)健全內(nèi)控制度。中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)政策性原則、實(shí)用性原則、協(xié)調(diào)性原則、成本效益原則,結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際和發(fā)展戰(zhàn)略,加強(qiáng)在成本控制、崗位責(zé)任、財(cái)務(wù)管理、會計(jì)實(shí)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)防控、資產(chǎn)管理、安全管理、績效考核等方面的制度建設(shè),從而健全內(nèi)控制度。同時(shí),中小企業(yè)應(yīng)重視企業(yè)文化,建立員工的歸屬感和責(zé)任心,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,確定內(nèi)控制度得以有效實(shí)施。

        四是加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制建設(shè)。內(nèi)控制度的實(shí)施離不開有效的監(jiān)督措施,中小企業(yè)不僅要從監(jiān)督機(jī)制角度加強(qiáng)建設(shè),還要大力落實(shí)監(jiān)督機(jī)制,充分利用內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督手段,將內(nèi)控制度落到實(shí)處。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王寧.我國中小企業(yè)內(nèi)部控制問題研究[D].河北大學(xué)碩士學(xué)位論文,2011.

        [2]和麗芬.對中小企業(yè)內(nèi)部控制框架構(gòu)建的思考[J].會計(jì)之友,2008(13):54-55.

        [3]李嵐.對中小企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的思考[J].中國內(nèi)部審計(jì),2015(10):20-23.

        作者簡介:

        張瀟予(1993- ),女,吉林長春人,長春工業(yè)大學(xué),本科生在讀,研究方向:財(cái)務(wù)管理。

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